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強化新形勢下單位內(nèi)部會計監(jiān)督

來源: 編輯: 2006/04/28 10:56:25  字體:

  2001年 6月 27日,財政部以財會[2001]41號文件發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》。兩個規(guī)范作為《會計法》的配套措施,是解決當前一些單位內(nèi)部管理松弛、控制弱化的重要舉措。《規(guī)范》的發(fā)布實施,對于深入貫徹《會計法》,加強內(nèi)部會計監(jiān)督,整頓和規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟秩序必將發(fā)揮十分重要的作用。

  一、公布和實施內(nèi)部會計控制規(guī)范的主要背景

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部會計控制規(guī)范作為《會計法》的配套法規(guī),是進一步貫徹實施《會計法》的重要舉措。

  新修訂的《會計法》第二十七條規(guī)定,各單位應當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應當符合下列要求:1.記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權(quán)限應當明確,并相互分離、互相制約;2.重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應當明確;3.財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;4.對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應當明確。上述規(guī)定是新修訂《會計法》的重要突破。雖然內(nèi)部會計監(jiān)督和內(nèi)部會計控制不完全等同,但是,這些職責明確、相互分離、相互制約、相互監(jiān)督的一系列法律要求,體現(xiàn)了內(nèi)部會計控制的本質(zhì)??梢?,新修訂的《會計法》是財政部制定并公布內(nèi)部會計控制規(guī)范的基本法律依據(jù),內(nèi)部會計控制規(guī)范是《會計法》的配套法規(guī)。“

 ?。ǘ﹥?nèi)部會計控制規(guī)范是針對一些單位內(nèi)部管理松弛、控制弱化的問題,通過加強單位會計及與會計相關的控制,形成完善的內(nèi)部牽制和制約的監(jiān)督機制,以堵塞漏洞,消除隱患,保護財產(chǎn)安全,防止舞弊行為,確保經(jīng)濟活動健康發(fā)展。

  改革開放以來,我國社會主義市場經(jīng)濟日趨完善,國民經(jīng)濟出現(xiàn)了前所未有的增長速度。在經(jīng)濟高速發(fā)展和新舊體制轉(zhuǎn)換過程中,人們的思想意識異常活躍,經(jīng)濟環(huán)境趨于復雜,一些單位存在著內(nèi)部控制薄弱,管理松弛,出現(xiàn)了一些新型的經(jīng)濟犯罪案例。比如,攜巨額公款外逃,到國外辦理“投資移民”;挪用公款賭博,私自將巨額資金調(diào)用到澳門或國外的賭場進行豪賭;用公款炒股,動用巨額資金在資本市場上買賣股票,謀取個人私利;利用改組、改制、拍賣、租賃等產(chǎn)權(quán)變動的機會中飽私囊;還有的在采購、銷售、投資、工程項目等業(yè)務中損公肥私,撈取巨額回扣,等等。剖析這些經(jīng)濟犯罪案件,其原因是復雜的,但這些單位內(nèi)部會計監(jiān)督不健全,管理和控制弱化,是其中的一個重要原因。有些案例的產(chǎn)生,主要是由于單位缺乏最基本的內(nèi)部會計控制,將支付款項所需的全部印章及相關票據(jù)交由一人保管所致。因此,在新的形勢下,必須全面地建立和實施內(nèi)部會計控制規(guī)范,加強單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關崗位的控制,嚴格約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設置及其職責權(quán)限的合理劃分,必須做到不相容職務相互分離,相互制約和相互監(jiān)督。從源頭和制度上治理腐敗,防范風險,遏制和打擊經(jīng)濟犯罪行為,促進社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。

 ?。ㄈ┘訌妴挝粌?nèi)部控制建設是國外市場經(jīng)濟國家的通行做法。

  二十世紀初至今,內(nèi)部控制在國際上有了很大的發(fā)展,從理論到實務內(nèi)容不斷豐富。早期的有關內(nèi)部控制的文獻將內(nèi)部控制定義為“為了保護公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn)的安全、檢查漲簿記錄準確性而在公司內(nèi)部采用的各種手段和方法。”二十世紀四十年代末以后,隨著市場競爭的加劇,對企業(yè)內(nèi)部管理水平的要求不斷提高,促使內(nèi)部控制擴大到企業(yè)內(nèi)部各個領域,其內(nèi)容也更加豐富。1949年美國注冊會計師協(xié)會將內(nèi)部控制定義為“企業(yè)為了保證財產(chǎn)的安全完整,檢查會計資料的準確性和可靠性,提高企業(yè)的經(jīng)營效益以及促進企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營方針,所設計的總體規(guī)劃及所采用的與總體規(guī)劃相適應的一切方法和措施。”二十世紀九十年代,由美國會計學舍(AAA)、美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)、財務經(jīng)理協(xié)會(FEI)等多個職業(yè)團體參與的“發(fā)起組織委員會(COSO)對內(nèi)部控制作了如下描述:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。

  國際上,內(nèi)部控制的發(fā)展除反映了企業(yè)內(nèi)部管理的要求外,政府的推動也是重要因素。在美國二十世紀70年代到80年代,政府通過一系列措施推動內(nèi)部控制的實施。1977年,美國國會制定了《反國外行賄法案》(FCPA),該法規(guī)定每個企業(yè)應建立內(nèi)部控制制度。80年代一些舞弊性財務報告和企業(yè)“突發(fā)”破產(chǎn)事件導致了對上市公司內(nèi)部控制恰當性的關注,并成立了Treadway委員會(即反對虛假財務報告委員會)。這個委員會的目標之一是增加內(nèi)部控制標準和指南。該委員會的工作成果之一即是著名的COSO報告。

  我國從90年代起政府開始重視推動企業(yè)內(nèi)部按制的建設。中國人民銀行、中國證監(jiān)舍等先后發(fā)布過部門或系統(tǒng)的有關內(nèi)部控制的行政規(guī)定。1999年新修訂的《會計法》從法律的高度對內(nèi)部控制作出規(guī)定。此次財政部新發(fā)布的兩個內(nèi)部會計控制規(guī)范,適用于國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟組織,可以說,是我國單位內(nèi)部控制建設的新的里程碑,這同時也是適應我國經(jīng)濟即將加入WTO的客觀要求。

  二、制定內(nèi)部會計控制規(guī)范的總體思路

  財政部此次制定并公布的內(nèi)部會計控制規(guī)范,是以《會計法》為依據(jù)、以會計核算和會計監(jiān)督為中心、以會計及相關工作中最薄弱的環(huán)節(jié)為重點,研究制定操作性強,便于監(jiān)督檢查,既借鑒國際慣例,又符合我國實際的內(nèi)部會計控制規(guī)范體。總體思路:

 ?。ǎ﹥?nèi)部會計控制規(guī)范作為《會計法》的重要配套法規(guī),屬于國家統(tǒng)一的會計制度的范疇,由財政部制定發(fā)布。各單位應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財政部制定的內(nèi)部會計控制規(guī)范,結(jié)合部門或系統(tǒng)有關內(nèi)部會計控制的規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,并組織實施。

 ?。ǘ﹥?nèi)部會計控制規(guī)范采取分批分步制定實施的方式,即針對當前會計及相關工作中最為薄弱的環(huán)節(jié),先制定最迫切需要的內(nèi)部會計控制規(guī)范,如貨幣資金、工程項目、采購業(yè)務、銷售業(yè)務等環(huán)節(jié)的控制規(guī)范,成熟一個發(fā)布一個。并在此基礎上,逐步建立起與我國經(jīng)濟發(fā)展相適應、滿足不同單位經(jīng)營管理需求的內(nèi)部會計控制規(guī)范體系。

  三、內(nèi)部會計控制規(guī)范的主要內(nèi)容

 ?。ǎ╆P于《基本規(guī)范》、《基本規(guī)范》共六章三十一條,提供了單位建立內(nèi)部會計控制的基本框架和要求,是制定《貨幣資金規(guī)范》及以后即將出臺的單項內(nèi)部會計控制規(guī)范的基本依據(jù)。在單項內(nèi)部會計控制規(guī)范尚未全部出臺的情況下,各單位可以根據(jù)《基本規(guī)范》建立和實施本單位的內(nèi)部會計控制制度。

  第一章“總則”。主要規(guī)定了內(nèi)部會計控制的定義、目的、制定依據(jù)、適用范圍等相關內(nèi)容,明確規(guī)定單位負責人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負責。

  第二章“內(nèi)部會計控制的目標和原則”。就內(nèi)部會計控制而言,《規(guī)范》中主要圍繞提高會計信息質(zhì)量、保護財產(chǎn)安全完整和確保法律法規(guī)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行強調(diào)了三項基本目標。關于內(nèi)部會計控制的原則,規(guī)范中主要強調(diào)了合法性、有效性、全面性、不相容職務相分離、成本效益、適時性六項基本原則。

  第三章“內(nèi)部會計控制的內(nèi)容”。內(nèi)部會計控制的內(nèi)容主要回答“對哪些對象(內(nèi)容和環(huán)節(jié))進行控制的問題”,針對當前經(jīng)濟生活中急需控制的經(jīng)濟業(yè)務或內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)加以規(guī)范。控制的內(nèi)容主要包括對貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務中涉及會計活動的控制。

  第四章“內(nèi)部會計控制的方法”。內(nèi)部會計控制方法主要解決“如何對內(nèi)部會計控制對象進行控制的問題”?!痘疽?guī)范》借鑒國際慣例,結(jié)合中國的實際情況,強調(diào)不相容職務相互分離控制、授權(quán)批準控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、財產(chǎn)保全控制、內(nèi)部報告控制、電子信息系統(tǒng)控制等控制方法。這些控制方法都是內(nèi)部會計控制最基本的較為常用的方法,貫穿于各個單項內(nèi)部會計控制規(guī)范。各單位建立內(nèi)部控制體系時,可以根據(jù)具體的控制對象(內(nèi)容和環(huán)節(jié))選擇適用的控制方法。

  第五章“內(nèi)部會計控制的檢查”。內(nèi)部會計控制檢查是單位內(nèi)部會計控制制度得以有效貫徹實施的保證,也是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并不斷改進和完善內(nèi)部控制體系的重要措施。本章主要明確履行內(nèi)部控制檢查的責任主體及其職責權(quán)限,并規(guī)定,單位可以聘請中介機構(gòu)或相關專業(yè)人員對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及實施情況進行評價,接受委托的中介機構(gòu)或相關專業(yè)人員應當對委托單位內(nèi)部會計控制的重大缺陷提出書面報告;國務院財政部門和縣級以上地方各級人民政府財政部門有權(quán)對本行政區(qū)域內(nèi)各單位內(nèi)部會計控制的建立和執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

  第六章“附則”?!案絼t”主要對《基本規(guī)范》的解釋權(quán)限和實施日期作了規(guī)定。

 ?。ǘ╆P于《貨幣資金規(guī)范》。《貨幣資金規(guī)范》的主要內(nèi)容是,運用內(nèi)部會計控制的方法,對貨幣資金的收入、保管、支付等全過程中的關鍵控制點作出較為嚴格的規(guī)范。該規(guī)范主要強調(diào)單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離,制約和監(jiān)督,未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)和人員不得直接接觸貨幣資金,嚴禁一人保管支付款項所需的全部票據(jù)和印章,等等。

  四、需要說明的問題

 ?。ǎ╆P于“內(nèi)部控制”與“內(nèi)部會計控制”的關系問題。在起草過程中,對于規(guī)范體系是定位為“內(nèi)部控制規(guī)范”還是“內(nèi)部會計控制規(guī)范”,存有幾種不同意見:第一種意見,主張定位為“內(nèi)部控制規(guī)范”,應當規(guī)范包括管理控制、會計控制等內(nèi)部控制的全部內(nèi)容。第二種意見,主張定位為“內(nèi)部會計控制”,凡是與會計無關的控制都不予涉及。第三種意見,主張定位為“以單位內(nèi)部會計控制為主,同時兼顧與會計相關的控制”。內(nèi)部控制以會計控制為主是與新修訂的《會計法》的規(guī)定相吻合的。在單位建立完善內(nèi)部控制體系過程中,會計控制是基礎,應當從會計控制人手,同時兼顧與會計相關的控制。比如,采購與付款、銷售與收款、工程預算、對外投資等業(yè)務環(huán)節(jié)與會計控制都是密切相關的,應當加以規(guī)范。否則如果單純就會計內(nèi)容進行規(guī)范,內(nèi)部會計控制就很難發(fā)揮其應有的作用,也不能夠很好地解決當前內(nèi)部控制弱化的問題。這種意見充分吸收了前兩種意見的合理成分,反映了國際上內(nèi)部控制中會計控制和管理控制不斷融合的趨勢,也是與中國的實際情況相符合的。財政部正式發(fā)布的兩個規(guī)范是按照第三種意見定位的,去掉了征求意見稿中與會計不直接相關的組織結(jié)構(gòu)控制、人員素質(zhì)控制等內(nèi)容。

 ?。ǘ╆P于規(guī)范試行的問題。財政部下發(fā)的內(nèi)部會計控制規(guī)范要求在國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟組織中試行。試行不是試點,不可理解為一些單位執(zhí)行,其他單位可以不執(zhí)行;也不可理解為單位可以執(zhí)行也可以不執(zhí)行。在這里,試行主要是指,隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務職能的調(diào)整和管理要求的提高,財政部將對內(nèi)部會計控制規(guī)范的內(nèi)容不斷進行修訂和完善。因此,各單位應認真貫徹實施本規(guī)范的各項規(guī)定。

  按照財政部內(nèi)部會計控制建設的總體思路,目前所發(fā)布的《基本規(guī)范》和《貨幣資金規(guī)范》只是內(nèi)部會計控制規(guī)范體系建設的開始。針對當前單位經(jīng)濟活動中急需控制的薄弱環(huán)節(jié),比如采購與付款、銷售與收款、工程項目。對外投資等,財政部將加快相關內(nèi)部會計控制規(guī)范的建設步伐,成熟一個發(fā)布一個。在近兩年內(nèi)建立起適應我國經(jīng)濟發(fā)展要求的內(nèi)部會計控制規(guī)范體系。我們希望社會各界密切關注并參與這一重大課題,積極提供典型案例和建設性意見,為提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,加強單位內(nèi)部會計監(jiān)督,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序作出我們應有的貢獻。

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