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會計核算網(wǎng)絡(luò)化初探

來源: 《商業(yè)會計》許 必 建 編輯: 2003/11/24 14:16:47  字體:
  隨著計算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,“上網(wǎng)”已成為不可回避的趨勢。各計算機(jī)用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。本文擬就“上網(wǎng)”所引起的會計變遷及網(wǎng)絡(luò)化會計談?wù)効捶ā?br>
  一、計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)對會計的影響

 ?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)的主要特點

    1.信息傳遞的快速性。會計處理信息是否及時,在很大程度上取決于其信息的傳遞是否快捷,所以“上網(wǎng)”會最大限度地提高會計信息的及時性和有用性。

  2.信息處理的集中性。上網(wǎng)可以把若干信息輸入分散在多臺計算機(jī)上,通過網(wǎng)絡(luò)把其傳遞到主計算機(jī),由主計算機(jī)進(jìn)行信息處理運算,這樣就有效地提高了整個系統(tǒng)的工作效率。

  3.信息的共享性。通過網(wǎng)絡(luò)有關(guān)部門可以發(fā)布許多對會計十分重要的信息,如價格信息、比價信息、咨詢信息等,它們將有效地增加會計計量、確認(rèn)的準(zhǔn)確性,提高會計信息的質(zhì)量。

  (二)對會計產(chǎn)生的影響

    1.會計基本準(zhǔn)則、一般原則的變化“上網(wǎng)”后會使一些會計主體發(fā)生變化,如上網(wǎng)前因為信息不暢而不能作為一個會計主體記賬的,上網(wǎng)后可以做到;上網(wǎng)前十分分散,以地域劃分的多個會計主體(如各分公司),上網(wǎng)后可以合為一個會計主體等。在存貨計價方面,國際上比較普遍運用“成本與市價孰低”的原則,在我國由于市價的取得比較困難及沒有使用該法的客觀環(huán)境,則沒有完全采用(股份有限公司除外)。但是當(dāng)上網(wǎng)已是十分普遍時,國家有關(guān)部門(或其他中介信息部門)可以通過互聯(lián)網(wǎng)取得各種存貨各地的市價,加以計算后又通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種存貨的全國平均市價(或某范圍平均市價),企業(yè)可以從網(wǎng)上獲取所需的存貨市價,以后的會計檢查也有依據(jù),這樣使用“成本與市價孰低”的存貨計價原則就可成為現(xiàn)實。

  2.會計核算的變化

    第一,會計核算工作的組織將發(fā)生變化。當(dāng)各計算機(jī)用戶都普遍上網(wǎng)時,會計核算工作在組織上可能會發(fā)生由分散到集中的變化,這里說的集中核算不僅僅指一個企業(yè)集團(tuán)或一個跨國公司把自己屬下的各子公司的會計核算集中起來進(jìn)行,而且還包括把一個地區(qū)或一個行業(yè)集中起來進(jìn)行會計核算,通過互聯(lián)網(wǎng)由一臺主計算機(jī)集中記賬。這樣可能導(dǎo)致社會中介記賬機(jī)構(gòu)(如記賬公司)的大力發(fā)展,也會從根本上改變會計人員的單位所有現(xiàn)象,各單位會計信息的客觀性、準(zhǔn)確性和可比性將大大提高。

  第二,會計核算工具將會改變。即會計核算通過各單位向互聯(lián)網(wǎng)傳送和獲取信息由主計算機(jī)進(jìn)行核算,而改變過去的手工記賬核算或各單位單機(jī)記賬核算現(xiàn)象。

  第三,會計信息的載體將發(fā)生變化。記賬憑證和賬簿已不是傳統(tǒng)意義的以紙作為載體,而可能是記錄到主計算機(jī)的磁盤上或刻錄在光盤上。

  3.會計要素確認(rèn)的變化上網(wǎng)后對某些資產(chǎn)價值的確認(rèn)將會更簡捷和更公正,對一些評估可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)委托比較有權(quán)威的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行,而且各評估機(jī)構(gòu)也可通過互聯(lián)網(wǎng)了解各種動態(tài),使評估的結(jié)果比較客觀和準(zhǔn)確。另外,對一些比較常用的資產(chǎn)國內(nèi)權(quán)威部門可以定期在互聯(lián)網(wǎng)上公布其價值,各單位對這些資產(chǎn)價值的確認(rèn)可直接從互聯(lián)網(wǎng)上查詢;能十分迅速地對債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行確認(rèn),對壞賬損失進(jìn)行核算等,使各單位的會計要素確認(rèn)變得更為準(zhǔn)確、迅速。

  4.會計控制方面的變化通過上網(wǎng),能加強各單位的會計控制力度。首先,總公司或部門主管能及時了解下屬分公司或各單位的情況,和有關(guān)控制指標(biāo)對比,及時采取措施予以糾正。其次,可以逐日計算有關(guān)指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)工作中的失誤,真正做到事中控制。再次,通過上網(wǎng)可以和銀行等貨幣支付部門掛鉤,這樣使會計控制手段更加有效。

  5.會計檢查方面的變化上網(wǎng)可使會計檢查變得十分迅速有效,檢查部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接向記賬中心查詢有關(guān)單位的會計資料,并且可向各單位查詢有關(guān)的原始資料。通過對記賬中心的檢查,可以掌握總體情況和各單位具體情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,阻塞漏洞,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。

  6.會計報告方式的變化因為上網(wǎng),會計報告是通過互聯(lián)網(wǎng)對外報送,會計報告的內(nèi)容將會增加,速度將會大為提高。

  7.會計人員方面的變化首先,會計人員的屬性將會發(fā)生變化,部分會計人員將不再屬于某個具體的會計主體,而是變成社會會計、部門會計或行業(yè)會計為某一地區(qū)、某一部門或某一行業(yè)的所有單位記賬算賬。其次,會計人員數(shù)量大為減少。再次,對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德會提出更高的要求。

  二、會計核算網(wǎng)絡(luò)化

 ?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)化會計的處理程序所謂網(wǎng)絡(luò)化會計,就是在一定范圍內(nèi)(如地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)集團(tuán))各單位不再進(jìn)行會計計算,而將有關(guān)原始信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到核算中心(如記賬公司等)的主計算機(jī),由主計算機(jī)進(jìn)行核對、核算、報告,而各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取自己所需信息。網(wǎng)絡(luò)化會計處理的基本程序為:

  1.各基層單位運用一定的計術(shù)方法,把原始信息通過計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計算中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機(jī)上。

  2.主計算機(jī)收到原始信息后,對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)部門(如稅務(wù)、銀行、工商等部門、開出發(fā)票部門、債權(quán)債務(wù)人等)核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。

  3.對一些數(shù)據(jù)如商品價格、資產(chǎn)價格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)向有關(guān)部門查詢,以確定存貨價值、財產(chǎn)物資價值等。

  4.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計算中心的主計算機(jī)編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬和匯總明細(xì)賬及分戶總賬和分戶明細(xì)賬,將分戶賬數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。

  5.計算中心的主計算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類會計報告并上網(wǎng)發(fā)送。

  6.各基層單位、各會計信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會計信息。

 ?。ǘ┐嬖诘膯栴}1.關(guān)于會計檔案的保管問題。在網(wǎng)絡(luò)化會計下,原始憑證和記賬憑證發(fā)生了分離,這對于會計檢查和會計核算不利,也不符合會計資料的可逆查性及會計檔案的保管規(guī)定。筆者認(rèn)為,在現(xiàn)階段可以采用三種方法來解決這個問題。

  (1)各具體單位在輸入原始會計信息時,可以用掃描儀把原始憑證掃入并傳送給主計算機(jī),主計算機(jī)下載后就成為原始憑證副本。同時,各具體單位必須妥善保管原始憑證正本,并定期和主計算機(jī)核對和備查。

 ?。?)各具體單位在原始憑證上標(biāo)明記賬憑證號碼,并裝訂成冊,保管備查。

 ?。?)各具體單位定期把原始憑證交計算中心,由計算中心進(jìn)行整理收存。

  2.關(guān)于保密問題。為保證會計信息在互聯(lián)網(wǎng)上不外泄,筆者認(rèn)為主要有兩種方法。一是建立專用信箱,對網(wǎng)址高度保密,并應(yīng)在此基礎(chǔ)上加裝密碼,這種方法的網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)漕愋鸵孕切蜑橹?,即以計算中心為中心,各分計算機(jī)只和計算中心相聯(lián);二是建立一個局部系統(tǒng),該系統(tǒng)的拓?fù)漕愋鸵钥偩€型為主(也可以使用星型),并使用防火墻技術(shù),只有允許使用該系統(tǒng)的用戶,才能進(jìn)入該系統(tǒng),以防“黑客”侵入。

  3.相關(guān)的規(guī)定和社會協(xié)調(diào)問題。

    首先,使用該法應(yīng)獲得我國會計行業(yè)主管部門批準(zhǔn)和相適應(yīng)的軟件。

    其次,有關(guān)的政策應(yīng)配合,如在跨地區(qū)進(jìn)行集中核算的情況,各單位應(yīng)和當(dāng)?shù)囟悇?wù)財政工商部門協(xié)調(diào)等。

    再次,政府各部門,各社會中介機(jī)構(gòu)等會計監(jiān)管應(yīng)有相應(yīng)的協(xié)調(diào)一致的配合。


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