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一、更換、補(bǔ)辦資格證書(合格證書、成績通知單)的范圍
專業(yè)技術(shù)人員在我中心領(lǐng)取的全國專業(yè)技術(shù)人員資格證書、職(執(zhí))業(yè)資格證書、全國職稱外語考試證書、全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力合格證書、山西省職稱外語(古漢語、醫(yī)古文)合格證書(成績通知單、有效期內(nèi)),凡出現(xiàn)下列問題的均屬更換、補(bǔ)辦證書的范圍:
1、證書中持證人的姓名、性別、身份證號、專業(yè)名稱、頒發(fā)日期等項(xiàng)目打印有錯(cuò)誤的;
2、因意外原因,造成上述證書污損或遺失的。
二、更換、補(bǔ)辦資格證書(合格證書、成績通知單)的程序
(一)更換資格證書(合格證書、成績通知單)的程序及辦理時(shí)限
1、當(dāng)事人在山西人事考試網(wǎng)(WWW.SXPTA.COM)上下載《資格證書更換申請》表并按要求填寫。
2、當(dāng)事人攜帶《資格證書更換申請》表、需要更換的證書、《合格人員登記表》、本人有效身份證明(身份證或工作證、駕照)、一張與原證書照片同底板的2寸照片到山西省人事考試中心證書管理部(簡稱證管部)辦理{補(bǔ)辦全國職稱外語證書、全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書、山西省職稱外語(古代漢語、醫(yī)古文)合格證(成績通知單、有效期內(nèi))不需要提供《合格人員登記表》}。
3、證管部人員對當(dāng)事人的材料進(jìn)行確認(rèn)、登記。
4、依據(jù)補(bǔ)發(fā)證書的規(guī)定修改當(dāng)事人的有關(guān)信息數(shù)據(jù),打印新證書內(nèi)容。
5、通知當(dāng)事人持本人有效證件(身份證或工作證、駕照)到證管部領(lǐng)取新的證書。
6、由于當(dāng)事人個(gè)人原因或使用不當(dāng)造成證書必須更換的,在領(lǐng)取證書時(shí),當(dāng)事人要交納證書工本費(fèi)。
7、辦理時(shí)限:在規(guī)定的辦理時(shí)限內(nèi),從提交申請到辦理完畢需要10個(gè)工作日(正常工作日)。
(二)補(bǔ)辦資格證書(合格證書、成績通知單)的程序
1、當(dāng)事人按屬地原則,向所屬人事考試中心證管部提供以下材料(均須原件),經(jīng)審核符合補(bǔ)發(fā)證書者,
填寫《資格證書補(bǔ)辦申請》表(可通過WWW.SXPTA.COM下載)。
(1) 當(dāng)事人要求補(bǔ)辦證書的申請(寫明證書名稱、證書編號、并祥細(xì)說明補(bǔ)辦原因);
(2) 單位人事(干部)部門的證明;
(3) 身份證(復(fù)印件)及2寸免冠照片一張。
(4) 當(dāng)事人的學(xué)歷證書(原件并復(fù)?。?;
(5) 當(dāng)?shù)貓?bào)紙登報(bào)聲明作廢(寫明姓名、證書名稱、證書編號、證書時(shí)間)原件。
2、各市人事考試中心證管部將需補(bǔ)辦資格證書人員的材料報(bào)省人事考試中心證管部。
3、省人事考試中心證管部將各市補(bǔ)辦證書材料匯總后,報(bào)省人事廳職稱處和人事部考試中心。
4、通知各市人事考試中心領(lǐng)取補(bǔ)辦好的資格證書。
5、當(dāng)事人接領(lǐng)取新證通知后,持有效身份證件(身份證或工作證、駕照)到遞交補(bǔ)辦申請的所在地人事考試
中心領(lǐng)取證書。
三、更換、補(bǔ)辦證書的受理時(shí)間及注意事項(xiàng)
(一)更換證書:受理時(shí)限一般為本人領(lǐng)取證書后一個(gè)月之內(nèi)(逾期一律不予受理、責(zé)任自負(fù))。
(二)補(bǔ)辦證書:受理申請時(shí)限一般為每年的3月份和9月份,超過該期限申請補(bǔ)辦的一律不予辦理。
(三)注意事項(xiàng)
1、當(dāng)年取得的合格證書若丟失一律不予補(bǔ)辦(指自發(fā)證之日起一年內(nèi))。
2、辦理補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)必須攜帶有效身份證件(身份證或工作證、駕照)。
3、參加各類資格考試的考生只辦理一次補(bǔ)證手續(xù),若再次丟失則不再辦理。
4、根據(jù)人事部有關(guān)規(guī)定收取當(dāng)事人更換或補(bǔ)辦證書工本費(fèi)。
四、《合格人員登記表》補(bǔ)辦辦法
1、參加專業(yè)技術(shù)人員資格考試或職業(yè)資格考試合格者的《合格人員登記表》丟失,當(dāng)事人應(yīng)在受理時(shí)限內(nèi)申請辦理,逾期一律不予辦理。
2、向山西省人事考試中心證管部提交以下材料(均須原件):
(1) 當(dāng)事人填寫的《合格人員登記表》補(bǔ)辦申請表(WWW.SXPTA.COM下載);
(2) 當(dāng)事人檔案存放單位人事部門出據(jù)的證明材料;
(3) 當(dāng)事人身份證(并復(fù)印件一份)及1張2寸免冠照片;
(4) 當(dāng)事人所取得的證書原件及復(fù)印件一份;
3、受理時(shí)間:每年3月份、9月份。
4、辦理時(shí)限:經(jīng)管理員核實(shí)無誤,即可辦理補(bǔ)發(fā)新的《合格人員登記表》。
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