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摘 要:高校后勤社會化改革對傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理體制產(chǎn)生了重大的影響,如何適應(yīng)后勤社會化改革帶來的財(cái)務(wù)管理體制、資產(chǎn)管理方式、預(yù)算管理、約束機(jī)制等幾個(gè)方面的新變化,探索建立既適應(yīng)高校未來發(fā)展需要,又符合后勤社會化改革要求的財(cái)務(wù)管理模式,是高校財(cái)務(wù)工作一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容,一要理順學(xué)校與后勤集團(tuán)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,二要加強(qiáng)后勤集團(tuán)的內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)水平,三要完善監(jiān)督制約機(jī)制。
1999年12月國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)教育部等6部委《關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革的意見》要求,從2000年起,用3年左右的時(shí)間,在全國絕大部分地區(qū)基本實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校后勤社會化,建立有中國特色、符合高等教育特點(diǎn)與需要的新型高等學(xué)校后勤保障體系。至此,高校后勤社會化改革進(jìn)入實(shí)質(zhì)性運(yùn)作階段,它對傳統(tǒng)的高校管理體制特別是財(cái)務(wù)管理體制已經(jīng)產(chǎn)生了重大的影響,在后勤社會化過程中如何理順各種財(cái)務(wù)關(guān)系,規(guī)范會計(jì)核算,保證國有資產(chǎn)保值增值,是當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理亟待解決的問題。因此,探索建立既適應(yīng)高校未來發(fā)展需要,又符合后勤社會化改革要求的財(cái)務(wù)管理模式,是高校財(cái)務(wù)工作一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。
高校后勤社會化改革帶來的新變化
一、 財(cái)務(wù)管理體制改革前,高校內(nèi)部大多實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財(cái)務(wù)管理體制,后勤部門作為學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分,屬于學(xué)校的二級或三級財(cái)務(wù)。改革后,高校后勤社會化打破了以往舊的的管理模式,改變了過去單純的行政管理體制,將行政職能和經(jīng)營職能分離,由同一財(cái)務(wù)主體變?yōu)閮蓚€(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)主體,由直接管理為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐蚤g接管理為主,以行政管理方式為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)為主。原后勤部門下屬的經(jīng)營實(shí)體大多以后勤集團(tuán)的方式組建,按照管理企業(yè)化,經(jīng)營市場化,服務(wù)專業(yè)化的集約型的方式運(yùn)作,雙方建立起平等互利的甲乙方契約關(guān)系。
二、 資產(chǎn)管理方式改革前,后勤實(shí)體占用的資產(chǎn)作為學(xué)校資產(chǎn)的一部分,一般無償使用,學(xué)校資產(chǎn)管理部門主要側(cè)重于資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)的管理。改革后,資產(chǎn)性質(zhì)發(fā)生了重大變化,非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營性資產(chǎn),評估后作為學(xué)校對后勤服務(wù)集團(tuán)的注冊資本金投入,由直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接控制,管理的目的由實(shí)物管理向價(jià)值管理方面轉(zhuǎn)變,對資產(chǎn)的保值增值提出明確的要求,建立起一種以資產(chǎn)為紐帶的新型控股關(guān)系。
三、 預(yù)算管理傳統(tǒng)的高校預(yù)算采取按支出功能的方法編制,后勤支出在高校預(yù)算支出中占有很大比重,其中不但包括后勤部門運(yùn)行的維持費(fèi)用,也包括為學(xué)校提供無償服務(wù)的保障費(fèi)用,由于無法準(zhǔn)確測定后勤部門的工作量,但為控制后勤支出的過快增長,近幾年高校多采取粗線條的管理模式,體現(xiàn)一個(gè)“包”字,將后勤的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)打包捆綁使用,承包基數(shù)多數(shù)是以上年支出再考慮本年發(fā)展目標(biāo)確定,其實(shí),更多的是討價(jià)還價(jià)形成的。改革后,后勤集團(tuán)從學(xué)校的預(yù)算管理體系中分離出去,學(xué)校按照事權(quán)與財(cái)權(quán)相統(tǒng)一的原則編制部門預(yù)算,預(yù)算管理的主體由后勤變?yōu)楦餍姓⒔虒W(xué)及教輔單位,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按各部門行使的職能分配,后勤集團(tuán)作為獨(dú)立核算的企業(yè),按提供服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量實(shí)行收費(fèi)服務(wù)。
四、約束機(jī)制隨著學(xué)校預(yù)算管理體制的改變,為保障學(xué)校正常運(yùn)行所需的后勤服務(wù)費(fèi)用,由學(xué)校預(yù)算撥款改為后勤集團(tuán)向接受服務(wù)的部門直接結(jié)算收取,資金的流程發(fā)生了相應(yīng)的變化。改革前,學(xué)校與后勤服務(wù)實(shí)體之間是一對一的行政約束關(guān)系,一方面學(xué)校各部門享受著免費(fèi)的服務(wù),沒有節(jié)約意識,不知不覺地浪費(fèi)著資源;另一方面,后勤實(shí)體滿足于承包的即得利益,服務(wù)水平不高,導(dǎo)致學(xué)校無法有效地硬化預(yù)算,包袱越來越重。改革后,后勤集團(tuán)與各接受服務(wù)單位形成一對多或多對多的市場約束,建立了用戶的消費(fèi)選擇機(jī)制,形成內(nèi)在的市場驅(qū)動(dòng)力。一方面,各經(jīng)費(fèi)使用部門提高了自主理財(cái)?shù)姆e極性,增強(qiáng)了節(jié)約意識;另一方面,增強(qiáng)了后勤集團(tuán)的競爭意識和市場意識,促使其提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了效率優(yōu)先,兼顧公平的原則。
適應(yīng)后勤社會化改革財(cái)務(wù)管理模式的探索
面對后勤社會化改革帶來的種種變化,如何建立新的財(cái)務(wù)管理體制呢?借鑒近幾年各地社會化改革試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為總體思路是按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)分明、政企分開、管理科學(xué)”的原則,理順學(xué)校與后勤集團(tuán)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理新體制,做到既有利于學(xué)校對后勤集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,又有利于調(diào)動(dòng)其積極性,積極穩(wěn)妥地推動(dòng)后勤社會化改革。
一、理順學(xué)校與后勤集團(tuán)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,是高校后勤社會化改革成功的前提
1、搞好資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定和評估,規(guī)范分離行為資產(chǎn)界定評估是后勤社會化改革的起點(diǎn),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系是按照現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范后勤集團(tuán)的前提和基礎(chǔ),規(guī)范分離可以防止國有資產(chǎn)流失,為社會化改革提供必要的物質(zhì)保證,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。如果剝離不規(guī)范,就會造成后勤集團(tuán)的先天不足,留下后遺癥,只有首先實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的徹底剝離,才有可能將來實(shí)現(xiàn)人員的分離。因此,首先要做好剝離前的準(zhǔn)備工作,明確剝離的范圍,然后全面清查核實(shí)后勤實(shí)體占用的資產(chǎn),摸清家底,掌握后勤實(shí)體的資產(chǎn)存量、結(jié)構(gòu)、分布及效益狀況,做好財(cái)產(chǎn)登記及相關(guān)的產(chǎn)權(quán)界定工作。最后,運(yùn)用各種專業(yè)方法進(jìn)行資產(chǎn)評估,做到客觀真實(shí)。評估后一次徹底剝離,辦理資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù),作為學(xué)校投入的資本金。
2、 投入機(jī)制資產(chǎn)剝離后,后勤集團(tuán)進(jìn)入模擬運(yùn)行或準(zhǔn)社會化階段,這是最困難的“斷乳期”,為有利于剝離后后勤集團(tuán)的生存和發(fā)展,切實(shí)體現(xiàn)“扶上馬,送一程”的原則,除后勤服務(wù)實(shí)體收取的服務(wù)收入以外,學(xué)校還應(yīng)繼續(xù)支持后勤集團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展,但投入方式要發(fā)生根本改變,一是歷史欠帳,主要是改革前學(xué)校對校園基礎(chǔ)設(shè)施的投入不足,學(xué)校要在財(cái)力允許的情況下,在一定時(shí)間內(nèi)納入學(xué)校的中長期財(cái)務(wù)預(yù)算,分年度投入,補(bǔ)充后勤集團(tuán)的資本金。二是補(bǔ)貼收入,彌補(bǔ)因價(jià)格等因素改革不到位而造成的非經(jīng)營性虧損,經(jīng)測算后確定補(bǔ)貼總額和過渡期限,逐年遞減,過渡期滿,遞減為零。三是國家出臺的對后勤實(shí)體的稅收優(yōu)惠政策,需要特別指出的是,很多人認(rèn)為對國家稅收優(yōu)惠不必進(jìn)行帳務(wù)處理,筆者認(rèn)為國家稅收優(yōu)惠是一種間接投入,應(yīng)據(jù)實(shí)提取列支,逐年轉(zhuǎn)增后勤集團(tuán)的資本金,作為國有資本投入,這樣一方面有利于真實(shí)地反映后勤集團(tuán)的經(jīng)營成果,壯大實(shí)力,培育后勤集團(tuán)的造血機(jī)能;另一方面為以后后勤集團(tuán)的股份制改造打下基礎(chǔ),避免產(chǎn)生新的產(chǎn)權(quán)不清,造成國有資產(chǎn)流失。
3、價(jià)格收費(fèi)管理社會化改革以后,必然涉及到服務(wù)結(jié)算價(jià)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的問題,學(xué)校應(yīng)合理確定后勤集團(tuán)服務(wù)的范圍、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)質(zhì)量和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)的財(cái)務(wù)結(jié)算關(guān)系。國家有明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)申報(bào)、審批手續(xù),國家沒有明確規(guī)定的,應(yīng)參照社會價(jià)格,并盡可能采取市場價(jià)格。對于某些敏感的服務(wù)價(jià)格調(diào)整,必要時(shí)可以采取聽證制度,以建立合理的價(jià)格形成機(jī)制。
4、資本保全與收益分配按照現(xiàn)代企業(yè)制度兩權(quán)分離、事企分開的原則,后勤集團(tuán)作為獨(dú)立的企業(yè)法人享有資本保全權(quán)。學(xué)校剝離的資產(chǎn)一旦脫離了學(xué)校的資金運(yùn)動(dòng)軌道,就代表學(xué)校的股權(quán)投入到后勤集團(tuán)的資本金中去,學(xué)校按股權(quán)享有所有者權(quán)益,重大決策和選擇管理者的權(quán)利,不直接干預(yù)后勤集團(tuán)的經(jīng)營活動(dòng),后勤集團(tuán)經(jīng)營期間,學(xué)校除依法轉(zhuǎn)讓外,不能抽回投資。后勤集團(tuán)在產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)權(quán)分明的基礎(chǔ)上,在堅(jiān)持為學(xué)校教學(xué)科研和師生服務(wù)的前提條件下,自主地進(jìn)行資產(chǎn)的運(yùn)營,享有資產(chǎn)的處置權(quán),學(xué)校不得隨意將資產(chǎn)收回,也不得干預(yù)資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)的改變。
收益分配也必須規(guī)范化,學(xué)校只能以資產(chǎn)為紐帶,以股權(quán)的形式,通過后勤企業(yè)的盈利來分享投資收益,而不能通過收取費(fèi)用的形式實(shí)現(xiàn)。那些要求后勤集團(tuán)上交資產(chǎn)占用費(fèi)、租賃費(fèi)或者折舊基金的做法都是不可取的,不符合資本保全原則,更談不上資產(chǎn)的保值增值。
二、 加強(qiáng)后勤集團(tuán)的內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)水平,是后勤社會化改革的關(guān)鍵
規(guī)范分離以后,后勤集團(tuán)就變成了“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展”的企業(yè)法人,要以后勤社會化改革為契機(jī),建立獨(dú)立的會計(jì)核算體系,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)水平,培育自我造血機(jī)能。隨著學(xué)校投入的逐步減少,盡快完成三步大跨越,由“學(xué)校養(yǎng)后勤”到“后勤養(yǎng)自己”,最終發(fā)展到“后勤養(yǎng)學(xué)?!?,這是后勤社會化改革成功的關(guān)鍵。
1、 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式剝離后的后勤集團(tuán)是由若干個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體組成,業(yè)務(wù)涵蓋飲食服務(wù)、交通運(yùn)輸、醫(yī)療衛(wèi)生等多個(gè)行業(yè),分別執(zhí)行分行業(yè)會計(jì)制度,但作為整個(gè)后勤集團(tuán),如何確定適合自身特點(diǎn)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,是剝離之初的首要任務(wù)。改革前大多采取松散型管理模式,各實(shí)體分散經(jīng)營,分別核算,從長期看,為便于集約化經(jīng)營,應(yīng)采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理,分別核算的緊密型管理模式。
2、會計(jì)制度轉(zhuǎn)換改革前,后勤財(cái)務(wù)是事業(yè)單位財(cái)務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)的混合體,后勤向?qū)W校領(lǐng)撥的經(jīng)費(fèi)按事業(yè)單位財(cái)務(wù)準(zhǔn)則及會計(jì)制度進(jìn)行管理與核算,而后勤各服務(wù)實(shí)體又實(shí)行企業(yè)化管理,參照相近行業(yè)財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度進(jìn)行管理和核算。改革后,要做好事業(yè)會計(jì)核算制度向企業(yè)會計(jì)核算制度的轉(zhuǎn)換工作,做好與學(xué)校母體會計(jì)制度的銜接工作,建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系。
3、成本核算長期以來,高校后勤的成本核算是極不完整的,無償占用學(xué)校的大量資產(chǎn),經(jīng)營成果嚴(yán)重不實(shí)。會計(jì)制度轉(zhuǎn)換以后,要明確成本的開支范圍,引入責(zé)任成本等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法,管理的重心下移,劃分若干個(gè)利潤中心,實(shí)行嚴(yán)格的成本核算,建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾頇C(jī)制和以經(jīng)濟(jì)效益為核心的成本考核體系,找出差距,使經(jīng)營成果顯性化、真實(shí)化。
三、完善監(jiān)督制約機(jī)制,是后勤社會化改革成功的保證
后勤社會化改革的真正意義,在于通過高校后勤管理體制的改革和運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變,減輕學(xué)校負(fù)擔(dān),提高服務(wù)質(zhì)量,與校辦產(chǎn)業(yè)不同,校辦產(chǎn)業(yè)主要面向社會,而社會化改革后的后勤集團(tuán)主要還是為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)為主。后勤集團(tuán)作為獨(dú)立的法人實(shí)體,按照兩權(quán)分離的原則進(jìn)行運(yùn)作,處于代表所有權(quán)的董事會(學(xué)校)和公司經(jīng)理層(經(jīng)營者)的雙重控制之下,但由于信息不對稱的原因,如果沒有完備的監(jiān)督制約機(jī)制,學(xué)校對后勤資產(chǎn)的控制將更加弱化,極有可能加速國有資產(chǎn)的流失。因此,建立完善的監(jiān)督制約機(jī)制,是后勤社會化改革成功的保證。
有效的監(jiān)督制約機(jī)制,應(yīng)該包括以下幾個(gè)層次:
1、學(xué)校通過股東大會或董事會對后勤集團(tuán)的控制,主要是以學(xué)校紀(jì)委監(jiān)察組織等部門的行政監(jiān)督為主,通過行使重大決策權(quán)和選擇管理者的方式進(jìn)行,學(xué)校通過激勵(lì)和約束機(jī)制來控制經(jīng)營者,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)利益的極大化;經(jīng)營者通過正確決策和有效經(jīng)營履行受托責(zé)任,獲取應(yīng)有的報(bào)酬,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
2、監(jiān)事會對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門的控制,主要以學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督為主,通過領(lǐng)導(dǎo)和控制會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員,掌握會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行,審批企業(yè)的重大交易和資產(chǎn)變動(dòng)事項(xiàng),定期不定期地對公司財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況進(jìn)行檢查。
3、集團(tuán)財(cái)務(wù)部門對各經(jīng)營實(shí)體的會計(jì)控制,具體體現(xiàn)在認(rèn)真執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,做好各經(jīng)營實(shí)體的會計(jì)核算。
4、學(xué)校審計(jì)部門對集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的審計(jì)或?qū)ΡO(jiān)事會的職責(zé)履行情況的檢查,是對財(cái)務(wù)監(jiān)督的再監(jiān)督。
5、除以上專業(yè)監(jiān)督以外,還應(yīng)做好群眾監(jiān)督,建立和完善消費(fèi)者監(jiān)督體系,保證后勤對教學(xué)科研的服務(wù)質(zhì)量。通過以上努力,切實(shí)建立起一個(gè)以專業(yè)監(jiān)督為主,群眾監(jiān)督為輔,二者有機(jī)結(jié)合的完善的監(jiān)督制約機(jī)制,保證后勤社會化改革的成功。
參考文獻(xiàn):
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高校后勤社會化對高校財(cái)務(wù)管理的影響 浙江省教育廳課題組 教育財(cái)會研究 2001.4
高校后勤社會化改革后財(cái)務(wù)管理與會計(jì)監(jiān)控 劉維奇等 國有資產(chǎn)管理 2002.1
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