北京9月面授：財務6大日常業(yè)務中Excel應用與管理技巧

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2012/08/21 16:38:50　字體：大小

網(wǎng)校全新研發(fā)財務工具課程，幫您提高財務工作效率！

　　 【精品系列】網(wǎng)校2012年全新精品系列課

　　【課程背景】
　　如何制作動態(tài)差旅費報銷單？薪酬數(shù)據(jù)的匯總分析經(jīng)常用到哪些函數(shù)？怎樣利用Excel判斷逾期賬款及計算各種賬齡金額？如何利用條件格式設置到期提前提醒及逾期標識？如何利用Excel監(jiān)控銷售流向、銷售業(yè)績和銷售預測等分析數(shù)據(jù)？怎樣輕松構(gòu)建成本費用月度和年度匯總表？

　　本課程由網(wǎng)校全新研發(fā)，從財務人員日常業(yè)務應用角度出發(fā)，對單據(jù)設計、薪酬管理、往來賬款、進銷存、銷售管理六大方面，提煉出了大量用Excel管理、計算、生成各種數(shù)據(jù)和圖表的實戰(zhàn)技巧，讓你得心應手的玩轉(zhuǎn)Excel這個最實用的財務工具！

　　【溫馨提示】帶上你心愛的筆記本，裝好Excel 2007或以上版本，培訓現(xiàn)場將下發(fā)幾十個示例文檔和練習文檔，邊學邊做，實用才是真實的價值，易繁于簡才是傳說中的化腐朽為神奇。

　　【培訓時間】2012年9月22日（周六） 上午：9:00-12:00 下午：13:30-16:30

　　【上課地點】北京市海淀區(qū)知春路1號學院國際大廈1層（正保學習中心）
　　　　　　　（地鐵10號線“西土城”站A口出右轉(zhuǎn)即到）

　　【收費標準】600/人不支持學習卡支付 購買>>
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　　【課程大綱】

    一、幾個基本操作技巧提醒
   　　1、Excel界面
   　　 “Excel選項”、快速訪問工具欄、自定義快捷鍵、自定義狀態(tài)欄
  　　 2、加密、保護與隱藏
  　　加密工作簿、保護工作簿、隱藏工作表、保護工作表、隱藏行（列）、隱藏單元格數(shù)據(jù)、保護單元格（區(qū)域）、隱藏公式（函數(shù)）
   　　 3、關(guān)于填充柄
    　　4、一些重要的快捷鍵

    二、應用Excel進行單據(jù)制作實例：差旅費報銷單
  　　 1、函數(shù)綜合應用：金額的自動計算
    　　2、自定義函數(shù)：顯示中文大寫數(shù)字
   　　 3、插入、修改和刪除批注：制作動態(tài)單據(jù)填寫說明
   　　 4、數(shù)據(jù)有效性：規(guī)范數(shù)據(jù)錄入
   　　 5、編輯欄、網(wǎng)格線、行號列標的隱藏：單據(jù)的美化
   　　 6、條件格式：未填信息提醒

    三、薪酬管理中的Excel應用
    　　1、構(gòu)建基礎數(shù)據(jù)表
    　　（1）定義名稱與數(shù)據(jù)有效性：規(guī)范企業(yè)基礎信息的使用
   　　（2）時間日期函數(shù)與文本函數(shù)：根據(jù)身份證號計算年齡、性別、工齡等
   　　（3）查找與引用函數(shù)：關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)引用
    　　（4）多重邏輯函數(shù)嵌套及此類任務的替代解決思路：薪酬的計算
   　　（5）自定義函數(shù)：計算個人所稅
   　　（6）函數(shù)參數(shù)中常數(shù)數(shù)組對單元格區(qū)域引用的替代：計算個人所稅
  　　 2、制作工資條
   　　查找與引用函數(shù)：自動插入標題行和分隔空行
  　　 3、薪酬信息查詢
    　?。?）查找與引用函數(shù)：制作信息查詢框
    　?。?）數(shù)據(jù)庫函數(shù)：制作信息查詢框
    　　4、薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)分析
   　　（1）頻率函數(shù)：分段統(tǒng)計薪籌情況
    　　（2）排位函數(shù)：薪酬情況排位分析
    　?。?）匯總函數(shù)與分類匯總：薪酬數(shù)據(jù)的匯總分析

    四、應收賬款管理中的Excel應用
    　　1、應收賬款賬齡及相關(guān)數(shù)據(jù)分析
    　?。?）函數(shù)綜合應用：判斷逾期賬款及計算各賬齡金額
    　　（2）絕對引用的運用：判斷逾期賬款及計算各賬齡金額
    　?。?）條件格式：到期提前提醒及逾期標識
    　?。?）匯總函數(shù)：構(gòu)建彈性賬齡分析
    　?。?）刪除重復項：提取不重復的值
    　　2、對賬單或催款函
    　?。?）數(shù)據(jù)透視表的運用：設計應收賬款對賬單或催款函
    　　（2）插入形狀和藝術(shù)字的綜合應用：添加圖章
    　?。?）發(fā)送電子郵件或傳真：發(fā)送對賬單或催款函
    　　3、應收賬款策略決策
   　　（1）函數(shù)綜合應用：構(gòu)建賒銷策略決策模型和收賬政策決策模型
  　　（2）圖表與控件的綜合運用：制作動態(tài)應收賬款策略決策圖

    五、存貨管理和進銷存分析中的Excel應用
   　　 1、采購管理
   　　（1）記錄單：構(gòu)建供應商信息基本情況表
   　　（2）函數(shù)綜合應用：構(gòu)建商品基本信息表和采購統(tǒng)計表
   　　（3）自定義數(shù)字格式：采購統(tǒng)計表信息錄入
    　?。?）圖表與控件的綜合運用：制作采購成本的變動影響分析圖
  　　 2、庫存管理
    　?。?）函數(shù)綜合應用：構(gòu)建庫存統(tǒng)計表
   　　（2）條件格式：最低庫存預警及其他庫存特定信息動態(tài)管理
   　　 3、進銷存分析
  　　（1）函數(shù)綜合應用：計算加權(quán)平均價格
  　　（2）Microsoft Excel模板應用：使用進銷存窗體模板
   　　（3）查找與替換：銷貨異常分析
   　　（4）數(shù)據(jù)透視表的運用：進銷存數(shù)據(jù)透視分析
    　　（5）自定義圖表類型模板：繪制進銷存綜合分析圖
  　　 4、存貨經(jīng)濟批量決策
  　　（1）自定義函數(shù)：應用存貨經(jīng)濟批量基本模型或擴展模型計算最優(yōu)訂貨批量
    　?。?）控件的運用：構(gòu)建彈性存貨經(jīng)濟批量決策模型
  　　（3）規(guī)劃求解：構(gòu)建最優(yōu)訂貨批量決策模型求解最優(yōu)訂貨批量

    六、銷售管理中的Excel應用
   　　 1、銷售流向分析
   　　（1）Query或數(shù)據(jù)透視表技術(shù)：從外部數(shù)據(jù)庫中獲取銷售數(shù)據(jù)
  　　（2）建立Web查詢方式：從分公司或網(wǎng)點頁面獲取銷售數(shù)據(jù)
  　　（3）合并計算：多張銷售數(shù)據(jù)表快速匯總及查詢
   　　（4）自定義排序：銷售相關(guān)數(shù)據(jù)分析
   　　（5）分類匯總嵌套：銷售相關(guān)數(shù)據(jù)分析
  　　（6）數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的綜合運用：銷售流向透視分析
   　　 2、銷售業(yè)績分析
    　　（1）Excel模板和新建樣式：快速創(chuàng)建大量銷售統(tǒng)計表
   　　（2）排序函數(shù)和頻率函數(shù)：銷售業(yè)績統(tǒng)計
  　　（3）邏輯函數(shù)：銷售計劃完成情況統(tǒng)計與獎金計算
   　　（4）條件計算和多條件計算函數(shù)：銷售業(yè)績統(tǒng)計
    　?。?）自定義篩選和高級篩選：銷售業(yè)績統(tǒng)計
  　　（6）數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的綜合運用：銷售業(yè)績透視分析
   　　 3、銷售預測
　　    （1）數(shù)據(jù)分析工具庫：應用移動平均法、指數(shù)平滑法或者回歸分析法進行銷售預測
　　   （2）回歸函數(shù)與索引函數(shù)嵌套：應用直線趨勢法、多元線性分析法或曲線分析法進行銷售預測