您的位置:正保會計網(wǎng)校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

會計發(fā)展新領域——網(wǎng)絡會計(二)

2005-08-22 09:36 來源:徐建華

  網(wǎng)絡會計的優(yōu)越性的體現(xiàn)

  A.會計信息提供更及時以往財務部門信息實時反饋能力不強。一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業(yè)務結束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,產品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產經(jīng)營活動具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財務報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。

  B.會計信息披露更全面。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內外信息使用者可隨時獲取所需信息。

  C.會計信息的獲取更具針對性。計算機網(wǎng)絡與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為網(wǎng)絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。

  D.會計業(yè)務的分布式處理在單機工作的情況下。財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網(wǎng)絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡版財務管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。

  E.計算機資源的共享

  1、硬件共享。單機系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交,有的卻符合不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。當網(wǎng)絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤,網(wǎng)上高速優(yōu)質的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。

  2、軟件共享。網(wǎng)絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式,網(wǎng)上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。F.管理結構的扁平化,F(xiàn)代企業(yè)的管理結構多為“金字塔”模式,在企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加,包括資金流。信息流和物流在內的各種流動大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力,不利于企業(yè)保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優(yōu)化和目標沖突等問題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復雜的組織結構中,系統(tǒng)總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執(zhí)行機構的部分均試圖最優(yōu)的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優(yōu)的達到整體目標。

  網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的組織機構變成了一個自動網(wǎng)絡系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團隊(teams)整和起來以便進行實時管理,用網(wǎng)絡結構取代傳統(tǒng)的金字塔結構,使這些問題得以緩解。 同樣,網(wǎng)絡會計下,財務部門的組織結構也進行相應再造,財務的職能擴大了,同時財務部門內部人員的分工也發(fā)生巨大變化。

  1、對于集團公司。由于帳務處理職能集中化,下屬分支機構可以不再設帳務處理職能,因此,可取消總帳崗位、報表崗位等有關崗位,代之以強化原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸崗位。

  2、對于財務業(yè)務協(xié)同工作做得比較完全的單位。可以取消原有的諸如成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式,變成一級核算,促使財務分工扁平化。3、如果企業(yè)財務實現(xiàn)了與企業(yè)內部業(yè)務的完全協(xié)同,則可以將諸如材料崗、固定資產崗、成本崗、帳務崗、報表崗等全部取消,而設立一些新的崗位,如管理崗、審核崗、檔案崗、系統(tǒng)維護崗、綜合會計崗等。很大程度上增強了企業(yè)管理層決策判斷能力的準確性,提高了會計工作者的八上時工作效率,給企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展騰出了更大的空間,為在市場競爭激烈的競爭大潮中取得一席之地提供了重要的保證。當然現(xiàn)在實行會計電算化的工作中也存在立著不少的弊端和不足。

  網(wǎng)絡會計面臨的問題A.信息在傳遞中的真實性、完整性、可靠性

  1、會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。

  2、財務機密的保密性。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,在網(wǎng)絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。

  3、會計信息是否被篡改。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題

  B.計算機系統(tǒng)的安全性

  1、計算機硬件的安全性。網(wǎng)絡會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果影響計算機硬件安全的因素有

 。1)自然因素,如火災、水災、灰塵老鼠等都會對計算機硬件造成損壞,嚴重的造成系統(tǒng)故障乃至潰。      

        (2)管理因素,如安全管理不力,使得計算機被盜,或光盤,磁盤等磁介質載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。

  2、網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Interner網(wǎng)尋找潛在貿易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于:

 。1)泄密。未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產或出賣商業(yè)機密換取錢財。

  (2)惡意攻擊。網(wǎng)絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。

  C.對會計軟件的新要求

  1、對會計軟件開發(fā)的要求。Internet上的互訪使企業(yè)間彼此的了解加深,如何運用網(wǎng)上其他企業(yè)的的會計信息進行即使有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現(xiàn)會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網(wǎng)絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。

  2、會計軟件運行環(huán)境的要求。隨著網(wǎng)上電子商務的發(fā)展,各類業(yè)務不斷增多,會計數(shù)據(jù)更加復雜,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。

  發(fā)展網(wǎng)絡會計的策略

  1、立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《The Computer Misuse Act》)和《數(shù)據(jù)保護法》(《The Data Protection Act》),為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。

  2、技術、管理方面。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應采用安全保護措施,重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理,以及突發(fā)事件的應急對策等。

  3、網(wǎng)絡安全方面。一方面,健全內部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。另一方面,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻(fairwall)技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網(wǎng)之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫(call- back devices)等。

  4、軟件開發(fā)方面。

  (1)提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點,同時也可以考慮引入人工智能技術,發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網(wǎng)絡會計的要求。

  (2)努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領域發(fā)展。在完成DOS向Windows平臺過渡后,可采用Foxpro、Sybasc、 Visualbasic及Pardox、Engine等數(shù)據(jù)庫語言。這樣可以大大提高會計系統(tǒng)對Internet的適應性。

  5、人才方面。培養(yǎng)一大批復合型的會計人才。目前在我國,既懂得網(wǎng)絡信息技術,又具備商務經(jīng)營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網(wǎng)絡會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。

  6、會計電算化制度方面。

  (1)建立會計電算化崗位責任制。計算機替代手工記帳后應該加強對會計電算化系統(tǒng)維護、使用人員的管理,建立崗位責任制是會計電算化工作的順利實施的保證。對會計人員的管理要體現(xiàn)“責、權、利相結合”的原則,明確系統(tǒng)內各類人員的的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。建立、健全崗位責任制,一方面是為了加強內部牽制,保護資金財產的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。此外,還要加強會計售貨員的培訓,逐步提高會計人員的業(yè)務水平。

  (2)日常操作管理。日常操作管理指是通過對系統(tǒng)日常運行的管理,保證系統(tǒng)正常運行,完成會計核算工作, 保證會計信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或實施不得力,都會給各種非法舞弊行為以可乘之機;如果操作不正確會造成系統(tǒng)內會計數(shù)據(jù)的破壞或丟失,造成會計數(shù)據(jù)的錯誤,影響系統(tǒng)的正常運行,直至輸出不正確的會計報表;如果各種數(shù)據(jù)不及時備份,則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時不能恢復會計資料;如果各種差錯不能及時記錄下來,則有可能使系統(tǒng)錯誤運行,輸出不正確,不真實的會計信息。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。

  1.計算機使用系統(tǒng)管理。計算機系統(tǒng)是會計軟件運行的物質基礎。對計算機系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境,保護計算機設備,防止各種非指定人員進入機房和操作計算機,保證機內的程序與會計數(shù)據(jù)的安全。在計算機替代手工記帳后,應制定與貫徹各種嚴格的計算機硬件管理制度,為會計電算化系統(tǒng)的正常運行提供一個良好的物質條件。

  2.上機操作管理。上機操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度,要求會計人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內有關數(shù)據(jù)的備份,嚴格禁止越權操作、非法操作會計軟件,確保會計電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運行。操作管理制度主要包括上機操作的規(guī)定,操作人員的職責、權限與操作程序等方面的規(guī)定件。

  3.會計業(yè)務處理程序的管理。要按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務,保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)正確合法,會計軟件處理正確,當天會計業(yè)務當天記帳,期末要及時結帳和打印輸出會計報表,靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析。

  (3)計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理。軟件維護是指當單位的會計工作發(fā)生變化而進行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進行的排除修復工作。硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復,以及在設備更新、擴充、修復后的調試等工作。系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的硬件設備和軟件的維護工作,及時排除故障,確保系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責,系統(tǒng)維護員可進行維護工作但不得操作會計軟件進行會計核算工作。

  (4)會計檔案管理。實現(xiàn)會計電算化后,會計檔案的磁性化和不可見性,要求對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份。良好的會計檔案管理是在實現(xiàn)會計電算化后會計工作連續(xù)進行、保證系統(tǒng)內會計數(shù)據(jù)安全完整的關鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用,更好地為管理服務的保證。為了建立完善的會計電算化內部管理制度,應該注意以下方面的問題:

  1.單位領導應當重視建立健全會計電算化內部管理制度。實行會計電算化后,單位內部職能各部門,會計工作各崗位等方面都必須進行必要的調整,包括會計電算化機構的設置和會計電算化隊伍的組織。因此,單位領導應當協(xié)調單位內各部門共同搞好會計電算化內部管理制度的建設和落實工作。

  2.財務會計部門應當負責建立健全單位會計電算化內部管理制度的具體工作。財務會計部門是會計電算化內部管理制度的具體執(zhí)行和落實部門,因此在各部門的配合下、財務會計部門應當負責和承擔崗位的分工、會計電算化內部管理制度的制定、有關會計人員的調整等工作。

  3.建立會計電算化內部管理制度、要遵守國家的有關規(guī)章和制度,如《會計法》、“兩則”、分行業(yè)會計制度、分行業(yè)財務制度、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等。

  4.開展會計電算化工作的單位,應該根據(jù)本單位管理工作需要、會計核算的特點和手工管理的經(jīng)驗,改善其中不合理部分,制定適合本單位會計工作管理要求的會計電算化內部管理制度;應該滿足單位當前的實際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求;還應該根據(jù)執(zhí)行中的問題,逐步完善和提高。

  5.建立會計電算化內部管理制度時,要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強,以便會計人員掌握和執(zhí)行,并能夠據(jù)以考核會計電算化人員的工作情況。

  6.在建立會計電算化內部管理制度時,應該參考會計電算化工作開展成功的單位的經(jīng)驗和有關條款,這樣可以迅速建立有關制度,少走彎路。

  7.在建立會計電算化內部管理制度時,應該注意滿足審計要求,計算機在會計工作中的應用對審計工作也產生很大的影響,包括改變了審計線索、內部控制和審計的內容等。

  8.要根據(jù)電算化的特點,加強內部控制的有關內容,及時調整會計核算方法、工作流程和會計工作重點。

  9.要強調會計人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會計人員都應該有整體配合的精神,緊密合作、加強協(xié)作。尤其是建立了以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)之后,更應該使會計人員認識到在信息資源共享的情況下,不符合操作規(guī)程的操作會導致系統(tǒng)發(fā)生錯誤。

  10.要組織本單位會計人員對會計電算化內部管理制度進行培訓和學習,使會計人員都認識到會計電算化內部管理制度的重要性,理解制度具體條款的內容,自覺落實。

  11.建立會計電算化內部管理制度后,要達到預期的目的關鍵是落實, 要有制度、有措施、有責任、有權、有利,定期檢查執(zhí)行情況,嚴格考核。對于會計電算化內部管理制度執(zhí)行好的個人和單位,應該給予物質和精神獎勵;對不按照制度條款招待的個人和單位,要進行批評;對造成嚴重損失的應該追究法律責任。

  網(wǎng)絡會計的展望。

  一、網(wǎng)絡會計的特點網(wǎng)絡經(jīng)濟時代無論是網(wǎng)絡還是計算本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言:

  一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流和信息共享。

  另一方面企業(yè)內部網(wǎng)(Intranet)技術在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內部包括財務部門在內的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。

  由于Intranet是根植于Internet為主的一系列技術之上的一種企業(yè)內部網(wǎng)絡結構,它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。

  一方面,Intranet技術使企業(yè)對所發(fā)生的經(jīng)濟進行實時報告成為可能。

  另一方面,借助Intranet網(wǎng)絡及Internet網(wǎng)絡,企業(yè)外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息,進行分析,以便作出有效決策。

  實時報告系統(tǒng)下,信息提供具有新特點:

  (1)實時性(在線反饋)。網(wǎng)絡技術可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示;

  (2)全面性。通過在線訪問,企業(yè)內外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務及非財務信息;

  (3)實時分析比較。網(wǎng)絡環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫涵括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息,財務人員依此可得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標,進行比較分析,正確預測企業(yè)今后趨勢。可以說,未來會計信息的發(fā)布和傳播,將由使用書面形式轉向電子媒介形式,一種可能的模式為企業(yè)內部網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)、證交所、會計師事務所、稅務部門各網(wǎng)絡互聯(lián),公眾投資者可上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息。

  二、網(wǎng)絡會計的新問題

  1、信息資產的計量。網(wǎng)絡信息環(huán)境下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產從有形到無形的進程,一項新的信息資產-域名也開始引起人們的關注。與商標一樣,域名網(wǎng)址必須先申請,經(jīng)全球域名機構注冊登記后,方可正式使用。域名網(wǎng)址往往與企業(yè)的名稱、商標和產品名稱緊密相關,網(wǎng)絡經(jīng)濟中,一個網(wǎng)址即代表一個企業(yè),無論其是“虛擬企業(yè)”還是“實體企業(yè)”,只有通過域名網(wǎng)址,企業(yè)方可在網(wǎng)上進行國內國際交流,從事跨國經(jīng)營。如何對這項信息資產進行計量,眾說紛紜。一種觀點認為,域名應作為與企業(yè)的專利、商標、專有技術、商譽性質相同的又一項重要無形資產,采用無形資產的計量方式;還有一種觀點認為,由于之項資產主要是建立網(wǎng)址所發(fā)生的費用,因而應視企業(yè)的一項遞延資產。

  2、信息傳遞的完整性。網(wǎng)絡環(huán)境中,財務信息的傳遞借助網(wǎng)絡完成,如何保證信息從傳遞到接受的真實性、可靠性,成為擺在財務人員面前的又一道難題。網(wǎng)絡環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質代替了紙介質,財務數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,從而使網(wǎng)上信息的真實性受到質疑,特別是一些集團性企業(yè)和跨國公司,在其利用 Intranet/Internet網(wǎng)來傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時不可避免地出現(xiàn)一些問題,具體表現(xiàn)為:

  (1)財務信息是否真實、可靠。作為信息接受方,跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的總公司,隨時會收到從不同地域發(fā)來的財務數(shù)據(jù),由于缺乏有效的確認標識,有理由懷疑這張報表數(shù)據(jù)的真實性;數(shù)據(jù)發(fā)送方也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。

  (2)財務機密是否被泄漏。公司的財務數(shù)據(jù)屬企業(yè)重大商業(yè)機密,如競爭對手獲取,將會造成重大損失,保證網(wǎng)上財務數(shù)據(jù)傳遞過程的安全也是不容忽視的問題。

  (3)財務信息是否篡改。財務數(shù)據(jù)在跨地區(qū)、跨國傳輸過程中,隨時可能被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法截取并惡意修改,從而給公司帶來巨大損失。

  3、網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。原則上,連入Internet網(wǎng)的任何一臺計算機,都可以憑借網(wǎng)絡而合法地獲取網(wǎng)上任何一家企業(yè)的信息資源。網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自身暴露于風險之中,這些風險來自于泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。企業(yè)網(wǎng)絡在實現(xiàn)物理意義開放的同時,為了提高安全防范能力,保證網(wǎng)絡系統(tǒng)可靠運行,增強網(wǎng)絡安全“免疫”能力,必須采取一些措施。目前廣泛采用的口令控制、數(shù)據(jù)加密、回叫設備以及防火墻技術等均屬此類。

  隨著我國加入WTO,將有更多的外資企業(yè)進入中國市場,而國內的企業(yè)也要拓寬領域,在國際市場上尋求發(fā)展。作為開拓國際市場、參與國際市場競爭的經(jīng)濟主體,大型企業(yè)集團的經(jīng)濟實力和國際競爭力集中體現(xiàn)了一國的經(jīng)濟實力。因此,如何加強企業(yè)集團的財務管理,提高企業(yè)集團的核心競爭能力,就越發(fā)顯得重要。企業(yè)集團的財務管理在戰(zhàn)略上要立足于國際化,財務管理的內容也要隨之得到拓展,不僅包括傳統(tǒng)的資金管理,還包括國際化融投資管理、金融風險管理和人力資源管理等方面都和網(wǎng)絡會計有著不可分割的作用。

                                                       上一頁