在通常情況下，股利只能依據(jù)公司本期和前期的凈收益來分派，發(fā)放形式可以為現(xiàn)金股利、財(cái)產(chǎn)股利、負(fù)債股利，也可以是股票股利。分派現(xiàn)金股利、財(cái)產(chǎn)股利和負(fù)債股利，都會(huì)使股東權(quán)益減少；而分派股票股利則不影響股東權(quán)益總額，因?yàn)樗�一方面減少了留存收益，另一方面增加了實(shí)繳股本。股利的發(fā)放日期和股利所采取的形式與公司財(cái)務(wù)政策緊密相關(guān)。在決定是否發(fā)放股利、以什么形式發(fā)放股利時(shí)，公司要考慮財(cái)務(wù)問題，要權(quán)衡發(fā)放與不發(fā)放的利益，要分析公司財(cái)務(wù)狀況的影響。絕不能因發(fā)放股利而使公司財(cái)務(wù)狀況惡化，同時(shí)也不能使公司的股票失去吸引力。

　　一、現(xiàn)金股利

　　現(xiàn)金股利是以現(xiàn)金方式向股東派發(fā)的股利，也是最常見的一種股利派發(fā)方式。投資者之所以投資于股票，主要是希望得到較一般投資者多的現(xiàn)金股利。發(fā)放現(xiàn)金股利，必須具備三個(gè)條件：1 有足夠的留存收益；2 有足夠的現(xiàn)金；3 有董事會(huì)的決定。例1：A公司董事會(huì)于某年12月1日宣布發(fā)放股利，優(yōu)先股1000股，每股2元，普通股10000股，每股1元。過戶截止日為該年度12月20日，股利開始發(fā)放日期為次年1月5日。會(huì)計(jì)處理如下：

　　1 宣布發(fā)放股利時(shí)：

　　借：利潤(rùn)分配12000

　　貸：應(yīng)付股利———應(yīng)付優(yōu)先股股利2000

　　———應(yīng)付普通股股利100002

　　派發(fā)現(xiàn)金股利時(shí)：

　　借：應(yīng)付股利———應(yīng)付優(yōu)先股股利2000

　　———應(yīng)付普通股股利10000

　　貸：銀行存款12000

　　二、財(cái)產(chǎn)股利

　　財(cái)產(chǎn)股利是以非現(xiàn)金形式分派公司的收益，如存貨、不動(dòng)產(chǎn)、有價(jià)證券等等，最常見的財(cái)產(chǎn)股利形式是公司所持有的外公司的有價(jià)證券，如股票、債券。財(cái)產(chǎn)股利和現(xiàn)金股利相比，只是派發(fā)的資產(chǎn)類型不同而已。支付其他公司證券時(shí)，如果是按成本記賬的，對(duì)付出的證券，不能以原賬面價(jià)值作為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)，而應(yīng)以股利宣告日的公允價(jià)值計(jì)算支付的應(yīng)計(jì)股利。例2：仍以例1，若該公司股利系以其他公司的證券發(fā)放，該項(xiàng)證券的賬面價(jià)值為8000元，股利宣告日的市價(jià)為12000元。會(huì)計(jì)處理如下：

　　1 按市價(jià)調(diào)整用于股利分派的股票價(jià)值：

　　借：短期投資4000

　　貸：投資收益4000

　　2 記錄已宣告派發(fā)的財(cái)產(chǎn)股利：

　　借：利潤(rùn)分配12000

　　貸：應(yīng)付股利———應(yīng)付優(yōu)先股股利2000

　　———應(yīng)付普通股股利100003

　　派發(fā)財(cái)產(chǎn)股利：

　　借：應(yīng)付股利———應(yīng)付優(yōu)先股股利2000

　　———應(yīng)付普通股股利10000

　　貸：短期投資12000

　　在派發(fā)財(cái)產(chǎn)股利時(shí)，需要對(duì)用于派發(fā)股利的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分割。但由于企業(yè)通常都有大量的零星股份存在，財(cái)產(chǎn)分割往往很難順利進(jìn)行，因此，財(cái)產(chǎn)股利的形式并不多見。

　　三、負(fù)債股利

　　負(fù)債股利是公司通過建立一項(xiàng)負(fù)債來發(fā)放股利。通常負(fù)債股利都是以應(yīng)付票據(jù)的形式來支付。票據(jù)股利的票據(jù)，有的帶息，有的不帶息；有時(shí)有規(guī)定的到期日，有時(shí)無到期日。簽發(fā)期票支付股利，都是在已經(jīng)宣布發(fā)放股利，但又面臨現(xiàn)金不足、難以支付的窘境時(shí)，出于無奈，為了顧全如期發(fā)放股利的信譽(yù)，而采用的一種權(quán)宜之計(jì)。

　　很少有以長(zhǎng)期債券來抵付股利。如果公司在萬不得已的情況下，要以發(fā)行公司債券來抵付股利，那就必須事先征得股東大會(huì)的同意。

　　派發(fā)負(fù)債股利，一方面會(huì)相應(yīng)地減少留存收益，另一方面會(huì)相應(yīng)地增加負(fù)債，其實(shí)質(zhì)是權(quán)益間的一種轉(zhuǎn)換，即將股東權(quán)益轉(zhuǎn)換為債權(quán)人權(quán)益。因此，股利派發(fā)后，股東權(quán)益總額將會(huì)減少，而負(fù)債總額將會(huì)增加。

　　例3：仍以例1，假如該公司以12000元，60天期，票面利率6%的應(yīng)付票據(jù)償付股利。會(huì)計(jì)處理如下：

　　1 宣告派發(fā)股利時(shí)：

　　借：利潤(rùn)分配12000

　　貸：應(yīng)付股利———應(yīng)付優(yōu)先股股利2000

　　———應(yīng)付普通股股利100002

　　派發(fā)負(fù)債股利：

　　借：應(yīng)付股利———應(yīng)付優(yōu)先股股利2000

　　———應(yīng)付普通股股利10000

　　貸：應(yīng)付票據(jù)12000

　　3 票據(jù)到期，支付票據(jù)利息：票據(jù)本息=12000×（1+6%×60/360）=12120（元）

　　借：應(yīng)付票據(jù)12000

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用120

　　貸：銀行存款12120

　　負(fù)債股利事實(shí)上并不多見。董事會(huì)在作出分派股利的決定時(shí)，若已預(yù)見到可能要用約定支付的方式，往往會(huì)推遲作出分派股利的宣告，或推遲支付股利的日期。

　　四、股票股利

　　股票股利是公司用增發(fā)的股票分給股東當(dāng)作股利。通常都是按現(xiàn)有股東持有股份的比例來分派，并且采用增發(fā)普通股的形式，發(fā)給普通股股東。

　　宣布和分發(fā)股票，既不影響公司的資產(chǎn)和負(fù)債，也不影響股東權(quán)益總額。它只是在股東權(quán)益賬戶內(nèi)部，把一個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)為另一個(gè)項(xiàng)目，即減少了留存收益，增加了股本。獲得股票股利的股東，雖然所持有的股票數(shù)量有所增加，但在公司中所占權(quán)益的份額并未發(fā)生變化。

　　股票股利可根據(jù)發(fā)行的全部股票計(jì)算，不管這些股票是發(fā)行在外，由股東所持有，還是公司的庫藏股票，由公司所持有。但有時(shí)，股票股利也可只按照發(fā)行在外的股票計(jì)算。

　　顯然，在前一種情況下，股東的相對(duì)地位，在發(fā)放股票股利后保持不變；而在后一種情況下，股東在股票發(fā)行總額中所持有股權(quán)的比率就會(huì)有所增加。對(duì)于股票股利的會(huì)計(jì)處理，最為簡(jiǎn)單的方法，是將股票的面值轉(zhuǎn)為股本，超面值部分作為資本公積處理。

　　例4：某公司某年度在宣告分派10%的股票股利前，股東權(quán)益的構(gòu)成如下：

　　股本———普通股，5000股，面值10元，

　　全部發(fā)行在外50000

　　資本公積2500

　　留存收益16000

　　股東權(quán)益總計(jì)68500

　　宣告分派10%的股票股利，需要增加發(fā)行新股票普通股500股。假定股票市價(jià)為每股12 50元。會(huì)計(jì)處理如下：

　　1 宣告派發(fā)股利時(shí)：

　　借：利潤(rùn)分配6250

　　貸：應(yīng)付股利———應(yīng)付普通股股利5000

　　資本公積12502

　　派發(fā)股票股利：

　　借：應(yīng)付股利———應(yīng)付普通股股利5000

　　貸：股本5000

　　這樣，在分派了股票股利后，股東權(quán)益的總額雖然未變，但其內(nèi)部構(gòu)成已經(jīng)改變?nèi)缦拢?/p>

　　股本———普通股，5500股，面值10元，全部發(fā)行在外55000

　　資本公積3750

　　留存收益9750

　　股東權(quán)益總計(jì)68500

　　在上述會(huì)計(jì)處理中，盡管使用了“應(yīng)付股利”科目，但其性質(zhì)并非負(fù)債，而是待轉(zhuǎn)增的資本。因此，在會(huì)計(jì)期末，如果該項(xiàng)股票股利尚未派發(fā)，在資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)將其列示于股東權(quán)益中的“股本”項(xiàng)目下。為了避免誤解，對(duì)派發(fā)的股票股利也可以不通過“應(yīng)付股利”科目核算，而直接轉(zhuǎn)入“股本”科目。

　　如例4，派發(fā)股利后，則會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：利潤(rùn)分配6250

　　貸：股本5000

　　資本公積1250

　　股票股利是將留存收益的一部分予以資本化的方法，它既不減少公司現(xiàn)金，也可使股東分享利潤(rùn)，并且增加了股本的股數(shù)，因而能使股票每股市價(jià)下跌，有利于股票流通。然而，凡上市交易的大公司股票，股東面廣，戶數(shù)分散，依照規(guī)定分派股票股利，就難免出現(xiàn)不足一股的零股。處理零股，有兩種方法。一是用現(xiàn)金股利來代替，其會(huì)計(jì)處理按照現(xiàn)金股利的方式進(jìn)行；二是由公司印發(fā)“零股憑證”，由零股持有人相互轉(zhuǎn)售，化零為整，以換取整股。零股憑證沒有投票權(quán)和分享權(quán)。仍以例4，假設(shè)公司發(fā)放股票股利500股中有相當(dāng)于10股的零股。這樣，在決定派發(fā)股票股利時(shí)的會(huì)計(jì)處理就應(yīng)為：

　　借：應(yīng)付股利———應(yīng)付普通股股利5000

　　貸：股本———普通股股本4900

　　———普通股零股憑證100

　　等到股東以湊成整股的零股憑證前來換取整股股利時(shí)，再進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。

　　假如某股東以湊成4股的零股憑證前來換取4股時(shí)：

　　借：股本———普通股零股憑證100

　　貸：股本———普通股股本100

　　以零股調(diào)換整股，有一定的期限。超過限期，零股憑證就失效作廢。假設(shè)上述公司在零股調(diào)整后，仍有相當(dāng)于2個(gè)整股的零股未換取新股票，這時(shí)，按原來從留存收益轉(zhuǎn)出時(shí)的市價(jià)比例，轉(zhuǎn)回留存收益。會(huì)計(jì)處理如下：

　　借：股本———普通股零股憑證20

　　資本公積5

　　貸：利潤(rùn)分配25