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論電子商務的發(fā)展對企業(yè)管理及財務會計所造成的沖擊與影響

2006-09-20 14:19 來源:關振宇

  摘要:本文結合目前高等院校管理系 (學院)具有代表性的專業(yè)設置——即電子商務、企業(yè)管理及財務(電算)會計專業(yè)的實際情況,就電子商務的發(fā)展對現(xiàn)實企業(yè)管理、財務(電算)會計專業(yè)內容所產(chǎn)生的影響,進行了較為深入的分析與探討。

  一、前言

  電子商務、企業(yè)(公司經(jīng)營)管理及財務(電算)會計等專業(yè)的設置,在當前我國高等院校管理系(學院)的相關專業(yè)設置、組合模式中具有一定的代表性。而在當今網(wǎng)絡經(jīng)濟的時代背景之下,各相關專業(yè)(僅以上述三個專業(yè)為例)之間必將建立起一種全新的內在聯(lián)系,反映在現(xiàn)實工作和教學過程當中的這種全新聯(lián)系關系的形成與建立,是以電子商務專業(yè)的發(fā)展為前提,進而在網(wǎng)絡信息平臺上予以重新定位的結果。三個專業(yè)之間所建立起來的這種聯(lián)系關系,同它們之間原有的聯(lián)系關系內容相比,已發(fā)生了質的變化,即電子商務首先造就了全新的企業(yè)管理環(huán)境及模式,進而使相應的會計核算理論與方法的變革成為必然。真所謂電子商務“一石”,激起了相關專業(yè)內容連鎖變更與升級的千層漣漪。因此,重新揭示、認識和把握三個專業(yè)之間的內在聯(lián)系,自然成為現(xiàn)在及未來眾多企業(yè)管理者和廣大財會工作人員,為適應時代的發(fā)展與技術的進步而不斷提高自身業(yè)務素質的關鍵所在;而在各類大中專院校中從事經(jīng)濟管理學科一線教學的廣大 教師更應理所當然地走在時代的前列。

  二、電子商務的實踐與推廣,直接帶來了企業(yè)管理模式及其相應的會計理論與核算要求的變革,為網(wǎng)絡財務的現(xiàn)實提供了前提條件。

  首先,電子商務手段突破了企業(yè)間固有的界限,從而導致了虛擬企業(yè)的產(chǎn)生一一即實現(xiàn)了全球范圍內的企業(yè)資源動態(tài)配置和優(yōu)化組合。一方面,它改變了以產(chǎn)品為核心的傳統(tǒng)生產(chǎn)方式和企業(yè)管理模式,以“零庫存”為目標的適時生產(chǎn)系統(tǒng)Just in Time Production System(JIT)、以作業(yè)管理Activity-based Management(ABM)為代表的公司(企業(yè))生產(chǎn)經(jīng)營管理思想與方法,將開始廣泛應用,因為基于網(wǎng)絡基礎上的電子商務,既提出了相關的要求,也提供了實施與實現(xiàn)的可能。作業(yè)管理與傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為核心、圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)周期展開的企業(yè)管理思想和方法有著本質的區(qū)別。傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式是根據(jù)市場預測定生產(chǎn)計劃,根據(jù)計劃(包括產(chǎn)量、流程和周期)定庫存,因而所形成的原材料、半成品與產(chǎn)成品的積壓等問題,必然成為資金周轉過程中難以避免的“梗阻”癥結,資金浪費與資金周轉困難這一對難題,由于對未來市場變化預測精確性的不可萬無一失性,實際上在決策階段就已經(jīng)埋下了“禍種”,成為企業(yè)管理實務運行過程中自身無法解決的“二難定理”。因為作業(yè)管理的關鍵或核心,就是在消除掉生產(chǎn)組織及結構層次化的前提下,剔除了所有的非增值作業(yè)環(huán)節(jié)而實施的管理模式,因而原材料、半成品及產(chǎn)成品的庫存,從純粹意義上講,就屬于非增值作業(yè),甚至是負增值作業(yè)。未來社會生產(chǎn)過程中,建立在計算機網(wǎng)絡技術基礎上的、以“零庫存”為目標的適時(即時)生產(chǎn)系統(tǒng),為消除這種非增值作業(yè)創(chuàng)造了條件,使作業(yè)管理成為可能和必然。

  其次,在公司(企業(yè))生產(chǎn)與管理理念、管理模式產(chǎn)生變更的同時,必然對公司(企業(yè))傳統(tǒng)的會計環(huán)境造成前所未有的;中擊。全新的會計理論與核算方法的產(chǎn)生隨即亦將呼之欲出,或者說是水到渠成。例如,就財務核算中的生產(chǎn)成本計算而言,制造成本計算法將由作業(yè)成本計算法取而代之;而歷史成本的計價原則亦將受到前所未有的挑戰(zhàn),特別是數(shù)字時代的產(chǎn)品,如計算機軟件產(chǎn)品等,對傳統(tǒng)的資產(chǎn)(產(chǎn)品)價值的計量基礎一一歷史成本計價原則所提出的挑戰(zhàn)性更為明顯,如果按歷史成本計量計算機軟件等數(shù)字資產(chǎn),其會計信息的決策性、相關性乃至真實性,均:降大為降低。因為數(shù)字產(chǎn)品它是即時生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)物,既有有形資產(chǎn)的特征,又具有無形資產(chǎn)的性質,其自身在知識經(jīng)濟時代所展示出來的人力資源會計特征特別突出與明顯。將計算機軟件企業(yè)與傳統(tǒng)制造企業(yè)進行比較不難發(fā)現(xiàn):軟件產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的有形資產(chǎn)非常有限,且在會計上的賬面資產(chǎn)也很小。根本看不到有形的而且是大規(guī)模的生產(chǎn)車間、原材料消耗及產(chǎn)品,往往只是每人擁有一個工作間、一把椅子、幾臺電腦。但他們創(chuàng)造的價值卻難以用傳統(tǒng)的增長模式去計算,因此,在網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下所產(chǎn)生的虛擬企業(yè)環(huán)境中,會計假設(包括主體、持續(xù)經(jīng)營、分期、貨幣計量)、會計組織、成本計算方法等均面臨新的選擇。同時,網(wǎng)絡信息經(jīng)濟的發(fā)展,;降使無形資產(chǎn)在企業(yè)價值中所占比重逐漸增加,并對企業(yè)實現(xiàn)其競爭優(yōu)勢發(fā)揮至關重要的作用。對無形資產(chǎn)進行合理有效的確認與計量:降成為未來社會經(jīng)濟的迫切需要資產(chǎn)的確認、計量為主體,以現(xiàn)實交易價格為核算基礎來構建內容框架的。因此,對無形資產(chǎn)的反映和披露也因循有形資產(chǎn)的提示方式來進行。但由于無形資產(chǎn)價值往往缺乏現(xiàn)實的交易價格而無法有效、及時、合理地加以確認計量,只能采用獲取該無形資產(chǎn)時所發(fā)生的成本來予以表示,這便導致無形資產(chǎn)的賬面價格將嚴重偏離其實際價值,導致企業(yè)的價值無法得到恰當?shù)姆从。如果企業(yè)會計制度不能有效地解決以人力資源為代表的無形資產(chǎn)的計價問題,會計核算存在的必要性必將受到質疑。

  由此可見,電子商務環(huán)境或虛擬企業(yè)環(huán)境在改變傳統(tǒng)企業(yè)組織生產(chǎn)和管理環(huán)境的同時,也必然帶來會計理論與實務的變革。與此同時,無紙化的商品交易活動,必然將會計全面帶入無紙化的電子數(shù)據(jù)交換時代。電子數(shù)據(jù)的可靠性、完整性及不可抵賴性,將成為未來會計核算準確與安全的基石,而無紙化交易本身,就是電子憑單傳遞加電子貨幣結算。電子貨幣的出現(xiàn)、網(wǎng)上銀行的誕生,最終:陣實現(xiàn)基于票據(jù)傳遞的會計結算到無紙化電子結算的徹底轉變。

  三、電子商務的發(fā)展,同時將對企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)及其電算化會計信息系統(tǒng)本身的質變帶來深刻的影響,并最終導致網(wǎng)絡財務成為現(xiàn)實。

  電子商務在改變公司(企業(yè))組織管理結構、業(yè)務流程及會計信息產(chǎn)生和存在形式的同時,也將對當前的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)及其電算化會計信息系統(tǒng)本身的質變帶來深刻的影響。就公司(企業(yè))管理系統(tǒng)而言,DOS+MIS系統(tǒng)的應用(POS、MIS指分別用于動化管理的前臺與后臺系統(tǒng)),促進了我國商業(yè)企業(yè)自動化的實現(xiàn)。而POS、MIS僅是商業(yè)內部管理的優(yōu)化方法,要創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,還要從整個商業(yè)流通供應鏈來考慮,與生產(chǎn)、運輸企業(yè)聯(lián)合制定的電子訂貨系統(tǒng)EOS應運而生。而企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng),側成為了完整描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計劃的軟件,它在企業(yè)中的應用徹底改變了企業(yè)管理的傳統(tǒng)模式,使管理效率的提高能與信息技術同步進行。企業(yè)資源計劃ERP是建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

  ERP對產(chǎn)品研發(fā)與設計、作業(yè)控制、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品采購、市場營銷、銷售、庫存、財務和人事等方面進行集成優(yōu)化的管理,并包括相應的模塊組成部分。ERP是一整套企業(yè)管理的體系標準。它把企業(yè)的各個部門組成一個平滑的功能整體,其主要目標,是利用現(xiàn)代信息技術與管理方法,改革企業(yè)的管理模式與管理手段,以提高企業(yè)在市場的競爭能力。實施ERP系統(tǒng),企業(yè)可以迅速建立起以企業(yè)為核心的B2B企業(yè)電子商務應用(ASP)模式,提高企業(yè)的運作效率,降低運作成本,擴大市場機會,直接將企業(yè)的運作模式轉化為電子商務模式;ERP涵蓋BtoB和BtoC的應用,因為它與企業(yè)電子商務門戶和BtoB市場緊密連接,從而使供應鏈更加完善。ERP在電子商務發(fā)展過程中可以使得企業(yè)實現(xiàn)迅速改變經(jīng)營管理的傳統(tǒng)模式的愿望,并帶來了新的企業(yè)管理思想。

  與此同時,網(wǎng)絡對會計信息系統(tǒng)的影響而言,決不是像過去Windows代替DOS;C/S結構代替Novell結構的純技術進步,相同的道理,它所帶來的已不僅僅是技術平臺的升級,而是在工商企業(yè)管理、運行模式變更的基礎上,實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)結構自身質的進步與飛躍,其發(fā)展趨勢與方向在ERP下已初具輪廓,即公司(企業(yè))管理操作系統(tǒng)與會計核算操作系統(tǒng),在網(wǎng)絡環(huán)境中走向了逐步融合,原來會計信息系統(tǒng)中的各項業(yè)務核算模塊如工資核算、固定資產(chǎn)核算、原材料核算模塊等都將被完全融入到企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)中的各個業(yè)務信息系統(tǒng)中去。在電子商務環(huán)境下,它們除與企業(yè)其他生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)同步處理自身業(yè)務以外,同時還向會計財務報表系統(tǒng)提供電子業(yè)務數(shù)據(jù)。狹義的會計信息系統(tǒng)在電子商務環(huán)境下,就只剩下了會計財務報表系統(tǒng)這一基本模塊,廣義的會計信息系統(tǒng)則反過來包含了整個企業(yè)的內聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),因為它們都是會計信息系統(tǒng)基本模型(會計財務報表系統(tǒng))數(shù)據(jù)采集的范圍和對象。因此,在ERP系統(tǒng)模式下,常規(guī)的會計與生產(chǎn)、營銷、技術等管理系統(tǒng)的界限已經(jīng)不存在了,它們的數(shù)據(jù)采集、業(yè)務處理相互支持、相互融合,形成了一個信息共享、有機結合的全方位管理模式和工具。最終將使網(wǎng)絡財務成為必然一一所有聯(lián)網(wǎng)的個人和公司(企業(yè))都可以訪問貴公司的財務軟件系統(tǒng),查閱相應獲知權的信息,使公司(企業(yè))財務會計真正變?yōu)榱艘环N服務行為,在更高的質點上又回到了這一行業(yè)產(chǎn)生的“出發(fā)點”,即作為生產(chǎn)的附屬品而存在,并為生產(chǎn)提供即時服務,而不再以一個獨立的會計行業(yè)的面貌運行而獨立存在。單獨存在也許只是會計中介服務機構一一會計師事務所了。

  總之,電子商務造就了現(xiàn)實工作中全新的企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境及模式,進而使企業(yè)相應的會計核算理論與方法的變革成為必然,并最終導致網(wǎng)絡財務這一理想現(xiàn)實的最終實現(xiàn)。相應地,為跟上和滿足時代進步的步伐與要求,其所涉及到的有關專業(yè)教學內容、方法的改革亦勢在必行,限于篇幅,有關論述:降另行單獨討論。