企業(yè)實施預算管理,可以促進企業(yè)計劃工作的開展與完善,減少企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險;促進企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少沖突與矛盾;提供企業(yè)績效的評價標準,便利考核,強化內(nèi)部控制。但是,目前很多企業(yè)實施預算管理的效果并不好,究其原因是企業(yè)在實施預算管理過程中存在以下問題:
1、企業(yè)的預算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導。在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下搞預算管理,就會重視短期活動,忽視長期目標,使短期的預算指標及長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應,各期編制的預算銜接性差,預算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),各年度、季度和月份預算的推行無助于企業(yè)長期發(fā)展目標的實現(xiàn),這樣的預算管理難以取得預期的效果。
2、企業(yè)的預算經(jīng)不起市場的檢驗。企業(yè)經(jīng)常以封閉的心態(tài)搞預算,在預算管理過程中忽視對市場的調(diào)研與預測,使很多預算指標與企業(yè)的外部環(huán)境不相容,整個預算指標體系難以被市場接受。經(jīng)不起市場檢驗的預算制度很難有效地在企業(yè)中實施。而且,預算指標缺乏彈性,缺乏對市場的應變能力,這也使企業(yè)的預算工作難以推行。
3、企業(yè)的預算與企業(yè)的實踐活動相脫節(jié),企業(yè)編制的預算缺乏必要的客觀性。很多企業(yè)以歷史指標值和過去的活動為基礎,確定未來的預算指標值,沒有認真地對企業(yè)的未來活動作評估。如果企業(yè)及其各部門的活動變化不大,這種制定預算的方法尚可接受。在企業(yè)及其各部門的活動變化較大時,用上面的辦法制定預算,會便預算指標缺乏客觀性。缺乏客觀性的預算指標值難以成為考核和評價員工的有效基準,這樣的預算管理制度肯定效果不佳。
4、企業(yè)在預算工作中缺乏整合思想,沒有融入總預算的理念。不少企業(yè)缺乏較為完整的預算指標體系,沒有搞包括銷售預算、生產(chǎn)預算、各項成本費用預算、現(xiàn)金收支預算、預算會計報表在內(nèi)的總預算,不能將組織經(jīng)營的各個階段有機地聯(lián)系在一起,而只對成本費用或現(xiàn)金支出進行預算控制;有的企業(yè)則只有利潤預算的意識,沒有虧損預算的意識,使得新企業(yè)、新項目由于處于起步時的虧損狀態(tài)而缺乏應有的預算控制制度,造成了這些虧損虧得心中無數(shù)的局面。這種缺乏整合思想的預算管理經(jīng)常導致各部門之間的沖突,導致預算控制的空白地帶,影響了預算管理的整體效果。
5、企業(yè)在執(zhí)行預算管理中缺乏有效的考核與激勵措施。在我國,考核和獎懲措施落實不到位已經(jīng)成了影響企業(yè)預算目標無法很好實現(xiàn)的重要原因。在企業(yè)預算管理過程中,以預算標準考核責任單位和責任人,并以考核結(jié)果對他們執(zhí)行獎懲時,被考核方過多地強調(diào)客觀因素對活動績效的影響,故意回避主觀方面的原因,考核方則常常參雜太重的個人情感去評價被考核方,使考核過程在“有色眼鏡”下進行;或者考核后沒有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵機制,使考核工作流于形式。預算指標約束作用的喪失,可能便整個預算工作名存實亡。
可見,缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的指導搞預算,無視市場環(huán)境的約束做預算,基于過去、憑空想像地設計預算,在沒有價值鏈分析的條件下實施預算,都將使預算管理的效果大打折扣。要想解決預算管理中存在的問題,確保預算工作的順利進行,使預算管理工作取得預期的效果,我國企業(yè)必須樹立實施預算管理工作的新理念。
1、確立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎實施預算管理”的新理念,使日常的預算管理成為企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。預算管理是對計劃的數(shù)字化反映,是落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。因此,企業(yè)在實施預算管理之前,應該認真地進行市場調(diào)研和企業(yè)資源的分析,明確自己的長期發(fā)展目標,以此為基礎編制各期的預算,使企業(yè)各期的預算前后銜接起來,避免預算工作的盲目性。
2、確立“面向市場搞預算”的新理念,使預算指標經(jīng)得起市場的檢驗。企業(yè)總預算的基礎是銷售預算,只有預計的銷售額確定了,一定時期的生產(chǎn)預算、采購預算、直接材料預算、直接人工預算、間接制造費用預算、期間費用預算、預算資產(chǎn)負債表、預算損益表和預算現(xiàn)金流量表等才能最終確定下來。銷售預算又是由預計的銷售額和銷售單價決定的,可見整個企業(yè)預算體系的基礎是對市場情況的預測與分析。而且,為了應對市場的變化,企業(yè)制定的預算指標值應該具有一定的彈性,為預算工作的順利開展留有余地,減少過大的預算鋼性給預算管理工作帶來的風險??傊?,企業(yè)制定的預算指標要經(jīng)得起市場的檢驗,否則,企業(yè)的預算工作會因此而失敗。
3、確立“面向未來和基干活動分解搞預算”的新理念,使預算指標客觀公正,易于被企業(yè)的員工接受。企業(yè)的活動是收人的源泉和成本費用的動因,企業(yè)未來,的活動則是企業(yè)預算數(shù)值大小的直接決定因素,以企業(yè)未來活動的預測為基礎,并將這些活動在各部門之間進行合理的分解,才能使企業(yè)的預算指標接近實際狀況,使預算管理工作的控制與激勵作用得以發(fā)揮,從總體上減少無效活動的發(fā)生,同時又保障企業(yè)各項增值活動的順利實施。那些基于歷史指標值討價還價制定預算的企業(yè),經(jīng)常無視企業(yè)經(jīng)營活動和各部門工作量的變化,使預算缺乏客觀性,結(jié)果不是導致一些部門對預算所得的過多資源的浪費,就是另一些部門由于缺乏預算資金的保障,使應該開展的活動無法得到有效開展。
4、確立“基于企業(yè)價值鏈分析搞預算”的新理念,使預算管理進一步成為協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間經(jīng)濟活動和利益沖突的有效手段。價值鏈是能夠創(chuàng)造和交付給顧客有價值的產(chǎn)品或勞務的一整套不可缺少的作業(yè)和資源。如同自行車的鏈條缺少一環(huán)就變得毫無用處一樣,企業(yè)通過商品和勞務向顧客傳遞價值的過程中需要各部門的密切配合。各部門應通力合作努力為顧客提供更多的價值,部門之間發(fā)生利益沖突時應以顧客利益力最高準繩來協(xié)調(diào)矛盾和安排活動,這樣才能確保企業(yè)在市場中的競爭力。制定預算的過程就是企業(yè)各部門之間的利益調(diào)整和分享過程。如果基于價值鏈分析作預算,那么企業(yè)的預算活動就能使部門間的利益較好地得以協(xié)調(diào),有助于企業(yè)自身的價值創(chuàng)造,也有利于企業(yè)為顧客傳遞價值活動的順利完成。
5、確立。恰當?shù)募俣ㄊ穷A算的基點“的新理念,使預算指標建立在一些未知而又合理的假定因素基礎上,使企業(yè)預算的編制和預算管理工作的開展。預算管理中最令人頭痛的問題是預算管理者不得不面對一些不確定的因素,也不得不預計確定一些預算指標之間的關系。比如,我們在確定采購預算的現(xiàn)金支出時,必須先預定各種原材料價格的未來走向;在確定銷售費用時,一般是通過其占銷售收入的比重來解決的;在確定利息費用時,又得假定未來的借款余額和利率水平??梢姡瑳]有一些合理的假定,預算沒法制定,預算工作無法開展。
6、確立“考核與獎懲是預算工作生命線”的新理念,確保預算管理落實到位。西方有句諺語:“在管理活動中,如果沒有監(jiān)督與考核,再美麗的天使都會變成可怕的魔鬼?!庇么藖硇稳菘己?、監(jiān)督工作的重要性是十分恰當?shù)?。沒有考核,預算工作無法執(zhí)行,預算管理變得毫無意義。嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結(jié)果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,以便獎勤罰懶,調(diào)動員工的積極性,激勵員工共同努力,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。在企業(yè)管理實踐中,考核與獎懲確實是預算管理工作的生命線。
7、確立“以人為本,關注預算道德”的新理念,全面提高預算工作的效率和效果。人是預算的制定者、預算信息的利用者、預算的執(zhí)行者,也是預算制度的被考核者。人是預算工作的主體,是預算工作效果好壞的決定性因素。因此,預算工作應該以人為本,離開了對人的關注,企業(yè)的預算工作無法搞好。由于預算影響到很多人的經(jīng)濟利益,預算管理不可避免地涉及到道德問題。比如,不少部門為了小團體的利益,在制定預算時經(jīng)常表現(xiàn)出本位主義的思想,作出較為寬松的預算,即有意低估收入、高估成本。然而,這違背了預算指標應該盡量客觀、公正、可靠的要求,缺乏道德意識的預算管理必然影響預算工作的質(zhì)量?!耙匀藶楸荆P注預算道德”的理念還要求企業(yè)在執(zhí)行預算工作過程中應該尊重人性,注意發(fā)揮員工的主觀能動性,鼓勵各級員工參與預算工作,在員工中塑造“這是我們的預算”的氛圍,不給員工造成“這是你強加給我的預算”的感覺。