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面對(duì)新形勢(shì)的會(huì)計(jì)對(duì)策

來源: 姚國(guó)靖 編輯: 2003/11/28 09:50:43  字體:


  朱镕基總理在九屆人大四次會(huì)上作《關(guān)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要的報(bào)告》中說,今后五年經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的主要目標(biāo)是:國(guó)民經(jīng)濟(jì)保持較快發(fā)展速度,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整取得明顯成效,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量和效益顯著提高,為到2010年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值比2000年翻一番奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);國(guó)有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度取得重大進(jìn)展,社會(huì)保障制度比較健全,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,對(duì)外開放和國(guó)際合作進(jìn)一步開展;就業(yè)渠道拓寬,城鄉(xiāng)居民收入持續(xù)增加,物質(zhì)文化生活有較大改善,生態(tài)建設(shè)和環(huán)境保護(hù)得到加強(qiáng);科技、教育加快發(fā)展,國(guó)民素質(zhì)進(jìn)一步提高,精神文明建設(shè)和民主法制建設(shè)取得明顯進(jìn)展。朱總理的報(bào)告給我們規(guī)劃了快速發(fā)展的二十一世紀(jì)的美好前景,使我們看到了中國(guó)企業(yè)在二十一世紀(jì)的希望。但我國(guó)目前的企業(yè)會(huì)計(jì)還沒有完全適應(yīng)即將到來的形勢(shì)變化,特別是加入WTO后,參與國(guó)際經(jīng)濟(jì)大循環(huán)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須采取必要的對(duì)策

  一、 加快財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。

  就目前大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)遠(yuǎn)不能適應(yīng)即將時(shí)代發(fā)展的需要,必須從企業(yè)生存和發(fā)展的高度來重視會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),形成企業(yè)會(huì)計(jì)人才的層次架構(gòu)。

  1. 高級(jí)決策層。應(yīng)擁有研究適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的會(huì)計(jì)對(duì)策和建立符合實(shí)際的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的決策層人才,他們應(yīng)受過高等(碩士研究生)以上的企業(yè)管理和會(huì)計(jì)專業(yè)教育,具有較高的企業(yè)管理和財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識(shí),通曉企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面,熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、慣例和國(guó)際貿(mào)易相關(guān)規(guī)定,能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)分析預(yù)測(cè)方法,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策參謀體系的組成部分。他們的職責(zé)是:

  (1) 研究分析會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)控制制度,并不斷的補(bǔ)充完善;

 ?。?) 預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)變化趨勢(shì),編制中長(zhǎng)期、短期經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)計(jì)劃和預(yù)算;

 ?。?) 分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)資料,查找經(jīng)營(yíng)管理薄弱環(huán)節(jié),提出解決解決方案;

  (4) 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。

  2. 各功能模塊的管理層。企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是按功能劃分成個(gè)功能塊的,各功能塊的管理人才是會(huì)計(jì)工作的具體組織者和執(zhí)行者,他們應(yīng)受過良好(大學(xué)本科以上)的會(huì)計(jì)專業(yè)教育,具有良好的專業(yè)理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),精通本模塊的具體業(yè)務(wù),通曉相關(guān)的政策法規(guī)、制度規(guī)定,能夠正確理解決策層制定的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)控制制度的意圖,并有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,將各項(xiàng)政策制度貫徹落實(shí)到實(shí)際工作之中。他們的主要職責(zé)是:

 ?。?) 組織會(huì)計(jì)人員貫徹執(zhí)行國(guó)家政策法規(guī)和企業(yè)的政策制度、規(guī)定;

 ?。?) 組織日常會(huì)計(jì)核算,按照管理要求編報(bào)各類報(bào)表、報(bào)告;

  (3) 組織相應(yīng)功能的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析,編報(bào)分析報(bào)告;

  (4) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的內(nèi)外溝通和工作協(xié)調(diào)。

  3. 業(yè)務(wù)主辦層。根據(jù)崗位分工,負(fù)責(zé)各自具體核算業(yè)務(wù)執(zhí)行的會(huì)計(jì)人才,他們應(yīng)受過一定(中等??埔陨希┑臅?huì)計(jì)專業(yè)教育,具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),通曉本崗位的會(huì)計(jì)核算辦法、控制制度,熟悉相關(guān)政策法規(guī)制度,熟練操作計(jì)算機(jī)。主要職責(zé)是:

 ?。?) 負(fù)責(zé)本崗位的日常會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督;

 ?。?) 定期編制符合要求的相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表;

  (3) 對(duì)本崗位核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,編報(bào)分析報(bào)告;

 ?。?) 對(duì)本崗位的輔助人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及檢查。

  4. 輔助層。根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作量的需要,給業(yè)務(wù)主辦人員配備的輔助人員,他們受過會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)或是剛進(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)部門的大中院校畢業(yè)生,具有一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)控制制度有一定的了解,有會(huì)計(jì)資格證書,在主辦人員的指導(dǎo)下,能完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作和相關(guān)資料的收集工作。主要職責(zé)是:

 ?。?) 在主辦人員的指導(dǎo)下,完成一定的會(huì)計(jì)核算工作;

 ?。?) 在主辦人員的指導(dǎo)下,編報(bào)部分會(huì)計(jì)報(bào)表;

 ?。?) 按業(yè)務(wù)主管或主辦人員的要求,收集正確的會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);

 ?。?) 在業(yè)務(wù)主管或主辦人員的指導(dǎo)下完成一定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析工作,編報(bào)分析報(bào)告。

  二、 加快企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)

  為了規(guī)范各單位的內(nèi)部控制,加強(qiáng)管理,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,財(cái)政部起草了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范(征求意見稿)》和《加強(qiáng)貨幣資金會(huì)計(jì)控制的若干規(guī)定(征求意見稿)》,現(xiàn)正向社會(huì)各界征求意見。適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,也需要完善制度建設(shè),健全內(nèi)部監(jiān)督和約束機(jī)制。主要內(nèi)容包括:

  1. 與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》內(nèi)容一致的,符合企業(yè)具體情況和特點(diǎn)的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作;

  2. 會(huì)計(jì)人員控制制度。包括會(huì)計(jì)從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分工,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等內(nèi)容。

  3. 貨幣資金控制制度。包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金使用、保管、盤點(diǎn)、核算、稽核、內(nèi)部審計(jì)的具體要求;

  4. 存貨控制制度。包括材料、低值易耗品、包裝物、產(chǎn)成品、半成品等采購、保管、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、核算、稽核、內(nèi)部審計(jì)等具體要求;

  5. 成本控制制度。包括成本構(gòu)成要素計(jì)量、記錄、分配、歸集、稽核、內(nèi)部審計(jì)等的具體要求;

  6. 銷售控制制度。包括銷售發(fā)式確定、貨款回收、發(fā)出商品跟蹤、稽核、內(nèi)部審計(jì)的集體要求;

  7. 資金籌集控制制度。包括短期借款、長(zhǎng)期借款、吸收投資、發(fā)行債券等決策、核算、稽核、內(nèi)部審計(jì)等具體規(guī)定;

  8. 投資控制制度。包括投資決策、核算、稽核、內(nèi)部審計(jì)等具體規(guī)定;

  9. 工程控制制度。包括決策、核算、稽核、內(nèi)部審計(jì)等具體規(guī)定。

  10. 會(huì)計(jì)電算化控制制度。包括收據(jù)錄入、復(fù)核、網(wǎng)絡(luò)安全等具體規(guī)定。

  三、 加快網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè),健全會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理體系。

  中國(guó)加入WTO后,我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)所進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)將更多地依賴于虛擬的網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)提出了更高的要求,它將促使企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。要求會(huì)計(jì)的信息的內(nèi)容更加豐富、全面、具體、細(xì)致、深入,傳統(tǒng)的手工處理已不能滿足需要,必須加快完善會(huì)計(jì)管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),健全會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理體系,包括硬件準(zhǔn)備和軟件開發(fā)。

  1. 硬件準(zhǔn)備。

 ?。?) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要把企業(yè)各部門信息納入范疇,其信息資源將延伸到供、產(chǎn)、銷、庫存物料、人力資源、資金調(diào)度等各個(gè)方面,在企業(yè)內(nèi)部各單位,各部門之間建立起計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)體系,變傳統(tǒng)書面信息傳遞為計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)共享。

 ?。?) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要具備良好的網(wǎng)絡(luò)管理功能,網(wǎng)絡(luò)管理范圍既能包括各部門集中在一個(gè)區(qū)域的常規(guī)的局域網(wǎng)方式,也還必須包括跨地區(qū)甚至跨國(guó)界的廣域網(wǎng)方式,這樣形成完備的網(wǎng)絡(luò)體系,才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的需要,如圖所示:

  2. 軟件開發(fā)。

 ?。?) 數(shù)據(jù)收集的功能模塊。企業(yè)應(yīng)根據(jù)一盤棋的思路,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,開發(fā)數(shù)據(jù)收集模塊,可以根據(jù)不同需要,完成各種數(shù)據(jù)收集。

  (2) 預(yù)算控制模塊。開發(fā)出相應(yīng)的預(yù)算控制模塊,自動(dòng)將全年的預(yù)算指標(biāo)根據(jù)實(shí)際分布情況,分解到各月,對(duì)會(huì)計(jì)人員報(bào)警,提醒及時(shí)加以控制,在有了完整的價(jià)格體系后,我們還可以要求控制模塊自動(dòng)計(jì)算實(shí)物量的使用數(shù)量,變事后控制為事中控制。

  (3) 會(huì)計(jì)分析功能模塊。會(huì)計(jì)分析的主要功能通過編制相應(yīng)的功能模塊程序來自動(dòng)完成,自動(dòng)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,并對(duì)分析結(jié)果做出判斷。對(duì)于超出正常值范圍的異常狀況要能給出解釋說明,并分析異常情況將會(huì)產(chǎn)生的影響,同時(shí)給出建議的應(yīng)付措施。

 ?。?) 會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)功能模塊。會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)在分析多年的會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,找出構(gòu)成會(huì)計(jì)要素各因素的變化規(guī)律的基礎(chǔ)上,編制出內(nèi)部實(shí)物、勞務(wù)、費(fèi)用變化的數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行符合規(guī)律、科學(xué)合理的預(yù)測(cè),指導(dǎo)我們?cè)诩ち业膰?guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)下,進(jìn)行科學(xué)決策。

  3. 電子商務(wù)系統(tǒng)。信息時(shí)代的到來,降低費(fèi)用,提高效益,將越來越多的依靠信息傳遞的速度和便捷性,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)發(fā)展電子商務(wù),是一條捷徑,商品銷售、物資采購、貨款結(jié)算通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,既可擴(kuò)大市場(chǎng)范圍,又可節(jié)約費(fèi)用,現(xiàn)在電子商務(wù)應(yīng)用還不普及,搶占商機(jī),率先發(fā)展,發(fā)展電子商務(wù)是個(gè)很好的途徑。

  4. 安全機(jī)制。

  未來競(jìng)爭(zhēng)信息起著重要作用,維護(hù)數(shù)據(jù)安全顯得十分重要,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公司數(shù)據(jù)安全的威脅來自內(nèi)、外兩個(gè)方面,內(nèi)部局域網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,連入網(wǎng)絡(luò)的機(jī)器越來越多,善意、惡意闖入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),登錄會(huì)計(jì)專用服務(wù)器的危險(xiǎn)性越來越大。外部,連入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),來自全球善意、惡意的攻入幾率也很高,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密帶來嚴(yán)重的挑戰(zhàn),在健全網(wǎng)絡(luò)體系的同時(shí),加大網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制的建設(shè)十分緊迫。

  完整的會(huì)計(jì)信息體系圖如下:

  四、 建立以分析邊際成本、邊際利潤(rùn)為基礎(chǔ),充分考慮機(jī)會(huì)成本和貨幣時(shí)間價(jià)值的完善的管理會(huì)計(jì)體系。

  1. 按管理會(huì)計(jì)的要求,對(duì)成本費(fèi)用要素重新分類。為了計(jì)算邊際成本和邊際利潤(rùn),必須將成本費(fèi)用按其性態(tài)分成固定成本、變動(dòng)成本、半固定成本等類別,這與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本分類方法不同,要根據(jù)成本費(fèi)用發(fā)生的具體情況區(qū)別對(duì)待,對(duì)部分成本費(fèi)用要素還要進(jìn)行分析分解,要建立成本費(fèi)用要素的分類方法體系。

  2. 建立與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并存共享的數(shù)據(jù)庫。管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),根據(jù)管理會(huì)計(jì)的要求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的深度加工,因此可以在會(huì)計(jì)核算過程中統(tǒng)一考慮各自的需要,建立共享的數(shù)據(jù)庫。

  3. 在會(huì)計(jì)軟件中開發(fā)管理會(huì)計(jì)模塊。

  4. 建立合理的責(zé)任中心,推行責(zé)任會(huì)計(jì)。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各單位的具體情況,對(duì)只對(duì)成本費(fèi)用負(fù)責(zé),沒有收入的車間、分廠考核其成本費(fèi)用,將他們建成成本費(fèi)用責(zé)任中心;對(duì)相對(duì)獨(dú)立核算收入的分廠、分公司等單位,考核其利潤(rùn),建立利潤(rùn)中心;對(duì)有投資權(quán)的子公司等單位,既要考核利潤(rùn),有考核其投資效果,建立投資中心。確定各種責(zé)任中心的考核目標(biāo),就要根據(jù)目標(biāo),編制詳細(xì)的預(yù)算,通過對(duì)照預(yù)算完成情況,分析偏差,查找原因,明確責(zé)任,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

  五、 要進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)研究,適應(yīng)國(guó)際環(huán)境。

  1. 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和入關(guān)臨近,無形資產(chǎn)、人力資源將成為企業(yè)最寶貴的資源之一。中國(guó)加入WTO,就得融入全球性的知識(shí)經(jīng)濟(jì)浪潮,這要求會(huì)計(jì)在資產(chǎn)核算方面的重點(diǎn)研究無形資產(chǎn)、人力資源會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

  2. WTO對(duì)關(guān)稅壁壘做出了許多嚴(yán)格的規(guī)定,因而應(yīng)重視對(duì)關(guān)稅等會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目的研究,進(jìn)而推動(dòng)稅務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

  3. 對(duì)國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力及社會(huì)環(huán)境的影響是考核企業(yè)業(yè)績(jī)的重要方面之一。因此,社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)和綠色會(huì)計(jì)的發(fā)展也勢(shì)在必行。

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