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第二節(jié) 績效計劃與績效監(jiān)控
一、績效計劃
★11.概念——是一個確定組織對員工的績效期望并得到員工認(rèn)可的過程。它是績效管理的第一個環(huán)節(jié),是績效管理過程的起點。
★12.績效計劃目標(biāo)的種類:
?。?績效目標(biāo):用于描述員工應(yīng)執(zhí)行的職位的職責(zé)和應(yīng)完成的量化產(chǎn)出指標(biāo)。
? 發(fā)展目標(biāo):指支持員工實現(xiàn)績效目標(biāo)、促進(jìn)員工自身發(fā)展的能力標(biāo)準(zhǔn),主要強(qiáng)調(diào)與組織目標(biāo)相一致的價值觀、能力和核心行為。
★13.績效計劃的內(nèi)容
??? 員工在該績效周期內(nèi)的工作目標(biāo)以及各工作目標(biāo)的權(quán)重;
??? 完成目標(biāo)的結(jié)果;
?。?結(jié)果的衡量方式和判別標(biāo)準(zhǔn);
?。?員工工作結(jié)果信息的獲取方式;
??? 員工在完成工作中的權(quán)限范圍;
??? 員工完成工作需要利用的資源;
? 員工在達(dá)到目標(biāo)的過程中可能遇到的困難和障礙以及管理者能夠提供的幫助和支持;
? 管理者與員工進(jìn)行溝通的方式。
★14.績效計劃的制定原則
價值驅(qū)動原則\戰(zhàn)略相關(guān)性原則\系統(tǒng)化原則\職位特色原則\突出重點原則\可測量性原則\全員參與原則
★★15.績效計劃的制訂步驟
? 準(zhǔn)備階段:搜集各種所需信息:(1)組織近幾年的績效管理資料;(2)工作分析的相關(guān)資料;(3)組織最新的戰(zhàn)略管理資料。
?。?2.溝通階段:管理者與員工通過反復(fù)溝通就績效計劃的內(nèi)容達(dá)成一致的過程。
「例題3?2007年」管理者與員工在年初通過溝通,就本年度工作目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)工作結(jié)果的考核方式等問題達(dá)成一致并形成契約的過程被稱為( )。
A.績效計劃 B.績效監(jiān)控 C.績效反饋 D.目標(biāo)管理
「答案解析」A
「例題4?2008年」在績效計劃制定的準(zhǔn)備階段,不需要搜集的信息包括( )。
A. 組織和員工近期的績效考核結(jié)果B.部門和職位的職責(zé)C.組織的社會責(zé)任D.組織的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略
「答案解析」C
二、績效監(jiān)控與輔導(dǎo)
★16.績效監(jiān)控——是在績效考核期間內(nèi)管理者為了掌握下屬的工作績效情況而進(jìn)行的一系列活動。
★17.在績效監(jiān)控階段,管理者要完成兩項任務(wù):
?。?)準(zhǔn)確記錄并定期匯總員工工作中的關(guān)鍵事件,為日后的績效考核奠定事實基礎(chǔ);
(2)就績效執(zhí)行情況與員工進(jìn)行必要的溝通和交流。
★18.績效輔導(dǎo) ★——在掌握了下屬工作績效的前提下,為提高員工績效水平和自我效能感而進(jìn)行的一系列活動。
?。?績效輔導(dǎo)的內(nèi)容:(1)探討績效現(xiàn)狀(2)尋找改進(jìn)績效的方法
??? 績效輔導(dǎo)的步驟:(1)收集資料(2)定好基調(diào)(3)達(dá)成一致(4)探索可能(5)制定計劃(6)給予信心
★19.績效計劃的調(diào)整:員工向主管人員提出申請—→人力資源部門審定—→高層批準(zhǔn)
「例題5?2006年」小張是車工班班長,他的工作職責(zé)之一是,按天記錄班內(nèi)人員各自加工零件的數(shù)量,然后將結(jié)果公布在公示板上并與員工交流。小張的這項職責(zé)被稱為( )。
A.績效變革 B.績效監(jiān)控 C.績效評價 D.績效計劃
「答案解析」B
「例題6?2007年」在績效實施的過程中,管理者與下屬討論工作中的問題,并對其進(jìn)行幫助,確保下屬完成工作目標(biāo)的活動是( )。A.績效計劃 B.績效監(jiān)控 C.績效輔導(dǎo) D.績效反饋
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