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第五章 會(huì)計(jì)賬簿
第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法
三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法
(一)明細(xì)分類賬的格式
其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
1.三欄式明細(xì)分類賬。
三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)等賬戶。
2.多欄式明細(xì)分類賬。
多欄式明細(xì)分類賬適用于成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。
3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。
該明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,其格式如表5-12所示。
4.橫線登記式明細(xì)分類賬。
橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
(二)明細(xì)分類賬的登記方法
依據(jù):一是根據(jù)原始憑證登記明細(xì)賬;二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)分類賬;三是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
方法:逐日逐筆或定期匯總登記。
固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
。ㄈ┛偡诸愘~戶和明細(xì)分類賬戶的平行登記
總分類賬戶本期借方(貸方)發(fā)生額=所屬明細(xì)分類賬戶的本期借方(貸方)發(fā)生額之和
總分類賬戶本期借方(貸方)余額=所屬明細(xì)分類賬戶的本期借方(貸方)余額之和
平行登記的步驟如下:
第一步,將上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄;
第二步,進(jìn)行平行登記:
1.“原材料”總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
2.“應(yīng)付賬款”總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
第三步:根據(jù)平行登記的結(jié)果,編制“原材料”和“應(yīng)付賬款”本期發(fā)生額及余額對(duì)照表。
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