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電算化條件下證、賬、表的審核

2005-02-16 11:11 來(lái)源:

  一、會(huì)計(jì)憑證的審核

  1.原始憑證的審核。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的原始憑證審核,仍采用手工方法,即對(duì)每張?jiān)紤{證進(jìn)行認(rèn)真審核。內(nèi)容包括填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查核對(duì),考核其是否合理合法、有無(wú)涂改現(xiàn)象,是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,是否違反了國(guó)家的方針、政策和法規(guī)等。

  2.記賬憑證的審核。要保證會(huì)計(jì)電算化的結(jié)果正確,對(duì)輸入到計(jì)算機(jī)里的憑證進(jìn)行認(rèn)真審核是關(guān)鍵。其方法是先審核記賬憑證是否正確,包括填制憑證日期、憑證編號(hào)、原始憑證附件張數(shù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。其次審核轉(zhuǎn)賬憑證是否正確,內(nèi)容是否相符。最后審核打印輸出記賬憑證上的制單人員、審核人員、記賬人員是否正確,是否加蓋了出納、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的印章。

  二、會(huì)計(jì)賬簿的審核

  會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。在會(huì)計(jì)電算化條件下,均采用活頁(yè)式賬簿,F(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件中,大多采用在同一個(gè)功能模塊中通過機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核后直接或成批登記總賬和明細(xì)賬。對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的審核主要看結(jié)賬前輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部入賬、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否及時(shí)備份、總分類賬戶發(fā)生額及余額對(duì)照表和明細(xì)分類賬余額是否相符、賬簿是否定期打印、打印的格式和內(nèi)容是否符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求、輸入銀行對(duì)賬單后機(jī)內(nèi)是否自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

  三、會(huì)計(jì)報(bào)表的審核

  會(huì)計(jì)報(bào)表的審核重點(diǎn)審查報(bào)表軟件程序,包括會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和核對(duì)關(guān)系是否正確。其方法‘首先應(yīng)用原程序備份盤與使用中的核算軟件程序進(jìn)行比較,看是否一致,以防止使用中的程序被修改等。在一致的基礎(chǔ)上,用一套事先準(zhǔn)備的模擬數(shù)據(jù)核審、測(cè)試核算軟件是否正確。其次,會(huì)計(jì)電算化報(bào)表的數(shù)據(jù)正確與否,關(guān)鍵看報(bào)表的取數(shù)公式。如果公式有誤,從技術(shù)上即可判定自動(dòng)生成的報(bào)表數(shù)據(jù)存在問題;如果公式無(wú)誤再看賬核對(duì),如果不符,說(shuō)明報(bào)表數(shù)據(jù)已經(jīng)過技術(shù)處理,或不是自動(dòng)生成的,很可能是用鍵盤輸入的。再次,看會(huì)計(jì)報(bào)表附件和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書是否執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)作出內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算正確的說(shuō)明。最后,看對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表是否依次編定頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上是否注明單位名稱、單位地址、財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度,送發(fā)日期和單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員、制表人員是否已簽名或蓋章。