在我國,信息技術在“網(wǎng)絡財務”和“網(wǎng)絡會計”中的研究并不是一件陌生的事,會計理論界對此已進行了初步探討。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的資金流、物流和智力流都匯集成計算機網(wǎng)絡中的信息流,業(yè)務管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)融于一體。在這樣的網(wǎng)絡集成化管理環(huán)境下,網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的研究內(nèi)容是什么?網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務有什么關系和區(qū)別?本文從以下幾方面進行淺析。
一、網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的概念和特點1.網(wǎng)絡會計的概念和特點。網(wǎng)絡會計是計算機網(wǎng)絡化的會計系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中,對企業(yè)各種交易事項進行確認、計量和披露,是電子商務的重要組成部分。網(wǎng)絡會計適應計算機化企業(yè)的快速變化,能對企業(yè)的環(huán)境、競爭、顧客需求和物資供應做出即時反映、虛擬運作、實時核算,實現(xiàn)與具他企業(yè)的核算信息連接。從實質上說,網(wǎng)絡會計是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),而且是一種為適應市場快速變化而設計的、自我學習、進化和快速成變的創(chuàng)新會計系統(tǒng)。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)間,實現(xiàn)報表、報賬、查賬、
審計等遠程處理,實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)具有如下特點:在線反饋,通信方便、快捷;全面反映;實時分析;資源和設備共享;分布式處理,以提高系統(tǒng)的整體性能。
2.網(wǎng)絡財務的概念和特點。網(wǎng)絡財務是一種基于網(wǎng)絡計算機技術的財務管理系統(tǒng),它以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務,實現(xiàn)種種遠程操作,開展事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,處理電子單據(jù)相進行電子貨幣結算,進一步實現(xiàn)管理的數(shù)字化,并最終實現(xiàn)管理信息化。網(wǎng)絡財務利用網(wǎng)絡會計所提供的信息制定財務計劃和實施財務控制以提高企業(yè)資金的使用效率,其與傳統(tǒng)的財務管理在空間、時間和效率上有很大不同?臻g上,網(wǎng)絡會計系統(tǒng)使得財務管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部:時間上,網(wǎng)絡會計系統(tǒng)使得會計核算從事后達到實時,將遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等處理功能強化為主管單位對其下屬機構的財務監(jiān)控,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài);效率上,網(wǎng)絡會計系統(tǒng)極大地延展了會計核算能力和質量,使網(wǎng)絡財務管理達到原來不可企及的水平。
網(wǎng)絡財務包括了計算機網(wǎng)絡財務用論、實務和軟件三大內(nèi)容。其特點為:網(wǎng)絡財務以財務背理為核心,是業(yè)務管理與財務管理協(xié)同的綜合系統(tǒng);網(wǎng)絡財務與業(yè)務管理系統(tǒng)高度協(xié)間,并關注企業(yè)外部的財務資源;網(wǎng)絡財務的各項功能基于管理而非核算,是高效率的集中式管理;網(wǎng)絡財務具有實時性、全面性和強大的遠但處理能力,能達到連續(xù)的財務監(jiān)控租快速的調(diào)整反映,是對財務信息的挖掘和充分的利用。
二、網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的內(nèi)容l.網(wǎng)絡會計系統(tǒng)。以往,戰(zhàn)國的會計信息系統(tǒng)一直作為一個礎立的系統(tǒng)在發(fā)展,它不僅僅包括賬務報表系統(tǒng),還包括工資、
固定資產(chǎn)、物資采購、成本、產(chǎn)品銷售、應收應付等業(yè)務核算的模塊。除賬務報表系統(tǒng)外,其他業(yè)務核算模塊都是從企業(yè)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)中獨立出來的,并且數(shù)據(jù)流存在一定的重復。網(wǎng)絡環(huán)境下,會計和業(yè)務系統(tǒng)都已有機地融合在一起,除會計賬務報表系統(tǒng)相對保持完整性外,原來會計信息系統(tǒng)中各業(yè)務模塊都將被完全融入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的各業(yè)務信息系統(tǒng)中,處理自身業(yè)務、向會計賬務報表系統(tǒng)提供電子業(yè)務數(shù)據(jù)。這樣,狹義上的會計信息系統(tǒng)只剩下會計賬務報表系統(tǒng),廣義上的會計信息系統(tǒng)則包含了整個企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),它們都是會計信息系統(tǒng)基本模型數(shù)據(jù)采集的范圍和對象。企業(yè)會計人員因此要維護數(shù)據(jù)庫,并以各種形式發(fā)布和產(chǎn)生各種各樣的會計信息產(chǎn)品。會計信息系統(tǒng)基本模型具有以下特點:①以科目記錄數(shù)據(jù)為基礎組織會計數(shù)據(jù)處理;②數(shù)據(jù)處理具有實時性;③信息產(chǎn)生具有隨機性、多樣性;④信息具有集中化和可重復利用的特征。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)需要收集所有與企業(yè)相關的交易和事項的數(shù)據(jù),多角度、多細節(jié)方面的數(shù)據(jù)也必須加以及時記錄,以滿足使用者適時查詢的要求;诨ヂ(lián)網(wǎng)的會計信息處理技術可以對企業(yè)信息以相應的形式進行收集、加工、整理、存儲,支持具體的功能(如記賬、理財,生產(chǎn)或營銷決策),提供專門化的信息。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的構造原則應為:會計對象的全部內(nèi)容在會計信息系統(tǒng)中得以全面、相互聯(lián)系的反映;必要的科學分類;與企業(yè)其他的信息系統(tǒng)緊密相聯(lián);不斷吸收計算機技術、網(wǎng)絡技術和通訊技術等現(xiàn)代信息技術的新成果;不斷地適應會計環(huán)境的變化。即:基于互聯(lián)網(wǎng)絡的現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)是能實現(xiàn)多元化報告、采用聯(lián)機實時操作、主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的信息使用綜合體,它是能為會計信息使用者實施經(jīng)濟管理與決策提供及時、準確、系統(tǒng)的信息的會計系統(tǒng)。
2.網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是以網(wǎng)絡技術為基礎,全面實現(xiàn)各項財務管理功能的計算機系統(tǒng);是對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之直接相關的財務業(yè)務電子化,對內(nèi)有效地實施網(wǎng)絡財務監(jiān)控和管理的系統(tǒng);是一個對物流、資金流和信息流進行一體化、集成化管理的大型應用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)由三個子系統(tǒng)構成:財務業(yè)務處理網(wǎng)絡系統(tǒng)、財務管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和財務決策支持網(wǎng)絡系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)具有以下特點:①是對財務運營結構的創(chuàng)新和價值流的實時反映系統(tǒng);②是連續(xù)的財務監(jiān)控和快速的調(diào)整反映系統(tǒng);③是虛擬運營的財務管理系統(tǒng);④是財務挖掘和充分利用系統(tǒng);⑤是企業(yè)主神經(jīng)系統(tǒng);⑥是打破地域的限制,加快資金周轉的系統(tǒng);⑦是貨幣和
票據(jù)電子化系統(tǒng);⑧是財務信息和財務業(yè)務的擴展系統(tǒng)。
三、網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的比較分析1、網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務是兩個不同的分支(l)會汁和財務是企業(yè)管理兩大不同的職能,由它們發(fā)展而成的網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務具有不同的職能。網(wǎng)絡會計利用計算機網(wǎng)絡技術及時加工處理各種會計數(shù)據(jù),為企業(yè)管理信息使用者如股東、債權人、企業(yè)管理人員、政府機構等提供各種財務信息,旨在幫助信息使用者進行最優(yōu)決策;網(wǎng)絡財務充分利用計算機網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡信息對企業(yè)的價值流(包括資金流)進行高效的管理,確保企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。
。2)在規(guī)范的企業(yè)中,會計和財務屬于兩個不同的管理部門,會計側重于數(shù)據(jù)處理和提供信息,財務側重于資金管理。而在企業(yè)實務中網(wǎng)絡會計將與網(wǎng)絡財務融合,網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡財務的基礎,它將實現(xiàn)企業(yè)財務與業(yè)務的協(xié)同,開展報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,進行事中動態(tài)會計核算和在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡財務所涉及的領域比較廣泛,除了考慮與企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和電子商務的整合之外,還要考慮如何適應計算機網(wǎng)絡化企業(yè)的多變環(huán)境,并促使財務研究的領域不斷延伸。
2.網(wǎng)絡會計和網(wǎng)絡財務又存在非常緊密的聯(lián)系(1)網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的基本業(yè)務是電子商務。其共同基礎是企業(yè)的每一種從開始到結束的業(yè)務活動。兩者均要適應網(wǎng)絡環(huán)境進行重組,會計系統(tǒng)將與其他業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)相互融合,實時對相關數(shù)據(jù)和信息進行收集、分類、分析和審計。
(2)網(wǎng)絡財務是以網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)的創(chuàng)新為基礎的全新的系統(tǒng),網(wǎng)絡會計系統(tǒng)及其會計信息,是全面支持網(wǎng)絡財務決策,及時調(diào)整網(wǎng)絡財務策略的核心。諸如:①網(wǎng)絡會計隨時可提供財務決策不可缺少的信息及其決策依據(jù);②網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)庫延伸至企業(yè)戰(zhàn)略管理的每一個業(yè)務系統(tǒng),網(wǎng)絡財務運營則與每一個業(yè)務系統(tǒng)密切聯(lián)系,實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)共享;③企業(yè)網(wǎng)絡化協(xié)同管理,都涉及到網(wǎng)絡財務和網(wǎng)絡會計,均需要網(wǎng)絡會計系統(tǒng)為這些協(xié)同管理提供有關的數(shù)據(jù)和信息;④網(wǎng)絡財務實時監(jiān)控和快速調(diào)整反映的基礎是連續(xù)實時的會計核算;⑤虛擬企業(yè)財務管理的實現(xiàn)是虛擬企業(yè)的會計核算信息;⑥創(chuàng)新的網(wǎng)絡會計系統(tǒng)使企業(yè)業(yè)務管理實時反映,同時最基礎的網(wǎng)絡財務將企業(yè)內(nèi)外部發(fā)生的每一業(yè)務和事件按業(yè)務組分類實時地記錄下來,形成企業(yè)環(huán)境變化的信息,并及時作出響應。