2006-07-07 10:56 來源：會計之友
我國的管理信息化經過20年的發(fā)展，已經進入到了一個重要的歷史時期，我們已經走過了初期的盲動，也克服了一味效仿國外給我們帶來的困惑，今天我們對管理信息化有了更深的理解和認識。
一、會計電算化的普及帶動ERP軟件應用的發(fā)展
我國會計電算化的發(fā)展，從起步到普及經歷了10多年的時間。由于我國財政部的正確引導，我國會計電算化的巨大市場，為培育我國會計軟件產業(yè)的發(fā)展起到了關鍵的作用。財政部通過商品化會計軟件評審、會計電算化普及培訓、會計電算化應用規(guī)范等措施，在極大地推動會計電算化普及的同時，也推動了我國會計軟件產業(yè)的發(fā)展，可以稱為政府在市場經濟條件下推動新興產業(yè)發(fā)展的成功典范。
會計電算化的應用普及，帶來管理信息化需求的不斷提高，帶動我國企業(yè)開始接受ERP的概念。1998年6月，中國軟件行業(yè)協(xié)會財務及企業(yè)管理軟件分會在北京舉辦記者招待會，宣布將全面向“企業(yè)管理軟件領域進軍”，筆者在那次會上有一個重要的發(fā)言。在那次記者會前后，用友已經開始了ERP軟件的研制工作，現(xiàn)在成為我們主打產品的中端（中型企業(yè)），ERP軟件U8就是在當時開始研制的，現(xiàn)在我們已經出到8.61版本了，我們極具競爭力的基于。NET的下一代產品U9也在投入很大的資源抓緊研制。
用友ERP-U8為我國企業(yè)可以“用得起”ERP軟件立下了汗馬功勞，從管理和財務一體化軟件，到完整的用友ERP-U8軟件，我國眾多企業(yè)正是借助它走過了信息化的日日夜夜，就像福特的T型車幫助美國汽車實現(xiàn)了普及化一樣，U8幫助我國企業(yè)實現(xiàn)了ERP的普及�，F(xiàn)在，我們從ERP的應用角度，將其分為ERP0、ERP1、ERP2、ERP3，其中ERP0就是會計軟件，ERP3是完整的ERP軟件。
二、“會計信息化” 的提出和歷史背景
今年8月，中國會計學會會計電算化專業(yè)委員會在山西太原舉辦年會，提出了“會計電算化”向“會計信息化”發(fā)展的概念，用友公司是這個概念的最先倡導者。作為此次年會的協(xié)辦單位，用友公司給予了極大的關注，筆者與用友公司許建鋼先生都做了專題發(fā)言，與會的300多名專家就這個概念進行了熱烈的討論，一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發(fā)展，也可以進一步提升“會計電算化”的應用水平。
我國的會計電算化開始于上世紀七十年代末，為了推進會計電算化的發(fā)展，財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應用電子計算機。為了總結一汽在會計工作中應用計算機的情況，指導下一步的應用工作，在財政部、一機部、中國會計學會的支持下，1981年8月，由一汽和中國人民大學發(fā)起召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，討論會在長春召開，在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。當時財政部會計制度司楊紀琬司長出席了這次討論會，他是我國會計電算化最早的倡導者和推動者。
用友軟件為我國會計電算化的發(fā)展做出了重要的貢獻，其貢獻在于從二十世紀八十年代末就開始為社會提供通用規(guī)范化的會計核算軟件，為廣大會計人員提供了適用的電算化工具，用友財務軟件在九十年代初率先通過了財政部的評審。用友公司已經成為我國最大的財務軟件公司、最大的ERP軟件公司和最大的獨立軟件開發(fā)商，我們組織編寫的《會計電算化指南》在上世紀九十年代對中國企業(yè)的管理信息化起到了很大的推動作用。
今天我們提出的“會計信息化”，與“會計電算化”在內涵、外延和環(huán)境方面都有所不同，我們現(xiàn)在是在企業(yè)信息化和ERP應用的背景下談“會計信息化”，是在Internet普及應用的基礎上談“會計信息化”，是在我國企業(yè)不斷國際化的條件下談“會計信息化”。“會計信息化”已經不再滿足賬務、報表、工資這“老三樣”軟件了，資金管理、預算管理、成本控制已經成為會計信息化的“新三樣”軟件，集中財務管理也成為會計信息化的新亮點。因此，從某種意義上講，“會計信息化”也可以認為是“財務管理信息化”。
三、ERP的普及應用帶動“會計信息化”的發(fā)展
在ERP普及應用的同時，也對ERP的深入應用提出了進一步的需求，一些專家學者提出當前ERP軟件發(fā)展，存在著“普及”和“深入”兩個方向，用友公司提出的“普及ERP”口號已經得到了社會各界的普遍認可和響應。從“深入”應用的需求程度來看，“會計信息化”又成為其突破口，從某種意義上講，也是ERP的普及應用帶動了“會計信息化”的發(fā)展。
從用友軟件用戶的實際應用情況來看，對“會計信息化”的需求已經比較強烈，特別是高端用戶對“新三樣”的需求比較多。從國外高端ERP軟件應用的情況來看，“新三樣”內容的應用都不理想，其用戶紛紛向國產ERP軟件企業(yè)咨詢解決方案�？梢哉f，“會計信息化”在高端應用的需求更加強烈，這正是國產ERP軟件企業(yè)比國外ERP軟件在高端應用領域領先一步的地方，希望國產ERP軟件企業(yè)能夠繼續(xù)保持這種領先地位。
用友公司繼成功研制中端ERP軟件U8后，從上世紀九十年代就開始研制高端ERP軟件NC（新世紀），研制經歷了艱苦的過程，我們體會到要在高端與國外同行競爭，需要有充足的財力、人力和物力�！皶嬓畔⒒币詠�，我們明顯感到了NC的市場競爭力在提高，在與國外同行的競爭中屢屢獲勝。以下是兩個特大型國有企業(yè)的典型應用案例：
中國長江三峽工程開發(fā)總公司是國資委管理的特大型國有企業(yè)，獨立核算、計劃單列、自主經營、自負盈虧。三峽工程建成后，中國三峽總公司將擁有2100萬kW的發(fā)電能力，年發(fā)電量約1000億KW·H.2003年11月，中國三峽總公司與用友正式簽約并于當月開始實施用友ERP-NC管理軟件，2004年9月，中國三峽總公司財務管理信息系統(tǒng)建設第一階段成果通過了驗收，最終將實現(xiàn)三峽總公司“資金集中收付、會計分級核算、全面預算管理、數(shù)據(jù)綜合分析”的財務管理體制。
中遠集團在全球擁有近千家成員單位、7萬余名員工。標有“COSCO”醒目標志的船舶和集裝箱在世界160多個國家和地區(qū)的1300多個港口往來穿梭，是中國國際化經營的典型大型集團企業(yè)。2002年6月開始，中遠財務公司利用用友提供的資金管理結算中心解決方案，將分散的資金集中管理，并與銀行實現(xiàn)實時互連，把整個資金管理與業(yè)務流程搬到了互聯(lián)網上，每年減少銀行貸款20億，增加利息收入5000萬，資金周轉率提高20-30％，每年節(jié)約50％以上銀行匯兌費用。
四、低端“會計信息化”不容忽視
在“會計電算化”向“會計信息化”的發(fā)展過程中，低端應用（小型企業(yè)單位）的會計信息化應用需求十分旺盛。雖然“會計信息化”在低端應用中與“會計電算化”的差別并不算太大，但是其在普及“會計信息化”中的作用不能低估。以前，我們一提中小企業(yè)就把它們混為一談，其實它們的需求有很大的差別，在小型企業(yè)里會計信息化的需求更加明顯，近兩年小型企業(yè)信息化的熱潮，充分反映出了這些問題。
為了加強用友在小型企業(yè)推廣信息化的力度，我們專門成立了“小型產品事業(yè)部”，針對小型企業(yè)推廣用友“通”系列管理軟件，并取得了很好的經營業(yè)績。在經營模式上，我們采用了與中端和高端產品不同的方法，全部由代理負責進行銷售，現(xiàn)在已經發(fā)展了1000家左右代理，代理已經覆蓋到全國地、縣級城市。
“用友通”目前包括財務通、商貿通、業(yè)務通、客戶通、醫(yī)院通等系列產品�！坝糜淹ā毕盗挟a品，切實把握小企業(yè)的關鍵需求，邀請典型客戶一起參與產品的規(guī)劃設計，充分與客戶互動。研發(fā)人員不是坐在總部，靠簡單的調研信息進行產品設計，而是到客戶的企業(yè)中，掌握客戶的最直接業(yè)務需求，在客戶的現(xiàn)場完成產品原型框架的設計，與客戶反復溝通、驗證、評審，確保產品是用戶最需要的。
“用友通”系列產品已經成為我國小型企業(yè)信息化的主要軟件產品，這些產品的不斷改進，將在小型企業(yè)普及信息化中發(fā)揮關鍵作用。
五、結束語
我們從事了近20年的管理信息化，越來越體會到，當初的會計核算軟件普及應用，也就是“會計電算化”的10多年，帶動了ERP軟件或管理信息化在我國的發(fā)展。今天“會計電算化”向“會計信息化”的歷史性過渡，大概需要5年左右的時間，將給我們管理軟件企業(yè)帶來巨大的商機，并且隨著“會計信息化”的深入應用，將在若干年后又帶來一個ERP的整體深入應用高潮，這個應用高潮還會延續(xù)20到30年的時間。讓我們順應這一發(fā)展趨勢，為我國信息化事業(yè)做出應有的貢獻。
