從手工會計(jì)到電算化會計(jì)，在會計(jì)職業(yè)領(lǐng)域確定可以稱之為是一次革命。人們丟掉了手中慣用的算盤和熟悉的賬簿，而開始使用具有電子記憶和數(shù)據(jù)處理能力的神奇機(jī)器——電子計(jì)算機(jī)。對于計(jì)算機(jī)來說，要完成手工會計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬、報(bào)賬這種簡單重復(fù)的信息處理無疑是再簡單不過的事情。它所帶來的信息處理成本的迅速降低和信息處理效率的急速提高使其在會計(jì)領(lǐng)域內(nèi)展現(xiàn)出了一種廣闊的應(yīng)用前景。它給會計(jì)職業(yè)和這一職業(yè)領(lǐng)域里的人們帶來的是一種前所未有的體驗(yàn)和震撼。但從根本上看，目前的電算化會計(jì)還很難稱之為是會計(jì)領(lǐng)域的一場革命，而且可以說，它目前還處于一種非常初級的走步階段。這一切都源于目前的電算化會計(jì)系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)粗淺的仿真系統(tǒng)。

　　“仿真”，是當(dāng)今會計(jì)電算化發(fā)展的主導(dǎo)方向和潮流，同時(shí)也是評價(jià)會計(jì)軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。所謂真，是指真實(shí)的客觀世界。所謂仿真，也就是對真實(shí)客觀世界的模仿或再現(xiàn)。具體到電算化會計(jì)系統(tǒng)的仿真，是指對手工會計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬、報(bào)賬全過程的模仿。計(jì)算機(jī)為什么能模仿出手工會計(jì)系統(tǒng)呢？從技術(shù)的角度看，主要是因?yàn)榧夹g(shù)的向上兼容功能。因?yàn)殡娮佑?jì)算機(jī)是比紙張、筆墨和算盤更為先進(jìn)的信息處理技術(shù)。

　　由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行從記賬憑證到會計(jì)報(bào)表全過程信息處理，在客觀上便消除了手工狀態(tài)下信息處理的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、成本計(jì)算、結(jié)賬、對賬、編表等，從而降低了對手工會計(jì)系統(tǒng)下會計(jì)人員的相應(yīng)技術(shù)要求。在某種程度上，目前電算化會計(jì)系統(tǒng)對會計(jì)人員的技術(shù)要求僅表現(xiàn)在從原始憑證到記賬憑證的會計(jì)確認(rèn)方面。因此，相對于手工會計(jì)系統(tǒng)而言，電算化會計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度都要簡單得多。如果將來某一天，電算化會計(jì)系統(tǒng)順利解決了從原始憑證到記賬憑證的會計(jì)確認(rèn)問題，那么，我們有理由相信現(xiàn)在意義上的會計(jì)職業(yè)和會計(jì)專業(yè)教育，也就完全失去了其存在的意義。這或許也是目前人們在已經(jīng)建立了可靠的電算化會計(jì)系統(tǒng)后而仍然不肯輕易放棄手工會計(jì)系統(tǒng)的原因之一。

　　我們之所以說目前的電算化會計(jì)還很難稱之為是一場會計(jì)的革命，理由在于：

　　第一，上述變革并未引起傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的根本性變革。傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)的只讀寄存性決定了傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)在信息處理和報(bào)告上的單一性或非此即彼性，而電算化以后的會計(jì)系統(tǒng)并未改變傳統(tǒng)會計(jì)的這種特性。它只是運(yùn)用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙、筆墨和算盤，只是將中世紀(jì)的會計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上。事實(shí)上，現(xiàn)代信息技術(shù)所具有的隨機(jī)寄存功能已經(jīng)具備提供多元信息處理和報(bào)告的功能，只是現(xiàn)在的電算化會計(jì)系統(tǒng)并未很好地開發(fā)和利用這一功能。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)出與手工會計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。

　　第二，上述變革并未引起傳統(tǒng)會計(jì)信息處理程序和方法的變革。傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)的信息處理程序和方法，表現(xiàn)為多重記錄方式所形成的會計(jì)循環(huán)，而現(xiàn)行的電算化會計(jì)系統(tǒng)只是簡單地模仿發(fā)手工會計(jì)的會計(jì)循環(huán)。事實(shí)上，根據(jù)隨機(jī)寄存的特性，電算化以后的會計(jì)系統(tǒng)已完全不需要再設(shè)置多重記錄、多重分類和多重匯總的會計(jì)循環(huán)和完成信息的加工和處理過程。根據(jù)初始信息的設(shè)定，現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)已完全可以在瞬間完成從初始數(shù)據(jù)到報(bào)表信息轉(zhuǎn)換的全過程。但電算化會計(jì)并沒有因此而改變這樣的結(jié)構(gòu)，只是簡單地使電算化以后的系統(tǒng)完全符合手工會計(jì)系統(tǒng)下的會計(jì)信息加工和處理規(guī)范。

　　第三，上述變革并未引起傳統(tǒng)會計(jì)思想和觀念的相應(yīng)變革。傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)為了使會計(jì)數(shù)字的記錄更容易和使信息的表達(dá)更易于被用戶理解和閱讀，設(shè)置了許多固定格式的憑證、賬頁和報(bào)表，電算化會計(jì)只是簡單地照抄照搬了這些格式，而并沒有根據(jù)計(jì)算機(jī)本身的功能而作更為先進(jìn)和更為形象的改變。另外，雖然電子計(jì)算機(jī)的引入使得會計(jì)的既有成本得以迅速下降，但是，電算化會計(jì)并未因?yàn)樾畔⑻幚沓杀镜慕档秃托畔⑻幚硇实奶岣叨淖儠?jì)信息揭示范圍。而且，到目前為止，我們似乎還看不到有任何試圖改變的跡象。這一狀況顯然已經(jīng)嚴(yán)重背離了事物發(fā)展運(yùn)動的一般規(guī)律，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)會計(jì)發(fā)展的滯后和地位的下降。事實(shí)上，如果電算化會計(jì)能夠充分開發(fā)現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的各種功能，已完全可以使會計(jì)系統(tǒng)上演的節(jié)目更精彩，而不僅僅是簡單地模仿和照搬。

　　由上可知，無論是西方還是中國，目前的電算化會計(jì)似乎完全在往一個(gè)錯(cuò)誤地方向上發(fā)展，它仍然沒有脫離傳統(tǒng)會計(jì)的窠臼而開辟出一片新的開地。