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網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的問題及對(duì)策

2006-07-07 10:55 來源:

  隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)在我國的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于Internet/Intranet技術(shù),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及其各種功能,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,實(shí)行動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。

  一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能和優(yōu)勢

  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比,其功能和優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:

 。ㄒ唬┛臻g上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了集中化遠(yuǎn)程管理

  1.財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將企業(yè)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的信息并入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的相互連接;通過網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的供應(yīng)鏈接;通過網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上報(bào)稅、在線證券投資,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銀行、證券公司、海關(guān)等的相互協(xié)同。

  2.財(cái)務(wù)處理的遠(yuǎn)程化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)節(jié)點(diǎn),眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),例如,遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等,強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

  3.財(cái)務(wù)管理的集中化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的協(xié)同業(yè)務(wù)和遠(yuǎn)程處理能力,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將每個(gè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)為一個(gè)報(bào)賬單位,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬,集中資金調(diào)配,所有的憑證、賬表生成工作都集中在集團(tuán)總部進(jìn)行。這不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,提高企業(yè)凝聚力、競爭力和管理效率。

 。ǘ⿻r(shí)間上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了在線動(dòng)態(tài)管理

  1.動(dòng)態(tài)核算,使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能實(shí)時(shí)便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。

  2.在線管理,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫函括了網(wǎng)絡(luò)上所有企業(yè)的信息,根據(jù)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息,企業(yè)可以實(shí)行在線資金調(diào)度、在線異地轉(zhuǎn)賬,在線證券投資、在線外匯買賣、在線財(cái)務(wù)審計(jì)、在線業(yè)務(wù)查詢等,即時(shí)的信息反饋為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供了全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全可靠的財(cái)務(wù)信息資料。

  (三)效率上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)工作效率及質(zhì)量得以大幅度提高

  1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)實(shí)行移動(dòng)和在線辦公,財(cái)務(wù)人員和企業(yè)主管可以利用移動(dòng)終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)行在線即時(shí)決策調(diào)控。這種網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)會(huì)工作方式,大大提高了財(cái)會(huì)工作效率及企業(yè)管理水平。

  2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了結(jié)算支付電子化。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下,以貨幣電子化為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算得以全面實(shí)現(xiàn)。電子單據(jù)、電子貨幣使資金周轉(zhuǎn)速度加快,從而提高了結(jié)算支付效率。

  3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使管理費(fèi)用低成本化。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)行無紙貿(mào)易即EDI技術(shù),可以大幅度減少資料傳遞及處理時(shí)間,節(jié)省文件的紙張、印刷復(fù)印、存儲(chǔ)及郵寄等費(fèi)用,從而使管理費(fèi)用大幅度降低。

  4.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)人員工作含量高質(zhì)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)先進(jìn)的核算手段使十分繁雜的核算過程全部由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成,時(shí)間快,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高,原來耗費(fèi)大量人力和時(shí)間的工作,在瞬間既可完成,而從繁重勞動(dòng)中解放出來的財(cái)務(wù)人員,主要是分析數(shù)據(jù)和控制生產(chǎn)經(jīng)營過程,并有針對(duì)性地及時(shí)調(diào)整完善企業(yè)內(nèi)部核算和管理中出現(xiàn)的偏差和漏洞。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量大幅度提高。

  二、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的問題

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全問題

  數(shù)據(jù)安全是21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最大問題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全與否,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的科學(xué)性和管理的有效性。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一個(gè)開放系統(tǒng),系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大,其開放性不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)范圍及財(cái)務(wù)的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上,商業(yè)機(jī)密一旦被競爭對(duì)手獲取則無疑是致命的。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突。在電子商務(wù)環(huán)境下,電子單據(jù)、電子報(bào)表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn),而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,黑客的惡意攻擊、病毒的感染,計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等,都會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。

 。ǘ⿻(huì)計(jì)資料的存檔問題

  網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理,電子符號(hào)取代了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),信息的載體己由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動(dòng)的影響,其保存的數(shù)據(jù)資料易于丟失。另外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施是對(duì)現(xiàn)有單機(jī)版、局域網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級(jí),由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同,數(shù)據(jù)庫被加密等原因,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財(cái)務(wù)軟件,以前的會(huì)計(jì)信息可能無法被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案更不可能兼容,因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料面臨不完整和易于失效的風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的審計(jì)取證問題

  傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,其財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性及相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的認(rèn)定,是通過完整的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)憑證體系和嚴(yán)格的白紙黑字財(cái)會(huì)審批手續(xù)記錄下來的,財(cái)務(wù)審計(jì)的取證摸得著看得見,一目了然。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡,傳統(tǒng)的審計(jì)控制制度及組織控制功能的效力弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性加劇了財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),加大了審計(jì)取證的難度。

  (四)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的技術(shù)人才問題

  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,要求財(cái)務(wù)管理人員必須精通財(cái)務(wù)知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī),具備相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)知識(shí)及商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會(huì)文化背景等基本知識(shí),并具有一定的創(chuàng)新能力。目前,在我國這樣的復(fù)合型人才還非常缺乏,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差。

  三、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)采取的策略

  (一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全策略

  沒有網(wǎng)絡(luò)安全,就沒有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的關(guān)鍵。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次,包括通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)等,都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),建立綜合的多層次的安全體系。同時(shí),在財(cái)務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全性。可采用的技術(shù)有:

  1.防火墻技術(shù)。防火墻是建立在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng),它對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,對(duì)外部訪問實(shí)行多層認(rèn)證,從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。

  2.加密技術(shù)。現(xiàn)代加密技術(shù)可分為對(duì)稱加密(互聯(lián)雙方共用一把專用密鑰)和非對(duì)稱加密(即一把公鑰和一把私鑰)兩大類。其中非對(duì)稱加密有效解決了密鑰分發(fā)的管理問題,特別適合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用環(huán)境。

  3.數(shù)字簽名技術(shù)。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術(shù)的另一類應(yīng)用,在計(jì)算機(jī)通信中驗(yàn)證對(duì)方身份,保證數(shù)據(jù)的完整性。

 。ǘ⿻(huì)計(jì)檔案管理策略

  1.采用標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口。為了使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)軟件的升級(jí),同時(shí),也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報(bào)表在銀行、財(cái)政部門相互兼容,必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,以保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。

  2.采用多種形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份策略。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。

  3.選擇適當(dāng)?shù)能浖?jí)時(shí)間。財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)盡量選擇年初作為升級(jí)的起始期,因?yàn)槟瓿鯏?shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,是軟件升級(jí)的最佳時(shí)機(jī)。

  (三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)法律保障策略

  加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的法律法規(guī)建設(shè),借鑒國外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則。具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為。對(duì)涉及電子商務(wù)合同、單證、公證簽名的認(rèn)證以及爭端解決規(guī)則等各個(gè)方面實(shí)行一系列的制度改革。加大打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪的力度,為電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供一個(gè)安全有利的外部環(huán)境。

 。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)技術(shù)人才策略

  1.我國的高等教育應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育,改革高等院校財(cái)會(huì)專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容,調(diào)整現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教育體系,更新教育手段和方法,培養(yǎng)學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。

  2.應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有在職財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育,有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地組織開展在職財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),達(dá)到經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的有機(jī)結(jié)合,以適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求。

  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為信息時(shí)代新型的財(cái)務(wù)管理模式,推動(dòng)了企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化、自動(dòng)化、信息化的進(jìn)程。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將逐漸走向成熟。