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新時(shí)期財(cái)務(wù)軟件的要素

2003-11-26 15:37 來(lái)源:

  一、“現(xiàn)代化集成管理”是企業(yè)的必由之路社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加;向工業(yè)生產(chǎn)提出了新的挑戰(zhàn)。工業(yè)化時(shí)代所追求的效牟、質(zhì)亡。成本等目標(biāo),被賦予新的內(nèi)容,單位時(shí)間生產(chǎn)的產(chǎn)品教童,已不再是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要標(biāo)志,對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)的敏捷度、服務(wù)質(zhì)量則是床得市場(chǎng)顧客的關(guān)鍵!艾F(xiàn)代化集成”的管理思路走利用現(xiàn)代技術(shù)和管理手段,將現(xiàn)有的傳統(tǒng)工藝和職能部門盡王集成起來(lái),追求整體效率和效益的提高,實(shí)現(xiàn)縮短生產(chǎn)前丑時(shí)間,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)王、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫(kù)存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力等優(yōu)點(diǎn)。因此,“現(xiàn)代化集成”管理正是改造“傳統(tǒng)企業(yè)”,使之成為“現(xiàn)代化企業(yè)”的途徑。

  企業(yè)信息的全面集成是企業(yè)現(xiàn)代化集成管理的必要基礎(chǔ)。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)決策層、調(diào)度優(yōu)化層、生產(chǎn)控制層的信息有機(jī)集成,才能根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品品種和產(chǎn)量,調(diào)整工藝生產(chǎn)流程,合理安排生產(chǎn),最大程度地滿足市場(chǎng)需求,達(dá)到企業(yè)現(xiàn)代化集成管理的目的。信息集成至少包括:與低層過(guò)程控制系統(tǒng)集成;與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等階段的業(yè)務(wù)信息集成;與原有專業(yè)信息系統(tǒng)集成。

  二、網(wǎng)絡(luò)化管理-“現(xiàn)代化集成管理”的基礎(chǔ)所謂信息集成可以定義為一條或多條信息能從其生產(chǎn)的源頭主動(dòng)或被動(dòng)地任意轉(zhuǎn)移,需要此信息時(shí),這個(gè)轉(zhuǎn)移過(guò)程是順利、準(zhǔn)確和及時(shí)的。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成,一方面保證在企業(yè)復(fù)雜生活環(huán)境中每一個(gè)信息發(fā)布點(diǎn)和信息收集點(diǎn)之間有順暢的信息物理通道;另一水面,保證在企業(yè)復(fù)雜生存環(huán)境中大女的、散布的、異步的、異質(zhì)的信息處理點(diǎn)能相互協(xié)讕、有序、同步地進(jìn)行信息交流。網(wǎng)鉻化管理為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成提供了基礎(chǔ)。

  網(wǎng)絡(luò)化管理西臨兩大任務(wù):首先將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)納入企業(yè)信息網(wǎng)鉻中;其次,提供必要的應(yīng)用軟件及時(shí)、堆確地提取、處理信息。所以應(yīng)解決兩大問(wèn)嬉:

  第一,構(gòu)建表益企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)信息網(wǎng)

  第二,應(yīng)用能滿足企業(yè)需求的軟件系統(tǒng)

  只有實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理;企業(yè)才具備實(shí)現(xiàn)信息集成的必要基礎(chǔ)。遵循摩爾定理的急速提高的計(jì)算機(jī)處理能力和不斷下降的計(jì)算機(jī)硬件價(jià)格使得構(gòu)筑覆蓋企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)信息網(wǎng)不再是什么難事。如何建設(shè)滿足企業(yè)管理需求,同時(shí)如何選擇應(yīng)用軟件以保證散布的、異質(zhì)的信息處理點(diǎn)能相互協(xié)調(diào)、有序、同步地進(jìn)行工作才走企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的重點(diǎn)。目前,在困內(nèi)應(yīng)用軟件非;鸨瑥呢(cái)務(wù)、人事到銷售、采購(gòu)等面向單個(gè)業(yè)務(wù)部分的應(yīng)用軟件,到面向整個(gè)業(yè)務(wù)的管理軟件系統(tǒng)如:MRPII、FRP等,應(yīng)有盡有。究竟具有哪些特性的軟件系統(tǒng)才能支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化集成管理呢?

  三、我目財(cái)務(wù)軟件在網(wǎng)絡(luò)化笛理方面的進(jìn)展我國(guó)企業(yè)管理軟件領(lǐng)域中最引人注目的是財(cái)務(wù)軟件。商品化財(cái)務(wù)管理軟件最初形式走單相、單用戶、基于DOS平臺(tái)的核算型會(huì)計(jì)管理軟件,其目的是取代手工記賬。

  第一代商品化財(cái)務(wù)軟件是出現(xiàn)于90年代初、基于Net Ware網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的產(chǎn)品,由于幾文件服務(wù)器計(jì)算機(jī)方式的局限性,難以支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的全面集成,所以這一時(shí)期的財(cái)務(wù)軟件還是局限于財(cái)務(wù)部門使用。

  第二代財(cái)務(wù)軟件與第一代財(cái)務(wù)軟件相比,最大的優(yōu)勢(shì)在于支持多個(gè)用戶同村工作,它的實(shí)現(xiàn)完全在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及。

  第三代財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)于90年代中后期,最明顯的特點(diǎn)是在管理上支持企業(yè)管友信息全面應(yīng)用,在技術(shù)上普通采用C/S結(jié)構(gòu),支持異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)橫跨。與第一代和第二代財(cái)務(wù)軟件相比,無(wú)論在管理思想上還是在技術(shù)上都是一次較大的飛躍。我國(guó)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)的新發(fā)展促成了第三代財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)。

  1996年4月參加“中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)專項(xiàng)研討會(huì)”的專家一致同意我國(guó)今后需要發(fā)展“管理型”財(cái)務(wù)軟件,并在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用管理型會(huì)計(jì)軟件等方面提出了許多具體意見(jiàn)和建議。與此同時(shí),C/S計(jì)算模式進(jìn)入實(shí)用階段,一些成熟的、面向企業(yè)級(jí)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)工具開(kāi)始出現(xiàn)。國(guó)內(nèi)各大財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司抓住了這次契機(jī),推出了基于C/S結(jié)構(gòu)的核算型會(huì)計(jì)軟件和基于C/S結(jié)構(gòu)的管理型會(huì)計(jì)軟件,占領(lǐng)了大、申型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)。從中可發(fā)現(xiàn),用戶對(duì)于在廣域網(wǎng)下以財(cái)務(wù)管理為核心的管理信息系統(tǒng)具有廣泛的需求。

  新時(shí)代財(cái)務(wù)軟件應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)軟件網(wǎng)絡(luò)化管理功能。它主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):其一,在計(jì)算技術(shù)上的C/S與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合,將分布式計(jì)算擴(kuò)展到N層,全面支持企業(yè)在Internet/Intranet上的應(yīng)用。因此,軟件覆蓋范圍突破了地域限制,能覆蓋企業(yè)生成環(huán)境的任何部門;其二,在管理思想上,強(qiáng)調(diào)“三流合廠”,即物流、資金流和信息流高度統(tǒng)一。實(shí)際上,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體,會(huì)計(jì)是從價(jià)值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果的。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷每個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)的好壞,人、財(cái)、物每項(xiàng)消耗的節(jié)約與浪費(fèi),都直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成采。因此,要管理好財(cái)務(wù),不僅需要財(cái)會(huì)信息,而且需要供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等各方面的信息。財(cái)務(wù)管理要與上述各方面的業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合,應(yīng)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理提供的信息,管理好財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)資本的保值、增值并不斷捉高經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)。三流合一“,也就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生存環(huán)境所有信息采集點(diǎn)和處理點(diǎn)的同步和協(xié)調(diào)。