稅務(wù)稽查賬務(wù)調(diào)整的方法
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,錯賬更正的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。這些方法也適用于稅務(wù)稽查后的賬務(wù)調(diào)整。
1、劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)生賬簿中所記文字或數(shù)字書寫計算錯誤(記賬憑證無錯),可以在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,同時,在紅線上空白處記入正確文字或數(shù)字,蓋上私章。
2、紅字更正法
紅字更正法也稱紅字沖賬法,即記賬憑證有錯誤造成賬簿記錄錯誤,如果屬于記賬憑證的會計科目用錯,更正時,應(yīng)編制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證,但金額用紅字,并用紅字記入賬簿中的賬戶,在“摘要”欄中寫明:“更正×月×號錯賬”字樣。如屬記賬憑證的金額有誤,所記金額大于應(yīng)記金額時,應(yīng)編制一張與記賬憑證相同,金額用紅字(已記金額與應(yīng)記金額之差額)記入賬簿中的賬戶。
【例】企業(yè)開支會議費500元。
編寫憑證時,寫成:
借:管理費用 5 000
貸:銀行存款 5 000
且已將憑證分錄記入賬簿。這時只需將多記金額用紅字按原分錄編制一張記賬憑證入賬,以沖銷原來多記的金額。
即:(暫用“ ”表示紅字)
借:管理費用 4 500
貸:銀行存款 4 500
如果編寫憑證時,把本應(yīng)在管理費用開支的會議費,誤入了財務(wù)費用,出現(xiàn)了以下錯誤憑證:
借:財務(wù)費用 500
貸:銀行存款 500
發(fā)現(xiàn)錯誤后,首先用紅字做以下分錄,并記賬,用以沖銷原來的錯誤。
借:財務(wù)費用 500
貸:銀行存款 500
然后再編一張正確憑證入賬。
借:管理費用 500
貸:銀行存款 500
3、補充登記法
補充登記法即記賬憑證金額少于應(yīng)記金額引起賬簿的賬戶記錄錯誤時,再編制一張補充記賬憑證(會計科目、記賬方向與原始相同)進行補充登記金額。
【例】出納將現(xiàn)金60 000元存入銀行,在編制憑證時誤將金額寫成了6 000元,并已登賬。
借:銀行存款 6 000
貸:庫存現(xiàn)金 6 000
更正時,只需將少記的金額用藍字按原分錄編制一張記賬憑證,并據(jù)以入賬。
借:銀行存款 54 000
貸:庫存現(xiàn)金 54 000
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