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近日,美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)出版了一本題為《云數(shù)字化業(yè)務(wù)的十大步驟:會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作流程效能新層次》的新書,為會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用云計(jì)算建言獻(xiàn)策,提供云技術(shù)指引。
該書由約翰·希金斯(John Higgins)和布萊恩·史密斯(Bryan Smith)合著,兩位作者都擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)和注冊(cè)信息技術(shù)專家(CITP)的職業(yè)資質(zhì)。
希金斯認(rèn)為,由于“會(huì)計(jì)師事務(wù)所往往很容易在錯(cuò)誤的時(shí)間對(duì)錯(cuò)誤的解決方案進(jìn)行投資”,所以,盡管制定綜合性的技術(shù)規(guī)劃在財(cái)力和人力上所耗不菲,會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍然需要制定這一規(guī)劃。
希金斯說:“會(huì)計(jì)界已經(jīng)深刻理解了云計(jì)算的概念,但對(duì)其所能產(chǎn)生的價(jià)值知之甚少,會(huì)計(jì)師事務(wù)所普遍未能預(yù)見到這項(xiàng)技術(shù)的戰(zhàn)略價(jià)值。”
在書中,兩位作者詳述了推動(dòng)數(shù)字化業(yè)務(wù)的十個(gè)步驟:
1、 為實(shí)施云技術(shù)構(gòu)建正確技術(shù)架構(gòu)。
2、 提供足夠的有線和無線網(wǎng)絡(luò)帶寬,確保相關(guān)技術(shù)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
3、 以高性價(jià)比的方式,組建功能多樣的“CPA工具套裝”(作者語),這些工具包括臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、移動(dòng)設(shè)備以及軟件。
4、 安裝合適的掃描系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
5、 建立文檔管理系統(tǒng),化數(shù)字化檔案的使用效率。
6、 如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所要進(jìn)行大量的試算平衡,則可以使用試算平衡表工作底稿軟件。
7、 將會(huì)計(jì)師事務(wù)所網(wǎng)站轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴目蛻糸T戶。
8、 通過使用工作流程軟件產(chǎn)生的生產(chǎn)力。
9、 為客戶提供基于云的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
10、 制定正確的計(jì)劃,使用恰當(dāng)?shù)墓ぞ?,確保數(shù)據(jù)安全和及時(shí)的災(zāi)備恢復(fù)。
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