科目結(jié)構(gòu)是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件都是任意定義科目的分段及科目編碼長(zhǎng)度，一般都能支持六段到丸段。但科目結(jié)構(gòu)在不同的國(guó)家有不同的規(guī)范，因而在不同的財(cái)務(wù)軟件中也就有不同的控制。在科目分類上，國(guó)內(nèi)外有明顯的區(qū)別。國(guó)外財(cái)務(wù)軟件科目體系沒(méi)有級(jí)的概念，所有的科目都是平級(jí)的。對(duì)會(huì)計(jì)科目他們只是表達(dá)會(huì)計(jì)要素的信息，諸如資產(chǎn)、負(fù)債、現(xiàn)金、費(fèi)用等，而不包含組織結(jié)構(gòu)等信息。而國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，基本上采用的是分級(jí)方式。通過(guò)對(duì)一級(jí)科目、二級(jí)科目、三級(jí)科目等的分段設(shè)定，試圖在科目的編碼上容納較多的信息，各種業(yè)務(wù)的核算、財(cái)務(wù)報(bào)表都是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目的處理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件將科目分為五類：資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、成本類和損益類。國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件象SAP、ORACLE、JDE都將科目分為兩大類：資產(chǎn)負(fù)債類和損益類。資產(chǎn)負(fù)債類對(duì)應(yīng)于我們的資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類三類科目，損益類對(duì)應(yīng)于我們的成本類和損益類兩類科目。

　　國(guó)外財(cái)務(wù)軟件科目體系中各科目段可隨時(shí)增加，組成科目的各段順序可以任意組合，這樣就可以把各個(gè)段值作為關(guān)鍵字來(lái)生成和查詢相關(guān)的有意義的報(bào)表。例如，如果總賬是分三段管理的：第一段為科目段（狹義），第二段為部門段，第三段為區(qū)域段?，F(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)各部門在各區(qū)域中的銷售情況，只要將銷售收入科目按這三段進(jìn)行科目設(shè)置，然后再依據(jù)各個(gè)段的取值進(jìn)行檢索和查詢，便可以制作出想要的報(bào)表了。在實(shí)際設(shè)置科目時(shí)，國(guó)外財(cái)務(wù)軟件一般將部門作為科目編碼的第一段，標(biāo)準(zhǔn)四位科目作為科目編碼的第二段。如0RCALE、JDE提供的缺省科目設(shè)置就是這么設(shè)置的。而在我國(guó)，科目編碼的第一段一般為一級(jí)科目。將部門作為科目編碼的第一段有什么好處呢？隨著管理水平的不斷提高，越來(lái)越多的管理者希望劃小核算單位，核算每一個(gè)部門的收支情況。比如一個(gè)商貿(mào)公司有兩個(gè)業(yè)務(wù)部門，這兩個(gè)業(yè)務(wù)部門都有自己的業(yè)務(wù)收入、成本和費(fèi)用支出。A部門一一主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，A部門一一銷售成本，A部門一一銷售費(fèi)用。如果將業(yè)務(wù)部門作為科目的第一段，為每個(gè)部門分別設(shè)置該部門涉及到的收入、成本和費(fèi)用科目。這樣就可以單獨(dú)考核每個(gè)部門的業(yè)績(jī)，控制每個(gè)部門的費(fèi)用，從而可以直接給出該業(yè)務(wù)部門的利潤(rùn)表。如果某部門是資產(chǎn)管理部門，設(shè)置了相應(yīng)的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類科目的話，還可以直接打印出該部門的資產(chǎn)負(fù)債表。在我國(guó)，一般將業(yè)務(wù)部門設(shè)置為下一級(jí)明細(xì)科目（或者直接按部門核算）。比如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一一A部門，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一一B部門。這樣設(shè)置雖然也可以考核部門的業(yè)績(jī)，但是不能設(shè)置完整的該部門的科目體系，不能直接給出該部門的損益情況或資產(chǎn)負(fù)債情況。另外值得說(shuō)明的是，現(xiàn)在我國(guó)也將標(biāo)準(zhǔn)科目編碼設(shè)置為4位，和國(guó)際通用編碼保持一致。但盡管也是4位編碼，實(shí)質(zhì)上卻有很大的不同。我國(guó)的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)科目編碼之間不存在上下級(jí)關(guān)系，而美國(guó)等國(guó)家的4位會(huì)計(jì)編碼之間允許有上下級(jí)關(guān)系。

　　會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)的不同是國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件差異最大的地方。由于國(guó)內(nèi)管理型財(cái)務(wù)軟件仍然以總賬系統(tǒng)為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)及物料等子賬系統(tǒng)只是對(duì)總賬的補(bǔ)充，故在定義科目結(jié)構(gòu)時(shí)，往往把核算項(xiàng)目作為會(huì)計(jì)科目的明細(xì)級(jí)來(lái)處理，這樣耦合程度太高，使得子賬系統(tǒng)總是受制于總賬系統(tǒng)，更不能通過(guò)科目結(jié)構(gòu)體系構(gòu)筑一個(gè)開(kāi)放的、可重構(gòu)和擴(kuò)展的平臺(tái)。因此，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件要實(shí)現(xiàn)向ERP管理軟件模式的擴(kuò)展，首先必須對(duì)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。