安徽2013從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》第八章知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)報(bào)表

　　2013年安徽會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了初級(jí)會(huì)計(jì)電算化科目章節(jié)知識(shí)點(diǎn)，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識(shí)點(diǎn)，順利取得會(huì)計(jì)證書！

第八章 賬務(wù)處理模塊基本操作

第四節(jié) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表

　　二、定義報(bào)表格式

　　報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字等。

　　報(bào)表定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。

　　1、設(shè)置報(bào)表尺寸

　　設(shè)置報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。

　　2、定義組合單元

　　有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個(gè)單元容納不下，為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。

　　3、畫表格線

　　報(bào)表的尺寸設(shè)置完成后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報(bào)表是沒有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要?jiǎng)澤媳砀窬�。

　　4、輸入報(bào)表項(xiàng)目

　　報(bào)表的表間項(xiàng)目是指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。

　　5、定義報(bào)表行高和列寬

　　如果報(bào)表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度或列的寬度。

　　提示：行高、列寬的單位為毫米。

　　6、設(shè)置單元風(fēng)格

　　單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等。設(shè)置單元風(fēng)格會(huì)使報(bào)表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。

　　7、設(shè)置關(guān)鍵字

　　關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號(hào)、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。

　　8、調(diào)整關(guān)鍵字位置

　　如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。

　　關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時(shí)，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。關(guān)鍵字偏移量單位為象素。

　　三、定義報(bào)表公式

　　報(bào)表公式包括計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式三種。

　　計(jì)算公式可以直接定義在報(bào)表單元中，這樣的公式稱為“單元公式”。 定義計(jì)算公式就是指明報(bào)表中的數(shù)據(jù)來源。因此定義報(bào)表的計(jì)算公式，是自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

　　計(jì)算公式輸入即可直接輸入，也可引導(dǎo)輸入。

　　◆注意事項(xiàng)

　　。 單元公式即計(jì)算公式，決定著報(bào)表中數(shù)據(jù)的來源。因此，單元公式必須設(shè)置，而后面提到的審核公式和舍位平衡公式不是必須設(shè)置的，用戶可根據(jù)需要設(shè)置。

　　。 單元公式中涉及到的符號(hào)均為英文半角字符。

　　。 單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對(duì)話框。

　　。 如果用戶對(duì)公式使用不熟練，可以采用引導(dǎo)輸入。

　　四、編制報(bào)表

　　報(bào)表數(shù)據(jù)處理包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)，報(bào)表審核，報(bào)表舍位平衡，表頁管理等內(nèi)容。報(bào)表數(shù)據(jù)處理需要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。

　　生成報(bào)表數(shù)據(jù)主要是通過報(bào)表系統(tǒng)的計(jì)算功能，利用前面設(shè)置的報(bào)表計(jì)算公式對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的運(yùn)算。

　　生成報(bào)表數(shù)據(jù)分成兩步：一是輸入關(guān)鍵字、二是表頁重算。

　　五、調(diào)用報(bào)表模板生成報(bào)表

　　財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)中一般都預(yù)置了分行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表格式，稱為報(bào)表模板，企業(yè)可以以系統(tǒng)提供的報(bào)表模板為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的快速編制。

　　財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)提供的報(bào)表模板包含了19個(gè)行業(yè)的70多張標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表（包括“現(xiàn)金流量表”），還包含用戶自定義模板。用戶可以根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)挑選相應(yīng)的報(bào)表，套用其格式及計(jì)算公式。

點(diǎn)擊進(jìn)入安徽會(huì)計(jì)從業(yè)《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》學(xué)習(xí)指導(dǎo)專區(qū)>>>