以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標(biāo)志,目前正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,其規(guī)模和速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)。據(jù)世界貿(mào)易組織預(yù)計(jì),到2000年底,全球電子商務(wù)的交易額達(dá)到3000億美元,到2003年將達(dá)到15000億美元。電子商務(wù)的發(fā)展不僅給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來巨大沖擊,同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)?梢灶A(yù)見,電子商務(wù)將創(chuàng)造一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)時(shí)代。
一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一)電子商務(wù)將改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式
1、會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。現(xiàn)時(shí)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)管理后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與
管理會(huì)計(jì)職能必然相融合,形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息;二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要;三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。
2、會(huì)計(jì)管理將進(jìn)入全面信息化時(shí)代。與以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)兼有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流管理,真正實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將得到較大提高。
(二)電子商務(wù)將促進(jìn)會(huì)計(jì)手段的全面創(chuàng)新
1、會(huì)計(jì)核算與結(jié)算模式的改變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,對(duì)商品交易的會(huì)計(jì)處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動(dòng)完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時(shí),利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務(wù)、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項(xiàng)的支付,從而大大簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。
2、會(huì)計(jì)信息的輸入和傳遞方式的改變。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會(huì)計(jì)信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫,新的矩陣型網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購(gòu)、銷售等部門可將各類信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中,授權(quán)的信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。財(cái)會(huì)部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會(huì)計(jì)信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機(jī)構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報(bào)送方式,財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將大大提高。
3、財(cái)務(wù)報(bào)告形成方式的改變。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告,信息使用者可以隨時(shí)在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息,并獲取財(cái)務(wù)分析的資料,提高決策的正確性。同時(shí),在這一過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。
(三)電子商務(wù)將加速集團(tuán)制企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建
網(wǎng)絡(luò)交易的形成對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息化的發(fā)展提出了更高的要求,尤其是要求大型集團(tuán)制企業(yè)必須建立高度柔性、擴(kuò)充性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)總體資源和會(huì)計(jì)信息的全面管理。企業(yè)商務(wù)電子化后,集團(tuán)制企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上必須做到:(1)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以保證財(cái)務(wù)信息適時(shí)交換,建立公司總部與下屬機(jī)構(gòu)之間的適時(shí)數(shù)據(jù)通信系統(tǒng),以公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為介質(zhì),使公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全共享。(2)建立一體化系統(tǒng)、強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能。在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,應(yīng)包含財(cái)務(wù)基本系統(tǒng)、各種分析賬表系統(tǒng)、各部門管理系統(tǒng)、公司與分公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)等。(3)企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)能夠反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的趨勢(shì)軌跡,并能針對(duì)變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,如
稅收政策變化、銀行利率調(diào)整等適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,為企業(yè)決策服務(wù)。由此形成一個(gè)整體性的、全方位一體化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。
(四)電子商務(wù)將加快國(guó)際會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的步伐
目前Internet已普及世界150多個(gè)國(guó)家,連接了6萬多個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。隨著電子商務(wù)在全球范圍的普及,必將形成電子商務(wù)國(guó)際框架。電子商務(wù)的普及,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的公開化程度更高,更多的企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),這就必定要求各國(guó)在會(huì)計(jì)方法選擇、財(cái)務(wù)信息披露、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范等方面遵守統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際慣例,以滿足全球化網(wǎng)絡(luò)交易的需求。而且有關(guān)電子商務(wù)的國(guó)際準(zhǔn)則正逐步出臺(tái),電子商務(wù)的國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也必將產(chǎn)生。無疑,這對(duì)國(guó)際會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)化發(fā)展將產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。
二、發(fā)展我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)采取的策略
(一)加快信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),提高企業(yè)信息化程度
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展首先有賴于企業(yè)信息化程度的提高。21世紀(jì),中國(guó)企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)作上的根本性變革,可以說網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是企業(yè)的生命。目前,我國(guó)近20000家國(guó)有企業(yè)中,僅有10%左右的企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了信息化管理。這不僅制約了我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展,而且也制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,從企業(yè)自身來看,應(yīng)實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,樹立信息化觀念和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的觀念。只有觀念轉(zhuǎn)變了,才能促使技術(shù)的發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展才能成為現(xiàn)實(shí)。
(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的安全保障體系
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,信息安全、資金安全等都將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要問題。因而,必須采取必要的安全保障措施。(1)從技術(shù)上保障。未經(jīng)嚴(yán)格審核的憑證信息一旦進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅影響會(huì)計(jì)信息的正確性,且很難查證。因此,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,并對(duì)有關(guān)的訪問用戶進(jìn)行多層次認(rèn)證。此外,要加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失等。(2)從法律、政策上保障。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法律法規(guī),制定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范網(wǎng)上交易的購(gòu)銷及支付、核算行為。
(三)從實(shí)務(wù)上加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)問題的研究
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必須以一些相關(guān)技術(shù)的發(fā)展為依托才能得以有效地運(yùn)作,包括:(1)電子銀行問題。電子商務(wù)離不開金融電子化,電子銀行成為網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)間的橋梁。但目前我國(guó)金融網(wǎng)絡(luò)尚未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)、互通,所用信用卡在各商業(yè)銀行間不能通用,這將成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的一大障礙。(2)審計(jì)問題,F(xiàn)行企業(yè)
內(nèi)部審計(jì)可通過對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿的審核,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。采用電子憑證和電子賬簿后,必定改變?cè)瓉淼膶徍顺绦蚺c方式,而代之以新的電子審計(jì)模式,這也是必須探討的重要問題。(3)稅收計(jì)征問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用直接關(guān)系到國(guó)家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務(wù)部門依法征稅的依據(jù)。而非紙制憑證賬簿使得傳統(tǒng)的征稅依據(jù)失去基礎(chǔ),尤其是在不能保證會(huì)計(jì)信息正確性的情況下,必然加大稅收流失的風(fēng)險(xiǎn)。以上幾方面,都是與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展密切相關(guān)的問題,應(yīng)加大對(duì)它們研究的力度。
(四)培養(yǎng)一大批復(fù)合性的會(huì)計(jì)人才
擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在。為此,國(guó)家必須重視對(duì)高素質(zhì)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)和開發(fā)。應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)和商務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),以適應(yīng)未來的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需要。