論施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理“秘方”
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,為全面預(yù)算和及時(shí)結(jié)算提供了可能。通過財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)多維管控目標(biāo):統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算單位各會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)據(jù)信息相互聯(lián)系關(guān)系、全面共享;單一業(yè)務(wù)模塊信息數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總分析;不同會(huì)計(jì)期間和業(yè)務(wù)期間數(shù)據(jù)可對(duì)比分析;同時(shí)對(duì)不同單位間的數(shù)據(jù)也可進(jìn)行比較分析。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)不夠完善,施工單位的正當(dāng)權(quán)利得不到保證,計(jì)價(jià)不到位、結(jié)算滯后,拖欠工程款嚴(yán)峻。
建立完善的內(nèi)控軌制,是會(huì)計(jì)監(jiān)視工作的基本要求。資金是項(xiàng)目出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的必備前提。特別在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不夠完善的情況下,有的工程不能按時(shí)取得預(yù)收備料款、預(yù)收工程款,有的工程不能按時(shí)辦理工程會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試價(jià)款結(jié)算,有的工程質(zhì)保金、尾工款拖欠達(dá)幾年等,影響資金的籌集。因?yàn)槭┕て髽I(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng)、高度分散,對(duì)資金治理提出了較高的要求,既要資金集中以進(jìn)步使用效益,又要鋪排好各級(jí)各部分以及區(qū)域經(jīng)營(yíng)、工程項(xiàng)目的資金需求。這就要把握一個(gè)度,搞好資金融通和調(diào)控。為了維護(hù)資本完整,保護(hù)債權(quán)人利益,保證企業(yè)出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得以持續(xù)進(jìn)行和發(fā)展,本文分析了施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)治理的現(xiàn)狀,剖析了財(cái)務(wù)治理薄弱的原因,提出了施工項(xiàng)目加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理的對(duì)策。然而,施工企業(yè)同時(shí)存在所有權(quán)結(jié)構(gòu)單一,所有者缺位,企業(yè)法人管理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴(yán)峻等題目。項(xiàng)目資金治理的目標(biāo)是進(jìn)步資金使用效益,降低應(yīng)收款項(xiàng),保證資金的支付能力,為企業(yè)帶來(lái)最大化的凈現(xiàn)金流。
施工項(xiàng)目還要建立健全項(xiàng)目?jī)?nèi)部切實(shí)可行、又行之有效的內(nèi)部控制軌制,使得人人遵守軌制、執(zhí)行軌制,把握好工作尺度,把施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)治理工作做好。它不僅是項(xiàng)目治理的中央,也是公司整個(gè)財(cái)務(wù)信息的來(lái)源。因?yàn)槭┕て髽I(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng),高度分散,加上機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目職員精簡(jiǎn),素質(zhì)還不夠高,信息手段不夠提高前輩,經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范,經(jīng)濟(jì)流動(dòng)情況復(fù)雜等加大了財(cái)務(wù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試(CPA)治理和監(jiān)視的難度。資金積累不足,支付投標(biāo)保證金數(shù)目大,占用時(shí)間長(zhǎng),新項(xiàng)目設(shè)備需求大,能動(dòng)用資金有限,同時(shí)經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范,信用意識(shí)未建立,投資渠道單一又影響了資金的運(yùn)用。同時(shí)會(huì)計(jì)委派制進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)視和治理,將事后監(jiān)視變?yōu)槭虑邦A(yù)防、事中控制,從而進(jìn)步了資金的使用效益,促進(jìn)了廉政建設(shè)。要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況和特點(diǎn),實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)下管一級(jí)和直接委派財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職員等形式多樣的會(huì)計(jì)委派制,強(qiáng)化事前、事中的及時(shí)監(jiān)視,確保企業(yè)內(nèi)同一的財(cái)務(wù)治理軟件的有效運(yùn)行,切實(shí)維護(hù)所有者利益,有效地防止信息分歧錯(cuò)誤稱和內(nèi)部人控制題目的發(fā)生。內(nèi)部控制貫串與項(xiàng)目出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高級(jí)會(huì)計(jì)師流動(dòng)的各個(gè)方面,建立什物資產(chǎn)治理軌制、資金使用審批軌制、差旅費(fèi)治理辦法、員工借款治理劃定、什物資產(chǎn)臺(tái)賬治理、主要材料輔助核算、合同的分類治理等。實(shí)行會(huì)計(jì)委派軌制,確定了會(huì)計(jì)相對(duì)獨(dú)立的法律地位,避免了行政干涉干與、有利于更好地施展會(huì)計(jì)職員的工作積極性。根據(jù)項(xiàng)目需要控制本錢投入,是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)效益有效保證。
當(dāng)前,施工企業(yè)為加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制大多實(shí)行了項(xiàng)目委派會(huì)計(jì)軌制。同時(shí)熟悉不足,正視不夠,組織、軌制不健全,各部分配合不好,基礎(chǔ)工作薄弱,核算手段比較落后等都影響了責(zé)任本錢核算的開展。對(duì)施工企業(yè)而言,更是如斯。只有施展項(xiàng)目財(cái)務(wù)治理AICPA、ACCA的作用,加強(qiáng)本錢控制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控,規(guī)避項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),才能使項(xiàng)目和公司在現(xiàn)有資源的前提下實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。對(duì)分包單位及勞務(wù)功課層應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)價(jià)和撥款的審批手續(xù),不以任何借口推遲或提前計(jì)價(jià)。要養(yǎng)成“用業(yè)主的錢干業(yè)主的活”的習(xí)慣,加大工程進(jìn)度款的催收力度,及時(shí)辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià)和財(cái)務(wù)撥款。新上項(xiàng)目多,完成投資大,業(yè)主扣留尾工款、質(zhì)保金數(shù)額較大,支付投標(biāo)擔(dān)保、履約擔(dān)保押金增多。健全的內(nèi)控軌制是初級(jí)會(huì)計(jì)職稱、中級(jí)會(huì)計(jì)師保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正當(dāng)、完整,進(jìn)步會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的必要前提,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)職員相互制約和監(jiān)視,避免和防止會(huì)計(jì)處理中發(fā)生差錯(cuò)及營(yíng)私舞弊行為保證。這項(xiàng)劃定將單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)監(jiān)視本身緊密結(jié)合起來(lái),為會(huì)計(jì)監(jiān)視的順利開展創(chuàng)造了良好前提。
跟著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和理財(cái)環(huán)境也日趨復(fù)雜,施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都在加大。我國(guó)會(huì)計(jì)法劃定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。資金治理的好壞不僅是衡量一個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)治理注冊(cè)會(huì)計(jì)師成績(jī)查詢水平的重要標(biāo)志,而且直接影響項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益。工程項(xiàng)目部受公司委托承建項(xiàng)目,必需從自身承受能力和治理效益方面切實(shí)履行合同,不能接受業(yè)主墊資要求或大幅度降低工程造價(jià)要求。
預(yù)算作為一種控制機(jī)制和軌制化的程序,是實(shí)施財(cái)務(wù)治理的有效模式,一個(gè)健全的企業(yè)預(yù)算軌制實(shí)際上是企業(yè)完善的法人管理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),預(yù)算軌制完備是企業(yè)出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流動(dòng)有序進(jìn)行的重要保證,也是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)視、控制、審計(jì)、考核的基本依據(jù)。施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)治理永和豆?jié){在整個(gè)公司財(cái)務(wù)工作中具有舉足輕重的地位。施工企業(yè)應(yīng)改變目前財(cái)務(wù)預(yù)算形同虛設(shè)的狀況,建立健全全面預(yù)算治理機(jī)制,對(duì)出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算的編制、分析、考核軌制,把出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流動(dòng)中的資金收支納入嚴(yán)格的預(yù)算治理程序之中。施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)決定了施工企業(yè)活動(dòng)性大、核算單位多且分散、財(cái)務(wù)管控難、信息不同一、傳遞速度慢等客觀情況,尤其在材料采購(gòu)、消耗、本錢核算等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息時(shí)效性差,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特別是信息的真實(shí)性方面題目凸起,更需要對(duì)財(cái)務(wù)核算實(shí)施集中治理。因?yàn)槭┕て髽I(yè)的本錢計(jì)算基本上是定單法,幾乎每個(gè)定單(合同)都不一樣,且天然、地質(zhì)、人文等前提也不同,各施工項(xiàng)目千差萬(wàn)別,像預(yù)算怎樣分劈,責(zé)任本錢怎樣制定,過程怎樣控制,結(jié)果怎樣考核,都有一些新情況新題目。預(yù)算一經(jīng)確定,即成為企業(yè)內(nèi)部組織出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流動(dòng)的法定依據(jù),不得隨意更改。
企業(yè)財(cái)務(wù)治理信息化的核心是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),把提高前輩的治理理念和方法引入到治理流程中,進(jìn)步治理效率和水平,從而促進(jìn)企業(yè)治理立異和各項(xiàng)治理工作的進(jìn)級(jí)。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí),不要盲目購(gòu)置設(shè)備,應(yīng)考慮購(gòu)買與租賃相結(jié)合,既保證出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,又避免資金大量沉淀在機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)上,加劇資金緊張的矛盾。強(qiáng)化施工企業(yè)對(duì)其所屬核算單位的財(cái)務(wù)監(jiān)視與控制,客觀上需要尋找一種所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)視機(jī)制,以保證資金的集中治理和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。項(xiàng)目部要承擔(dān)起管好在建項(xiàng)目和通過追加索賠增收節(jié)支、創(chuàng)譽(yù)增效的雙重責(zé)任,狠抓追加索賠和工程掃尾結(jié)算,明確職員,落實(shí)責(zé)任。通過財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)地運(yùn)用實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中、同一與規(guī)范,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)處理流程的同一控制,終極實(shí)現(xiàn)全面進(jìn)步企業(yè)的財(cái)務(wù)治理水平和企業(yè)治理水平。企業(yè)要以資產(chǎn)為紐帶,實(shí)行分級(jí)預(yù)算,企業(yè)本級(jí)應(yīng)側(cè)重搞好投融資預(yù)算,以資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算為主,實(shí)行資金的同一操持,集中治理;下屬核算單位要以出產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算為主,加強(qiáng)本錢用度和資金流量預(yù)算。
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