隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,人類社會經(jīng)濟、政治、文化等生活的各方面發(fā)生了巨大變革,會計環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的運用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放,同時,使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)使企業(yè)對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務,使信息共事。網(wǎng)絡(luò)時代的來臨必將使會計由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計。
一、網(wǎng)絡(luò)會計的概念、特點
1.網(wǎng)絡(luò)會計的概念。網(wǎng)絡(luò)會計,是計算機網(wǎng)絡(luò)化的會計系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中,對各種交易中的會計事項進行確認、計量和披露的會計活動,是電子商務的重要組成部分。
2.網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的特點。(1)在線反饋。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用,使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映,當業(yè)務事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務一體化處理。憑借計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。(2)全面反映。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網(wǎng)上獲取所有企業(yè)開放的財務信息和非財務信息,滿足企業(yè)多方面的需要。(3)實時分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內(nèi)部財務人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務指標,并進行分析比較,正確預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。(4)資源共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣,網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實現(xiàn)資源共享。(5)方便、靈活,成本低。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、
審計監(jiān)督成本和納稅申報費用,從而實現(xiàn)利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息,使用者可以通過模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。
二、網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響
網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計不僅包括處理傳統(tǒng)會計經(jīng)營業(yè)務,還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務。網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響主要表現(xiàn)在:
(一)對會計假設(shè)的影響。首先,會計主體假設(shè)是從空間上限定了會計工作的范圍。傳統(tǒng)會計主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡(luò)會計的主體一一網(wǎng)絡(luò)公司是一個虛擬的公司,它不同于傳統(tǒng)意義上的組織,他們可以沒有場地,沒有確切的辦公地點,同時可根據(jù)任務的變化,迅速進行分合、重組,使會計核算的空間范圍處于模糊狀態(tài)。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對會計主體,也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設(shè)。其次,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計主體,一一網(wǎng)絡(luò)公司是一個臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持續(xù)經(jīng)營假設(shè)自然受到?jīng)_擊。再次,傳統(tǒng)的會計分期假設(shè)是將信息加工時間劃分為一個個相對獨立又相互銜接的期間,實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。而網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散,所以在一個極短的時間內(nèi)再劃分時間段已無意義,只要把會計期間與交易期間統(tǒng)一就可解決該問題。
(二)對會計職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會計要求會計職能由核算型過渡到管理型,原來的核算和監(jiān)督職能己不能滿足信息使用者的要求,要創(chuàng)新會計方法,學會對各項會計數(shù)據(jù)進行深層次分析,為會計管理提供更好的服務。
(三)對會計報表的影響。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,而網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng))和Intranet(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng))基礎(chǔ)上的,能夠不受時間、地點限制編制實時動態(tài)報表。
(四)對會計手段的影響。傳統(tǒng)會計是通過紙質(zhì)的
憑證、
賬簿、報表反映企業(yè)的財務狀況。和經(jīng)營成果,要受時間、空間的限制。而計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得獲取會計信息已無時間、空間限制,電子聯(lián)機,實時財務報告將廣泛應用,會計手段將發(fā)生革命性變化。會計信息的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術(shù)的限制,利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可供不同的人在不同的地方進行信息加工和利用。
(五)對權(quán)責發(fā)生制的影響。傳統(tǒng)會計由于采用持續(xù)經(jīng)營、會計分期等基本假設(shè),使企業(yè)收入和費用的發(fā)生與收到或支付往往不在一個時期,所以采用了權(quán)責發(fā)生制。但在網(wǎng)絡(luò)會計中,會計期間等同于交易期間,所以不存在跨期分攤收入和費用的問題,權(quán)責發(fā)生制也就失去了基礎(chǔ),應采用收付實現(xiàn)制更合適。
(六)對會計人員的影響。傳統(tǒng)手工操作條件下,會計人員主要是進行會計核算,網(wǎng)絡(luò)會計將要求會計人員改變其工作方式,不斷適應會計環(huán)境的變化,實現(xiàn)由核算型會計向核算管理型會計轉(zhuǎn)變,采用聯(lián)機實時操作,主動獲取與主動提供相結(jié)合的一種人機交互式的會計信息、系統(tǒng),為會計信息使用者實施經(jīng)濟管理與決策提供及時、準確、系統(tǒng)的信息。
三、網(wǎng)絡(luò)會計對會計電算化的影響
會計電算化與傳統(tǒng)手工處理方法相比其主要優(yōu)點表現(xiàn)在:減輕了財務人員的勞動強度,提高財務工作效率和會計信息的質(zhì)量,促進了會計職能的轉(zhuǎn)換。但在實踐中又暴露了一些問題,首先表現(xiàn)在會計軟件通用性差,核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯、一致性、系統(tǒng)性。其次,一個公司購買的會計軟件不能與另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。另外,隨著世界經(jīng)濟日趨一體化,對外貿(mào)易增加,國際交流增強,而我國的財務軟件還不具備多國語言,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等,不能滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團發(fā)展的需要。而網(wǎng)絡(luò)會計彌補了這些不足,具有以下優(yōu)點:(1)資源共享。網(wǎng)絡(luò)上的計算機不僅可以使用本機資料,還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計算機內(nèi)的資料。(2)設(shè)備共享。網(wǎng)絡(luò)化以后,網(wǎng)絡(luò)上的計算機可共享服務器的各種硬件、軟件,特別是一些貴重設(shè)備,提高了資源使用效率和經(jīng)濟效益。(3)通信快捷、方便。連入網(wǎng)絡(luò)后,可以利用網(wǎng)絡(luò)上各部門計算機快捷通訊。(4)公布式處理。一項復雜的工作可以劃分多個部分由網(wǎng)上的不同計算機同時分別處理,從而提高系統(tǒng)的整體性能。
四、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計必須解決好的問題及對策
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿(mào)易時,也,易處于風險之中。因此安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會計信息安全迅速地傳遞;其次計算機硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。計算機病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當?shù)姆啦《敬胧Σ《镜姆烙F(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。
2.加強對數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫,如果內(nèi)控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會直接影響到會計信息的準確。因此把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗,輸入工作應由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校驗,以保證合法性、真實性?筛鶕(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點,把同類憑證按憑證順序號分成幾組進行輸入。具體可采用集中管理模式:企業(yè)總部應隨時查詢每個成員單位的財務賬,直至每張單據(jù)、所有的原始憑證,記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理,信息需求者不僅可以了解企業(yè)某些方面的經(jīng)濟事項,還可以了解企業(yè)會計總體的經(jīng)營狀況。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,應采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)的財會人員。網(wǎng)絡(luò)會計要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,所以應積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會計知識及管理理論與實務的復合型人才,F(xiàn)代信息技術(shù)如Internet/Intranet技術(shù),它為企業(yè)推行會計信息化,全面建立管理決策型的信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺。另外還有大型的數(shù)據(jù)庫技術(shù),不僅可實現(xiàn)跨年度查詢,還能通過數(shù)據(jù)庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售等數(shù)據(jù)供決策分析。