快速做出納 我的經(jīng)驗帖
我2005年畢業(yè),到現(xiàn)在工作也有兩年了吧。兩年我換了三份工作,因為是學(xué)會計的,經(jīng)驗的積累真的是很重要,換工作的目的也是不斷的在積累經(jīng)驗。不知道其他的行業(yè)的情況是怎么樣,但想從學(xué)校出來不久就做上會計,真的是一件不太容易的事情,會計并不難做,難的是前期的積累。
所以,如果你是學(xué)會計的,還想當(dāng)會計,最好是先做出納,跑跑銀行,那么,有好多現(xiàn)金和銀行的流轉(zhuǎn)你都懂的,看著自己公司會計的憑證,慢慢就會懂財務(wù)上的往來,理論上再怎么看也是不行的,會計是一定要靠實踐的。
希望我的一點點小小的經(jīng)驗?zāi)芙o剛走出校門的人一些幫助。
如果你剛畢業(yè)就應(yīng)聘為出納的話,一定要同你現(xiàn)在公司的會計搞好關(guān)系,要知道,你的經(jīng)驗來自于她,一定要多干活,虛心求教才是。不是每個老會計都喜歡把經(jīng)驗傳授給你,有一句話叫教會徒弟,餓死師傅。所以,會計這個行業(yè),要看你公司的會計人品怎么樣,我想說,好人還是說的,很多會計都走過出納這一步,所以,會慢慢教你,你也可以一點點學(xué)習(xí)。
出納真的是很簡單,就是銀行存款,現(xiàn)金,當(dāng)然,主要是這樣,工作要根據(jù)不同行業(yè)來劃分,但出納嗎?永遠(yuǎn)離不開資金流轉(zhuǎn)兩個字。
1.現(xiàn)金支票。我自己公司的出納業(yè)務(wù)主要是涉及到銀行,我是小公司的出納,所以業(yè)務(wù)相對簡單一些。每天根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要到銀行提現(xiàn),提現(xiàn)時需要寫現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票的支付期限是10天,然后找會計蓋財務(wù)章,老板蓋法人章。背面也是蓋財務(wù)章和法人章。(剛?cè)ス疚疫@個都不懂,就在正面蓋章就拿去銀行了,結(jié)果被銀行退了回來,丟了不少人。)
2.轉(zhuǎn)賬支票,就是你付給別的公司的資金(如貨款,運費,付給人才市場的保險費,都可用轉(zhuǎn)賬支票),轉(zhuǎn)賬支票主要是用于同城市之間的資金往來。還有一項要補充,轉(zhuǎn)賬支票只在正面蓋財務(wù)章和法人章。如果你收到別的單位交給你的轉(zhuǎn)賬支票的話,你可以在背面請會計和老板蓋上公司章和法人章。然后到你的銀行對公窗口去存入。當(dāng)然,如果對方公司銀行離你公司很近,你也可以拿著進賬單去對方銀行轉(zhuǎn)賬,速度能快一點。
3.電匯憑證。異地的銀行往來要填電匯單。千萬要仔細(xì),寫錯了要發(fā)了退票的。這個電匯單是要收費的,跟我們個人在銀行給異地匯款發(fā)生手續(xù)費一樣。
4.工資的報盤。這個很簡單,就是你公司發(fā)工資時要報送電子表格,你要先打印出來,蓋財務(wù)章,然后把這個電子表格做成記事本的格式拿到銀行去(有的銀行也許報盤方式不一樣。但大同小異),填寫轉(zhuǎn)賬支票2張給銀行,上面出票人是你,收款人也是你。為什么是2張轉(zhuǎn)賬支票呢,1張是工資總額,1張是每個人報盤銀行一般收取2元手續(xù)費。比如說你工資當(dāng)月工資總額是500000元,有200個職工,每個人收取手續(xù)費2*200=400元,那么1張轉(zhuǎn)賬支票是500000元,1張是400元。(我剛參加工作時做的是費用會計,總聽自己公司的出納說報盤報盤的,一直到自己做時才明白報盤是怎么回事)。
5.現(xiàn)金,銀行日記賬,這個其實很簡單,每個月會計一般會把當(dāng)月所有的憑證給你。你根據(jù)憑證登賬就是了,一般是不會錯的。比如說你當(dāng)月提了20萬現(xiàn)金,減去每個人發(fā)生的費用一共是18萬元,最后你現(xiàn)金日記賬為2千,再加上余額2萬,你現(xiàn)金賬上就是2.2萬。這個你必須每個月和你公司的會計對現(xiàn)金賬余額,包括銀行日記賬,必須對上,才能進行登賬。
6.前面說過,你做出納的目的是有一天能當(dāng)上會計,所以要同老會計搞好關(guān)系,因為這樣才能看她的賬套怎么做,往來賬怎么登,怎么結(jié)轉(zhuǎn),一切事情要先苦后甜呀。多請教。
可能我是小公司,接觸的業(yè)務(wù)很少,但是,我真誠的希望這一點小小的經(jīng)驗?zāi)芙o剛畢業(yè)的學(xué)生一點幫助,因為我剛出校門的時候,學(xué)點東西真的是不太容易,不是每個人都愿意交你一些有用的東西。如果有什么不對的地方,希望同行指出來,幫我改正一下。
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