本文是上海會計學(xué)會的重點(diǎn)課題《互聯(lián)網(wǎng)會計電算化遠(yuǎn)程教學(xué)與科研》的研究成果之一。由學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會主任、同濟(jì)大學(xué)金光華教授和委員會西南片高校負(fù)責(zé)人、華東理工大學(xué)胡仁昱副教授主持。在二十一世紀(jì)來臨之際,人類社會將進(jìn)入以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為代表的知識經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將使財務(wù)會計發(fā)生重大變化。文章提出互聯(lián)網(wǎng)自助長工財務(wù)軟件應(yīng)用的設(shè)想,并把學(xué)會研究成果產(chǎn)業(yè)化,與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合,因而將是廣大財會人員感興趣和關(guān)注的問題。本刊還將陸續(xù)發(fā)表有關(guān)該課題研究成果的文章,經(jīng)饗讀者。
。ㄒ唬
地球上千禧年鐘聲的回蕩,宣告人類社會正在快步走向嶄新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為代表的知識經(jīng)濟(jì)時代。作為“以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”(聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織,1996年),給人類社會帶來的是以農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)和以工業(yè)基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)變革之后的第三次經(jīng)濟(jì)變革,而“信息與信息技術(shù)正是這場變革的主導(dǎo)力量”(范式的轉(zhuǎn)變——信息技術(shù)的前景,[美]唐·泰普斯科特);也可以說,知識經(jīng)濟(jì)的建立在日益發(fā)達(dá)的、成為未來經(jīng)濟(jì)主流的信息產(chǎn)業(yè)之上的一種經(jīng)濟(jì)形式。從信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來看,在短短的幾十年中,它經(jīng)歷了兩次革命性的浪潮:第一次是PC(個人計算機(jī))浪潮,當(dāng)今的是第二次,就是INTERNET(國際互聯(lián)網(wǎng),簡稱互聯(lián)網(wǎng),我國定義為因特網(wǎng))浪潮。
INTERNET作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),正在改變著傳統(tǒng)的工作方式、管理方式,甚至人們的生活方式。它是由遍布全世界的大大小小網(wǎng)絡(luò)組成的一個松散結(jié)合的全球網(wǎng),連接在網(wǎng)絡(luò)上的各個計算機(jī)(在INTERNET中稱為主機(jī))可以互相交換各種信息。它已經(jīng)成為全球最大的商業(yè)電腦網(wǎng)絡(luò)。人們要問:INTERNET含有那么多的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)和那么多的不同類型的計算機(jī),他們是如何連接在一起的呢?回答是:這主要靠其賴以互相通訊的基礎(chǔ):TCP/IP——傳輸控制協(xié)議/國際互連協(xié)議。
從其發(fā)展歷史來看,INTERNET起源于20世紀(jì)60年代,美國國際部開始興建第一個國際網(wǎng),稱為ARPA(尖端研究規(guī)劃署)網(wǎng)絡(luò)或ARPAnet,后來改稱為DARPAnet,以強(qiáng)調(diào)其資金來自國防部(Defense Ministry)。70年代中期,TCP/IP首次用于DARPAnet。隨著網(wǎng)絡(luò)地址從8位擴(kuò)充到32位(4個字節(jié)),網(wǎng)絡(luò)連接的計算機(jī)可達(dá)數(shù)百萬個。接入INTERNET主要有三種方式:聯(lián)機(jī)服務(wù)方式、SLIP/PPP方式及專線連接入網(wǎng)方式。聯(lián)機(jī)服務(wù)方式、SLIP/PPP方式適合于個人用戶和團(tuán)體、企業(yè)的小型應(yīng)用。這兩種方式所需的設(shè)備大致相同:(1)一臺至少能夠運(yùn)行WINDOWS3.X的PCSM 、鼠標(biāo)和MODEM各一個;(2)一條直撥的電話線路(上網(wǎng)時,作為網(wǎng)絡(luò)通訊工具,下網(wǎng)時仍作為一般電話應(yīng)用),用可靠的自動交換機(jī)(即分機(jī)上網(wǎng))也可以;(3)選擇相應(yīng)的通信軟件(由接受申請入網(wǎng)的單位提供)。所以,進(jìn)入INTERNET是相當(dāng)方便的。
如果說60年代中期,最早出現(xiàn)的是上述以DARPA為代表的分布在較大地理范圍內(nèi)的遠(yuǎn)程廣域網(wǎng)(WAN—Wide Area Network),那么,70年代嶄露頭角的卻是分布在有限地理范圍內(nèi)的局域網(wǎng)絡(luò)(LAN—Local Area Network)。然而,進(jìn)入20世紀(jì)90年代中期,一個更廣泛領(lǐng)域,即覆蓋全球的廣域網(wǎng)(WAN—World Area Network)——國際互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET,International Network)應(yīng)運(yùn)而生,獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。我國在這方面可以說是緊緊跟上,發(fā)展很快。據(jù)報載,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心舉辦的2000年年會上,信息產(chǎn)業(yè)部電信管理局提出:“今年將采取相關(guān)措施加快互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),隨著國際出入口帶寬的拓寬,各大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將‘提速’,網(wǎng)上交通堵塞的狀況會有所緩解。為此,信息產(chǎn)業(yè)部將創(chuàng)造條件,加快、加大各互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的國際出入口帶寬,使‘公路’寬度從目前的351M提高到1000M以上,拓寬近兩倍,屆時信息流通將更為暢通。同時將進(jìn)一步加快骨干網(wǎng)建設(shè),加快建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)交換中心。中國公用計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與其他各骨干網(wǎng)間將通過更寬的‘公路互聯(lián)’!保ā缎旅裢韴蟆罚2000年1月27日,第六版)
INTERNET(內(nèi)聯(lián)網(wǎng))是INTERNET的發(fā)展,它是當(dāng)前全球網(wǎng)的又一個熱點(diǎn),主要用于企事業(yè)單位內(nèi)部。它基于INTERNET通信標(biāo)準(zhǔn)、WEB技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建可提供WEB信息服務(wù)以用連接數(shù)據(jù)庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成獨(dú)立體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。它可以連接到INTERNET成為其一部分,當(dāng)有安全需要時,采用“防火墻”技術(shù)和INTERNET隔離。從而使安全、保密性得到保障。INTERNET也可以進(jìn)一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下淳的經(jīng)銷商之間形成更廣泛范圍的信息系統(tǒng),人們稱之為EXTRANET。所以在談到互聯(lián)網(wǎng)的概念時,往往泛指INTERNET/INTRANET/EXTRANET等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)。
。ǘ
INTERNET/INERANET技術(shù)為財會信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型的轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)上極其廣闊的自由空間。其標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是“基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能,從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。”網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一個重要背景就是電子商務(wù)(e—Business),也就是利用INTERNET進(jìn)行的商務(wù)活動。電子商務(wù)也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)。其特點(diǎn)是借助于計算機(jī)達(dá)到信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),而不再依靠紙面文件以及單據(jù)的傳送,以全面實(shí)現(xiàn)電子化的交易和結(jié)算過程。根據(jù)交易和結(jié)算電子化程度的高低,可分為三個階段。
第一階段:企業(yè)手冊階段
企業(yè)手冊階段是電子商務(wù)應(yīng)用的初級階段,包括企業(yè)在網(wǎng)上的注冊登記,建立企業(yè)網(wǎng)頁以宣傳企業(yè)形象和產(chǎn)品,有條件時建立企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(INERANET)來處理、存儲商務(wù)資料,通過INTERNET上的主頁和發(fā)電子郵件,進(jìn)行廣告促銷、導(dǎo)購等活動?蛻艨蛇M(jìn)行網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上洽談等。這一階段,充分利用互聯(lián)網(wǎng)“即時互動、跨越時空和多媒體展示”等特性來開展售前服務(wù),但并不涉及經(jīng)濟(jì)交易本身。此時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要應(yīng)用于按會計準(zhǔn)則要求披露會計信息,如在網(wǎng)上發(fā)布企業(yè)的
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等報表信息,各面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和
財務(wù)分析資料,以及收集有關(guān)市場、價格、購貨等信息,發(fā)豈有此理產(chǎn)品價格和銷售等信息。所以,這種局限于售前服務(wù)的方式還只是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的雛形,不能算作真正意義上的網(wǎng)絡(luò)財務(wù),與目前開展會計電算化的企業(yè)所用的桌面財會系統(tǒng)尚沒有根本的區(qū)別。
第二階段:網(wǎng)上交易階段。
網(wǎng)上交易階段是電子商務(wù)應(yīng)用的中級階段,包括網(wǎng)上在線式交易(網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上售貨、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等),交易各方之間文件傳輸,網(wǎng)上有償信息服務(wù)等。其特點(diǎn)是:從售前服務(wù)發(fā)展到售中服務(wù),特別是對某些如音像產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品等,更可以利用其多媒體特性進(jìn)行網(wǎng)上試聽、試看、試用;進(jìn)一步充分利用INTERNET的優(yōu)勢,開展售后服務(wù),如幫助用戶解決產(chǎn)品使用中的問題,示范操作,排除技術(shù)故障,提供技術(shù)支持,傳遞產(chǎn)品改進(jìn)和升級信息,即時反饋用戶對產(chǎn)品及服務(wù)的意見等。此時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)囊括了對經(jīng)濟(jì)交易事項的全部會計處理和財務(wù)管理過程。應(yīng)該說,這一階段,計算機(jī)在財會工作中的應(yīng)用從桌面系統(tǒng)走向了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而才能消滅在桌面系統(tǒng)中許多財會軟件產(chǎn)生的信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)信息集成,也才是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。在1999年12月召開的“迎接二十一世紀(jì)上海企業(yè)財務(wù)會計信息管理研討會”上,用友集團(tuán)董事長兼總裁王文京的發(fā)言中說到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與桌面財務(wù)的區(qū)別。他將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)歸納為:(1)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。表現(xiàn)在:企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同(從網(wǎng)上采購、銷售到預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備等),企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同(網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等),企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同(網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅等)。(2)遠(yuǎn)程處理。在網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離變成了鼠標(biāo)距離,千山萬水也在舉手之間,財務(wù)管理能夠延伸到全球任何一個接點(diǎn),可以順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程登錄、遠(yuǎn)程結(jié)帳、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查帳和遠(yuǎn)程審計,也可很方便地掌握遠(yuǎn)程倉庫、銷售點(diǎn)的進(jìn)銷存等財務(wù)情況。(3)集中式管理。為整合企業(yè)財務(wù)資源,加強(qiáng)對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控創(chuàng)造了條件。(4)動態(tài)核算。網(wǎng)上交易和結(jié)算活動中即時的,因此動態(tài)會計與動態(tài)財務(wù)突破了原先會計周期的制約,使財務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義。(5)網(wǎng)絡(luò)化財會工作方式。它有以下特征:出現(xiàn)電子單據(jù)(從傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票、結(jié)帳單據(jù)變成電子單據(jù))、電子貨幣(可在網(wǎng)上支付和結(jié)算,而不再需要傳統(tǒng)的貨幣)和網(wǎng)頁數(shù)據(jù)(由紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)變成磁盤數(shù)據(jù),再變成網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)),從而顯著增強(qiáng)了財務(wù)信息的時效性;實(shí)現(xiàn)移動辦公,不僅降低成本,而且提高效率。(6)在線處理。網(wǎng)上財務(wù)審批、企業(yè)財務(wù)制度在線更新、在線服務(wù)支持、在線會計崗位培訓(xùn)教育等;在線調(diào)度資金(異地轉(zhuǎn)帳)、在線證券投資和外匯買賣;在線軟件維護(hù)、應(yīng)用指導(dǎo)和版本更新等。(7)網(wǎng)上理財服務(wù)。用戶(包括仆人用戶)要進(jìn)行財務(wù)處理不一定非要購買軟件不可,而是可以直接從網(wǎng)上購得,即從網(wǎng)上下載自己需要的軟件,按服務(wù)項目和服務(wù)工作量來付費(fèi)(本文第三部分將詳細(xì)闡述)。(8)其他,如由網(wǎng)絡(luò)財務(wù)引起的網(wǎng)絡(luò)審計、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察、網(wǎng)絡(luò)征稅等一系列新的理論與實(shí)務(wù)。
第三階段:完全電子商務(wù)階段
完全電子商務(wù)階段作為電子商務(wù)的高級階段,現(xiàn)在還很難對其作出全面恰當(dāng)?shù)拿枋,只是作為在相?dāng)長時期發(fā)展后的目標(biāo)而提出來的。設(shè)想在完全電子商務(wù)階段,企業(yè)商務(wù)活動的全部程序中在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理和傳遞過程中一體化地實(shí)現(xiàn),企業(yè)最大限度地實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公自動化和外部交易網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)系,這將與信息社會的各種特征相連結(jié),而且企業(yè)管理的理念、組織結(jié)構(gòu)的形式、管理制度的體系等都將發(fā)生根本的變化。所謂管理機(jī)構(gòu)的扁平化,業(yè)務(wù)流程重組或再造(BRP,Business Process Reengineering),企業(yè)資源計劃(ERP,Enterprise Resources Planning)僅僅是這方面的初見端倪。
電子商務(wù)對財務(wù)會計工作帶來的變化,正如安易電腦會計公司總經(jīng)理嚴(yán)紹業(yè)在上述研討會發(fā)言中所指出的那樣,至少有:(1)會計功能擴(kuò)大化,對會計的幾大假設(shè)或前提的沖擊;(2)原始會計數(shù)據(jù)收集分散化,而數(shù)據(jù)處理集中化;(3)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和使用的動態(tài)化、實(shí)時化;(4)財務(wù)信息無紙化;(5)結(jié)算支付電子化;(6)財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化;(7)決策支持群體化;(8)財務(wù)工作人員工作方式網(wǎng)絡(luò)化;(9)財務(wù)部門扁平化;(10)財務(wù)工具WEB化!
(三)
網(wǎng)上自助式軟件應(yīng)用是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來的一個重要方面,是ASP-Active Server Page活動服務(wù)主頁的一種重要服務(wù)方式。它是在運(yùn)行中心的統(tǒng)一管理下,通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供經(jīng)營、托管、分發(fā)、管理財會應(yīng)用程序、出租軟件等的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。設(shè)想一下,當(dāng)大量中小型企業(yè)不必配備復(fù)雜的計算機(jī)和系統(tǒng)軟件,不必購買也不必自行開發(fā)財會核算與管理的應(yīng)用軟件,而只需有一臺能上網(wǎng)的普通計算機(jī),甚至只需要在電視機(jī)、手機(jī)或其他家用電器上加一個機(jī)頂盒,就能在互聯(lián)網(wǎng)上暢游,獲取所需的信息,進(jìn)入指定的網(wǎng)站,就可以自由選取各種應(yīng)用軟件模板,來完成會計核算和財務(wù)管理的各項任務(wù),為企業(yè)各級管理者提供決策所需的信息,這將是何等愜意的事情呢?而且這將大大降低廣大中小型企業(yè)為開展會計電算化的投資和系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)的成本,大大提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為企業(yè)和社會帶來的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)想網(wǎng)站提供的這種ASP服務(wù)可分為免費(fèi)瀏覽、有償下載和注冊會員制兩種方式。免費(fèi)測覽、有償下載是指網(wǎng)站提供用戶測覽的內(nèi)容,網(wǎng)站不另行收取費(fèi)用,它和普通上網(wǎng)一樣,所花的費(fèi)用與上網(wǎng)的支出一樣;至于進(jìn)入網(wǎng)站后;得到的特定信息服務(wù)及下載所選中的軟件,則按其復(fù)雜程度、服務(wù)的工作量支付規(guī)定的費(fèi)用,這種費(fèi)用肯定要比企業(yè)建立復(fù)雜的財會信息系統(tǒng),購買或開發(fā)財會應(yīng)用軟件要小得多。至于注冊會員制的方式,也稱俱樂部會員制,那更是可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財務(wù)各種優(yōu)越性的良好方式,會員企業(yè)可以固定得到網(wǎng)站的各種信息服務(wù),在網(wǎng)站上建立自己的頁面;發(fā)布自己認(rèn)為需要發(fā)布的信息,下載自己需要的網(wǎng)站所提供的任何軟件;也可以委托網(wǎng)站利用其具有的軟件,完成企業(yè)所需的某項會計核算與財務(wù)管理任務(wù)與網(wǎng)越中的會員企業(yè)進(jìn)行各種信息交流,并獲得同站提供的咨詢和培訓(xùn)教育服務(wù)等。
除了在網(wǎng)站上下載個別的財會應(yīng)用軟件外,還可以在網(wǎng)站上設(shè)計與開發(fā)自助式財會系統(tǒng)。所謂自助式財會系統(tǒng),就是讓每個用戶按照自己的個性需要,通過互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能,自由選擇系統(tǒng)中各種模塊,進(jìn)行財務(wù)會計信息收集、處理、分析等操作,從而達(dá)到滿足用戶多元化的財會信息系統(tǒng)的要求。這就如同進(jìn)入超市,用戶可以自由地選擇貨架上不同商品那樣,選擇不同的模塊(如:工資核算、現(xiàn)金管理、銷售預(yù)測等);而且還可以選擇不同的計價方法,如材料計價中的先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、加權(quán)平均等法,折舊計提中的直線折舊法和加速折舊法,提取壞帳準(zhǔn)備中的比例法和帳齡法,成本計價中的歷史成本和公允價值等;選擇不同的預(yù)測模型如趨勢外推法。線性回歸法、相關(guān)分析法、計量經(jīng)濟(jì)模型法等?傊蛇x擇不同的會計政策和會計標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的不同模型,進(jìn)行運(yùn)算比較來滿足用戶對財會信息多元化的要求。有的專家將這種滿足用戶對財會信息多元化要求的做法,形象地比喻為“會計頻道”,認(rèn)為:“建立會計頻道是會計在信息集成化環(huán)境中實(shí)現(xiàn)自我的重要途徑”;“傳統(tǒng)會計系統(tǒng)出于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限,往往只是試圖滿足不同用戶的共同要求,而沒有或者很少考慮用戶的個性需要”;當(dāng)您在看電視時,所謂換個頻道,旨在滿足不同觀眾的需要,“如果會計信息的用戶也有不同需要,那么,我們是不是可以考慮用多元化的會計頻道來滿足他們不同的品味和要求呢”;“如果說同一屬性的信息很難同時滿足可靠性和相關(guān)性的雙重質(zhì)量特征的要求;那么,同時提供兩種不同屬性的信息多元模式也許便不會出現(xiàn)相同的困難”。(“網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)與會計:管理集成與會計頻道”,薛元奎,《會計研究》,1999年第11期)我們認(rèn)為這種說法是正確的。
自助式會計軟件的應(yīng)用還基于這樣一種客觀需要:在我們的調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)用了通用軟件后,雖然解決了會計核算和一般性的財務(wù)分析的任務(wù),但是,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者需要特殊的管理決策或下達(dá)某個專門的分析研究任務(wù)時,財務(wù)部門往往無法根據(jù)通用軟件所提供的功能來滿足特定的需要(因?yàn)楣芾韱栴}千差萬別,與結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化的會計核算問題是不同的)。即使市面上能購到的一些通用管理型軟件,其中的許多功能,本企業(yè)不一定用得上,而需要的卻沒有。同時,過去在手工會計條件下,有經(jīng)驗(yàn)的會計師根據(jù)日常工作中的記錄,以及單據(jù)、帳本、報表就可以進(jìn)行手工計算,來初步滿足上述需要,F(xiàn)在,由于運(yùn)行通用核算軟件后自動生成的會計信息,尤其是大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù)都在計算機(jī)中,變成了電磁信號,財會人員變成了僅僅是通用軟件的操作人員,過去熟悉的東西變成陌生的了,產(chǎn)生了一種“異化”現(xiàn)象,造成了新形勢下信息資源的浪費(fèi)和決策資源的匱乏,這是始料所未及的。不少企業(yè)的
財務(wù)經(jīng)理希望改變這種局面。因此,幫助他們打開通用軟件所加工形成的數(shù)據(jù)庫,當(dāng)管理上需要時,能自己運(yùn)用這些數(shù)據(jù),而不是動輒就必須依靠軟件公司來改動系統(tǒng),或者另行開發(fā),或者購買軟件?傊ㄟ^網(wǎng)絡(luò)的自助式會計軟件的培訓(xùn)及選用,設(shè)法給廣大會計人員以工具和手段,發(fā)揮他們的主動性和創(chuàng)造性,去完成通用核算軟件所產(chǎn)生的信息的進(jìn)一步深加工的任務(wù),以滿足管理決策對信息的廣泛需求。這也是“以人為本”管理思想的充分體現(xiàn)。
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上海市會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會自承擔(dān)《互聯(lián)網(wǎng)會計電算化遠(yuǎn)程教學(xué)與科研》的課題以來,除開展了一系列的科學(xué)研究工作,已經(jīng)或?qū)⒁懤m(xù)發(fā)表有關(guān)研究成果外,很重要的一個方面,是把科研成果產(chǎn)業(yè)化;使之與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合。其形式之一就是作為上海市會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會的窗口:“財會信息技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)站”。網(wǎng)址是:http://WWW.fait.org.cn ①該網(wǎng)站建立于1999年12月18日,其宗旨是:促進(jìn)計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域中的應(yīng)用;加強(qiáng)同行之間的信息交流;開展理論研究辦強(qiáng)實(shí)踐應(yīng)用;提高財會人員在實(shí)務(wù)工作中計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用能力。
同站的菜單暫定為:(1)教育培訓(xùn);(2)技術(shù)咨詢;(3)自助軟件;(4)自助系統(tǒng);(5)財會法規(guī);(6)電子刊物;(7)網(wǎng)友交談;(8)其他。
上述菜單下還設(shè)有分級的子菜單,它們幾乎包括了互聯(lián)網(wǎng)上所能提供的一般功能(如頁面制作、電子郵件收發(fā)、軟件等信息下載、軟件等信息上載、網(wǎng)上別覽、網(wǎng)上檢索等)。與本文有關(guān)的,也是專業(yè)委員會重點(diǎn)研究的課題,就是自助軟件和自助系統(tǒng)這兩個網(wǎng)站菜單的建立和完善問題。我們的設(shè)想是:凡是市場上有通用軟件能解決的會計核算和財務(wù)分析的需求,本網(wǎng)站原則上不再另行開發(fā),而是根據(jù)用戶需要,提供有關(guān)商品化通用軟件或系統(tǒng)的功能、操作方法及價目表,由用戶免費(fèi)測覽、比較選擇,好比顧客在超市測覽其貨架一樣。用戶既可以自行與選中的軟件公司接洽、購買,也可以通過同站向軟件公司購買,同站不收任何中介費(fèi)用。如果需要在屏幕上面對面地咨詢、談判,用戶可以進(jìn)入技術(shù)咨詢或網(wǎng)友交談模塊,在自己的辦公室或家中,享受有問必答的待遇。如果用戶需要而通用軟件又未能解決的功能需求,有兩種方式加以解決:(1)在自助軟件模塊中選擇網(wǎng)站提供的合適的軟件下載;(2)向網(wǎng)站提出申請,由網(wǎng)站組織開發(fā),軟件上載后供用戶下載,并通過教育培訓(xùn)模塊教會其使用。
當(dāng)然這兩者,由于網(wǎng)站需支付開發(fā)人員費(fèi)用,所以酌收成本價。如果用戶已采用了如用友、金蝶、安易、萬能、博科、新大中等通用財會軟件,由于各種軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一,而且打開通用軟件加工生成的數(shù)據(jù)庫;需具備專業(yè)知識,非一般用戶所能獨(dú)立完成,這時,就可以向網(wǎng)站提出申請,網(wǎng)站將提供把這些通用軟件加工生成的數(shù)據(jù)庫、轉(zhuǎn)換成網(wǎng)站財會數(shù)據(jù)庫的各種接口(轉(zhuǎn)換器),供用戶選用。由于標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫的建立,解決了N個千差萬別的財會系統(tǒng)與1個數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)的、困惑廣“大用戶的N:1的問題。今后用戶手中就能掌握本企業(yè)經(jīng)通用軟件數(shù)據(jù)處理后生成的全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和報表信息,而與原來使用的某個特定系統(tǒng)或軟件就沒有什么關(guān)系了,對這些數(shù)據(jù)如何進(jìn)一步深加工,完全取決于用戶本身的意愿,也就是財會人員通過互聯(lián)網(wǎng)站作到了“心想事成”。進(jìn)一步說,如果用戶白己不愿意費(fèi)心費(fèi)力地去記帳、算帳和報帳(憑證還是由用戶自己作),也可以用掃描儀將原始憑證或記帳憑掃描入您在辦公室或家中的計算機(jī)中,以后的一切事情,就委托網(wǎng)站記帳去完成,用戶可以指定是用用友,還是用金蝶,或其他財會系統(tǒng)來記帳、算帳和報帳,也可以提出某些特殊需求由網(wǎng)站來解決。在這種情況下,用戶隨時可查詢網(wǎng)站記帳的運(yùn)行和結(jié)果情況,可做到在線辦公和移動辦公。為了更好地保障信息的安全、保密性和保持一貫性,這種企事業(yè)單位,用注冊會員制為好。不可忽視的是,這里將帶來一系列的技術(shù)問題,如“公路”暢通與即時響應(yīng)、安全保密、費(fèi)用計算與支付、保險與稅務(wù)等;尤其是財會信息在某種程度上講是與企業(yè)生命攸關(guān)的,除了需要公開披露的以外,相當(dāng)一部分信息是要嚴(yán)格保密的。事實(shí)上,這些問題在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)上帶有普遍性,許多專家和技術(shù)人員正在不斷地解決它,廣大用戶(網(wǎng)友)不必為此擔(dān)心。正如本文第一部分中提到的那樣,為解決信息高速公路的堵塞和使互聯(lián)程度更高,國家正在花大力氣拓寬出入口通道;又如,對于網(wǎng)絡(luò)傳播的計算機(jī)病毒的防治,對黑客侵襲的防范以及與計算機(jī)舞弊、犯罪現(xiàn)象做斗爭等也都是面臨的艱巨任務(wù),將愈來愈采取更為嚴(yán)密的措施,以確保網(wǎng)絡(luò)安全。我們研究的重點(diǎn),是放在“信息高速公路”上開什么車,如何開好車,以及如何教會大家開好車。“任重而道遠(yuǎn)”,還需攜手共同努力。
“東方欲曉,莫道君行早”,希望廣大財會人員盡早投身這無比絢麗的網(wǎng)絡(luò)時代,不斷實(shí)現(xiàn)知識更新,跟上歷史前進(jìn)的滾滾車輪,邁步奔向新世紀(jì)。
。 ①httP是超文本傳輸控制協(xié)議,位于應(yīng)用層,用來在網(wǎng)上特別是在互聯(lián)網(wǎng)上傳送用超文本標(biāo)識語言(HTML)編寫成的超文本文檔時進(jìn)行控制、管理用的協(xié)議;WWW-World Wide Web萬維網(wǎng),是許多HTML文件在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)成的一個獨(dú)特的系統(tǒng),形成類似蜘蛛網(wǎng)的網(wǎng)狀連接方式; fait-finance accounting information technology指財會情息技術(shù);org-organization指組織;cn-China指中國。)