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21世紀的網(wǎng)絡會計

2003-06-09 09:41 來源:財務與會計導刊·解長林 解長林 崔曉青

  一、網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生、特點

  隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代已經(jīng)到來,會計環(huán)境在網(wǎng)絡下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和館息共事;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。

  網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet,利用了自身一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。這就使網(wǎng)絡會計信息處理具有以下特點:

  (1)在線反饋功能。網(wǎng)絡技術(shù)的應用,使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映。

  (2)全面反映功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網(wǎng)上所有企業(yè)開放的財務及非財務信息。

 。3)實時分析比較功能。網(wǎng)絡環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息。企業(yè)內(nèi)財務人員可在此基礎上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標,進行分析比較,正確地預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。

  二、網(wǎng)絡會計對會計電算化的影響

  在網(wǎng)絡信息時代,以單機工作的會計電算化又出現(xiàn)了新的問題,如數(shù)據(jù)傳送時間長,資源不能共事,信息交換不暢,信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等。而網(wǎng)絡會計彌補了這些不足,具有以下優(yōu)點:

  (1)資源共享。網(wǎng)絡上的計算機不僅可以使用本機資料,還可以任意使用網(wǎng)絡上其他計算機內(nèi)的資料。

 。2)設備共事。網(wǎng)絡化以后,網(wǎng)絡上的計算機可共事服務器的各種硬、軟件,特別是一些貴重設備,提高了資源使用效率和經(jīng)濟效益。

 。3)通信方便、快捷。連人網(wǎng)絡之后,信息可利用網(wǎng)絡上各部門的計算機快捷通訊。

  (4)公布式處理。一項復雜的工作可以劃分多個部分由網(wǎng)絡上的不同計算機同時分別處理,從而提高了系統(tǒng)的整體性能。

  三、網(wǎng)絡會計對會計基本理論和實務的影響

  1.網(wǎng)絡會計對會計基本理論的影響。在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生,四項假設中三項假設有變動和改變,只有貨幣計量假設沒有很大變動,只是更趨于實際。首先,會計主體假設是諸項假沒中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設不能成立,以下幾項假設均不能成立,會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡會計的主體一一網(wǎng)絡公司(Virtual corporation)是一個虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對會計主體也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的職能。其次,持續(xù)經(jīng)營假設由于網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生而不能成立,繼之而起的應是面臨解散假設。持續(xù)經(jīng)營假設是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設立的,但在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡會計可實時反映分析財產(chǎn)估價和費用問題。而且網(wǎng)絡會計的主體網(wǎng)絡公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即進行解散。

  再次,會計分期假設也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡會計的劃分。它的產(chǎn)生是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下,由于提供會計信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。由于高科技通訊技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡的采用,網(wǎng)絡公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散,所以在一個極短時間內(nèi)再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。

  2.網(wǎng)絡會計對會計實務的影響。會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使會計中原有的一些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響:

 。╨)對權(quán)責發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收入的分配,而在網(wǎng)絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題,權(quán)責發(fā)生制就失去了其基礎,另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡會計。

  (2)對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡公司是個臨時性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設,所以它的成本計價按現(xiàn)行價值,可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡會計而言已喪失了意義。

 。3)對會計報表的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。

 。4)對會計職能的影響。網(wǎng)絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督、交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進,會計已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。如網(wǎng)絡會計的運作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯,就要求會汁管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。

  四、網(wǎng)絡會計中存在的一些問題與對策

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡會計中存在的問題

  1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。

  2.網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿(mào)易時,也易處于風險之中。主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等,病毒也是網(wǎng)絡安全的一大勁敵,要采取適當?shù)姆啦《敬胧?br>
  (二)解決問題的對策

  1.加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。網(wǎng)絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共事數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴密一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關,保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校栓,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。

  2.加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,服務器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務。每天結(jié)束,各個工作站都將當天新處理的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加入相應的數(shù)據(jù)庫中。授權(quán)式是當工作站有業(yè)務需要訪問網(wǎng)絡服務器中的數(shù)據(jù)時,服務器可以根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權(quán)訪同,否則不允許。

 。ㄈ┨岣呔W(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性

  網(wǎng)絡運行的可靠性和保密性構(gòu)成了計算機網(wǎng)絡的基本研究內(nèi)容。

  1.系統(tǒng)容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網(wǎng)絡的工作過程中可以看到網(wǎng)絡協(xié)議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡環(huán)境而有所不同,根據(jù)實際情況設定它的容錯能力。

  2.安全管理體制。它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的

  讀寫或修改控制在一定級別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡中通常設置三級權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。

  3.安全保密技術(shù)。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。在采取以上措施后,企業(yè)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)物理意義開放的同時,提高了安全防范能力,保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠運行,增加了網(wǎng)絡的“免疫”能力。

  總之,隨著Internet、Intranet和Extranet的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,網(wǎng)絡會計將會解決目前存在的問題,從而最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。