近年來,將財務報告放在互聯(lián)網(wǎng)上進行發(fā)布的公司已日益增多,與傳統(tǒng)的通訊方式所提供的紙質(zhì)報告相比,互聯(lián)網(wǎng)上財務信息時效性強、信息量大、發(fā)布面廣、成本降低、披露規(guī)范、信息更透明、公開?,F(xiàn)代網(wǎng)絡技術正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財務報告順應了全球網(wǎng)絡化的發(fā)展,已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。財務報告元紙化的時代即將來臨,注冊會計師應著只極應對這一新課題。本文擬對互聯(lián)網(wǎng)上財務報告的優(yōu)點、存在的問題及注冊會計師應考慮的事項加以介紹,以引起有關人士對此問題的重視。
一、網(wǎng)上財務報告的優(yōu)點
?。ㄒ唬r效性強,信息量大
與傳統(tǒng)紙質(zhì)報告的信息交換方式相比,網(wǎng)上財務報告形成與使用的時間間隔在縮短,網(wǎng)上信息可讓更廣泛的讀者接觸。網(wǎng)站的開通,意味著提供的信息可以及時發(fā)布與更新。相比之下,紙質(zhì)財務報告的產(chǎn)生需要一定時間并具有較短的生命。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的日益成熟和上網(wǎng)人數(shù)的急劇增長,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為投資者獲取市場信息的一條快捷通道。如果公司能在指定的國際互聯(lián)網(wǎng)站及自己公司的網(wǎng)站上及時披露季度財務報表,取消傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務報告的排版、印刷、出版、分發(fā)等環(huán)節(jié),可以極大地提高信息的時效性,利于財務信息的使用者及時掌握商機,作出決策。公司通過在網(wǎng)上發(fā)布財務報表,也可與客戶保持更為密切的聯(lián)系,并把服務與支持推向更高的層次。
?。ǘ┌l(fā)布面廣,成本降低
公司將財務報告從網(wǎng)站上發(fā)布給布需求的人士,地域限制不復存在,并可擴大信息發(fā)布面,有效增進交流量和業(yè)務發(fā)展,超越時間和空間限制,宣傳推介企業(yè)形象,利于適應投資者結(jié)構(gòu)變化的需要。由于網(wǎng)民多為年輕人及學生,亦可進一步吸引優(yōu)秀人才。1999年11月香港推出的創(chuàng)業(yè)板新市場,己規(guī)定上市公司毋須在報章刊登公告,只需在創(chuàng)業(yè)板網(wǎng)址上刊登公告即可。大型公司在網(wǎng)上發(fā)布財務信息可以從實質(zhì)上降低紙質(zhì)財務報告的成本。那些印刷精美、圖文并茂的紙質(zhì)財務報告印多了確實造成浪費,印少了又不夠用,而網(wǎng)上財務報告更符合成本效益原則,降低成本,減少管理費用。
(三)規(guī)范披露,減少失真
我國證券市場成立時間不長,上市公司的整體質(zhì)量不是很高,業(yè)績預測偏差大、信息披露與市場表現(xiàn)不對稱,甚至利用業(yè)績披露上的時間差謀取非利益,對投資者造成極大的侵害。在網(wǎng)上發(fā)布財務報告,縮短信息露時間,任何人都可以隨時察看,可做到信息共享,增加透明度,將公司置于社會各界的廣泛監(jiān)督之下,有利于促進上市公司提高信息披露質(zhì)量,有效遏制會計信息失真的現(xiàn)象,減少對信息的壟斷、操縱,逐步消除由信息披露不及時和不對稱所造成的灰色現(xiàn)象。
二、網(wǎng)上財務報告存在的問題
?。ㄒ唬┘夹g復雜,代價昂貴
公司除需要投入大量的資金建立、開通和維持網(wǎng)站外,還要及時更新網(wǎng)頁的內(nèi)容,配備專業(yè)信息技術人才。對信息使用者而言,如果公司的網(wǎng)站技術先進,用戶去網(wǎng)上查詢、瀏覽財務信息,也需要相應的經(jīng)驗和設備。目前我國互聯(lián)網(wǎng)主機較少,信息化水平與信息化能力較低,信息投資微乎其微,信息技術及裝備的研發(fā)、生產(chǎn)與應用水平低下,在網(wǎng)上發(fā)布財務信息,任重而道遠。
?。ǘ┬畔踩?,不容忽視
網(wǎng)站的安全問題至關重要。信息發(fā)布前,公司內(nèi)部人員可能會出于利己的目的,對原始會計數(shù)據(jù)及系統(tǒng)程序進行非法篡改或泄密,造成信息失真;信息發(fā)布后,網(wǎng)絡黑客和競爭對手可能會非法修改或惡意篡改網(wǎng)上信息。特別是如果系統(tǒng)會遭到破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操縱、計算機病毒等,使網(wǎng)絡系統(tǒng)陷人癱瘓,信息質(zhì)量也會受到影響。因而公司要設立多層防護屏障的防火墻和人侵監(jiān)測系統(tǒng),以及自動恢復系統(tǒng),防范電腦黑客的侵入,確保上市公司的年報在網(wǎng)上準確而及時地發(fā)布。
?。ㄈ╅_通網(wǎng)站,需要宣傳
公司在互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的站點以后,意味著通向世界的大門已經(jīng)敞開。但做網(wǎng)站還需要大力宣傳,在互聯(lián)網(wǎng)的成長期,如果不對外宣傳,適應發(fā)展,將會被不斷發(fā)展的用戶口味和新的用戶群體所遺棄。
?。ㄋ模┬畔⒘看?,難以選擇
為廣大用戶準備詳細的財務信息是非常必要的,公司需要解決的問題是決定何時提供何種信息,就象在超市購物一樣,讓用戶自行選擇所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量。大部分網(wǎng)上的信息都是可以用HTML模式下載,其中有些財務信息是經(jīng)過注冊會計師審計的,有些則未經(jīng)審計。未經(jīng)注冊會計師審計的信息顯然缺乏一定的可信度,據(jù)以作決策時要承擔一定的風險。
?。ㄎ澹┓ㄒ?guī)滯后,缺乏指南
網(wǎng)上披露的年報同樣要求上市公司對年報內(nèi)容負責。年報在網(wǎng)上披露以后,任何對年報的改動都要承擔相應的法律責任。財務信息在網(wǎng)上披露的內(nèi)容、范圍及程度等方面,還需要可操作的指南性文件。
三、注冊會計師應注意的事項
?。ㄒ唬┳詴嫀煹氖鹈?br>
注冊會計師應當確信,當他同意擔任一家公司的審計師時,其客戶在未經(jīng)會計師事務所允許的情況下,不應將事務所的名稱和審計報告放入公司的網(wǎng)站中,以避免誤用財務信息而引起的不必要的訴訟。具體地,注冊會計師在決定是否允許其客戶使用事務所的名稱或?qū)徲媹蟾鏁r應考慮以下問題:
1.信息的安全。如果公司的網(wǎng)上信息缺乏安全保證,黑客可能會改變財務信息,這樣一來會計師事務所的名稱仍會與誤導的信息相關聯(lián)。
2.署名的合法性。已署事務所名稱的財務報告或?qū)⒁鹈呢攧請蟾妫宄貐^(qū)分子其他未署名的財務報告。這一點對網(wǎng)上財務報告較紙質(zhì)財務報告更為重要。如果從網(wǎng)上下載財務報告,則頁碼也應相應準確地下載并與原紙質(zhì)文件一致。如混淆了己審計信息和未審計信息,在使用信息作決策時,就會有一些風險:其一會引入錯誤,其二,紙質(zhì)審計報告上的頁碼將不會與網(wǎng)站上的頁碼對應。注冊會計師應確信,防止和查找關鍵錯誤的內(nèi)部控制是在正常運轉(zhuǎn),并執(zhí)行實質(zhì)性測試以確信網(wǎng)站上的財務報告與紙質(zhì)報告上的財務信息是相同的。
3.發(fā)布的信息已審計。注冊會計師還應注意這樣一個事實:超級鏈接使得用戶可從網(wǎng)址的一頁跳入另一頁。如果超級鏈接包括在已審的財務信息中,在相連主頁上的信息就可以有效的結(jié)合進入財務信息。對此,審計人員應確信,任何合并的信息實際上都已經(jīng)過了審計。
?。ǘ┓ㄒ?guī)的指導性
財務報告的發(fā)布應有法規(guī)的具體規(guī)定。國外法規(guī)要求,法定會計報表在發(fā)布時,審計人員的審計報告也要一起發(fā)布。當其他報表發(fā)布時,公司應編制一份說明書指出其并非法定披露賬戶,有關會計期間的法定報表已經(jīng)審計,并得到相應的批準。注冊會計師應確信,公司已按法規(guī)的要求在網(wǎng)站上適當?shù)呐读素攧請蟾妗n愃频姆ㄒ?guī)也運用于法定財務報表摘要的出版。目前,已有幾個國家對互聯(lián)網(wǎng)上的財務報告的審計方面作出指南和指南草案。例如,澳大利亞審計指南強調(diào),網(wǎng)站上的財務報告的編制和表述是管理部門的責任,并需要清楚區(qū)分已審計及未審計的財務信息。英國已發(fā)布的有關討論稿建議,上市公司網(wǎng)站中的財務信息應劃分為限定與非限定兩個部分。限定部分應包括注冊會計師已簽發(fā)的審計報告等信息,非限定部分應包括尚未審計的信息。國際會計準則委員會也已開始對網(wǎng)上財務報告進行研究和規(guī)范,包括對22個國家的660家公司網(wǎng)站的調(diào)查,并列出財務報表表述的推薦標準。雖然全部準則的出臺還需要一段時間,但作為審計人員要隨時保持關注,早作準備。