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施工單位加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理提高工程管理效益

來源: 編輯: 2005/01/28 11:16:33  字體:
  工程項(xiàng)目成本管理對(duì)一個(gè)施工企業(yè)來說是一個(gè)永恒的話題。施工單位要提高市場競爭力最終要在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和活勞動(dòng)消耗來降低工程成本,把影響工程成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi),必須加強(qiáng)成本管理。

  提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)在項(xiàng)目部工程承包制中項(xiàng)目部要想做好成本管理工作,首先必須明確的一點(diǎn)是成本管理應(yīng)該是全員管理。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。而如何樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)正是現(xiàn)在施工單位急需解決的一個(gè)問題。在項(xiàng)目部工程承包制中提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  一是可以由項(xiàng)目經(jīng)理首先與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。在明確責(zé)任的同時(shí)要確定責(zé)任成本(責(zé)任成本是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)責(zé)的成本),并進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。

  二是在項(xiàng)目部內(nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部內(nèi)各個(gè)成員的責(zé)任,誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)擔(dān)。提高項(xiàng)目部內(nèi)成員的責(zé)任意識(shí),可將責(zé)任書上墻,時(shí)刻提醒項(xiàng)目部內(nèi)成員。

  三是在具體考核措施方面,可以在項(xiàng)目部內(nèi)部成立一個(gè)考核小組在每道工序完成后,根據(jù)項(xiàng)目部內(nèi)成員責(zé)任成本完成情況,進(jìn)行商議考核。在各自責(zé)任成本范圍內(nèi)予以考核,進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。

  運(yùn)用“邯鋼”經(jīng)驗(yàn),開展施工預(yù)算管理“邯鋼”經(jīng)驗(yàn)是邯鋼人采用模擬市場的辦法,模擬成本來控制成本的一套科學(xué)的、有效的管理經(jīng)驗(yàn),它是通過制定目標(biāo)成本達(dá)到控制成本的有效的方法。項(xiàng)目經(jīng)理部要對(duì)所承建段工程統(tǒng)一編制施工計(jì)劃和方案,科學(xué)運(yùn)籌,合理調(diào)配,避免浪費(fèi)人力和物力,對(duì)全段工程的預(yù)期目標(biāo)成本進(jìn)行科學(xué)測定和劃分,并對(duì)第一部分或每一段中的成本構(gòu)成要素進(jìn)行分析,找出可控成本、可調(diào)劑成本,進(jìn)行重點(diǎn)控制。在人力上、機(jī)械上要做到科學(xué)擺布、避免浪費(fèi),探討并采用先進(jìn)的低成本的工藝流程和施工方法等等來降低成本,實(shí)施成本控制。實(shí)踐證明,運(yùn)用“邯鋼”經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)施工預(yù)算管理,制訂目標(biāo)成本,有條件的制訂目標(biāo)利潤和盈虧保本點(diǎn),這是進(jìn)行成本控制的有效途徑。

  嚴(yán)格管理,實(shí)施成本控制在施工中,以預(yù)算和目標(biāo)成本作為工作目標(biāo),在保證施工質(zhì)量的前提下,重點(diǎn)抓好落實(shí)工作。

  一是為實(shí)施有效的成本控制,在項(xiàng)目經(jīng)理部建立“QC”小組,對(duì)成本支出構(gòu)成比重大的和可控制成本進(jìn)行重點(diǎn)分析,提出控制意見,制訂對(duì)策措施;二是對(duì)重點(diǎn)材料采用競標(biāo)的辦法,對(duì)能自定的材料、物資和大宗物品采用招投標(biāo)辦法,在保證質(zhì)量的前提下,降低采購成本,達(dá)到降耗的目的;三是科學(xué)施工,避免浪費(fèi)。在鋪油施工中,注重油石比,做到科學(xué)配料、科學(xué)拌油,不出廢料與不合格產(chǎn)品,施工中講求質(zhì)量,避免問題和浪費(fèi)的產(chǎn)生,客觀講也達(dá)到降低成本的作用;四是控制非生產(chǎn)費(fèi)用和綜合支出,減少非生產(chǎn)支出,控制不合理綜合費(fèi)用的發(fā)生,對(duì)能克服和避免的費(fèi)用嚴(yán)格控制,要從根本上杜絕。

  運(yùn)用財(cái)務(wù)手段進(jìn)行對(duì)比考核,監(jiān)督指導(dǎo)目標(biāo)成本運(yùn)行

  施工企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行財(cái)務(wù)服務(wù),通過檢查工作,考核目標(biāo)成本的運(yùn)行情況,查找不足,尋找差距。對(duì)存在的問題及時(shí)指導(dǎo),提出改進(jìn)措施和意見??山M織召集各類人員會(huì)議,研究目標(biāo)成本的運(yùn)行情況,及時(shí)查找問題,確定控制重點(diǎn)。同時(shí)對(duì)成本支出的單據(jù)的合法性、合理性進(jìn)行檢查,對(duì)不符合財(cái)務(wù)管理要求的要及時(shí)指出并糾正。工程完工結(jié)算時(shí)必須有工程任務(wù)單、工程驗(yàn)收結(jié)算單、協(xié)議或合同、發(fā)貨票和付款憑證等。通過嚴(yán)細(xì)的財(cái)務(wù)核算手續(xù),既滿足了財(cái)務(wù)管理控制成本的作用,又對(duì)保證材料和工程質(zhì)量起到了促進(jìn)作用。

  實(shí)施單項(xiàng)工程項(xiàng)目決算制度,控制工程成本

  工程項(xiàng)目完工后,實(shí)施單項(xiàng)工程決算制度一直是一個(gè)很好的管理形式。近幾年來由于工程資金到位不及時(shí)和人員思想上的原因,工程完工后就已到了年終,于是就將年終的財(cái)務(wù)決算代替和包含了單項(xiàng)工程決算。有效的成本控制方法,還是堅(jiān)持執(zhí)行單項(xiàng)工程開展單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)決算審批辦法。實(shí)施單項(xiàng)工程的項(xiàng)目經(jīng)理部工程完工后,制訂單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)決算書,決算書的審批由項(xiàng)目施工企業(yè)的項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)組織或該項(xiàng)目施工指揮部簽批,施工企業(yè)按簽批的單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)決算書進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算。

  開展內(nèi)審工作,加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督,控制成本就要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用。審計(jì)人員的超脫性、公正性決定了審計(jì)工作獨(dú)立于管理工作之外的超脫監(jiān)督,同時(shí)這種監(jiān)督也是一種有效的管理形式,它不僅對(duì)工程項(xiàng)目成本支出進(jìn)行監(jiān)督,而且是對(duì)整個(gè)實(shí)施內(nèi)部控制的各職能部門和人員的再監(jiān)督。所以為保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序地進(jìn)行和對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,就要求審計(jì)人員要照審計(jì)工作的要求,開展事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì),對(duì)重大材料的采購重大費(fèi)用的支出、大宗的資金支出、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效、內(nèi)控制度遵守等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。對(duì)成本控制中出現(xiàn)的問題,及時(shí)與施工企業(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組織溝通,研究并采取措施,堅(jiān)決予以糾正。
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