網(wǎng)絡會計就是依托網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計管理信息系統(tǒng)。隨著信息時代的到來,全球網(wǎng)絡化以勢不可當之勢滲透到各個領域,為會計領域帶來了一定活力和契機。筆者結合參與網(wǎng)上銀行開發(fā)推廣的一些體會,談談對網(wǎng)絡會計的粗淺看法,并提出一些嘗試性的意見。
網(wǎng)絡會計的歷史及我國網(wǎng)絡會計的現(xiàn)狀
由于對會計信息需求的迫切性,會計網(wǎng)絡先于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生,主要是依托于通訊網(wǎng)絡,建立在局域網(wǎng)基礎上的財務信息管理系統(tǒng),如:局域性的銀行通存通兌業(yè)務、公共事業(yè)交通部門的售票、收費業(yè)務。其會計處理過程基本上是手工操作的翻版,由于參與主體和成本多種因素制約,限制了其自身的發(fā)展。
國際互聯(lián)網(wǎng)的誕生,使信息傳遞、電子商務等業(yè)務有了突飛猛進的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)正改變著一切。為了順應這種挑戰(zhàn),部分大的知識企業(yè)建立了自己的網(wǎng)站,實現(xiàn)了對安全性要求較低的外部信息交流和共享,少數(shù)技術力量比較雄厚企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺建立自己的內(nèi)部財務信息管理系統(tǒng)。直到網(wǎng)上銀行的誕生,才使網(wǎng)絡會計發(fā)生質(zhì)的變化,以網(wǎng)上銀行為主體的社會資金清算體系已見雛形,使更多的企業(yè)可以依托互聯(lián)網(wǎng)平臺開拓自身的業(yè)務,促進電子商務的迅速發(fā)展。由于電子
票據(jù)、物流配售等因素的制約,在一定程度上影響電子商務的發(fā)展,在這種模式下以電子貨幣、單據(jù)為基礎的網(wǎng)絡會計已初露端倪,其對傳統(tǒng)會計理論、作用、職能產(chǎn)生了巨大的沖擊。二、網(wǎng)絡經(jīng)濟對傳統(tǒng)會計的沖擊
1.會計主體發(fā)生變化而帶來的沖擊。網(wǎng)絡化進程必然促使會計主體突破傳統(tǒng)空間限制,擴展到全球。網(wǎng)絡使跨國集團公司、戰(zhàn)略聯(lián)盟等組織形式的聯(lián)系更加緊密,使集中式的財務核算管理得以實施。由于網(wǎng)上銀行使資金流動更加順暢,電子單據(jù)的使用,物流配售的專業(yè)化管理,使資金、產(chǎn)品網(wǎng)絡調(diào)配變得越來越方便,虛擬的會計主體也將應運而生,它的產(chǎn)生對持續(xù)經(jīng)營、會計分期的兩個會計假設根基提出了嚴峻挑戰(zhàn)。特別是資金流與物資流的不對稱性流動,對財政、稅務、海關等監(jiān)管部門提出了新的挑戰(zhàn)。
2.對傳統(tǒng)會計核算的沖擊。傳統(tǒng)的會計以反映、監(jiān)督為主要職能。以紙化的
憑證和賬簿作為反映監(jiān)督職能的載體,會計制度、會計準則對賬簿、憑證、原始單據(jù)有十分嚴格的限制和規(guī)定。而網(wǎng)絡會計是以提供預測、分析、投資、決策、管理為主要職能,對簿記的要求越來越淡化,
賬務處理全部由機器完成,電子單據(jù)、發(fā)票、賬簿替代傳統(tǒng)的憑證、賬簿,給監(jiān)督工作帶來了極大的困難,但這并不意味著弱化反映、監(jiān)督職能,相反,通過改善監(jiān)控手段實行網(wǎng)絡事中監(jiān)控,更加強化該項職能。
3.對傳統(tǒng)會計監(jiān)督、監(jiān)管方式的沖擊。傳統(tǒng)的監(jiān)督方式是通過對賬簿、憑證的審查完
成整個監(jiān)督過程的,對電子憑證、賬簿的監(jiān)督檢查就不會那么得心應手。筆者認為,實施網(wǎng)絡監(jiān)控不僅會節(jié)省大量的人力物力,還會取得比傳統(tǒng)監(jiān)控更好的效果,因為電子商務是靠資金流、物流、電子單據(jù)三方面電子信息傳遞而實現(xiàn)的,網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)只要起到信息通道出入口的作用就可實施有效監(jiān)控。
三、網(wǎng)絡會計的特點及發(fā)展前景
網(wǎng)絡會計作為網(wǎng)絡技術和會計應用相結合的高科技產(chǎn)物,已呈現(xiàn)出無與倫比的優(yōu)越性及廣闊的發(fā)展前景。
1.會計信息資源的高度共享性;ヂ(lián)網(wǎng)使會計信息向外傳遞更及時、更充分,讓投資人及時地掌握信息。同時可以充分利用電子化服務技術,自動查找、跟蹤各網(wǎng)站上會計信息資源,及時獲得自身需要的信息,提高自身的決策水平,有效地避免社會性的資源浪費。
2.使財務集中管理更容易、會計資源運用更充分。在網(wǎng)絡環(huán)境下,集團公司對子公司的財務情況可以時時掌握,使集團資金作到有效調(diào)配。公司內(nèi)部管理者與會計人員之間可以根據(jù)各自的權限分別管理自己所轄的會計工作,上一級人員無論在何時、何地都可以通過互聯(lián)網(wǎng)授權進行資金劃撥,查詢本單位的資金往來情況及生產(chǎn)庫存等情況,有效地解決了由于時空因素制約而造成的損失。
3.使會計處理更加迅速、決策更加科學。會計信息網(wǎng)絡化對于集團公司而言,可以大大減輕原來合并報表的復雜性,提高了會計報表的及時性,同時依托網(wǎng)絡平臺對所有原始的財務數(shù)據(jù)進行加工、提煉、分析,大大提高了會計信息的處理速度和利用價值,為決策者提供及時可靠的決策依據(jù)。
四、制約網(wǎng)絡會計發(fā)展的主要問題
1.安全性。網(wǎng)絡空間雖然廣闊,但同時存在自身的弱點,即網(wǎng)絡病毒、黑客攻擊等安全問題。但目前的網(wǎng)絡安全技術完全可以作到有效防范黑客攻擊。從發(fā)生的黑客襲擊網(wǎng)站事件及病毒感染的情況看,主要存在三類問題:一是管理問題,管理人員、使用人員安全意識淡薄,下載文件不作安全技術檢測。二是對一個安全性要求不高的網(wǎng)站,使用防火墻軟件顯得成本比較昂貴,加上自身軟件存在漏洞,為黑客攻擊網(wǎng)站提供了可能。三是由于程序設計缺陷及使用者自身的素質(zhì)問題,容易產(chǎn)生一些系統(tǒng)性的問題。
2.法律及會計制度的滯后性的制約。其直接的滯后性表現(xiàn)在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度;間接的滯后性表現(xiàn)在現(xiàn)有的經(jīng)濟法規(guī)不能適應網(wǎng)絡會計的發(fā)展。以網(wǎng)上銀行為例,網(wǎng)上支付業(yè)務是以變碼印簽作為安全支付保證,而傳統(tǒng)的支付方式是以傳統(tǒng)的印簽作為安全付款保證,而《票據(jù)法》僅對傳統(tǒng)的印簽作了明確具體規(guī)定。所以一旦出了問題,銀行能否得到法律的保護還存在問題。對企業(yè)而言,使用網(wǎng)上銀行得到的原始憑證又不同于傳統(tǒng)的銀行回單,在賬務處理時,特別在進行銷項稅金抵扣時能否得到稅務等監(jiān)管部門的認可,所有這些都會給網(wǎng)絡會計日后的發(fā)展帶來較大的不確定性。
3.財務監(jiān)督管理工作的不同步對網(wǎng)絡會計的制約作用。由于網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展給財務監(jiān)督工作提出較高的要求,有些管理人員不愿面對自己將要被淘汰的現(xiàn)實,很難主動作出適應經(jīng)濟發(fā)展的舉措,很可能利用原有的不適時條文法規(guī)人為地阻撓新型業(yè)務的發(fā)展。
4.“復合型”人才缺乏對網(wǎng)絡會計發(fā)展的影響。由于網(wǎng)絡會計作為網(wǎng)絡與會計相結合的高科技產(chǎn)物,對相應的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求較高,既要求他們精通計算機網(wǎng)絡知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能,又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業(yè)務技能,人才的匱乏是制約網(wǎng)絡會計發(fā)展的又一重要原因。
五、政府有關部門應采取的對策政府應針對以上存在的問題及時調(diào)整思路,因勢利導,既促進網(wǎng)絡業(yè)務的發(fā)展,又不削弱財務監(jiān)管力量。為此提出幾點建議:
1.健全法律制度,完善配套措施。通過法律給該項業(yè)務提供健康、良好、寬松的社會發(fā)展環(huán)境。進一步完善以稅務等監(jiān)管部門為主體的配套的電子發(fā)票的電子商務配套業(yè)務,以專業(yè)物流管理配置部門為主體的電子出入庫、提單等電子單據(jù)業(yè)務。
2.實施網(wǎng)絡監(jiān)控,強化財務監(jiān)管。即用網(wǎng)絡的手段來管理網(wǎng)絡經(jīng)濟,包括以下幾方面:1使用電子發(fā)票,把雙方交易信息傳遞給稅務部門申領發(fā)票,有效地抑制了大頭小尾發(fā)票的泛濫,使監(jiān)控部門有充分的主動權。2實行專業(yè)化的物流配售管理,財務監(jiān)管部門與物流部門實施聯(lián)網(wǎng)。專業(yè)化的物流管理不僅可以節(jié)省社會成本,還可以提高電子商務下的貨物配送效率,有利于控制賒銷、易貨、現(xiàn)金銷售等形式下的稅款流失。3實現(xiàn)財務監(jiān)管部門與銀行的聯(lián)網(wǎng),有利于監(jiān)管部門對資金流動的監(jiān)管,有利于資金與物流不對稱流動帶來的稅款流失。
3.政府搭臺、企業(yè)唱戲。政府搭臺主要是解決單一企業(yè)無法解決而必須解決的問題,主要指政府應建立專業(yè)化的物流管理部門,建立信用風險基金,推動電子商務的快速發(fā)展。從目前的情況看,不論是B——B業(yè)務還是B——C業(yè)務,物流的配送、商業(yè)信用始終是制約電子商務發(fā)展的一個很尖銳的問題。
4.在教育領域加強復合型人才的培養(yǎng),促進網(wǎng)絡化進程。社會的進步、企業(yè)的發(fā)展歸根結底都需要高素質(zhì)的人來完成,沒有高素質(zhì)的人才,網(wǎng)絡會計就成了無本之木、無源之水。作者單位:招商銀行沈陽分行