安徽2013《會(huì)計(jì)電算化》第八章知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)報(bào)表編制概述

　　2013年安徽會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了初級(jí)會(huì)計(jì)電算化科目章節(jié)知識(shí)點(diǎn)，希望通過(guò)考前的日積月累，幫助大家鞏固知識(shí)點(diǎn)，順利取得會(huì)計(jì)證書！

第八章 賬務(wù)處理模塊基本操作

第四節(jié) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表

　　一、會(huì)計(jì)報(bào)表編制概述

　　1、格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)

　　報(bào)表編制分為兩大部分來(lái)處理，即報(bào)表定義以及報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。這兩部分工作是在不同狀態(tài)下進(jìn)行的。

　�、俑袷綘顟B(tài)。在報(bào)表格式狀態(tài)下進(jìn)行有關(guān)格式和公式設(shè)計(jì)的操作，報(bào)表格式如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字，也可進(jìn)行報(bào)表公式的設(shè)計(jì)，如單元公式（計(jì)算公式）、審核公式及舍位平衡公式等。

　�、跀�(shù)據(jù)狀態(tài)。在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式，用戶看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。

　　報(bào)表工作區(qū)的左下角有一個(gè)“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個(gè)按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。

　　2、單元

　　單元是組成報(bào)表的最小單位。單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。例如：C8表示第3列第8行交匯的那個(gè)單元。單元類型有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元3種。

　　①數(shù)值單元。用于存放報(bào)表的數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值單元的內(nèi)容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的缺省類型為數(shù)值型。

　�、谧址麊卧�。用于存放報(bào)表的字符型數(shù)據(jù)。字符單元的內(nèi)容可以直接輸入，也可由單元公式生成。

　　③表樣單元。表樣單元是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒(méi)有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對(duì)所有表頁(yè)都有效。表樣單元只能在格式狀態(tài)下輸入和修改。

　　3、表頁(yè)

　　一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。

　　4、關(guān)鍵字

　　關(guān)鍵字是可以引起報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化的項(xiàng)目。共有六種關(guān)鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號(hào)”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此之外，還可自定義關(guān)鍵字，當(dāng)定義名稱為“周”和“旬”時(shí)有特殊意義，可在業(yè)務(wù)函數(shù)中代表取數(shù)日期。

　　關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每張報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。

　　5、函數(shù)

　　企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)一般來(lái)源于總賬系統(tǒng)或報(bào)表系統(tǒng)本身，取自于報(bào)表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表取數(shù)和從其他報(bào)表的表頁(yè)取數(shù)。報(bào)表系統(tǒng)中，取數(shù)是通過(guò)函數(shù)實(shí)現(xiàn)的。

　　（1）自賬簿取數(shù)的公式可以稱之為賬務(wù)函數(shù)。賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：

　　函數(shù)名（“科目編碼”，會(huì)計(jì)期間，[“方向”]，[賬套號(hào)]，[會(huì)計(jì)年度]，[編碼1]，[編碼2]）

　　●科目編碼也可以是科目名稱，且必須用雙引號(hào)括起來(lái)。

　　●會(huì)計(jì)期間可以是“年”、“季”、“月”等變量，也可以是具體表示年、季、月的數(shù)字。

　　●方向即“借”或“貸”，可以省略。

　　●賬套號(hào)為數(shù)字。

　　●會(huì)計(jì)年度即數(shù)據(jù)取數(shù)的年度，可以省略。

　　●編碼1與編碼2與科目編碼的核算賬類有關(guān)，可以取科目的輔助賬，如職員編碼、項(xiàng)目編碼等，如無(wú)輔助核算則省略。

　　賬務(wù)取數(shù)函數(shù)主要有：

　　總賬函數(shù) 金額式 數(shù)量式 外幣式

　　期初額函數(shù)：QC（ ） sQC（ ） wQC（ ）

　　期末額函數(shù)：QM（ ） sQM（ ） wQM（ ）

　　發(fā)生額函數(shù)：FS（ ） sFS（ ） wFS（ ）

　　累計(jì)發(fā)生額函數(shù)： LFS（ ） sLFS（ ）wLFS（ ）

　　條件發(fā)生額函數(shù)： TFS（ ） sTFS（ ）wTFS（ ）

　　對(duì)方科目發(fā)生額函數(shù)：DFS（ ） sDFS（ ）wDFS（ ）

　　凈額函數(shù)： JE（ ） sJE（ ） wJE（ ）

　　匯率函數(shù)： HL（ ）

　�。�2）自本表本頁(yè)取數(shù)的函數(shù)。主要有以下幾個(gè)：

　　數(shù)據(jù)合計(jì)：PTOTAL（ ）

　　平均值：PAVG（ ）

　　最大值：PMAX（ ）

　　最小值：PMIN（ ）

　�。�3）自本表其他表頁(yè)取數(shù)的函數(shù)。對(duì)于取自本表其他表頁(yè)的數(shù)據(jù)可以利用某個(gè)關(guān)鍵字，作為表頁(yè)定位的依據(jù)或者直接以頁(yè)標(biāo)號(hào)作為定位依據(jù)，指定取某張表頁(yè)的數(shù)據(jù)�？梢允褂肧ELECT（ ）函數(shù)從本表其他表頁(yè)取數(shù)。

　�。�4）自其他報(bào)表取數(shù)的函數(shù)。對(duì)于取自其他報(bào)表的數(shù)據(jù)可以用 “報(bào)表[.REP]”->單元的格式指定要取數(shù)的某張報(bào)表的單元。

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