2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始,小編整理了初級會計電算化科目章節(jié)知識點,希望通過考前的日積月累,幫助大家鞏固知識點,順利取得會計證書!
第八章 賬務(wù)處理模塊基本操作
第三節(jié) 結(jié)賬
通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)都設(shè)有結(jié)賬功能。根據(jù)有關(guān)會計制度的規(guī)定,結(jié)賬主要是計算和結(jié)轉(zhuǎn)各個會計科目的本期發(fā)生額和期末余額,同時結(jié)束本期的賬務(wù)處理工作。計算機的結(jié)賬工作也應(yīng)按此辦理,稍有不同的是:計算機每次記賬時均已結(jié)出各科目的發(fā)生額和余額,因此結(jié)賬工作主要是計算機控制系統(tǒng)改變某些狀態(tài),確定本月的數(shù)據(jù)已處理完畢,不再增加新的憑證。
結(jié)賬工作應(yīng)由具有結(jié)賬權(quán)的人員進行。由于結(jié)賬工作比較重要,應(yīng)該確定專人進行結(jié)賬工作。
通用賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬工作的一般處理步驟:
。1)停止本月的記賬工作。
。2)進行數(shù)據(jù)保護:數(shù)據(jù)保護的過程與記賬基本相同。
(3)進行試算平衡。
(4)將本月各賬戶的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下月,成為下月的期初余額。
期末結(jié)賬時應(yīng)注意的問題:
(1)各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。
(2)當月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當月憑證,系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。
。3)上月未結(jié)賬,本月無法結(jié)賬。
。4)每月只能結(jié)賬一次,因此一般結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份。
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