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人力資源會計若干問題的思考

2005-11-17 13:25 來源:

  內(nèi)容摘要:本文論證了人力資源會計建立的必要性,認(rèn)為人力資源應(yīng)確認(rèn)企業(yè)資產(chǎn),可采用精確性與模糊性相結(jié)合的方法進行計量,對人力資源價值應(yīng)在受益期內(nèi)采用有別于物質(zhì)資產(chǎn)的攤銷方法進行攤銷。

  1.緒論

  人力資源會計是20世紀(jì)60年代產(chǎn)生于美國的一個會計學(xué)分支。我國圍繞現(xiàn)代人力資源管理、人力資本管理,理論界的探索也不過10年之久,在大地企業(yè)中的應(yīng)用也正處于由萌芽狀態(tài)進一步深入索的階段,一整套完整的體系尚未形成,尤其缺乏對人力資源在開發(fā)、利用和管理過程中所需大量人力資源信息的管理,即人力資源會計體系的建立和完善。

  傳統(tǒng)會計核算體系強調(diào)特質(zhì)和貨幣的所有者與債權(quán)人的核心地位而忽視人力資源所有者的利益。在知識經(jīng)濟和管理革命時代,人力資源成為影響經(jīng)濟增長、影響企業(yè)競爭力的首要因素,基于傳統(tǒng)會計模式的種種缺陷,上世紀(jì)80年代開始,人力資源會計成為會計學(xué)科中的一個新興研究領(lǐng)域。

  為使更多的人了解、重視人力資源會計,筆者對當(dāng)今國內(nèi)外研究成果進行初步剖析,通過本文論證了人力資源會計的重要性,并發(fā)表個人見解。

  2.人力資源會計的、概念及分類

  什么是人力資源會計,國際上目前尚無公認(rèn)的定義。依美國會計學(xué)會的理解,“人力資源會計是鑒別和計量人力資源數(shù)據(jù)的一種會計程序和方法,其目標(biāo)是將企業(yè)人力資源變化的信息提供給企業(yè)和外界使用!比肆Y源會計有廣義和狹義之分。廣義的人力資源會計包括社會和企業(yè)人力資源會計,前者即從社會的角度對人力資本所進行的確認(rèn)、計量、記錄、報告和管理,它屬于社會會計范疇,或稱其為人力資本會計。而企業(yè)人力資源會計是從企業(yè)的角度對人力資源進行的確認(rèn)、計量、計錄、報告和管理,這也是我們通常所說的人力資源會計,即狹義的人力資源會計。企業(yè)人力資源會計又分為人力資源成本會計和人力資源價值會計。前者主要對企業(yè)為取得、開發(fā)、使用人力資源使用價值所耗費的投資成本進行確認(rèn)、計量、記錄、分?jǐn)偤蛨蟾;后者則主要對人力資源的經(jīng)濟價值進行確認(rèn)、預(yù)測、計量、記錄和報告。

  3.建立人力資源會計的必要性

  世界高新技術(shù)革命的浪潮,已經(jīng)把世界經(jīng)濟的競爭從物質(zhì)資源競爭推向人力資源的競爭,對人力資源的開發(fā)、利用和管理,將是人類社會經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵因素,在此過程中需要大量的人力資源信息,必然離不開人力資源會計。在人口眾多而人口質(zhì)量、競爭能力相對較差的中國,推行人力資源會計更具備必要性。

  3.1  科學(xué)技術(shù)的進步和生產(chǎn)力的發(fā)展離不開人力資源會計?萍嫉难杆侔l(fā)展,推動著生產(chǎn)力的發(fā)展,世界經(jīng)濟由以前貨幣經(jīng)濟時代過渡到了知識經(jīng)濟時代,單純的貨幣往往很難創(chuàng)造新的財富甚至?xí)r時處于貶值的風(fēng)險之中。擁有貨幣資本的人,只有將其與人力資本共同投資,才能帶來利潤,人才也自然而然成為經(jīng)濟資源中的重要因素,成為企業(yè)財富的象征和源泉。

  3.2  國家宏觀調(diào)控離不開人力資源會計。通過企業(yè)人力資源會計報告,國家可以更準(zhǔn)確地了解各企業(yè)的人力資源狀況,分析獲得人力資源的需求狀況,有效控制人力資源的發(fā)展方向,促進供求平衡,引導(dǎo)人力資源的合理流動,從宏觀上優(yōu)化人力資源的配置。

  3.3  報表使用者離不開人力資源會計。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)的進步,人力資源在經(jīng)濟發(fā)展中起著越來越重要的作用。企業(yè)外部投資人、債權(quán)人、銀行等利害關(guān)系者已經(jīng)不能只根據(jù)企業(yè)貨幣、物質(zhì)資產(chǎn)的多少斷言一個企業(yè)的未來,報表使用者要求更多的關(guān)于企業(yè)人力資源方面的信息來決定是否對企業(yè)進行投資。

  3.4  人力資源會計解決了人才市場的問題!叭瞬拧币殉蔀橐环N資本在人才市場上公開“買賣”,人才的計價與核算問題就成為關(guān)鍵。同時要求有相關(guān)的對人才的價值增減變動進行計量的學(xué)問,于是人力資源會計產(chǎn)生了,人才市場走向完善。

  3.5  人力資源會計從根本上解決了委托-代理問題。委托-代理問題是一直以來存在于企業(yè)中亟需解決的問題,其根本原因是所有者與經(jīng)營者的分離,導(dǎo)致二者根本上利益上的分歧。作為非完全理性的經(jīng)濟人,所有者和經(jīng)營者都在為實現(xiàn)自身利益最大化而努力。我國現(xiàn)行的國有企業(yè)股份制改革,從一定程度上緩解了委托-代理問題中的矛盾沖突,但關(guān)鍵還在于所有者與經(jīng)營者利益趨于一致。人力資源的資本化解決了這一問題,它使人力資源所有者(經(jīng)營者)與貨幣資產(chǎn)的擁有者(所有者)共同成為了企業(yè)的“所有者”,共同享有對企業(yè)剩余利潤的索取權(quán),股東利益的最大化最終成為二者的共同目標(biāo)。于是,由于利益不同造成的委托代理問題得以徹底消除。雖然人力資源前后斟酌其利弊后會自愿讓出部分股份的。此時,作為人力資本所有者的資本所有者地位得以確立,大大提高了經(jīng)營者的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)總體效率大幅提高;另外,委托-代理問題解決后,可以為企業(yè)節(jié)省大量的監(jiān)督成本。

  4.人力資源的確認(rèn)

  確認(rèn)是會計系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié),根據(jù)美國財務(wù)會計概念公告(SFAC)第五號的規(guī)定:一個事項若要加以確認(rèn),須同時滿足四條確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):可定義、可計量、相關(guān)性和可靠性,另外還需服從效益大于成本的約束條件。

  4.1  人力資源的確認(rèn)。

  許多學(xué)者已經(jīng)論述過,人力資源可以定義為資產(chǎn)。

  所謂資產(chǎn),根據(jù)美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會(FASB)下的結(jié)論,必須具有以下幾個因素:(1)由過去的交易事項取得;(2)必須是一項經(jīng)濟資源,可帶來未來收益;(3)為企業(yè)所擁有或控制;(4)可以有貨幣計量其價值。

  而人力資源,首先是企業(yè)在招聘過程中取得的;其次,人力資源以人為載體,通過生產(chǎn)活動來體現(xiàn)其價值,為企業(yè)創(chuàng)造未來收益;再次,人力資源作為一種經(jīng)濟資源,在取得、開發(fā)、使用過程中都要支出相應(yīng)的成本,而這種成本的支出是能以貨幣計量的;最后,勞動者一旦被企業(yè)聘為員工,企業(yè)即取得了對聘用期間職工勞動資源的使用權(quán)。所以人力資源是可以企業(yè)擁有和控制的。因此,人力資源可以定義為資產(chǎn)。

  4.2  幾種不同的觀點

  是否所有的人力資源,即企業(yè)的所有員工都可以被定義為人力資產(chǎn)呢?一些學(xué)者認(rèn)為,人力資本是稀缺性的人力資源,只有稀缺性的人力資源才是人力資本。被認(rèn)為是稀缺資源的人力資本主要是指那些從事創(chuàng)造性工作且勞動成果很難度量的勞動者。而企業(yè)中的普通工人只是人力資源,不屬于人力資產(chǎn)的范疇。如,一個企業(yè)中,技術(shù)創(chuàng)新者和職業(yè)經(jīng)理人是人力資本,而普通一線生產(chǎn)員工是人力資產(chǎn)。

  對于以上觀點,筆者持不贊成態(tài)度,本人認(rèn)為,凡人力資源也都是人力資產(chǎn),只是其中的價值不同。技術(shù)創(chuàng)新者和職業(yè)經(jīng)理人所形成的價值相對較大,正如傳統(tǒng)會計中大型機器設(shè)備是資產(chǎn),小維修工具同樣是資產(chǎn),只是大型設(shè)備價值上萬元,而小維修工具只值幾塊錢而已。雖然在會計核算上,根據(jù)重要性原則和成本效益原則普通一線工人的資產(chǎn)價值可略去不計,可以用勞務(wù)費用的增加來代替那部分價值應(yīng)分配的稅后利潤。但,這是一個概念問題,必須明確,且隨著普通員工價值增長,價值會越來越大,這是一個從小到大的過程,而非從無到有的過程;另外,說明每個員工都是企業(yè)的所有者,更有利于提高員工積極性,使他們看到,所有的工作都是為自己努力,更有利于員工創(chuàng)造性的發(fā)揮。

  效益必須大于成本的約束條件也是人力資源確認(rèn)中一個必須考慮的問題。

  如果人力資源會計的確認(rèn)成本大于效益,那么人力資源會計根本就不需要建立。但在對人力資源確認(rèn)的研究中,很多學(xué)者都積極論證人力資源可以定義為資產(chǎn),即很少有考慮效益必須大于成本的約束條件。由于現(xiàn)有模式的初始計量和后續(xù)計量都涉及繁瑣的公式,使得人力資源信息成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他資產(chǎn)的信息成本。另外,對人力資源信息可能的效益也無法估計,甚至人力資源信息的披露可能帶有負(fù)面效用。如:由于人力資產(chǎn)不可變現(xiàn),銀行可能會因為企業(yè)人力資產(chǎn)比重過大而慎重提供貸款,投資者可能會擔(dān)心企業(yè)為美化財務(wù)指標(biāo)而虛增人力資產(chǎn),加重對企業(yè)的不信任感。因此,成本效益問題成為一個不容忽視的問題。

  5.人力資源會計的計量

  計量是在確認(rèn)的前提下,對會計要素量化的過程,它是會計系統(tǒng)的核心職能。由于人的價值的不確定性,使得人力資源價值的計量成為人力資源會計的最大難題。目前會計界對人力資源價值的計量方法主要有兩種:成本法和價值法。

  5.1  成本法

 。1)歷史成本法。以人力資源的取得、開發(fā)、安置、遣散等實際成本為依據(jù),并將其資本化的計價方法。歷史成本法操作簡便,數(shù)據(jù)確鑿,具有客觀性和可驗證性。

 。2)重置成本法。在當(dāng)前物價條件下,對重置目前正在使用的人員所需成本進行計量的計價方法,包括現(xiàn)有雇員離職導(dǎo)致的離去成本和取得開發(fā)其替代者的成本。

 。3)機會成本法。以企業(yè)員工離職使企業(yè)蒙受的經(jīng)濟損失為依據(jù)進行計量的計價方法。這種計價方法接近于人力資源的實際價值,但與傳統(tǒng)會計模式相距較遠(yuǎn),導(dǎo)致核算工作繁重,適用于雇員素質(zhì)較高,流動性較大且機會成本易于獲得的企業(yè),如律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等。

  5.2  價值法

  價值法以未來產(chǎn)出價值為計量基礎(chǔ)。主要有經(jīng)濟價值法、商譽評價法、工資報酬折現(xiàn)法、拍賣價格法等。但都存在主觀判斷估計性較大及費時費力等缺點。

  由于人力資源的物殊性,無論是成本法還是價值法都無法準(zhǔn)確、可靠地反映人力資源的價值。筆者個人認(rèn)為,對人力資源價值的計量可采取與傳統(tǒng)會計不同的做法-精確性和模糊性計量相結(jié)合。精確計量可采用成本法,其數(shù)據(jù)的獲得較方便的同時也較客觀,可作為會計信息在財務(wù)報表中予以披露。同時,根據(jù)重要性和成本效益原則,對重要的人力資產(chǎn),在備查財簿中對雇員受培訓(xùn)程度、業(yè)績、工作態(tài)度等情況加以記錄,并在資產(chǎn)負(fù)債表的附注中予以披露。

  6.人力資源價值的折舊與攤銷

  對人力資源價值的折舊與攤銷,當(dāng)今學(xué)術(shù)界存在兩種觀點:一種認(rèn)為人力資源價值應(yīng)在其受益期內(nèi)攤銷;另一種認(rèn)為人力資源價值不應(yīng)攤銷。筆者不完全支持哪種觀點,但認(rèn)為第一種看法更合理。因為人力資源與固定資產(chǎn)一樣存在時效性的問題。人力資產(chǎn)的使用受到合同年限的限制,且隨著人的年齡增長,其能力也會逐漸衰弱,其價值當(dāng)然也會隨之減少。為體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,人力資源應(yīng)同固定資產(chǎn)一樣計提折舊并在其受益期內(nèi)攤銷。

  同時人力資產(chǎn)又是一種與固定資產(chǎn)不同的特殊資產(chǎn),應(yīng)采用物殊的攤銷方法。

  首行,人力資產(chǎn)的價值可分為兩部分:一部分是人力資產(chǎn)在取得、使用中發(fā)生的費用;另一部分是在使用過程中人力資產(chǎn)的增值,一般是由所有者的超常能力、豐富的知識、經(jīng)驗形成的。前一部分價值應(yīng)在其受益期間攤銷,體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,而對于后一部分價值,人力資源所有者應(yīng)從稅后利潤的分配中得到補償。

  其次,可以把企業(yè)所擁有的人力資源分為經(jīng)營管理型人力資源和生產(chǎn)型人力資源。前者對企業(yè)影響相對較大,貢獻也大,給企業(yè)帶來的收益也大;而后者對企業(yè)影響較小,且相對趨同。所以,根據(jù)成本效益原則,對前者采用個別攤銷,而后者一般采用綜合攤銷法。

  最后,人力資產(chǎn)存在很多不確定性,是一種極不穩(wěn)定的資產(chǎn),所以,人力資產(chǎn)應(yīng)在其合同規(guī)定年限內(nèi)攤銷,為了謹(jǐn)慎起見,人力資產(chǎn)的攤銷應(yīng)采用年數(shù)總和法或雙倍余額遞減法等加速予以折舊。

  7.人力資源會計研究中的問題

  7.1  人力資源會計在財務(wù)報表中的披露

  有人認(rèn)為人力資產(chǎn)只要在資產(chǎn)負(fù)債表中披露中就可以;也有人認(rèn)為人力資產(chǎn)應(yīng)該同時在“三表”中予以披露,為報表的作用者提供最充分、最具參考價值的東西,如在損益表中列示人力資產(chǎn)創(chuàng)造的收益,在現(xiàn)金流量表中提供人力資產(chǎn)所導(dǎo)致的現(xiàn)金流量等信息。在實際的生產(chǎn)經(jīng)營中,人力資產(chǎn)創(chuàng)造的收益和現(xiàn)金流量與貨幣資產(chǎn)創(chuàng)造的收益和現(xiàn)金流量是無法區(qū)分開的,這就使得人力資產(chǎn)的披露面臨兩難的局面。

  7.2  完整性和可行性

  大量學(xué)者忙于對人力資源的確認(rèn)、計量,權(quán)益的分配等前提性的問題進行研究和論證,卻忽視了一些細(xì)節(jié)問題,如:(1)企業(yè)因資不抵債而破產(chǎn)時,由于人力資產(chǎn)無法變現(xiàn),導(dǎo)致無法平衡各方利益; (2)經(jīng)營虧損該由誰來彌補?(3)國有企業(yè)人力資產(chǎn)中涉及到的高額退休金問題;(4)員工頻繁流動及其導(dǎo)致的問題等。一系列問題使得人力資源會計缺乏完整性,而完整性又是一個行模式所必須具備的,這就大大降低了人力資源會計的可操作性。

  結(jié)束語

  鑒于以上對人力資源會計的研究,筆者得出以下兩點結(jié)論:

  1、冷靜、仔細(xì)分析研究,從可行性著手

  人力資源會計已成為一個熱門的詞匯,但各研究者應(yīng)保持清醒冷靜,用自己獨特的眼光仔細(xì)研究各細(xì)節(jié)問題,并從可行性著手,為每一個問題找到解決的方法。

  2、不拘泥于傳統(tǒng)會計的思維

  人力資源會計是會計學(xué)的重要分支。它只要符合了會計學(xué)的基本目標(biāo)、基本原則,不必受傳統(tǒng)會計學(xué)各種人為規(guī)定的準(zhǔn)則或原則約束,而這些準(zhǔn)則或原則又都是可發(fā)展。通過人力資源會計的建立,我們可以對原有傳統(tǒng)會計準(zhǔn)則的規(guī)定增加新的條款,賦予新的意義。人力資產(chǎn)本來就是一種特殊資本,那我們就應(yīng)該特殊問題特殊對待。

  參考文獻:

  [1]  張文賢主編。人力資源會計制度設(shè)計。立信會計出版社。

  [2]  [美]加里。S貝克爾著。人力資源管理會計。上海翻譯出版公司。

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  [5]  張文賢!叭肆Y源會計的四大難題”,會計研究,1995年12期

  [6]  張鳴“人力資源會計若干問題的思考”,財會審計,1988年第1期

  [7]  劉仲文《人力資源會計》,首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,1997年出版

  [8]  鄭紹濂著《人力資源開發(fā)與管理》,復(fù)旦大學(xué)出版社,1995年第1版

  [9]  王文斌、林鐘高著《高等會計學(xué)》,立信會計出版社,1995年版

  [10]  張俊瑞“關(guān)于人力資源會計的幾個問題”,會計研究,1987年第2期

  [11]  閻達伍、徐國君“關(guān)于人力資源會計的框架”,會計研究,1996年第11期