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因特網(wǎng)上自助式的會計系統(tǒng)

2003-02-13 09:24 來源:胡仁昱(華東理工大學(xué))

  一、網(wǎng)絡(luò)時代對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響

  因特網(wǎng)是集計算機(jī),網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫以及分布計算機(jī)為一體的網(wǎng)絡(luò)綜合體,它已成為計算機(jī)和信息產(chǎn)業(yè)的突破點,使軟件向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。

  以因特網(wǎng)為代表的信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)動搖了傳統(tǒng)商業(yè)的基礎(chǔ),改變了人們的消費(fèi)方式,相繼問世的信息產(chǎn)品及服務(wù)提高了人們的生活水平,增強(qiáng)了企業(yè)的競爭能力。因特網(wǎng)的技術(shù)大大提高了企業(yè)的技術(shù)含量和科技水平,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)力。

  隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐步完善和發(fā)展,人們之間的通訊變越來越便捷,信息的傳遞往往是一瞬間的事,企業(yè)因而能獲得第一手的信息來進(jìn)行自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時由于因特網(wǎng)的廣泛運(yùn)用,企業(yè)在因特網(wǎng)上建立各自的主頁來推銷自己,在因特網(wǎng)上銷售自己的產(chǎn)品,建立自己的客戶關(guān)系網(wǎng),及時地掌握市場的全新動向,使企業(yè)不致于被淘汰。

  科學(xué)家們預(yù)測,21世紀(jì)將是網(wǎng)絡(luò)化的時代。據(jù)美國市場研究機(jī)構(gòu)國際數(shù)據(jù)公司公布的最新預(yù)測顯示,全球因特網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,到2001年預(yù)計將突破1萬億美元大關(guān),到2003年渴望達(dá)到3萬億美元。1998年,電子商務(wù)所獲每一美元的收入中純利潤只有7美分但到2003年,投資的匯報率可能會有提高。

  因特網(wǎng)經(jīng)濟(jì)不再是一個生疏的名詞,它已成為人們口中最熱門的話題,它可分為三大要素,即因特網(wǎng)商業(yè),因特網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和因特網(wǎng)公司的基礎(chǔ)設(shè)施。而對于企業(yè)而言,因特網(wǎng)經(jīng)濟(jì)帶來的一種機(jī)遇,一種能使企業(yè)迅速發(fā)展的機(jī)遇,特別是因特網(wǎng)上的商業(yè)發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施的完善,給予了企業(yè)更大的發(fā)展空間。因特網(wǎng)上信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,給經(jīng)營者和消費(fèi)者提供了許多的便利,企業(yè)可以自己開發(fā)網(wǎng)絡(luò),把一幢大樓,數(shù)幢大樓連接起來,甚至異地乃至全球連接起來,在地球另一端工作的同事好象就在你隔壁的辦公室里工作。銀行系統(tǒng)和商家連網(wǎng),開始無紙幣交易;國際化的貨物運(yùn)輸將減少經(jīng)常的繁文縟節(jié)。因特網(wǎng)技術(shù)同時也加快了人們的工作效率和生活節(jié)奏,現(xiàn)代辦公不久將實行無紙化,遠(yuǎn)程化和信息化;并且近幾年來,因特網(wǎng)上建立了網(wǎng)上商店,網(wǎng)上藥房等等,世界變成道地的地球村。

  縱觀人類社會生產(chǎn)力發(fā)展史,每次大的技術(shù)革命的興起總要由此引起一場空前規(guī)模的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整。因特網(wǎng)技術(shù)能夠不斷地改善和促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)趨于優(yōu)化合理狀態(tài),可促進(jìn)社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),如分配結(jié)構(gòu),技術(shù)機(jī)構(gòu),金融結(jié)構(gòu)以及科技分布體系的優(yōu)化更新。以因特網(wǎng)為主的信息產(chǎn)業(yè)必將成為世界經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè),成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流。

  二、信息產(chǎn)業(yè)必將產(chǎn)生新的會計革命——網(wǎng)絡(luò)會計

  經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迫使會計理論與方法作出改革,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而如何改革則成為當(dāng)前會計工作的疑難問題。過去二十年,在改革開放的大背景下,我國會計理論的研究出現(xiàn)了一個又一個的高潮,并取得了豐碩的學(xué)術(shù)成果。在本世紀(jì)即將結(jié)束,21世紀(jì)即將到來之際,總結(jié)中國特色的管理會計理論與實際經(jīng)驗,對于建立和完善我國的現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,具有非常重要的現(xiàn)實意義。當(dāng)前,我國會計正處在一個大轉(zhuǎn)折時期,會計理論與方法研究面臨新的發(fā)展機(jī)遇。在這世紀(jì)之交,需要我們對中國壞機(jī)如何走向未來作出冷靜的思考。針對當(dāng)前我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,特別是在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時期會計工作的特點和急需解決的疑難問題,必須制定出一套符合我國國情的管理會計規(guī)范,為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)建議作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  互連網(wǎng)絡(luò)與信息時代造就了數(shù)字化的社會環(huán)境,改變了人們的消費(fèi)方式和企業(yè)的經(jīng)營方式,也給傳統(tǒng)的會計學(xué)科帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一方面,通過INTRANET和INTERNET技術(shù),極大地突破了傳統(tǒng)會計的時空限制,會計系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了內(nèi)部對各項經(jīng)濟(jì)活動的實時跟蹤,反映,處理而且通過數(shù)字的遠(yuǎn)程運(yùn)輸與查詢,使電子聯(lián)機(jī)實時報告成為可能,實現(xiàn)了會計信息在INTERNET上的共享。

  另一方面,商務(wù)活動由人工書面有形的活動發(fā)展到自動化、無紙化、數(shù)字化活動,也必然會給傳統(tǒng)的會計學(xué)科提出一系列新的問題。人們希望自己使用的財會式軟件在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,達(dá)到技術(shù)開放性、運(yùn)營機(jī)動性、及時交互性、用戶親和性,隨著音特網(wǎng)使用程度的不斷極高,研究這些問題的迫切性將會越來越突出。

  會計理論總是建立在一定的會計環(huán)境與實物基礎(chǔ)上的。因特網(wǎng)的應(yīng)用極大改變了傳統(tǒng)會計的環(huán)境,也必然對會計理論帶來影響。如在數(shù)字化社會中,許多公司可能只是一個虛擬公司(VIRTURAL FIRM),其主要資產(chǎn)是人力資源或人力資本,它的外延不斷變化。另外,因特網(wǎng)造就的是自動化,無紙化,數(shù)字化的社會環(huán)境,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)活動從簽約,履行合同到款項結(jié)算,伴隨業(yè)務(wù)過程的信息流一般均以書面形式出現(xiàn),會計核算制度,審計制度等均離不開這些原始資料。因此,需要根據(jù)新的相關(guān)法律內(nèi)容,完善會計法規(guī)體系,即對無紙化,數(shù)字化會計資料的存在形式及其合法性和有效性予以確認(rèn)。還有,在傳統(tǒng)商務(wù)活動中,諸如計算機(jī)軟件,報刊影視產(chǎn)品等是以實物產(chǎn)品出現(xiàn),在會計上作為存貨需進(jìn)行進(jìn),銷,存數(shù)量金額核算并反映到會計報表上。在商務(wù)電子化條件下,這些產(chǎn)品變成了沒有存貨數(shù)量和金額,只有銷售數(shù)量和銷售額的無形產(chǎn)品。因特王對企業(yè)傳統(tǒng)貨幣結(jié)算體系的沖擊也是巨大的。傳統(tǒng)的支票,現(xiàn)金將逐步被電子貨幣(如信用卡、智能卡等)所替代。今后,電子貨幣還可能采取真正的數(shù)字形式,即作為以字節(jié)形式儲存在個人電腦中的數(shù)字價值單位(DVU)而存在,這些數(shù)字貨幣可以通過INTERNET從一個作為付款而提供的賬戶上下載,也可以用信用卡從網(wǎng)上購買。企業(yè)所需的信息必須及時分析,單純的定期發(fā)布的貨幣信息和歷史成本信息也已很難滿足使用者的信息需要,因而,會計期間會變得越來越模糊。所有這些都對傳統(tǒng)會計的會計主體假設(shè),會計分期假設(shè),貨幣計量假設(shè),歷史成本假設(shè)等提出了進(jìn)一步完善的要求。這就是我們必須進(jìn)行會計變革,去研究會計的一個新領(lǐng)域;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計,我把他稱為網(wǎng)絡(luò)會計。隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會計的研究將會跟賈突出。下面介紹作者在這方面的一些想法:

  三、自助式會計系統(tǒng)

  自助式會計系統(tǒng)簡介

  會計系統(tǒng)即在財會領(lǐng)域應(yīng)用計算機(jī)信息處理環(huán)境的一體化系統(tǒng)。自助式系統(tǒng)即每一個用戶都可以自由選擇系統(tǒng)中的任意子系統(tǒng)(模塊)進(jìn)行應(yīng)用。自助式會計系統(tǒng)就是讓每一個用戶按照自己的個性需要,通過現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)大功能,自由選擇各種模塊進(jìn)行選擇,從而達(dá)到滿足用戶多元化要求的會計信息系統(tǒng)。

  自助式會計系統(tǒng)是一個新名詞。當(dāng)人們只是用某一財會軟件時,根本無法想象一家企業(yè)有兩個不同數(shù)字的利潤。更不知道應(yīng)當(dāng)以哪個數(shù)字的利潤來進(jìn)行分配更好。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多跨國企業(yè)使用不同的會計標(biāo)準(zhǔn),從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤;許多新上市的股份公司提供前三年業(yè)績的模擬財務(wù)報表,這些利潤數(shù)字并非只是用于財富分配,而是用于評估企業(yè)未來的盈利能力。這就需要我們提供多元化的會計信息系統(tǒng)軟件,就向進(jìn)入超市一樣,用戶可以自由的選擇不同的會計模板(如:工資核算、現(xiàn)金管理、銷售預(yù)測等),來滿足各自不同的需求。同時提供兩種不同歷史成本計量屬性的信息多元模式,便不會出現(xiàn)由于統(tǒng)一歷史成本計量屬性,信息難以滿足可靠性和相關(guān)性雙重要求的情況。用戶企業(yè)通過使用自助式會計系統(tǒng),不僅可以為企業(yè)所有理性決策提供有力支持,而且可以明確不同利益關(guān)系人在企業(yè)中所。擁有的利益大小。

  自助式會計系統(tǒng)的使用范圍和組建化開發(fā)

  會計信息技術(shù)的實質(zhì)性應(yīng)用為企業(yè)獲取大量的、多角度的、多層次的會計信息提供了可能。過去在手工發(fā)式下會計人員向都不敢想的東西,今天在計算機(jī)處理方式下變得唾手可得。要發(fā)揮計算機(jī)的這種優(yōu)勢,就必須對會計信息及其生產(chǎn)會計信息的全過程進(jìn)行改革。自助式會計信息系統(tǒng)是采用組建化結(jié)構(gòu),整個系統(tǒng)有三個層次、即會計數(shù)據(jù)處理、會計信息管理、會計決策支持組成,組件化結(jié)構(gòu)采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計思想,可重用性強(qiáng),可以根據(jù)需要調(diào)用組件,數(shù)據(jù)只需一次導(dǎo)入即可共享,接口問題自然解決。

  INTERNET的發(fā)展史的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)這種INTERNET架構(gòu)成為目前應(yīng)用程序的主流結(jié)構(gòu),只有通過INTERNET,企業(yè)才能及時,準(zhǔn)確的了解客戶需求和市場的變化,所有采用INTERNET架構(gòu)是理想之選,這種架構(gòu)可以降低實施成本,也有利于向會計信息化、管理數(shù)字化過渡。所以,自助式會計系統(tǒng)將成為以客戶為中心、開放式的、以INTERNET為基礎(chǔ)的當(dāng)代企業(yè)財會管理平臺。自助式會計系統(tǒng)軟件并不是從地層開始開發(fā),而是在系列產(chǎn)品中挑選使用模塊進(jìn)行集成組裝,對許多組件還要進(jìn)行修改或二次開發(fā),時期提供的功能能充分滿足企業(yè)的需要,這樣也可以節(jié)省開發(fā)時間和成本。

  專業(yè)咨詢服務(wù)在我國是新鮮事,對推廣自助式會計系統(tǒng)來說是不可缺少的,所以要加強(qiáng)人員的培訓(xùn),扶持財會行業(yè)的發(fā)展,以確保財務(wù)軟件在企業(yè)的使用,自助式會計系統(tǒng)是企業(yè)適應(yīng)激烈競爭的有力武器。中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的競爭中,必須選用符合自身特點集成化、低成本、高效率的財務(wù)軟件,而自助式會計系統(tǒng)軟件就是這樣的軟件。他可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做到:在線辦公、分散辦公、移動辦公、遠(yuǎn)程傳輸和查詢及在線學(xué)習(xí),完全符合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作方式。使得會計工作變得原始數(shù)據(jù)收集分散化,信息處理與管理集中化,財會信息查詢動態(tài)化、實時化,數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出無紙化。

  四、自助式會計系統(tǒng)為財務(wù)軟件公司帶來機(jī)遇

  在網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟與完善的今天,軟件的應(yīng)用即運(yùn)行所出的環(huán)境也日益復(fù)雜,這也成為廣大企業(yè)用戶不得不面對的迫切問題。ASP的服務(wù)方式將大大降低網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的投資成本,提高運(yùn)行效率。ASP服務(wù)是在運(yùn)行數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一管理下,通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供經(jīng)營、托管、分發(fā)、管理應(yīng)用程序、出租軟件的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。想象一下,當(dāng)大量的中小企業(yè)不必配備計算機(jī)和系統(tǒng)軟件,不必購買或開發(fā)會計應(yīng)用軟件,只需在電視機(jī)上加一個機(jī)頂盒就能在網(wǎng)上暢游,接入因特網(wǎng)就可以到擁有自助式會計系統(tǒng)的網(wǎng)站去自由選擇各種會計模板,網(wǎng)站提供的服務(wù)又免費(fèi)瀏覽和注冊會員兩種方法,注冊企業(yè)只需繳納會費(fèi)就可全部使用網(wǎng)站上的所有會計模板,獲得進(jìn)入自助式會計系統(tǒng)的用戶名和密碼,并可占用一定的數(shù)據(jù)存儲空間。財務(wù)軟件公司將便銷售為服務(wù),只有提供良好的服務(wù)的軟件公司才有生存空間,而擁有注冊用戶數(shù)量的多少將決定財務(wù)軟件公司的盈利水平。企業(yè)選擇什么樣的網(wǎng)站是自由的。自助式會計系統(tǒng)的財務(wù)軟件開發(fā)質(zhì)量將成為財務(wù)軟件公司首要考慮的問題。財務(wù)軟件公司由于可以不通過銷售就將無形產(chǎn)品出售,因而省卻了大量的營銷成本,這樣通過不斷的豐富自助式會計系統(tǒng)的內(nèi)容,最終將會形式擁有大量客戶群的財會軟件公司,它的收益也將大大增加并且穩(wěn)定。