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淺論人力資源會計

2006-06-05 13:17 來源:

  「主題詞」人力資源會計 人力資源成本會計 人力資源價值會計 確認 計量 報告 無形資產 基本內容 建立條件

  「摘要」本文從人力資源會計的定義、在我國建立的必要性、其基本內容、建立條件等幾方面對人力資源會計進行了全面的論述。對人力資源成本會計和人力資源價值會計的關系,人力資源會計屬于無形資產等問題作了一些探討。

  所謂人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種會計程序和方法。它是會計學科發(fā)展的一個新領域,是人力資源管理學與會計學相互滲透形成的新型會計理論,自從1964年,美國密西根大學的郝曼森首次提出人力資源會計這個概念之后,通過一大批會計學者的堅持不懈的研究,到今天,人力資源會計已逐步建立起一套較完善的理論體系,特別是知識經濟時代的到來,更為人力資源會計的推廣創(chuàng)造了歷史性的契機。本文擬就人力資源會計在我國建立的必要性、其基本內容、建立的條件等方面內容加以討論。

  一。我國建立人力資源會計的必要性。

  1.財務信息使用者的需求。知識經濟時代的到來,使得人力資源的因素對企業(yè)經營成敗的影響越來越大,投資者對人力資源信息的需求也越來越大,這是人力資源會計得以存在與發(fā)展的最根本的動因。

  2.內部管理的需要,F行會計將人力資源投資支出計入當期費用,不單獨提供有關人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的經濟效果以及人力資源的經濟價值等方面的信息,因而也就無法滿足人力資源的管理和控制對信息的需求。

  3.國家宏觀調控的需要。通過人力資源會計所提供的信息,政府可以了解整個社會的人力資源維護與開發(fā)情況;同時,政府還可以運用稅收等手段鼓勵企業(yè)加大人力資源投資的力度,以保持社會經濟發(fā)展的后勁。

  4.。財務會計核算原則的要求。事實上,單從會計核算原則來考慮,現行會計對人力資源的處理也有諸多不妥,一方面,將人力資源投資計入當期費用,違背了權責發(fā)生制的原則。企業(yè)在人力資源投資上的投資支出,其收益期往往超過一個會計期間以上,屬于資本性支出,按照權責發(fā)生制的原則,應先予以資本化,然后在各收益期內分期攤銷,而現行會計的做法卻是將其全部費用化,作為當期費用入帳。這樣的做法在工業(yè)經濟時代還是可以理解的,因為在工業(yè)經濟時代一方面人力資源會計投資在數額上占總投資的比重太小,人力資源的重要性難以體現;另一方面,人力資源投資支出的受益期不一辨別,其受益程度更是難以計量。但在知識經濟時代即將到來,人力資源投資比重日益增大的今天,再將人力資源支出全部計入當期費用,勢必導致會計信息嚴重失真。另一方面,將人力資源投資支出費用化,必然使各期盈虧報告不實,導致決策失誤。將人力資源支出全部作為當期費用,必然導致低估當期盈利,造成決策失誤;同時,當企業(yè)大量裁員時,尚未攤銷的人力資源投資支出應作為人力資源流動的損失,計入當期費用,但現行會計并不能反映出這種損失,不利于經營者進行正確決策。所以,從遵循會計原則的角度而言,實行人力資源會計也很有必要

  由此可見,無論從滿足信息需求者的要求而言,還是從維護會計核算原則而言,人力資源會計的實施都勢在必行。

  二。人力資源會計的內容。

  (一)人力資源會計的確認

  所謂企業(yè)的人力資源,就是指能夠推動整個企業(yè)發(fā)展的勞動者的能力的總稱。人力資源會計與傳統(tǒng)會計最本質的區(qū)別就在于人力資源會計將人力資源投資視作了資產。所以要談論人力資源會計,首先就要涉及到人力資源投資能否予以資本化!這一點歷來是會計學者爭論的焦點。盡管有關這一問題的論述已經相當的多,但在其論述上,卻是仁者見仁,智者見智,因為這一問題是關系到人力資源會計能否存在的關鍵,所以,筆者認為仍有加以論述的必要。

  所謂資產是企業(yè)擁有或控制的,能以貨幣計量的,可以帶來未來經濟收益的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。下面我們根據資產的定義的要點,逐個分析人力資源投資是否可以資本化:首先,人力資源是可以為企業(yè)帶來未來經濟收益的經濟資源。人力資源是指人的勞動能力,而非勞動者本身,而勞動者的這種勞動能力顯然是可以帶來未來受益的,這一點毋庸置疑。有些學者認為人力資源對企業(yè)所提供的未來利益難以像固定資產那樣加以合理的預計與確定,所以人力資源不是資產。我們認為,“提供的未來利益的確定性”并非是一項經濟資源被確定為資產的必要條件,事實上無形資產所帶來的經濟利益就無法事先準確的確定,但我們仍將其視作資產,那么對人力資源為何就不能同等對待呢?其次,人力資源是可以用貨幣加以計量的。這是因為企業(yè)花費在人力資源上的投資如招聘費、培訓費、保險費、工資及福利費等各項支出本身都是以貨幣形式反映的,這就使得以貨幣來相對客觀的計量人力資源的價值成為可能。最后,人力資源也是企業(yè)可以實際控制的。對人力資源資本化持反對意見的學者認為:人力資源是勞動者的勞動能力,其所有權歸勞動者所有,而企業(yè)無法擁有對勞動者的所有權,從而也就無法擁有和控制人力資源。這種觀點是錯誤的,事實上,有關這一點,馬克思在《資本論》中早有論述,馬克思認為資本家用貨幣從市場上雇傭了勞動者之后,在事實上獲得了對未來勞動者一段時間內勞動力的使用權,而且這種權力是以契約的形式固定下來的,資本家購買的是勞動力而非勞動者,所以從這個意義上而言,一旦勞動者被資本家所雇傭,他的勞動力就已經事實上為資本家所控制(因為在勞動契約解除以前,勞動者是不能再自由的向他人出售勞動力的),而同時資本家并不需要擁有對勞動者人身的所有權。所以,人力資源是可以為企業(yè)所擁有和控制的。

  綜上所述,企業(yè)在人力資源的載體——人身上的投資是企業(yè)付出的可以用貨幣計量的投資,是可以取得預期收益的權力,是企業(yè)能夠控制和利用的,因而可以定義為會計資產。

  特別應該指出的是,筆者認為人力資產是一種無形資產。這是因為,我們知道所謂無形資產是指不具有實物形態(tài)的非貨幣資產,其具有以下特征:(1)不具有實物形態(tài)(2)用于生產商品或提供勞務、出租給他人或為了行政管理而擁有的資產(3)可以在一個以上的會計期間為企業(yè)提供經濟效益(4)所提供的未來經濟效益具有極大的不確定性。對應無形資產的定義與特征,我們可以發(fā)現人力資產的特征與無形資產的定義和特征是相當吻合的:首先,人力資產不具備實物形態(tài),企業(yè)員工雖具有實物形態(tài),但人力資產是指員工的服務潛力,這種潛力是沒有實物形態(tài)的,切不可把人力資產的的載體——人與人力資產本身混為一談;其次,人力資產是能用于生產商品、提供勞務、出租或用于行政管理的資產,人力資產能帶來未來經濟效益這一點是毫無疑問的;再次,人力資產的受益期通常是一個會計期間以上,服務期低于一個會計期間的員工的工資等支出一般直接計入當期損益,而不予資本化;最后,人力資產所提供的經濟效益具有極大的不確定性,這是因為:一方面,人力資產到底能帶來多大的效益是很難估計的;另一方面,由于人才的流動性很大,使人力資產的受益期事實上也很難確定,所以人力資產所提供的經濟效益帶有極大的不確定性。