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行政事業(yè)單位對自籌基建的會計處理

2005-10-19 17:51 來源:中州審計·喬建功

  近來,在會計法的執(zhí)法大檢查中,發(fā)現(xiàn)不少行政事業(yè)單位對自籌基建的會計處理比較混亂,亟待規(guī)范。大多單位都沒有單獨(dú)建立基建賬簿,而是把支付給承包方的款項直接在單位的預(yù)算會計賬簿中反映,或計入“暫付款”,或計入“預(yù)付賬款”,有的還計入“應(yīng)收賬款”等往來賬戶,甚至有的干脆計入“事業(yè)支出”,形形色色,五花八門。造成這種狀況的原因主要有兩點:

  ①有關(guān)部門對基建資金的監(jiān)管力度不夠。

  ②部分會計人員對新預(yù)算會計制度還不甚了解,不能正確進(jìn)行會計處理。

  目前行政事業(yè)單位的基本建設(shè)一般為自籌基建、撥入?罨ê徒枞肟铐椈ǎ掖蠖嗖捎冒l(fā)包的形式。無論哪種形式和情況,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)制度,單位的基建項目都必須列入國家計劃,同時還要把用于基建的資金轉(zhuǎn)存在建設(shè)銀行開戶的財政基建專戶存取,由當(dāng)?shù)刎斦块T監(jiān)督使用。單位應(yīng)按《國有單位基建會計制度》的要求,把這部分資金納入基建財務(wù)管理,建立基建賬簿,單獨(dú)核算反映。基建賬簿可以由單位會計兼管,也可設(shè)置基建會計單獨(dú)管理。因為單位的日常核算執(zhí)行的是預(yù)算會計制度,而基建核算必須執(zhí)行基建會計制度,兩者不能在一套賬簿中混合核算。

  所謂自籌基建,就是單位用財政補(bǔ)助收入(或撥入經(jīng)費(fèi))以外資金安排的新建、擴(kuò)建、改建的基建項目。為了核算自籌資金轉(zhuǎn)存財政基建專戶的情況,單位預(yù)算會計要求設(shè)置“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目。該科目的核算內(nèi)容強(qiáng)調(diào)資金來源必須是單位財政補(bǔ)助收入(或撥入經(jīng)費(fèi))以外的自籌資金(但不包括職工福利基金及修購基金安排的款項和撥入專款)。從核算性質(zhì)上講,它屬于支出類賬戶,開設(shè)該賬戶的目的主要是為了落實年終結(jié)余,便于安排下年收支預(yù)算。同時也是為了區(qū)分它與事業(yè)支出、經(jīng)常性支出以及專項支出的性質(zhì)、核算內(nèi)容和管理方式的不同。如果不把用于基建的這筆資金轉(zhuǎn)入結(jié)余核算,則年終結(jié)余的會計信息就不真實,也不符合收付實現(xiàn)制的記賬基礎(chǔ)。因此,每年年終都要將其差額轉(zhuǎn)入結(jié)余核算,轉(zhuǎn)賬后本賬戶應(yīng)無余額;本科目不需設(shè)明細(xì)賬戶。

  例1:某學(xué)校1998年建實驗大樓,將自籌基建款150000元、修購基金款100000元、逸夫工程專款50000元轉(zhuǎn)存財政基建專戶,賬務(wù)處理應(yīng)為:

  借:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建150000

    專用基金——修購基金100000

    專款支出50000

    貸:銀行存款300000

  例2:1998年底將“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”轉(zhuǎn)入結(jié)余,賬務(wù)處理應(yīng)為:

  借:事業(yè)結(jié)余150000

    貸:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建150000

  例3:1999年學(xué)校實驗大樓竣工決算,若“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”賬戶有30000元借方余額,基建會計應(yīng)將其轉(zhuǎn)回學(xué)校賬務(wù),賬務(wù)處理應(yīng)為:

  借:銀行存款30000

    貸:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建30000

  借:固定資產(chǎn)270000

    貸:固定基金270000

  例4:1999年終將“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”的貸方余額30000元轉(zhuǎn)賬

  借:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建30000

    貸:事業(yè)結(jié)余30000

  行政事業(yè)單位在安排自籌基建時,要統(tǒng)籌考慮自身的各項收入情況,以量入為出的原則,在保證行政事業(yè)正常發(fā)展的資金需要和收支平衡的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要和可能來安排自籌基本建設(shè),一般不應(yīng)負(fù)債基建。但如果確需借人款項基建,也應(yīng)通過“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目核算,年終轉(zhuǎn)賬后,可能會出現(xiàn)負(fù)結(jié)余,就留待以后年度組織收入補(bǔ)虧。