當前,"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)"已成為軟件業(yè)及管理界的熱門話題,許多企業(yè)對此躍躍欲試。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點,以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的、全面及時的管理為目標,通過對企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理模式、財會工作方式,而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的財務(wù)管理軟件。但是,構(gòu)建"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)"并不是一件容易的事,更不是所有的企業(yè)都適合采用的,企業(yè)必須對此有清醒的認識。企業(yè)要想成功地實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù),必須具備以下幾個條件。
一、企業(yè)的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)必須實施網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)。
企業(yè)的信息化建設(shè)往往將財務(wù)作為切入點,因為財務(wù)部門是企業(yè)的"心臟",財務(wù)信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)",前提是企業(yè)其他部門都必須進行網(wǎng)絡(luò)化作業(yè),各部門、各環(huán)節(jié)的實時信息都能通過網(wǎng)絡(luò)傳給財務(wù)部門,由財務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。否則,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就成了無源之水。這一點對于國內(nèi)某些大型企業(yè)來說不是問題,但對眾多的中小型企業(yè)來講,目前還很難做到。
近年來,許多國營企業(yè)舉步維艱,要在經(jīng)營連年虧損、資金極其短缺的情況下,拿出上百萬元在經(jīng)營的各環(huán)節(jié)使用計算機進行作業(yè)和管理是不現(xiàn)實的。實施企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理,軟硬件投資都很大,技術(shù)難度也大,這些都需要資金的支持。沒有充足的資金,即使計算機網(wǎng)絡(luò)投資上馬了,在使用中,維護費用、技術(shù)費用的開支也會給企業(yè)帶來不少負累。不支付這些費用,網(wǎng)絡(luò)的作用不能繼續(xù)發(fā)揮,網(wǎng)絡(luò)也成為食之無味棄之可惜的"雞肋"。
二、選擇信譽良好的軟件商和質(zhì)量優(yōu)良的軟件。
要在企業(yè)實行網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,必須對軟件商及軟件進行慎重選擇。原因有四:
1、項目投資大、風險大,遠不象單機運行財務(wù)軟件那樣投資一兩萬元就可實現(xiàn),一旦系統(tǒng)運行不暢,損失很大。
2、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理,將企業(yè)整合成一個密不可分的整體。如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定,會使整個企業(yè)運營陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失。
3、有關(guān)
會計核算業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的軟件,必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。不少軟件公司為迎合企業(yè)某種心理,會在財務(wù)軟件開發(fā)上鉆國家法規(guī)的空子,對此,企業(yè)一定要警惕,不能貪圖一時的"方便"而因小失大。
4、任何一個軟件不管其質(zhì)量多么優(yōu)良,在實際運行中出現(xiàn)問題是不可避免的。因此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建起來后,維護工作異常必要,這就對軟件商的售后服務(wù)提出了較高的要求。
三、領(lǐng)導觀念的轉(zhuǎn)變和員工素質(zhì)的提高。
實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)最大的阻力來自固有觀念和習慣作法。企業(yè)本身的運作機制和企業(yè)領(lǐng)導對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的認可程度是決定其實施成功與否的重要因素。對于企業(yè)的領(lǐng)導來說,實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將在很大程度上改變領(lǐng)導者多年來形成的、固有的管理觀念,這無異于動一次大手術(shù),企業(yè)領(lǐng)導必須有面對挑戰(zhàn)的勇氣和決心。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的實施,使企業(yè)的整個運作過程變得透明,任何一次差錯、失誤都有據(jù)可查,避免了暗箱操作,也使每個人的責任更加明確。同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業(yè)中原有的地位。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件與其他應(yīng)用軟件最顯著的區(qū)別在于,它很大程度上是作為企業(yè)管理主體的人決定了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量。為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量,使系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
四、強有力的安全保護措施。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使原來單一會計電算化系統(tǒng)中的會計信息變成一個開放的大陸,而會計業(yè)務(wù)的特點又要求其中許多數(shù)據(jù)對外保密,因此,安全問題就成為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中倍受用戶關(guān)注的問題。在現(xiàn)今黑客猖撅的情況下,僅僅通過文件加密,不能有效避免信息的泄露,所以,如何做到財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞,是軟件商最為注意的問題,也是用戶倍加關(guān)注的。在市場競爭日趨激烈的今天,若因企業(yè)上馬網(wǎng)絡(luò)財務(wù)而泄露了企業(yè)的財務(wù)信息,讓對手搶先取得商機,可謂得不償失。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對企業(yè)來說是一項大的系統(tǒng)工程,涉及的面比較廣。以上提到的幾項條件只是成功實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的必要條件。在實際中,企業(yè)一定要結(jié)合自己的具體情況多方進行調(diào)研,參考成功者的經(jīng)驗,吸取失敗者的教訓,讓網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施真正做到有的放矢,運行暢、見效快。