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成本決策涉及到企業(yè)供產(chǎn)銷、生產(chǎn)經(jīng)營和資本運(yùn)作等各個(gè)領(lǐng)域,可以說凡是發(fā)生成本費(fèi)用支出的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,都有一個(gè)成本決策問題。有效的成本決策對于企業(yè)增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢、達(dá)到預(yù)算目標(biāo)有十分重要的作用。對于成本決策的分析,要抓住重點(diǎn),有的放矢,這樣才能實(shí)現(xiàn)有效的成本決策。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中,經(jīng)常性業(yè)務(wù)的成本決策主要應(yīng)從以下四個(gè)方面來進(jìn)行:
一是存貨成本決策分析。存貨成本決策的目的,是以最少的資金占用和最低的資金成本支出,滿足生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)存貸分為儲備性存貨、生產(chǎn)性存貨和成品性存貨。儲備性存貨是指供應(yīng)過程中的物資儲備,包括原材料、低值易耗品、包裝物等,這部分資金占用量較大,又處于生產(chǎn)待用階段,是流動資產(chǎn)的主體部分,也是存貨成本決策分析的重點(diǎn)。
存貨成本決策應(yīng)抓住兩個(gè)關(guān)鍵量:一個(gè)是確定存貨的最低存量。預(yù)算年度生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和存貨周轉(zhuǎn)速度是影響存貨存量的兩個(gè)因素,一般可以參照歷史和行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行測算。另一個(gè)是控制存貨訂購的經(jīng)濟(jì)批量(EOQ)。影響存貨經(jīng)濟(jì)批量的因素有三個(gè):其一,采購成本,指材料物資的買價(jià)和運(yùn)雜費(fèi);其二,定貨成本,指采購部門因定貨業(yè)務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用支出,如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動費(fèi)、辦公費(fèi)等;其三,儲存成本,指存貨的倉儲費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及占用資金支付的利息等。三者之間存在著此消彼長的關(guān)系。存貨成本決策分析就是通過控制存貨的經(jīng)濟(jì)批量來確定存貨的最低存量。
二是生產(chǎn)成本決策分析。生產(chǎn)成本決策是成本決策的核心。決策的目的是在企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)條件下,如何最合理、最有效、最充分地利用現(xiàn)有資源,包括原材料、能源、機(jī)器設(shè)備、勞動力等,以最低的成本支出,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
生產(chǎn)成本決策分析通常要研究解決以下三個(gè)方面的問題:(1)產(chǎn)品類型方面,在企業(yè)經(jīng)營的多種產(chǎn)品中究竟哪些產(chǎn)品最具市場競爭力?企業(yè)使用同一種設(shè)備可生產(chǎn)多種產(chǎn)品,究竟生產(chǎn)哪種產(chǎn)品成本最合理、可獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益?(2)生產(chǎn)數(shù)量方面,在固定成本確定的情況下,生產(chǎn)多少數(shù)量的產(chǎn)品可以保本贏利?在成批生產(chǎn)過程中,全年分幾批生產(chǎn)最經(jīng)濟(jì)?在多品種生產(chǎn)企業(yè)中,怎樣選擇最優(yōu)的產(chǎn)品組合才能使生產(chǎn)總成本最低、毛利總額最高?(3)組織和安排生產(chǎn)方面,選擇什么工藝進(jìn)行加工生產(chǎn)最合算?在不增加或少增加支出的情況下,怎樣才能充分發(fā)揮現(xiàn)有裝置的生產(chǎn)能力?企業(yè)自制半成品是直接出售還是繼續(xù)加工后再出售?針對這些問題,在生產(chǎn)成本決策中,應(yīng)當(dāng)把握重點(diǎn),解決好對成本升降影響較大的問題。
三是銷售成本決策分析。在激烈的市場競爭中,企業(yè)為吸引客戶、擴(kuò)大銷售量,除了依靠產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉以及加強(qiáng)服務(wù)、廣告宣傳外,還將賒銷作為促銷的重要手段。賒銷必然產(chǎn)生應(yīng)收賬款,控制收賬成本應(yīng)是銷售成本決策的重點(diǎn)。
收賬成本包括三個(gè)方面內(nèi)容:其一,管理成本,指應(yīng)收賬款管理中發(fā)生的成本費(fèi)用,如對客戶信譽(yù)調(diào)查的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動費(fèi)、收集信息費(fèi)等。一般而言,應(yīng)收賬款賬齡越長,催收次數(shù)越多,管理成本必然越大。其二,機(jī)會成本,指企業(yè)由于賒銷產(chǎn)品形成應(yīng)收賬款,從而失去了將這筆資金移作它用以獲取收益的機(jī)會所造成的損失,如某企業(yè)應(yīng)收賬款全年平均占用1000萬元,若用于投資購入債券,年利率10%,則該企業(yè)應(yīng)收賬款的機(jī)會成本為100萬元。其三,損失成本,指應(yīng)收賬款中的一部分因無法收回所造成的壞賬損失。
進(jìn)行銷售成本決策分析時(shí),應(yīng)堅(jiān)持收益大于管理成本、機(jī)會成本和損失成本三者之和的原則。
四是資金成本決策分析。資金成本決策的目的,是在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的前提下,提高資金使用效率,降低資金成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。
資金成本決策應(yīng)做好三個(gè)方面的成本分析。首先是機(jī)會成本。現(xiàn)金資產(chǎn)是非盈利性資產(chǎn),企業(yè)置存資金過多,存入銀行僅能取得很低的利息,企業(yè)就損失了這部分現(xiàn)金用于再投資的機(jī)會成本?,F(xiàn)金成本決策的一個(gè)重要問題,就是研究企業(yè)一定時(shí)期與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的最低現(xiàn)金持有量。其次是貸款成本。企業(yè)向金融機(jī)構(gòu)取得貸款時(shí),其貸款利率、借貸時(shí)間、貸款渠道、貸款方式、票據(jù)應(yīng)用等因素都會影響貸款成本。在成本決策過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)掌握金融市場的行情動向,安排好借貸資金的結(jié)構(gòu),盡可能選擇低利息貸款和銜接好借貸時(shí)間。最后是信用成本。企業(yè)在交易往來中發(fā)生的應(yīng)付賬款,盡管是無息負(fù)債,但是也存在一個(gè)成本問題。若能及時(shí)用現(xiàn)金支付,可以享受現(xiàn)金折扣優(yōu)惠,降低進(jìn)貨成本;若延期支付,失去現(xiàn)金折扣,進(jìn)貨價(jià)格就相應(yīng)提高;若長期拖欠,更會造成企業(yè)信譽(yù)下降,給企業(yè)再生產(chǎn)帶來嚴(yán)重后果。
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