我國醫(yī)藥連鎖企業(yè)起步晚，但發(fā)展迅速。目前，國內(nèi)很多醫(yī)藥連鎖企業(yè)仍實行售價核算，將所有庫存商品的毛利均放在“商品進(jìn)銷差價”科目中進(jìn)行核算，月末一次性地計算出庫存商品和已銷商品的綜合平均毛利。雖計算簡單易行，但結(jié)果不精確。售價核算法只適用于商品售價比較穩(wěn)定的零售企業(yè)，其缺點顯而易見。

　　1.容易產(chǎn)生管理盲區(qū)。在售價核算情況下，財會部門只能獲得庫存商品總額的信息，庫存商品明細(xì)賬由各柜組具體核算并按售價記賬（大多數(shù)企業(yè)不記進(jìn)價），因此就形成了一個管理盲區(qū)。商品短少時虛報數(shù)字，用調(diào)整商品的賬面售價來彌補(bǔ)總額；出現(xiàn)商品溢余時，則設(shè)法隱瞞不報，乘機(jī)侵占企業(yè)財產(chǎn)。

　　2.誤差較大，毛利核算不準(zhǔn)確。售價核算中的毛利不能按單品銷售所產(chǎn)生的毛利之和計算，而是通過商品綜合差價率結(jié)轉(zhuǎn)成本得到。由于綜合差價率是商品的進(jìn)銷差價同進(jìn)貨售價金額之比的加權(quán)平均數(shù)，受商品當(dāng)期進(jìn)貨品種的影響很大，因此它不能如實反映進(jìn)銷差價率及毛利，只是一個近似數(shù)。而且，運用綜合差價率公式計算商品毛利時必然產(chǎn)生誤差，在醫(yī)藥市場競爭激烈的今天，再利用這個公式來計算商品削價時的毛利，浮動幅度很大，差異驚人。

　　3.盤點工作難度大，且存在一定漏洞。每月盤點需要長時間準(zhǔn)備，抄寫商品名稱、編號、單價、數(shù)量、金額，然后進(jìn)行金額計算，再匯總金額，制成盤點表。這種盤點結(jié)果的可靠性很差，若要進(jìn)行復(fù)核，工作量太大。由于售價核算中的盤點只需通過售價總金額來核對商品的數(shù)量，并不核算到單品，而實物負(fù)責(zé)人（柜組）只對商品售價總金額負(fù)責(zé)，因此當(dāng)柜組盤點結(jié)束計算出數(shù)據(jù)后，如發(fā)現(xiàn)同實物總金額賬有差額，柜組害怕包賠損失或不想上報溢余，往往不是采用復(fù)盤的辦法，而是暗箱操作，采取調(diào)整商品數(shù)量的辦法來增減庫存。這樣就必然造成庫存的不實，出現(xiàn)管理漏洞，而這種不實又是很難被發(fā)現(xiàn)的。

　　4.商品調(diào)價時需進(jìn)行相應(yīng)會計處理，不適應(yīng)企業(yè)靈活經(jīng)營、差異化競爭的需要。在醫(yī)藥零售市場競爭異常激烈的今天，要在市場競爭中取得勝利，必須采用積極靈活的定價策略。頻繁的調(diào)價需要手工清點商品的數(shù)量，然后計算出這些商品的庫存差價，再進(jìn)行會計調(diào)整。這些工作需要時間長、效率低下，不能對市場的變化作出快速反應(yīng)。

　　此外，在價格戰(zhàn)愈演愈烈的情況下，對商品售出時折扣的統(tǒng)計也要花費會計人員很大精力。

　　如何克服售價核算的缺點呢？筆者認(rèn)為，解決辦法是采用進(jìn)價核算法。

　　醫(yī)藥連鎖企業(yè)一個共同特點是：商品種類繁多，對藥物批號及有效期的要求高。如果每一次進(jìn)出貨均需就單品填制會計憑證、登記明細(xì)賬、對每個單品計算進(jìn)貨成本、對每一單品的銷售進(jìn)行對應(yīng)的銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)，顯然靠人工是無法完成的，因此實行進(jìn)價核算法的重點工作就是要建立商品資金流、物流的信息集成控制系統(tǒng)。它是對庫存商品的明細(xì)分類核算，對庫存商品按品名、規(guī)格或等級分戶，用實物數(shù)量和進(jìn)價金額兩種量度反映和控制其進(jìn)、銷、存情況，在賬簿記錄中形成永續(xù)盤存信息。在進(jìn)價核算法下，當(dāng)遇到商品調(diào)價時，財務(wù)人員無需做相應(yīng)的商品價值的調(diào)整，因為它只對銷售額產(chǎn)生影響而同成本無關(guān)，自然也減少了核算的工作量。

　　在核算方法轉(zhuǎn)換過渡期，可將進(jìn)、銷、存系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為三級賬，以會計分類賬作為二級賬，將二級賬與三級賬建立起切實的統(tǒng)馭關(guān)系，以此作為進(jìn)價核算的基礎(chǔ)。

　　進(jìn)價核算法對于商品從基本信息開始，到商品的驗收、入庫、商品調(diào)價、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)、同供應(yīng)商的對賬結(jié)算、相關(guān)費用的收取等均由財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督，使財務(wù)工作的賬、證、表、實物相符的基本要求得到落實，并使企業(yè)的管理得到很大程度的加強(qiáng)。