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(二)把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的衡量指標
平衡計分卡是一個戰(zhàn)略實施機制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標相聯(lián)系,彌補了制訂戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略間的差距。平衡計分卡它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標相聯(lián)系,能使企業(yè)戰(zhàn)略有效的實施。為了使企業(yè)戰(zhàn)略有效實施,我們可逐步把組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長四個方面的衡量指標。
1、為重要的財務績效變量設置衡量指標
企業(yè)財務性業(yè)績指標,能夠綜合地反映公司業(yè)績,可以直接體現(xiàn)股東的利益,表明計劃與設想是否實現(xiàn)對提高利潤有很大的貢獻。因此,它一直被廣泛地應用來對公司的業(yè)績進行控制和評價,并在平衡計分卡中予以保留。常用的財務性業(yè)績指標主要有:經(jīng)營利潤率、現(xiàn)金流量、收入增長、項目效益、毛利率、回款率、稅后凈利潤、凈現(xiàn)值等。
2、為重要的客戶績效變量設置衡量指標
從客戶角度的平衡計分卡來看,管理者必須定義企業(yè)希望加入競爭的目標市場。目標市場包括現(xiàn)有和潛在的客戶。然后,管理者設計一些衡量指標來追蹤企業(yè)在目標市場上創(chuàng)造客戶滿意并和忠誠度的能力。客戶觀點通常包括一些與客戶忠誠度相關(guān)的核心或普通的衡量指標。這些輸出指標包括客戶滿意度、客戶印象、新客戶需求、客戶盈利能力和在目標市場上的份額等。
盡管這些客戶衡量指標對各種企業(yè)來說都很普遍,企業(yè)對這些可以進行個性化的選擇,使其適合企業(yè)盈利最多、增長最快的目標客戶群。比如客戶滿意度、客戶印象、客戶忠誠度和市場份額只適用于那些希望成為產(chǎn)品或服務市場上重要提供者的企業(yè)。
3、為重要的內(nèi)部業(yè)務流程績效變量設置衡量指標
從內(nèi)部業(yè)務流程角度,管理者必須建立企業(yè)在實施其戰(zhàn)略時所有的重要的內(nèi)部流程。內(nèi)部流程代表了使企業(yè)能夠完成下列任務的處理過程:交付能夠吸引和保持目標市場上客戶的價值變量;滿足股東財務回報的需求。因此,內(nèi)部業(yè)務流程指標應該關(guān)注對客戶滿意度和完成企業(yè)財務目標有重大影響的流程。
每個企業(yè)都有一套獨特的客戶創(chuàng)造價值和產(chǎn)生超額財務回報的流程。內(nèi)部價值鏈模型提供了一個便利的模型幫助公司制定其目標與內(nèi)部業(yè)務流程的衡量手段。一般的價值鏈包含創(chuàng)新流程、運營流程和售后服務流程這三個主要的業(yè)務流程。
創(chuàng)新流程作為第一部分,管理者對市場的調(diào)研主要是定義市場的容量、客戶偏好的特點、目標市場的價格敏感度。如企業(yè)在市場上領(lǐng)先的產(chǎn)品數(shù)量、新上市產(chǎn)品的銷售程度等。
運營流程是內(nèi)部價值鏈的第二部分,代表了生產(chǎn)與發(fā)送產(chǎn)品產(chǎn)流程。運營流程從客戶訂單開始,結(jié)束于產(chǎn)品發(fā)送至客戶。這些流程強調(diào)效率、連貫、及時性。我們可以從質(zhì)量、時間、成本等方面制定相關(guān)的衡量指標。如處理過程中的缺陷率、產(chǎn)出比率(產(chǎn)出的產(chǎn)品與投入的本材料之比)、安排產(chǎn)品批量、原材料整理時間或批量生產(chǎn)準備時間、存貨率、訂單發(fā)送準確率等指標。
售后服務流程是內(nèi)部價值鏈的最后一個流程,是售后的客戶服務。售后服務流程包括售后保證、保修和退還、賬款回收管理。公司的戰(zhàn)略應該包括為客戶提供良好的售后服務,以提升公司的形象和市場占有率。
平衡計分卡中評估企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程與傳統(tǒng)的衡量指標有很大的差異。傳統(tǒng)的方法希望監(jiān)控和改善現(xiàn)有的業(yè)務流程。這些方法不但包括財務指標,還有一些質(zhì)量和時間尺度-但是它們主要還是集中于現(xiàn)有流程的改進。相反,平衡記分可以建立全新的流程使企業(yè)能夠滿足客戶與股東的需求。例如,通過平衡計分卡的一部分,企業(yè)可以實現(xiàn)開發(fā)一個新的流程來預測客戶需求可提供新的客戶服務。平衡計分卡的差異還表現(xiàn)在將創(chuàng)新流程融合到內(nèi)部企業(yè)流程中。創(chuàng)新流程對大部分企業(yè)來說,是一個強大的未來利潤驅(qū)動器。平衡計分卡的內(nèi)部業(yè)務流程可以將創(chuàng)新流程和運營流程的目標與衡量方法結(jié)合起來。
4、為重要的學習與成長變量設置衡量指標
企業(yè)的學習和成長過程包括三部分:人員、信息系統(tǒng)和企業(yè)程序。該種類型的指標可包括:第一方面人員。只有充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)新能力才能使企業(yè)立于不敗之地,使用的指標如下:職工的滿意程度。職工滿意是提高生產(chǎn)率,提高市場占有率的前提條件。評價方法可采用年度調(diào)查或滾動調(diào)查的方法進行。調(diào)查項目可分為;決策參與程度、工作認可程度、創(chuàng)造性的鼓勵程度、充分發(fā)揮才能的程度以及對企業(yè)總的滿意程度等,該指標結(jié)合職工的穩(wěn)定性和創(chuàng)新性考慮。職工的穩(wěn)定性。該指標以保持員工長期被雇傭為目標。因為企業(yè)在職工身上進行了長期投資,職工辭職則是企業(yè)在人力資本投資上的損失,尤其是掌握了企業(yè)經(jīng)營過程的高級雇員。該指標通過主要的人事變動百分比計量,尤其是高級雇員的人事變動是考核的重要指標。職工的創(chuàng)新性。該指標反映企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,可用職工每年申請的專利或研制出的非專利技術(shù)數(shù)計量,也可用職工獲得的獎金額計量。日本部分企業(yè)職工每年的創(chuàng)新獎金超過了他們的年工資,這充分鼓勵了職工的創(chuàng)新性。第二方面信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的生產(chǎn)能力可以通過及時準確地把關(guān)鍵客戶和內(nèi)部經(jīng)營的信息傳遞給制定決策和工作的一線雇員所用的時間來計量。第三方面企業(yè)程序。企業(yè)程序可以檢查員工激勵與全面的企業(yè)成功因素及內(nèi)部經(jīng)營提高率的情況。必須指出的是,平衡計分卡的四個方面并不是相互獨立的,而是一條因果鏈,展示了業(yè)績和業(yè)績動因之間的關(guān)系。為提高經(jīng)營成果,必須使產(chǎn)品或服務贏得顧客的信賴;要使顧客信賴,必須提供顧客滿意的產(chǎn)品,為此改進內(nèi)部生產(chǎn)過程;改進內(nèi)部生產(chǎn)過程,必須對職工進行培訓,開發(fā)新的信息系統(tǒng)。
依據(jù)上面步驟,把把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的衡量指標。我們可以建立的一個業(yè)績衡量指標體系,如圖:
圖:業(yè)績衡量指標體系
我們可以依據(jù)圖,來選定績效考核指標。在對考核指標的把握上宜注意以下幾個方面:貴精而不多,七八個較為適合;貴敏感而不遲鈍,能被有效量化;貴明確而不模糊,缺什么考核什么;貴關(guān)鍵而不空范,要抓住養(yǎng)關(guān)鍵績效指標。遵循SMART原則,即具體的(Special)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)和有限時的(Time-based)。
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