如何讓一家全球的電子物流公司工作更加有效率？斯堪的亞電子，這家北歐排名第一的電子和工業(yè)產(chǎn)品分銷商的財(cái)務(wù)及IT主管徐駿告訴記者說，他們嘗到了ERP的甜頭。

    徐駿說，2000年的時(shí)候，正在尋找理想ERP系統(tǒng)的斯堪的亞電子公司在瑞典商會(huì)組織的一次活動(dòng)上，遇到了同樣來自瑞典的Scala（思佳軟件）。從此，在斯堪的亞電子公司的發(fā)展道路上，思佳軟件就成了有力的助手。

    慎重選擇

    當(dāng)然，斯堪的亞電子公司最終選擇Scala一方面是該系統(tǒng)可以最好的支持他們所要求的國際化業(yè)務(wù)流程；另外更在于它兼容性極佳，是先進(jìn)電子商務(wù)的理想基礎(chǔ)。斯堪的亞電子瑞典總部使用的就是一套是自行設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，該系統(tǒng)同樣可以順利與其兼容。

    據(jù)介紹，斯堪的亞電子主要選用了Scala財(cái)務(wù)和物流方面的相關(guān)模塊，這些模塊也是物流服務(wù)中最關(guān)鍵的模塊。

    斯堪的亞電子上海公司的員工說，該財(cái)務(wù)模塊系統(tǒng)具有良好的客戶報(bào)表生成工具和自定義系統(tǒng)，他們可以順利地完成系統(tǒng)操作的轉(zhuǎn)換，并在較短的時(shí)間內(nèi)，逐步熟悉Scala和適應(yīng)Scala系統(tǒng)。目前，該系統(tǒng)讓各部門的員工都能實(shí)時(shí)地訪問后臺(tái)系統(tǒng)信息，用最新的數(shù)據(jù)創(chuàng)建報(bào)表，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、采購和庫存管理，并可對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行管理。

    徐駿對(duì)于實(shí)施此財(cái)務(wù)模塊后的變化非常滿意：“到目前為止系統(tǒng)運(yùn)行很順暢，應(yīng)收應(yīng)付賬目非常清晰?！?br>
    徐駿還舉了和愛立信公司的合作為例進(jìn)行說明：“我們的一般流程是把先對(duì)賬單傳真給愛立信，然后等待對(duì)方確認(rèn)。過去，每月準(zhǔn)備對(duì)賬單的時(shí)候，都需要拿出總賬，一本本賬本地來查，費(fèi)時(shí)費(fèi)力?，F(xiàn)在財(cái)務(wù)人員只要在月底用電腦打印出所需的各類報(bào)告就可以了。工作效率自然大幅提高，也有利于公司人員成本核算，以及人力資源合理配置。”

    作為一家電子物流服務(wù)公司，及時(shí)準(zhǔn)確地了解倉儲(chǔ)情況對(duì)物流公司來說是非常關(guān)鍵的。ERP系統(tǒng)對(duì)此也是貢獻(xiàn)不小。徐駿詳細(xì)介紹說：“我們現(xiàn)在可以跟蹤庫存貨物的軌跡，每筆動(dòng)作都有據(jù)可查，在第一時(shí)間就能了解庫存量。要知道在以前，每次盤庫需要至少一兩天的時(shí)間才能完成，而現(xiàn)在我坐在辦公室里，按一下電腦就可以，Scala系統(tǒng)所帶來的便利是顯而易見的。”

    Scala庫存管理模塊可以全面管理公司物流狀態(tài)，從采購到交貨都具備出色的管理工具。庫存管理模塊與各庫存物料的大量數(shù)據(jù)相連。重定水平、安全庫存及短缺報(bào)告能幫助公司有效地管理庫存、降低資本投入，并可以提供靈活的批次處理能力、完整的跟蹤能力及豐富的呈報(bào)能力。

    斯堪的亞電子的供應(yīng)商來自全球，數(shù)量眾多，并且在不斷增加中。從2002年10月的10家到如今的百余家，計(jì)劃五年內(nèi)發(fā)展到上千家。如此眾多的供應(yīng)商帶來的是數(shù)目驚人的訂單，平均每天有3000多個(gè)訂單需要處理。在過去只能依靠員工進(jìn)行手工登賬，工作量大，同時(shí)在繁瑣工作的壓力下，人難免出錯(cuò)。使用ERP系統(tǒng)之后，這些訂單會(huì)通過外用系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，然后進(jìn)入Scala系統(tǒng)進(jìn)行處理，不僅及時(shí)快捷，而且訂單的正確性可以得到完全保證。

    道路曲折

    事情并不完全是一帆風(fēng)順。

    徐駿坦言，在系統(tǒng)實(shí)施的開始，并不是所有同事都能預(yù)見實(shí)施ERP會(huì)給工作上帶來的好處，有些部門仍習(xí)慣于手工記錄，覺得這套系統(tǒng)是專為財(cái)務(wù)部設(shè)置的，而且對(duì)全新軟件系統(tǒng)存在懷疑，怕不好操作，反而耽誤工作。

    實(shí)際工作證明，思佳軟件的界面十分友好，基于PC的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和跨國應(yīng)用的ERP，便于非專業(yè)IT人員操作。徐駿的觀點(diǎn)是：“任何軟件系統(tǒng)都需要通過人的操作來實(shí)現(xiàn)其功能，所以我覺得一套ERP系統(tǒng)是否人性化、便于操作，是評(píng)價(jià)其是否完善的標(biāo)準(zhǔn)之一。”

    目前斯堪的亞電子中Scala系統(tǒng)有12個(gè)終端用戶，很快就將升至20個(gè)。

    胸有成竹

    由于業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的需要，斯堪的亞電子公司亞太總部很快要落戶上海，員工人數(shù)增加，業(yè)務(wù)范圍也將覆蓋到東南亞地區(qū)。這就對(duì)公司的ERP軟件系統(tǒng)提出了更高的要求。

    對(duì)此，徐駿心中早有了計(jì)劃：“除了在現(xiàn)有模塊基礎(chǔ)上增加功能，還希望盡快可以升級(jí)到iScala2.2，尤其是位于金橋的新倉庫投入使用。為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理，將對(duì)所有貨物啟用條形碼制度，到時(shí)候出入庫只需對(duì)條形碼進(jìn)行掃描即可?！?br>