推行會計集中核算是我國財政收支改革的重點,它對規(guī)范會計核算,提高會計信息質(zhì)量,加強財政監(jiān)督具有十分重要的作用。實行集中核算,會計核算中心是主體,本文對會計核算中心有關(guān)問題進行探討。
一、會計核算中心的職能
會計核算中心是融會計服務和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,其基本職能是:在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財務自主權(quán)不變的情況下,由會計核算中心代理各單位行使資金結(jié)算、會計核算職能,同時又行使財政資金的監(jiān)督職能,對國庫來說,它還行使了一部分支付功能。會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算”的辦法。納入集中核算的單位一律注銷銀行賬號,其各項資金的收支由核算中心嚴格按規(guī)定的標準和相應的科目列入
預算,實行預算內(nèi)外資金統(tǒng)管。單位所有開支在單位領(lǐng)導審核批準的基礎(chǔ)上,再經(jīng)會計核算中心審核后入賬,從而保證了各預算單位開支符合財務會計制度的要求,有多少錢,辦多少事,?顚S茫梢杂行У胤乐官Y金相互擠占、挪用。所以實行集中核算可以加強對核算單位日常的財務管理,提高財政資金的使用效率。而且,會計集中核算是國庫集中收付制度的有效補充,可以使財政監(jiān)督深入到預算編制的各個環(huán)節(jié),具體參與和了解預算編制及用款情況,從根本上提高預算的科學性和準確性。
二、會計主體及責任的定位
按照《新會計法》的要求,會計主體及責任仍然是納入集中核算中心的各單位,而不是會計核算中心。因為,實行集中核算后經(jīng)濟活動的主體、權(quán)利沒有變,經(jīng)濟業(yè)務活動及財務收支活動都由單位自行決定,會計核算中心不得干預。核算中心監(jiān)督的重點是審核原始單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否符合國家財經(jīng)制度的規(guī)定等。至于單位經(jīng)濟活動是否合法,經(jīng)濟活動憑證的實際內(nèi)容是否真實,會計核算中心無法監(jiān)督和管理,必須由單位負責。核算中心對憑證進行準確分類、正確記錄、及時結(jié)賬、生成報表,及時向單位提供信息,做好會計檔案管理。
三、會計核算中心會計人員的身份定位
獨立性是確保會計人員依法履行職責的重要條件。在會針集中核算制度下,會計人員的編制、組織、人事、工資關(guān)系全部轉(zhuǎn)到會計核算中心機構(gòu),由其統(tǒng)一管理,從而改變了原來會計人員以單位管理為主的體制,保證了會計人員的獨立性。這樣,一方面可以防止單位負責人對會計人員進行約束、控制甚至打擊報復,消除會計人員的后顧之憂,使會計人員敢于監(jiān)督;另一方面割斷了會計人員與各預算單位經(jīng)濟利益聯(lián)系,使會計人員個人利益不受單位經(jīng)濟狀況的影響敢于對會計資料的真實性、合法性、完整性進行監(jiān)督,有利于會計人員依法獨立履行職責。當然,這種獨立性決不是做“欽差大臣”,作為被管理單位的會計,還必須履行管理職能,對所管單位負責,為搞好財務管理出謀劃策,在上傳下達、化解矛盾、平衡關(guān)系方面做出努力。
四、會計核算中心的會計核算、會計監(jiān)督與各核算單位財務管理的定位
現(xiàn)階段會計集中核算工作依據(jù)的是“財務管理”與“會計核算、監(jiān)督”相分離的原則,但分離不能造成脫節(jié)。會計核算中心的重點是行使日常的核算和監(jiān)督職能,但參與各核算單位的財務管理、資金籌集、正確執(zhí)行財政部門批準的經(jīng)費預算和財務計劃、財產(chǎn)物資管理、財務管理辦法、業(yè)務計劃的制定、當好領(lǐng)導的參謀和助手等職能不變?傊,會計核算中心應是各單位會計核算的承擔者,經(jīng)營狀況的管理者,資金運行的監(jiān)控者,財務關(guān)系的協(xié)調(diào)者,即溶核算、管理、監(jiān)控、協(xié)調(diào)于一身,充分發(fā)揮其應有的職能,為領(lǐng)導的正確決策提供依據(jù)。各單位領(lǐng)導應積極支持核算中心人員到本單位調(diào)查研究,主動接受會計監(jiān)督,認真聽取意見,對有關(guān)經(jīng)營管理方面的會議主動要求核算中心人員參加,使會計核算中心與核算單位溶為一體。
五、會計核算中心負責人與單位負責人的會計責任定位
會計核算中心,只是會計管理體制的一種改革,并沒有改變核算單位的經(jīng)濟地位,且會計原始資料來源未變,資金使用權(quán)和財產(chǎn)所有權(quán)未變。因此,單位負責人仍然是單位會計行為責任主體,這也符合《會計法》的規(guī)定。但是由于會計核算集中后,會計資料的加工、整理,最后生成會計報表,提供會計信息,都由會計核算中心制作,因此,如果會計核算資料的真實性、完整性摻進了雜質(zhì),出現(xiàn)了問題,會計核算中心負責人,以及負責會計核算的人員應有一定的責任,這也符合《會計法》的規(guī)定?傊,從劃分責任角度講,會計核算中心負責人,可視同總會計師的地位。從法的意義上說,一個是單位負責人,一個是單位主管財務負責人,單位負責人掌握單位資金的審批、對外投資、財產(chǎn)處置權(quán)等,會計核算中心負責人應具有一定的建議權(quán)、否決權(quán),使單位負責人的濫用權(quán)力受到一定的限制,從而更好地發(fā)揮會計監(jiān)督作用。
六、健全各項制度
會計核算中心是集核算、監(jiān)督、服務于一體的機構(gòu),必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務要到位”的指導思想,加強各項管理工作,做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力,就要健全制度,應建立的主要制度有:
1.規(guī)范運作程序,加強
內(nèi)部控制。會計集中核算必須根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的循環(huán)和存在的風險,規(guī)范運作,加強內(nèi)部控制,嚴明工作紀律,科學設計內(nèi)部業(yè)務流程、崗位、控制點、每個崗位監(jiān)督控制的主要內(nèi)容。對資金的請用、撥付,原始憑證的傳遞、審核,賬務的處理,印鑒的保管,票據(jù)的領(lǐng)用等形成全方位的內(nèi)部控制體系。同時還應公開辦事程序、辦事制度及辦事原則,接受群眾監(jiān)督。
2.憑證審核制度。單位所有原始憑證都必須經(jīng)過核算中心審核無誤后,才能收支款項和進行
賬務處理。二是審核原始憑證的真實性、合法性。二是審核原始憑證的審批程序是否齊全。
3.建立會計核算制度。一是核算中心應按照會計主體不變的原則,分戶建賬,集中核算;二是合理使用會計政策和會計估計;三是嚴格按賬務處理流程操作;四是及時編制財務會計報告,由會計主體單位負責人簽字蓋章后,再對外提供;五是分單位建立會計檔案并妥善保管。
4.建立崗位責任制度。在科學設定崗位的基礎(chǔ)上,應針對工作人員的各自分工建立崗位責任制度,定崗、定職、定責,嚴格考核,并建立相應的獎懲機制,增強工作責任和壓力,激發(fā)工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動性。
5.建立票據(jù)管理制度。對票據(jù)實行“四定”:定管理人員,不相容職務分離,形成相互制約;定制度,對票據(jù)的購入、發(fā)出、核銷、回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺賬,相互簽字制約;定數(shù)量,即根據(jù)各單位業(yè)務需要核定供票數(shù)量;定期繳銷。
6.建立人員素質(zhì)控制制度。核算中心應對人員的選調(diào)、培訓、考核、獎懲形成制度。中心人員上崗必須接受崗前培訓,上崗后應加強繼續(xù)教育,不斷更新知識,以提高業(yè)務技能。還應注意加強職業(yè)道德教育,嚴格依法辦事,防范以權(quán)謀私、錢權(quán)交易等違法違紀行為發(fā)生。綜上所述,建立會計核算中心,是對預算單位管理進行的一次重大改革,它成功地實現(xiàn)了對資金的集中核算,集中管理,全面監(jiān)督。特別是在當前預算管理較為薄弱、監(jiān)督機制不健全,而且在短期內(nèi)難以改觀的情況下,依靠會計管理體制改革加強財務收支管理,是符合我國國情,也容易為人們所接受。但也應看到,會計核算中心作為上級機關(guān)行使管理和監(jiān)督職能的有效手段,作為當前社會的新生事物,并非是完善無缺的,還需要在實踐中不斷總結(jié)和完善。