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平臺(tái)化、集成化和人性化--中國企業(yè)應(yīng)用軟件發(fā)展的三大趨勢(shì)

來源: 編輯: 2003/04/09 08:53:13  字體:
  中國企業(yè)應(yīng)用軟件發(fā)展十多年了,我們每天都在用企業(yè)管理軟件,但是我們有沒有想過這個(gè)軟件未來應(yīng)該發(fā)展到什么程度?為什么會(huì)發(fā)生這樣的變化,以及怎樣應(yīng)對(duì)這樣的變化,要回答這個(gè)問題,必須從中國企業(yè)信息化的需求入手,聽聽來自中國企業(yè)CEO的聲音。

  去年金蝶在全國開展了一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的“明珠企業(yè)”的發(fā)現(xiàn)、整理和宣傳活動(dòng),所謂“明珠企業(yè)”就是信息化標(biāo)桿企業(yè)。我本人也非常高興地參加了這個(gè)活動(dòng),拜訪了很多企業(yè)的CEO.我發(fā)現(xiàn),大家都在談兩個(gè)字“轉(zhuǎn)型”,轉(zhuǎn)型的英文(Transform)也有變革的意思。由于中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,轉(zhuǎn)型過程中會(huì)誕生很多新興產(chǎn)業(yè),也會(huì)迫使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變會(huì)噴發(fā)大量商機(jī),同時(shí)會(huì)催生出許多成長(zhǎng)性企業(yè)。信息化帶動(dòng)工業(yè)化,很大程度上取決于成長(zhǎng)性企業(yè)信息化成功與否。我們作為軟件公司首當(dāng)其沖就是要研究,在中國這樣一個(gè)特殊經(jīng)濟(jì)環(huán)境里成長(zhǎng)性企業(yè)的需求。

  我們認(rèn)為:企業(yè)每一個(gè)成長(zhǎng)階段的管理需求和特征都是不一樣的。比如創(chuàng)業(yè)階段,它的典型特征就是要不斷拓展市場(chǎng)、拓展客戶。我接觸過浙江三維,這個(gè)企業(yè)在上軟件的時(shí)候營(yíng)業(yè)額不到五百萬,通過一年時(shí)間營(yíng)業(yè)額發(fā)展到二千萬,是個(gè)典型的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)??偨?jīng)理黃棟梁最關(guān)心的就是客戶關(guān)系,所以他采用了金蝶的CRM系統(tǒng);紅燈籠廣告也是一個(gè)初創(chuàng)型公司,營(yíng)業(yè)額約3000萬,它最主要的管理目標(biāo)也是要不斷拓展廣告客戶,為他們提供全程服務(wù),所以副總經(jīng)理郭濤需要的也是CRM系統(tǒng)。

  過渡到集體化階段,員工、客戶的日益增多,企業(yè)要委托給一些職業(yè)經(jīng)理人去管理,CEO開始注重提高流程效率。利錫拉鏈?zhǔn)侵袊溞袠I(yè)的領(lǐng)頭羊,在這個(gè)狹窄行業(yè)里營(yíng)業(yè)規(guī)模突破了一個(gè)億。董事長(zhǎng)蔡正興和我說:過去,管理就是我的一支筆,什么時(shí)候該干什么,都是從這支筆開始,一級(jí)一級(jí)傳遞下去,越到下面執(zhí)行的速度越慢。上了軟件系統(tǒng)后,不用靠總經(jīng)理一個(gè)人簽字了,各級(jí)的責(zé)任和權(quán)限都在系統(tǒng)里設(shè)好,加強(qiáng)了責(zé)任意識(shí),組織結(jié)構(gòu)很自然向扁平化轉(zhuǎn)移。

  發(fā)展到規(guī)范化階段,員工人數(shù)急劇膨脹,部門快速分拆,銷售地域和網(wǎng)絡(luò)越來越分散,此時(shí)需要更多的授權(quán),更多的授權(quán)帶來的是想法不一致,所以就需要規(guī)范化。珠海祥樂是做眼鏡副屬品的,營(yíng)業(yè)額約兩個(gè)億,其核心競(jìng)爭(zhēng)力就是渠道優(yōu)勢(shì)??偨?jīng)理寇冰說,是金蝶物流系統(tǒng)幫助他實(shí)現(xiàn)了從批發(fā)商向第三方物流配送服務(wù)商的轉(zhuǎn)變,這期間做得最好的是成本控制。三和國際是去年7月份我拜訪的企業(yè),營(yíng)業(yè)額約四個(gè)億,是高科技產(chǎn)品的流通企業(yè),在全國有上萬家客戶??偨?jīng)理王少峰說,她過去用過很多軟件,但是最終選擇了金蝶。她的需求很簡(jiǎn)單,就是要把業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和客戶信息高度地共享起來。

  第四個(gè)階段精細(xì)化階段,除了控制還需要信息集成。上海新亞藥業(yè),每年都以100%的速度增,2002年?duì)I業(yè)規(guī)模超過15個(gè)億,。但在實(shí)際運(yùn)作中,總經(jīng)理崔軼玲還是感到非常吃力,因?yàn)楦叱砷L(zhǎng)與高風(fēng)險(xiǎn)并存,特別在企業(yè)控制上,所以,她特別強(qiáng)調(diào)預(yù)算控制。寧波富達(dá)是全國吸塵器行業(yè)的第一名,去年?duì)I業(yè)規(guī)模是6.8億,原來使用的是國外軟件,但這個(gè)軟件只能解決車間管理的問題,所以CIO楊文華很關(guān)注,車間管理的信息如何跟財(cái)務(wù)的信息跟物流的信息集成起來,于是找到了金蝶,采用了金蝶K/3ERP,所以他的需求就是信息集成。

  第五階段合作階段,上汽集團(tuán)年?duì)I業(yè)額超過一千個(gè)億,在全球各地有幾十萬名員工,集團(tuán)信息產(chǎn)業(yè)投資公司總經(jīng)理蔡龍根負(fù)責(zé)信息化的建設(shè)。他跟我講,他們現(xiàn)在最需要的就是知識(shí)管理和信息集成,怎么把遍布全球各地員工的知識(shí)通過網(wǎng)絡(luò)集成起來。TCL集團(tuán)也是處于合作階段的企業(yè),總裁李東生曾經(jīng)和我提到:信息怎么能夠避開多層級(jí)的障礙,迅速的反饋到他這里去是關(guān)鍵。

  總之,成長(zhǎng)性企業(yè)信息化存在很多歷史問題:比如,多次更換應(yīng)用軟件,導(dǎo)致重復(fù)投入和浪費(fèi);信息系統(tǒng)不能集成,導(dǎo)致信息孤島;大多數(shù)高層管理者不直接操作軟件,軟件與他沒有直接的關(guān)聯(lián),都是聽匯報(bào),沒有直接的關(guān)聯(lián)就沒有親身的體驗(yàn),沒有親身的體驗(yàn),IT應(yīng)用地位受到限制等等。所以,我們研究企業(yè)成長(zhǎng)過程的管理特征與信息化的需求,我們就可以找到軟件發(fā)展的方向。

  第一,為什么老換軟件,原因很簡(jiǎn)單,企業(yè)在不斷地成長(zhǎng),在不斷地發(fā)展,它的管理需求也在不斷地發(fā)生變化,而我們以前的軟件是什么?是一塊石板,這個(gè)軟件不能隨意調(diào)整,跟企業(yè)的業(yè)務(wù)流程結(jié)合以后,就固化了,把管理模式固化了。但是企業(yè)在變,在不斷地成長(zhǎng)。所以就必須要求你的軟件富有彈性,伸縮自如。你可以不斷地去建立動(dòng)態(tài)的企業(yè)流程和動(dòng)態(tài)的聯(lián)系,就象宜家家具一樣,可以任意拆分組合。但是你的產(chǎn)品必須有一個(gè)核心的基礎(chǔ)架構(gòu),界于操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件之間,是應(yīng)用服務(wù)器和基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái),在國際上稱之為中間件。當(dāng)外部的環(huán)境發(fā)生變化時(shí),或者針對(duì)不同行業(yè)應(yīng)用時(shí),就不需要?jiǎng)雍诵牡臇|西,只需要重構(gòu)!最重要的是,重構(gòu)的不是一塊一塊的板,一個(gè)一個(gè)的模塊,一個(gè)個(gè)的子系統(tǒng),切不開的,而是很小的對(duì)象組件,象“原子”一樣。軟件屏幕上每一個(gè)菜單每一個(gè)界面可以重構(gòu)打亂重來。什么是平臺(tái)化?平臺(tái)化的核心就是組件化。它解決的是不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求與落后的軟件生產(chǎn)力之間的矛盾;軟件產(chǎn)品的通用性與用戶需求的個(gè)性化之間的矛盾。換句話說我們要的不是螺絲,我們要的是生產(chǎn)這個(gè)螺絲的模具。如果一個(gè)軟件廠商,沒有中間件,就意味著沒有核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以中國企業(yè)應(yīng)用軟件發(fā)展的第一個(gè)趨勢(shì),就是平臺(tái)化。

  第二,信息孤島的問題,不能集成的情況在企業(yè)里非常普遍。我們每一個(gè)企業(yè)的CEO,都有一種強(qiáng)烈的使命感,讓一切盡在掌握之中。高度的信息集成,能夠讓我們的管理層充滿自信。隨著中國商業(yè)環(huán)境的進(jìn)一步成熟,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將由單個(gè)的競(jìng)爭(zhēng)演變成供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)內(nèi)部信息集成將轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)外信息集成。在未來,一個(gè)快速運(yùn)行的企業(yè),旋風(fēng)式企業(yè)才會(huì)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所謂旋風(fēng)式企業(yè)就是運(yùn)行起來像“龍卷風(fēng)”,對(duì)外部客戶或者供應(yīng)商的信息能夠及時(shí)地導(dǎo)入到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行處理,并且快速做出反饋,誰反應(yīng)快誰的能力就強(qiáng)。

  第三,我們講CEO不直接操作軟件,沒有關(guān)聯(lián)性。為什么沒有關(guān)聯(lián)性,因?yàn)檫@個(gè)軟件很枯燥,很復(fù)雜,這個(gè)軟件的界面密密麻麻。老總們天天都很忙,確實(shí)沒有時(shí)間研究這些密密麻麻的菜單和數(shù)據(jù)。他們要的是一個(gè)人性化的設(shè)計(jì)和界面,給他們看他們最關(guān)心的信息,比如財(cái)務(wù)應(yīng)收帳款,定單信息,或者重大客戶信息。再有,我們的軟件要像一個(gè)地圖一樣,你運(yùn)行到那樣,你點(diǎn)到哪個(gè)地方,這個(gè)地圖就跟你到哪個(gè)地方。此外,中國是世界上最大的無線應(yīng)用市場(chǎng),無線應(yīng)用將成為企業(yè)應(yīng)用軟件史上最激動(dòng)人心的應(yīng)用,企業(yè)CEO無論走到哪個(gè)地方都可以通過手機(jī)短信審批工作流;通過互聯(lián)網(wǎng),通過PDA來登陸公司集成的信息系統(tǒng)。

  這就是中國企業(yè)應(yīng)用軟件發(fā)展的三大趨勢(shì),平臺(tái)化、集成化和人性化。中國經(jīng)濟(jì)最終要走向世界,中國企業(yè)高成長(zhǎng)性將進(jìn)一步凸現(xiàn),未來形成于今天,我們必須提前做好充分的準(zhǔn)備。

  作者:徐少春(金蝶國際軟件集團(tuán)總裁)
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