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論虛擬企業(yè)與網(wǎng)絡財務

2003-11-18 09:31 來源:韓雪冬

  近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)的迅速發(fā)展,虛擬企業(yè)借助于網(wǎng)絡技術(shù)的應用已變得越來越普遍,大有成為21世紀企業(yè)運作的主要方式的趨勢,探討虛擬企業(yè)的財務管理問題已成為必要。

  一、虛擬企業(yè)對傳統(tǒng)會計假設的沖擊

  目前已被普遍接受的會計假設有四條,即會計主體,持續(xù)經(jīng)營,會計分期和貨幣計價,在虛擬企業(yè)模式中他們或合或分,無一例外地受到了沖擊。

 。ㄒ唬┨摂M企業(yè)對會計主體假設的沖擊

  會計主體,即會計為之服務的特定的單位,規(guī)定了會計活動的空間范圍。傳統(tǒng)上決定是否構(gòu)成一個會計主體要有兩個依據(jù),一是根據(jù)能控制資源,承擔義務并進行經(jīng)營活動的經(jīng)濟單位;二是根據(jù)特定的個人、集團或機構(gòu)的經(jīng)濟利益的范圍來確定的。虛擬企業(yè)作為最大量的會計主體,其內(nèi)涵和外延都在不斷地發(fā)展變化,已經(jīng)確定是否構(gòu)成一個會計主體的依據(jù)不再適用,甚至有的經(jīng)濟學家認為,具有自己的現(xiàn)金流量的單一產(chǎn)品也可能構(gòu)成一個公司。美國會計學者瓦爾曼指出“虛擬公司使企業(yè)的空間范圍能夠根據(jù)迅速變化的市場靈活的重構(gòu)和分合,從而使會計主體具有可變性,并使傳統(tǒng)的會計主體假設具有新的意義”。

 。ǘ┨摂M企業(yè)對持續(xù)經(jīng)營假設的沖擊

  持續(xù)經(jīng)營假設指除非存在明顯的反證,會計主體都將持續(xù)地、正常地、無限期地經(jīng)營下去,而不終止清算。虛擬企業(yè)也許會較長時期地延續(xù)下去,也許會很快解散,更多的可能是根據(jù)實際情況的需要隨時增加或減少組合方。因其組合方并未發(fā)生解散或清算,即使發(fā)生,也非虛擬企業(yè)本身清算問題,但虛擬企業(yè)又確確實實沒有持續(xù)經(jīng)營,這使得持續(xù)經(jīng)營假設變得模糊不定。

 。ㄈ┨摂M企業(yè)對會計分期假設的沖擊

  會計分期指人為地將持續(xù)不斷的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程劃分為一個個前后相接、時間相等的會計期間,以便定期地向有關方面提供財務信息。在網(wǎng)絡時代,虛擬企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的財務信息都實時地反映在網(wǎng)絡上,財務信息的使用者在任何時間和地點都可以輕而易舉地從網(wǎng)絡上獲得動態(tài)的財務報告,根本不需要等到某個會計期間結(jié)束。虛擬企業(yè)無需對外報送財務報表,只需要向虛擬企業(yè)內(nèi)部各成員提供管理信息即可。因此,人為地按年月報告財務信息的意義不大,而按交易周期報告財務信息則更有利于企業(yè)的決策。

 。ㄋ模┨摂M企業(yè)對貨幣計價假設的沖擊

  貨幣計價假設是會計主體運用貨幣對企業(yè)活動進行計量,并且?guī)胖挡蛔,幣種惟一。在網(wǎng)絡時代,通過貨幣所反映的價值信息已不足以成為企業(yè)管理者和投資者進行決策的主要依據(jù)。相反,另一些指標如創(chuàng)新能力、客戶滿意率、市場占有率,虛擬企業(yè)創(chuàng)建能夠體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)力的指標更受到企業(yè)管理者和投資者的關注。對虛擬企業(yè)來說,人們更為關心的是與企業(yè)決策相關的非貨幣化信息,如生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源、創(chuàng)新能力等,另外在網(wǎng)絡時代,虛擬企業(yè)經(jīng)營活動往往是多幣種的,幣種惟一的限制已經(jīng)不現(xiàn)實。

  二、虛擬企業(yè)呼喚網(wǎng)絡財務管理

  虛擬企業(yè)對傳統(tǒng)財務產(chǎn)生深刻的影響,需要傳統(tǒng)財務適時地做出相應變革,構(gòu)建起一種基于網(wǎng)絡技術(shù)的新型財務管理模式——網(wǎng)絡財務。

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡財務的概念

  所謂網(wǎng)絡財務,簡單地說,就是一種基于計算機網(wǎng)絡技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,以財務管理為核心,財務、業(yè)務協(xié)同支持電子商務,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)絡環(huán)下的財務核算、財務管理及其各種功能的、全新的財務管理系統(tǒng),它是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺化的財務核算、財務管理在電子商務中的應用!熬W(wǎng)絡財務”這一概念是中國最大的財務軟件廠商,于1999年底最先提出的,一經(jīng)提出即受到財務界的廣泛關注,并很快被接受。虛擬企業(yè)經(jīng)營是企業(yè)對于商務的一個重要組成部分,服務于電子商務的網(wǎng)絡財務,是虛擬企業(yè)財務管理的必然選擇。

 。ǘ┚W(wǎng)絡財務的特征

  1.與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合。網(wǎng)絡財務按財務信息處理的要求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)的財務工作方式、方法進行重新構(gòu)建,以適應現(xiàn)代企業(yè)瞬息萬變的管理要求。網(wǎng)絡財務并非傳統(tǒng)手工會計的“模擬系統(tǒng)”,而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,同21世紀社會、經(jīng)濟和技術(shù)環(huán)境相適應的、嶄新的財務管理模式。

  2.數(shù)據(jù)傳輸方式無紙化、網(wǎng)絡化。一是數(shù)據(jù)輸入的無紙化、網(wǎng)絡化。財務原始數(shù)據(jù)可以直接源于網(wǎng)上的業(yè)務信息,如電子發(fā)票、電子匯票,無需紙質(zhì)憑證,也無需手工錄入;二是傳輸過程的無紙化、網(wǎng)絡化。如原始憑證直接通過財務管理軟件處理變成計賬憑證,水電費直接變成生產(chǎn)成本等;三是財務信息輸出的無紙化、網(wǎng)絡化。電子符號代替財務數(shù)據(jù)。磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì);網(wǎng)頁數(shù)據(jù)代替了紙頁數(shù)據(jù),網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成為財務信息輸出的嶄新方式。

  3.財務、業(yè)務高度協(xié)同。因特網(wǎng)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營中的財務、業(yè)務協(xié)同提出了更高的要求,財務、業(yè)務協(xié)同成為了網(wǎng)絡財務的顯著特征。財務、業(yè)務的協(xié)同主要有:一是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上資金籌備、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上預算控制等;二是企業(yè)與其他企業(yè)的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上制定生產(chǎn)計劃等;三是企業(yè)與其客戶的協(xié)同,如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上支付等;四是企業(yè)與社會相關部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等。

  4.高效集中式管理,F(xiàn)代經(jīng)濟生活中,一些企業(yè),特別是企業(yè)集團或虛擬企業(yè)由于空間距離的限制,缺乏集中管理的手段,往往對下屬機構(gòu)控制不夠,甚至導致決策失誤。因特網(wǎng)的出現(xiàn),網(wǎng)絡財務的產(chǎn)生,使集中管理成為可能,通過集中式管理,可以加強對下屬機構(gòu)的財務監(jiān)控,有效整合整個企業(yè)的財務資源,降低企業(yè)產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

  5.高度實時動態(tài)管理。傳統(tǒng)財務管理的模式是建立在會計分期假設基礎上的,側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)管理。網(wǎng)絡財務管理模式借助于計算機和網(wǎng)絡技術(shù),變傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算為高度實時化的動態(tài)核算,從而更加有利于企業(yè)管理。

  6.支持強大的遠程處理。因特網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的距離變短了、變近了,輕輕一點,企業(yè)財務管理的觸角就可以伸到全球的任何一個節(jié)點,高效快捷的遠程報賬、遠程報表、遠程查詢、遠程審計等,不但保證了財務信息的客觀、實時,而且極大地提高了企業(yè)管理的效率。

  「參考文獻」

  [1] 李冬陽,鄭大喜。虛擬公司對傳統(tǒng)會計的挑戰(zhàn)[J].財務與會計,2000(6)。

  [2] 馬華鋒,殷官林。網(wǎng)絡會計——會計發(fā)展新時代[J].財務與會計,2000(1)。