近日，受湖北省檔案局委托，黃岡市、麻城市檔案聯(lián)合評審組向白果鎮(zhèn)財政所頒發(fā)了“檔案目標管理省一級”標牌，這是該所在每三年一屆的考評活動中連續(xù)三屆獲此級別。

　　意識強。該所成立了檔案管理工作領導小組，并將《檔案法》、《機關檔案工作條例》等有關檔案管理的法律法規(guī)作為干部職工學習的重要內(nèi)容，經(jīng)常組織學習，強化依法建檔、依法治檔的檔案管理意識。

　　配置高。2012年，該所在原有裝備的基礎上，按照辦公室、庫房、閱覽室“三分開”的原則，配建了總面積約200平方米的綜合檔案室,添置檔案專用密集架4組， 微機、打印機、掃描儀、碎紙機、防磁柜、除濕機、吸塵器、柜式空調(diào)、數(shù)碼照相機等一應俱全。

　　體系全。將檔案管理納入年度工作計劃，簽訂目標責任狀，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。目前，該所已收集整理檔案1841卷，其中文書檔案348卷839件，會計檔案1695卷，專業(yè)檔案1089卷，聲像檔案241件，實物檔案251件，資料132冊。建立了全部檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫和10年重要與利用頻繁檔案的全文數(shù)據(jù)庫。

　　管理好。建立了《白果財政所檔案管理制度》，明確了檔案管理、查閱等要求，配備了專職檔案管理員，利用科怡檔案管理軟件，將歷年檔案全部進行掃描錄入微機，建立了電子收文登記簿和各類檔案統(tǒng)計臺帳，統(tǒng)一編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引，管理規(guī)范，查詢方便。