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第六章 工作分析
「考試目的」通過本章的考試,測查應試人員是否掌握工作分析的基本概念、流程、方法,開展工作分析編寫工作說明書以及工作設計的基本概念和方法,并能夠運用這些知識開展工作設計。
「章節(jié)概述」n 知識構成:1.工作分析概述 2.工作分析的成果 3.工作設計
n 知識點:11個 重點:4個 其中:無(知道) ★(了解) ★★(掌握) ★★★(運用)
「歷年考情」n 2007年:單選4個,多選1個,案例0個,共6分;
n 2008年:單選2個,多選1個,案例0個,共4分;
n 2009年;單選3個,多選1個,案例1個,共11分;
n 2010年:單選3個,多選1個,案例0個,共5分。
「章節(jié)內容」
第一節(jié) 工作概述
「知識點」(5個)
1.概念:工作分析,通過系統(tǒng)分析的方法來確定工作的職責,以及所需的知識和技能的過程。
★★2.作用:
?。?) 工作分析在企業(yè)管理中的作用:
??? 支持企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)有賴于合理的組織結構和職位系統(tǒng),
工作分析可以實現(xiàn)組織結構優(yōu)化與職位體系的再設計。
?。?優(yōu)化組織結構。
? 優(yōu)化工作流程。理順工作與其所在的工作流程中上下游環(huán)節(jié)之間的關系,明確工作在流程中的角色與權限,
消除流程上的弊端,優(yōu)化工作流程,提高工作流程的效率。
??? 優(yōu)化工作設計。確定工作的內容、職責、工作范圍等。
?。?改進工作方法。優(yōu)化工作程序和方法,提高勞動生產率,降低成本。
??? 完善工作相關制度和規(guī)定。明確工作流程、職責以及績效標準等內容,為任職者提供工作標準和行為規(guī)范。
?。?樹立職業(yè)化意識。建立工作標準和任職資格條件,有利于任職者明確勝任工作應具備的知識、技術、能力
以及道德素質等任職資格,指導其在工作中不斷提高和發(fā)展,樹立職業(yè)化意識。
(2) 工作分析在人力資源管理中的作用:
?。?人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃強調基于企業(yè)戰(zhàn)略確定人力資源需求的數(shù)量、質量和結構。
工作分析可以明確職位設置,確定職位職責與任職者要求等要素。
? 人員招聘。有得企業(yè)在招聘時可以做到“為事?lián)袢?、任人唯賢、專業(yè)對口、事得其人”。
??? 人力資源培訓和開發(fā)。職位說明書
??? 績效管理。職位說明書與任職資格體系也可以成為績效考核指標的書面依據。
??? 工作評價。工作評價以工作分析為基礎,對職位進行綜合評估,確定企業(yè)內職位的相對價值排序。
??? 薪酬管理。薪酬體系要以工作評價為基礎,而如前所述,工作評價又是以工作分析為基礎,因此,工作分析通過支持評價來間接地支持薪酬體系的設計。
?。?員工職業(yè)生涯規(guī)劃。工作類別或工作族,為建立任職資格體系提供基礎。
「例題1.2009年單選」關于工作分析的說法,正確的是( )。
A.工作分析在員工職業(yè)生涯中沒有作用
B.工作分析的成果文件可以為員工培訓提供信息支持和指導
C.工作分析應以工作評價為基礎
D.工作分析為薪酬體系的設計提供直接支持
「答案解析」B工作分析在員工職業(yè)生涯中具有作用。工作評價應以工作分析為基礎。工作分析為薪酬體系
的設計提供間接支持。所以選項ACD錯誤。
「例題2.2007年單選」工作分析在人力資源管理中的作用不包括( )。
A.確定企業(yè)戰(zhàn)略 B.為人員招聘提供信息 C.支持績效標準的確立 D.為薪酬設計提供重要信息
「答案解析」A
★★3. 工作分析的流程
?。?確定工作分析的目的——應當首先建立目標導向的工作分析系統(tǒng)
?。?調查工作相關的背景信息——為工作相關信息的收集、分析、整理以及結果的形成奠定基礎。
? 運用工作分析技術收集工作相關信息——典型職位,收集典型職位的工作活動、職責、工作聯(lián)系等
? 整理和分析工作相關信息
?。?形成工作分析結果——職位說明書、工作分類、勝任特征模型
??? 核對與應用工作分析結果
★★★4.工作分析方法
(1)通用的工作分析方法
?。?訪談法,又稱面談法。國內運用最廣泛、最成熟且最有效,唯一適用于各類工作的方法。(2007年)
?。?問卷法。操作程序簡單、成本較低,大多數(shù)企業(yè)都采取。
?。?觀察法。傳統(tǒng)的方法。
??? 工作實踐法。直接參與,掌握第一手資料。
? 工作日志法。全景描述,在缺乏工作文獻時,日志法的優(yōu)勢尤為明顯。
??? 文獻分析法。經濟且有效,一般用于收集原始信息,編制任務清單初稿。
? 主題專家會議法。由熟悉目標職位的企業(yè)內部人員和外部人員就目標職位的相關信息展開討論。
「例題3.2010年多選」通用的工作分析方法包括( )。
A.工作日志法 B.觀察法 C.能力要求法 D.標桿超越法E.主題專家會議法
「答案解析」ABE
?。?) 現(xiàn)代的工作分析方法
n 以人為基礎的系統(tǒng)性工作分析方法
?。?職位分析問卷法,結構化工作分析問卷,可以分析商業(yè)、工業(yè)企業(yè)以及公共部門。
? 工作要素法,典型的開放式人員導向性的工作分析系統(tǒng),分析對象通常是某一類具有相似特征的工作。
——步驟依次:收集工作要素、整理工作要素、劃分工作分析維度以及確定各類要素。
? 臨界特質分析系統(tǒng),臨界特質——能力特質和態(tài)度特質,包括:/完整的臨界特質分析系統(tǒng),包括:
? 能力要求法
n 以工作為基礎的系統(tǒng)性工作分析方法
??? 關鍵事件法,工作分析專家、管理者或工作人員,詳細記錄關鍵事件以及具體分析職位特征、要求的方法。
主要應用在績效評估、培訓和工作任務設計等方面。
?。?管理職位分析問卷法,結構化的、以工作為基礎、以管理型職位為分析對象,用于評價管理工作。
? 功能性工作分析方法,主要的研究方向集中于工作本身,是一種以工作為導向的工作分析方法。
??? 工作任務清單分析法,典型的工作傾向性,高度結構化的調查問卷,包括背景信息和任務清單。
「例題4.2008」以工作為基礎的系統(tǒng)性工作分析方法包括(?。?。
A.關鍵事件法 B.職位分析問卷法
C.工作要素法 D.功能性工作分析法
E.工作任務清單分析法
「答案解析」A、D 、E
★★5.工作分析實施技巧
(1)工作分析實施的時機
當出現(xiàn)以下幾種情形時,需要進行工作分析:新企業(yè)成立時,新的職位產生時,新技術、新方法、新工藝或新系統(tǒng)的出現(xiàn)導致工作發(fā)生變化時
?。?)工作分析實施的主體,是指具體實施工作分析,負責收集信息、分析信息和編寫結果性文件的人員。
實施主體大致可以有以下三種選擇。
l 企業(yè)內人力資源部門(工作分析小組)——優(yōu)點在于節(jié)省成本且對企業(yè)更加了解;
缺點在于耗費大量人力和時間,且實施人員經驗不足。
l 企業(yè)內各部門(HR專業(yè)輔導)——優(yōu)點在于其非常熟悉本部門工作且節(jié)省成本;
缺點在于工作分析結果可能不專業(yè),影響信度。
l 咨詢機構(HR配合協(xié)調)——優(yōu)點在于節(jié)省企業(yè)人力,且作為第三方在工作中更有說服力、更公正;
缺點在于耗費資金,且對企業(yè)不了解,企業(yè)需要花費時間與其進行溝通。
(3)標桿職位的選?。蓞⒖紭藴剩┞毼坏拇硇?、職位的關鍵程度、職位內容變化的頻率和程度
以及職位任職者的績效。
?。?)取得相關人員的支持:工作分析是一項系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)內不同層級、不同部門的配合共同完成。
——企業(yè)高層、中層及一般員工都應各自明確:
「例題5.2009年單選」由企業(yè)內各個部門自行實施工作分析的缺點在于( )。
A.耗費大量人力和時間 B.工作分析結果可能不專業(yè),影響信度
C.耗費資金 D.分析者對分析對象的業(yè)務流程不熟悉
「答案解析」B企業(yè)內各個部門自行實施工作分析的缺點在于工作分析結果可能不專業(yè),影響信度。選項A是企業(yè)內人力資源部門實施工作分析的缺點。選項CD是咨詢機構實施工作分析的缺點。
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