近期，國家稅務(wù)總局印發(fā)了《稅務(wù)稽查內(nèi)部管理文書式樣》和《稅務(wù)稽查文書式樣標(biāo)準(zhǔn)》（國稅發(fā)[2011]122號(hào)），自2012年3月1日起執(zhí)行。
稅務(wù)總局明確，稅務(wù)稽查文書一般使用A4幅面（210mm×297mm）紙張。但《檢舉納稅人稅收違法行為獎(jiǎng)金領(lǐng)款財(cái)務(wù)憑證》、《檢舉納稅人稅收違法行為獎(jiǎng)金付款專用憑證》等少數(shù)使用32開紙張的除外。文書頁邊距一般設(shè)定為：上白邊（天頭）32mm；下白邊（地腳）30mm；左白邊（訂口）28mm；右白邊（翻口）26mm.但《稅務(wù)稽查案卷卷內(nèi)資料目錄》、《稅務(wù)稽查案卷卷內(nèi)資料備考表》等少數(shù)依據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)-文書檔案案卷格式》（GB/T 9705──2008）有關(guān)規(guī)定單獨(dú)設(shè)定頁邊距的文書除外。
稅務(wù)稽查文書眉首部分
（一）稅務(wù)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
對(duì)本稅務(wù)機(jī)關(guān)以外使用的文書，在眉首添加稅務(wù)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的文字一致。既可以由稅務(wù)局也可以由稽查局使用的文書，在式樣頂端標(biāo)明“××稅務(wù)局（稽查局）”，在具體應(yīng)用中根據(jù)發(fā)文稅務(wù)機(jī)關(guān)選擇適用。
稅務(wù)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一般使用華文中宋1號(hào)字，但可根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)進(jìn)行必要的調(diào)整，調(diào)整應(yīng)當(dāng)以醒目美觀為原則，并不大于22mm×15mm .上下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)之間往來的文書，其稅務(wù)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用紅色標(biāo)識(shí)；其他未作特別說明的文書，其稅務(wù)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用黑色。具體文書如：《稅收違法檢舉案件督辦函》、《稅收違法檢舉案件催辦函》、《稅收違法檢舉事項(xiàng)交辦函》、《稅收違法檢舉案件延期查處申請(qǐng)》、《稅收違法檢舉案件延期查處批復(fù)》、《稅務(wù)稽查案件復(fù)查通知書》和《稅務(wù)稽查案件復(fù)查結(jié)論》等。
（二）文書名稱
非表格式文書名稱，一般使用華文中宋小初字。表格式文書名稱，一般使用華文中宋1號(hào)字，但《稅務(wù)稽查執(zhí)行報(bào)告》、《稅務(wù)稽查復(fù)查鑒定》等少數(shù)文書除外。文書名稱可根據(jù)字?jǐn)?shù)多少，進(jìn)行必要的字間距調(diào)整，但應(yīng)當(dāng)保證文書名稱在一行得以完整反映。上下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)之間往來的文書名稱使用紅色標(biāo)識(shí)，其他未作特別說明的文書名稱使用黑色。
（三）文書字號(hào)
文書字號(hào)一般由稅務(wù)機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，并用仿宋3號(hào)字在稅務(wù)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及文書名稱下方居中標(biāo)明。其中，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“[ ]”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001） ，不加“第”字。
（四）反線
對(duì)本稅務(wù)機(jī)關(guān)以外使用的文書，在眉首下方為一條3.25磅的單實(shí)反線。對(duì)本稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文書，眉首下方的雙實(shí)反線由一條3.25磅和一條0.5磅的單實(shí)線構(gòu)成，如《稅務(wù)稽查報(bào)告》、《稅務(wù)稽查審理報(bào)告》、《稅務(wù)稽查復(fù)查報(bào)告》、《涉嫌犯罪案件情況調(diào)查報(bào)告》、《稅務(wù)稽查任務(wù)通知書》、《補(bǔ)正或者補(bǔ)充調(diào)查通知書》、《涉嫌犯罪案件移送建議》等。上下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)之間往來的文書，其反線使用紅色標(biāo)識(shí)；其他未作特別說明的文書，其反線使用黑色。
（五）《稅收違法案件集體審理紀(jì)要》眉首
《稅收違法案件集體審理紀(jì)要》文書字號(hào)只標(biāo)序號(hào)，按年編排。該文書字號(hào)下方的印發(fā)日期應(yīng)當(dāng)居左空1字，并使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明；文書字號(hào)下方的簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”用仿宋3號(hào)字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用楷體3號(hào)字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
稅務(wù)稽查文書主體部分
（一）編號(hào)
文書名稱下方或者反線下方使用“編號(hào)：×××”進(jìn)行標(biāo)識(shí)的內(nèi)部文書，其編號(hào)規(guī)則采用4位年份號(hào)加3位順序號(hào)的方式進(jìn)行編排，年份號(hào)和順序號(hào)之間使用一字線“-”予以連接。如：“2011-003”。
（二）文書標(biāo)題
文書中反線或者編號(hào)行下方有文書標(biāo)題的，應(yīng)當(dāng)在反線或者編號(hào)行下空1行，使用華文中宋2號(hào)字分一行或者多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
（三）正文
非表格式文書標(biāo)題下方空一行為正文。正文使用仿宋3號(hào)體字，一般每頁22行，每行28個(gè)字，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中出現(xiàn)的第一層級(jí)小標(biāo)題，采用黑體3號(hào)字。
正文中若有較多層級(jí)，如《稅務(wù)稽查報(bào)告》、《稅務(wù)稽查審理報(bào)告》、《稅務(wù)稽查復(fù)查報(bào)告》、《涉嫌犯罪案件情況調(diào)查報(bào)告》等，依照下列要求標(biāo)識(shí)層級(jí)序數(shù)：
1.第一層級(jí)使用“一、”“二、”、“三”、……，序數(shù)后使用頓號(hào)“、”；
2.第二層級(jí)使用“（一）”、“（二）”、“（三）”、……，序數(shù)后不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；
3.第三層級(jí)使用“1.”、“2.”、“3.”、……，序數(shù)后使用齊線墨點(diǎn)“。”，而不用頓號(hào)“、”或者其他；
4.第四層級(jí)使用“（1）”、“（2）”、“（3）”、……，序數(shù)后不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；
5.第五層級(jí)使用“①”、“②”、“③”、……，序數(shù)后不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
諸如：“2011年5月～6月”等使用到連接號(hào)的，應(yīng)當(dāng)使用“～”，而不使用“-”或者其他。
（四）附件
文書如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文下空1行左空2字用仿宋3號(hào)字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件有序號(hào)時(shí)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明。如，附件：1. ××××××。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件左上角第1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”及序號(hào)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)一致。
（五）成文時(shí)間
正文下方空4行標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間應(yīng)當(dāng)右空4字，并使用漢字將年、月、日標(biāo)全：“零”寫為“○”，不使用阿拉伯?dāng)?shù)碼“0”和漢字“零”。如：“二○一一年六月三十日”。
（六）生效標(biāo)識(shí)
文書在落款處不寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間、加蓋印章。印章應(yīng)當(dāng)上距正文2mm～4mm ，端正、居中、下壓成文時(shí)間。
（七）頁碼
頁碼使用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字�？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯�(biāo)識(shí)頁碼。
（八）其他
當(dāng)文書排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，盡量使印章與正文同處一面。調(diào)整行距、字距以印章不壓正文為度；若出現(xiàn)印章壓正文情形，應(yīng)當(dāng)另頁打印成文日期，但不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。
版記
會(huì)議紀(jì)要性文書一般設(shè)置版記，如《稅收違法案件集體審理紀(jì)要》等。版記應(yīng)當(dāng)置于文書最后一頁，且版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。發(fā)送應(yīng)當(dāng)左空1字使用仿宋3號(hào)字標(biāo)識(shí)“發(fā)送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；發(fā)送機(jī)關(guān)或者人員間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的發(fā)送機(jī)關(guān)或者人員對(duì)齊；在最后一個(gè)發(fā)送機(jī)關(guān)或者人員后標(biāo)句號(hào)。
