隨著科學技術(shù)的迅速發(fā)展和競爭日趨激烈,企業(yè)為了保持競爭優(yōu)勢,不得不在研究和開發(fā)新材料、新產(chǎn)品、新工藝等方面投入大量的人力物力,以期獲得技術(shù)上的領(lǐng)先地位。研究和開發(fā)成本占了公司資金相當大的比重,特別是對于那些高科技企業(yè),例如微軟、波音,其研究和開發(fā)成本可占其收入的15%以上(199年),在有些企業(yè)甚至超過50%,而且,這一比重還有擴大的趨勢?梢哉f,研究和開發(fā)已成為企業(yè)生存和發(fā)展的決定性因素之一。因此,準確地確認、計量及反映研究和開發(fā)成本就顯得特別重要。為此,國際
會計準則委員會(IASC)頒布了關(guān)于研究和開發(fā)成本的國際會計準則。下面擬分三點加以分析說明。
一、研究和開發(fā)的定義
國際會計準則第9號(IAS 9)“研究和開發(fā)成本”規(guī)定了對研究和開發(fā)成本的會計處理方法,并對研究和開發(fā)分別作出明確的定義:研究是初始和有計劃的調(diào)查以期獲得新的科學(技術(shù))知識和理解;開發(fā)是應用研究的成果或其他知識去計劃或設(shè)計新產(chǎn)品,或在其商業(yè)生產(chǎn)、使用前,從實質(zhì)上改進其材料、設(shè)備、產(chǎn)品、工藝、系統(tǒng)和服務。
從以上定義不難看出,研究和開發(fā)是應該區(qū)別也能夠區(qū)別的。
1、目的不同。研究的目的涉及范圍較廣,例如對某個基礎(chǔ)領(lǐng)域進行廣泛的調(diào)查;開發(fā)的針對性較強,往往限定在某個特定產(chǎn)品工藝等具體項目上。
2、先后不同。研究是基礎(chǔ)性的工作,開發(fā)是應用性的工作,一般研究總是先于開發(fā)。
3、結(jié)果不同。研究的結(jié)果是獲得新的科學(技術(shù))知識和了解,一般以報告的形式體現(xiàn)出來;開發(fā)的結(jié)果則以新產(chǎn)品、新工藝等實物形式體現(xiàn)出來。
4、風險不同。開發(fā)包括新產(chǎn)品或新工藝的設(shè)計,如為尋找或評估現(xiàn)有產(chǎn)品或工藝替代品而作的測試,設(shè)計、建造、測試先于商業(yè)生產(chǎn)的模型等,一般而言,費用比在實驗室進行的研究大得多,因此風險也高得多。
二、研究和開發(fā)成本的會計處理
由于研究和開發(fā)有以上的不同點,二者的成本當然應采用不同的會計處理方法。 IAS 9規(guī)定:研究成本在發(fā)生時作為期間費用確認;開發(fā)成本的處理須分為兩類,一是與研究成本一樣在發(fā)生時作為期間費用確認,二是在開發(fā)時若能同時滿足以下七項條件則必須采取資本化的處理方式。這七項條件是:(1)有明確定義的項目或過程;(2)與該項目或過程相關(guān)的成本能單獨而可靠地辨認和計量;(3)產(chǎn)品或工藝的技術(shù)可行性能夠得到證明;(4)企業(yè)打算制造、銷售或使用該產(chǎn)品或工藝;(5)該產(chǎn)品或工藝有市場需要,如果內(nèi)部使用,它對企業(yè)的有用性能夠得到證明,換言之,此一開發(fā)項目被確認具有商業(yè)價值,這可以通過市場調(diào)查、顧客預定定單等來證明;(6)現(xiàn)有足夠的資源完成該項目,或資源的可獲得性能夠被證明;(7)未來的開發(fā)成本以及相關(guān)的制造、銷售和管理費用,預期能夠由相關(guān)的未來收入足額補償。
開發(fā)成本必須資本化,并在從該產(chǎn)品或工藝獲得的收入開始流入企業(yè)時攤銷。攤銷可以參考收入的流入,或按時間計算。開發(fā)成本的攤銷應視為對經(jīng)濟利益的確認,即商業(yè)化生產(chǎn)開始,開發(fā)成本的攤銷亦隨之開始。攤銷可建立在時間基礎(chǔ)上或產(chǎn)品單位基礎(chǔ)上。所謂以時間為基礎(chǔ),即在產(chǎn)品的有效期間按年度平均攤銷,但一般不超過五年。下面的例子表明以時間為基礎(chǔ)對開發(fā)成本的不同處理方法。
甲公司開發(fā)成功一新產(chǎn)品X,1996年開始出售,預計可有三年有效期。有關(guān)數(shù)據(jù)如下(金額為萬元):
如果開發(fā)成本費用化,則每年利潤如下:
如果開發(fā)成本資本化,則每年利潤如下:
其中年攤銷額900/3=300(萬元)
從國際會計準則的規(guī)定可以看出,它鼓勵企業(yè)采用一次性費用化的方法來處理研究和開發(fā)成本,目的在于簡化會計工作:分期攤銷每年都要對未攤銷的開發(fā)成本作帳,一次性費用化只在費用發(fā)生的當期作帳。同時,國際會計準則的規(guī)定體現(xiàn)了謹慎性原則。研究開發(fā)可看作高風險高回報的投資行為,失敗的可能性非常大,即使成功,它能不能帶來未來收益?什么時候未來收益可以實現(xiàn)?未來收益可不可以單獨可靠地計量?這些問題在研究開發(fā)時都難有肯定的答案。因此,一次性費用化體現(xiàn)了謹慎處理的原則。當然,在有明確的證據(jù)表明,與開發(fā)成本相關(guān)的未來收益可以實現(xiàn)時,也可以對開發(fā)成本資本化。
此外,對開發(fā)成本資本化的其他要求還有:
1、在考慮到未來的開發(fā)成本和相應收入的情況下,已資本化的開發(fā)成本不應超過可補償?shù)慕痤~。換句話說,一旦有清楚證據(jù)表明開發(fā)成本被高估,超過部分應馬上核減。
2、當導致核減或核銷的環(huán)境和事件不存在時,已核減或核銷的開發(fā)成本便可以轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額應等于未發(fā)生核減或核銷時的未攤銷開發(fā)成本的金額。例如,1998年認為未來收益不可以得到而核銷600萬元;1999年情況發(fā)生了變化,認為未來收益可以得到,那么可轉(zhuǎn)回的金額是300萬元。
三、研究和開發(fā)的披露
IAS 9要求在財務報告中披露:
1、對研究開發(fā)成本采用的會計政策。
2、當期確認為費用的研究開發(fā)成本。
3、使用的攤銷方法,包括使用期和攤銷率。
4、本攤銷開發(fā)成本的詳細信息:(1)期初余額;(2)確認為資產(chǎn)的開發(fā)成本;(3)確認為費用的開發(fā)成本;(4)分配到其他資產(chǎn)帳戶的開發(fā)成本;(5)轉(zhuǎn)回的開發(fā)成本;(6)期末余額。
研究和開發(fā)成本金額大,除少數(shù)情況下,都是一次性費用化,不可避免地對企業(yè)當年利潤產(chǎn)生嚴重的影響,使得當年利潤大幅減少,甚至出現(xiàn)虧損。因此,在財務報告中詳細地披露有關(guān)信息,可以正確地引導使用者作出決策。
由于一定的歷史和現(xiàn)實原因,我國企業(yè)一般只管生產(chǎn),研究開發(fā)的工作由專門的科研單位和設(shè)計機構(gòu)完成,企業(yè)僅支付一定的轉(zhuǎn)讓費,便可得到現(xiàn)成的技術(shù)、專利等,基本上不存在研究開發(fā)支出,即使有,金額也不大。但是,“科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和完善,企業(yè)會越來越依靠自身的研究開發(fā)能力,因而研究開發(fā)的資金投入也會越來越多。
所以,深入學習和研究國際會計準則的有關(guān)規(guī)定,必將對我國會計工作者正確地確認、計量和反映企業(yè)的研究和開發(fā)成本起到有益的借鑒作用,從而有利于企業(yè)會計水平的提高及其同國際標準的接軌,有力地促進我國的經(jīng)濟建設(shè)。