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會計(jì)錯弊分為哪幾種?

2003-01-24 09:30 來源:

  對會計(jì)錯弊,一般主要按其性質(zhì)予以分類。固然可以從不同角度揭示不同類別會計(jì)錯弊的內(nèi)在規(guī)定性,但其他分類尚未構(gòu)成區(qū)分會計(jì)錯弊并據(jù)以作為命名的基礎(chǔ)。下面僅從錯弊性質(zhì)上分會計(jì)差錯與會計(jì)舞弊兩方面探討。

  一、會計(jì)差錯

  嚴(yán)格意義上的會計(jì)差錯,是指會計(jì)人員因疏忽造成會計(jì)資料上的錯誤。由于會計(jì)資料主要以數(shù)字說明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的狀況,會計(jì)差錯往往出現(xiàn)在兩個方面:一是對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)描述存在差錯,這屬于會計(jì)定性差錯;二是對數(shù)量的記錄與計(jì)算出現(xiàn)差錯,這屬于會計(jì)定量差錯。

 。ㄒ唬⿻(jì)定性差錯

  會計(jì)定性錯誤從會計(jì)工作過程看,主要有以下幾種類型:

  1.會計(jì)審核疏忽

  在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員處理完有關(guān)業(yè)務(wù)后,將所獲得的原始票據(jù)送達(dá)會計(jì)部門,以便進(jìn)行會計(jì)核算。會計(jì)人員第一個工作環(huán)節(jié)是對該票據(jù)的形式與內(nèi)容進(jìn)行審查,這兩個方面的任何一點(diǎn)疏忽,都會造成會計(jì)資料存在虛假不實(shí)。

 。1)形式上的審核存在疏忽。主要是指對票據(jù)本身的不規(guī)范性等缺乏警覺,未發(fā)現(xiàn)一些隱含的問題。因票據(jù)形式上的不規(guī)范可能產(chǎn)生的問題主要有:①白條入賬問題。以正式票據(jù)報(bào)賬,是國家有關(guān)制度明確要求的規(guī)范做法。之所以作這種規(guī)定,是因?yàn)閲以噲D以制度強(qiáng)制規(guī)定的形式,保證入賬所用的憑證形式上可靠,進(jìn)而為保證該憑證所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性提供一種有效依據(jù)。實(shí)際工作中,常見以白條抵頂收據(jù),以白條抵頂發(fā)票的現(xiàn)象。②格式不統(tǒng)一的問題。據(jù)以入賬的許多原始票據(jù),均規(guī)定有統(tǒng)一格式,如銀行結(jié)算憑證、發(fā)票以及行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)等。如果在報(bào)賬單位發(fā)現(xiàn)憑證應(yīng)采用統(tǒng)一格式而未采用統(tǒng)一格式的,不僅給對方單位偷稅漏稅提供了方便,更重要酌是,本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可能存在虛報(bào)支出等問題。③手續(xù)不完整問題。據(jù)以入賬的票據(jù)應(yīng)有多人處理、簽章的證明,尤其是原始憑證,更是要求蓋有“財(cái)務(wù)專用章”、“營業(yè)專用章”等公章及經(jīng)辦人的私章,通過多人簽章的職責(zé)牽制,保證憑證上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性。如果預(yù)先設(shè)定處理手續(xù)未完全履行,則給某些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人舞弊提供了機(jī)會。④要素不齊備問題。所獲取的原始憑證或自制的原始憑證,都應(yīng)經(jīng)過多人之手進(jìn)行相關(guān)處理,并由有關(guān)人員簽章。如果某些應(yīng)填寫的內(nèi)容未填寫,一方面使業(yè)務(wù)本身的合法性與真實(shí)性無法判斷,另一方面給進(jìn)一步查證制造了人為障礙。

  還有從憑證日期、編號、往來單位名稱等方面所表現(xiàn)出的問題被忽視的情況,此處不再詳述。

 。2)內(nèi)容上的審核存在疏忽。主要是指票據(jù)作為載體所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上有問題,在審核時未予察覺的情況。如果檢查者已察覺而未予揭發(fā),這屬于放縱內(nèi)容有問題的票據(jù),則不能視為會計(jì)審核疏忽。①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不實(shí)問題。除非票據(jù)上幾項(xiàng)要素的記載顯現(xiàn)出現(xiàn)矛盾,業(yè)務(wù)內(nèi)容不真實(shí)是比較難以發(fā)現(xiàn)的。一般情況下,不真實(shí)的記載是企圖使不合法事項(xiàng)披上合法的外衣。②經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不合法問題。通過原始憑證審閱,可以很清楚地看到憑證上所記錄交易事項(xiàng)違反了國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)等,但單位的會計(jì)人員未予制止,依舊予以入賬。③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不合理問題。這本身并不是會計(jì)人員所造成,通常導(dǎo)源于業(yè)務(wù)部門的決策,這種決策中可能隱含著收取回扣或得到好處費(fèi)等舞弊現(xiàn)象。

  如果在會計(jì)審核中疏忽對此查證,也屬一種工作差錯。

  實(shí)際上,上述說明是針對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在未入賬前所進(jìn)行的審核而言,除此之外,事后復(fù)核也存在類似上面所述的情況。

  2.會計(jì)確認(rèn)疏忽

  會計(jì)確認(rèn)疏忽是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性誤解或因?qū)?jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定產(chǎn)生誤解而發(fā)生在會計(jì)賬戶選定上的疏忽。這種疏忽可能引起相近會計(jì)指標(biāo)或項(xiàng)目彼此消長的變化,比較易于判斷。

  (1)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性的誤解。例如,一項(xiàng)支出屬收益性支出還是資本性支出,屬成本支出還是期間費(fèi)用支出,在許多時候是難以判別的。有相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)包含著不確定性因素,容易產(chǎn)生一種似是而非的直覺,引起對交易事項(xiàng)屬性的誤解。

 。2)對會計(jì)規(guī)范含義的誤解。我國目前用于會計(jì)人員實(shí)際操作的會計(jì)行政法規(guī)很多,但最常用的是會計(jì)制度與會計(jì)準(zhǔn)則。會計(jì)制度按行業(yè)制定,內(nèi)容偏粗,對會計(jì)報(bào)表要素的確認(rèn)缺乏操作性,雖然會計(jì)準(zhǔn)則在一定程度上彌補(bǔ)了會計(jì)制度的缺陷,但仍然無法為會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理提供詳細(xì)的指南,由于我國會計(jì)規(guī)范建設(shè)注重宏觀調(diào)控和給單位會計(jì)處理較大靈活性與主動性,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)制度與會計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)上更趨抽象,對于相當(dāng)一部分理解力較差的會計(jì)人員來說,對會計(jì)制度與會計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行可能產(chǎn)生種種誤解。

  3.會計(jì)轉(zhuǎn)記疏忽

  會計(jì)轉(zhuǎn)記疏忽是指在賬務(wù)處理中,從一種會計(jì)資料到另一種會計(jì)資料過戶記錄時所發(fā)生的竄戶錯誤,又稱“張冠李戴”錯誤。如將借記“管理費(fèi)用”誤入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,將借記“營業(yè)外支出”誤入“其他業(yè)務(wù)支出”等。這種錯誤,在改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)或類型的同時,也影響計(jì)量的正確性。

  4.會計(jì)政策誤用

  會計(jì)政策誤用是指因會計(jì)部門負(fù)責(zé)人對會計(jì)政策運(yùn)用的限定缺乏了解而造成的錯誤。主要有以下幾種形式:①選用了不適合本單位具體環(huán)境的會計(jì)政策;②從多種會計(jì)政策中,沒有找到最為適用的會計(jì)政策;③頻繁變動已采用的會計(jì)政策;④因理解存在問題,使會計(jì)政策的運(yùn)用發(fā)生扭曲等。

  (二)會計(jì)定量差錯

  會計(jì)定量差錯比定性差錯更容易發(fā)生。因?yàn)椋淖肿R別比數(shù)字識別更明顯,更生動,而數(shù)字有枯燥與難以記憶等特點(diǎn),能使會計(jì)定量發(fā)生多種多樣的誤差。

  主要有以下會計(jì)定量差錯:

  1.會計(jì)審核疏忽

  從單位外部或內(nèi)部獲取的原始憑證,可能存在某些計(jì)算差錯,由于會計(jì)人員的疏忽,這些計(jì)算差錯在復(fù)核中未被發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致會計(jì)人員所編記賬憑證也隨之發(fā)生數(shù)量差錯,進(jìn)而影響會計(jì)賬簿、報(bào)表也發(fā)生失實(shí)。

  2.會計(jì)計(jì)量疏忽

  會計(jì)計(jì)量疏忽是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量描述或會計(jì)要素價(jià)值的反映因會計(jì)人員的疏忽而發(fā)生偏差的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)有:①計(jì)量方法選擇不當(dāng)。如存貨計(jì)價(jià)方法應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法,但企業(yè)誤用后進(jìn)先出法。錯用不適當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)方法,可能使被計(jì)量項(xiàng)目與相關(guān)項(xiàng)目的價(jià)值發(fā)生彼此消長的變化。②計(jì)量過程存在偏差。因分配標(biāo)準(zhǔn)的估計(jì)因素、計(jì)算方法錯用、受益期間的誤計(jì)等造成計(jì)量數(shù)字失實(shí)。③計(jì)量結(jié)果發(fā)生差錯。這種情況主要源于計(jì)算結(jié)果存在算術(shù)性錯誤,或從計(jì)算結(jié)果在計(jì)算工具上的反映轉(zhuǎn)化到會計(jì)資料上的反映時發(fā)生筆誤。

  3.會計(jì)處理疏忽

  從會計(jì)憑證到多種賬簿的登記,以及成本計(jì)算、報(bào)表編制等,因會計(jì)人員疏忽,可能發(fā)生以下會計(jì)定量差錯:①數(shù)字計(jì)算錯誤;②數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯誤;③因串戶登記引起數(shù)量錯記;④因憑證丟失等原因引起漏記;⑤過賬時發(fā)生反向登記;⑥因賬實(shí)不符需要及時調(diào)整賬簿記錄,但會計(jì)人員未予調(diào)整,并據(jù)此編制會計(jì)報(bào)表;⑦其他。

  從某種意義上看,會計(jì)定性差錯與定量差錯有時交互發(fā)生影響;定性差錯必然影響數(shù)量的絕對數(shù);較大的定量差錯也能夠?qū)е露ㄐ圆铄e。

  二、會計(jì)舞弊

  會計(jì)舞弊是指會計(jì)人員為了個人或單位的某種利益需要而在會計(jì)資料中作假的行為,這種行為是在從事職務(wù)工作時完成的有預(yù)謀的活動。按其目的可以將舞弊分為以下幾種:

 。ㄒ唬┴澪酃

  貪污公款是指會計(jì)人員利用職務(wù)之便,侵吞、盜竊、騙取或者采用其他方法非法占有公有款項(xiàng)的行為。它一般發(fā)生在會計(jì)員與出納員相互兼職或者相互串通的情況下;有時,由上述人員兼任采購、報(bào)賬人時,虛報(bào)冒領(lǐng)也可能發(fā)生貪污現(xiàn)象。貪污公款是會計(jì)人員易發(fā)生的行為,在國家有關(guān)部門所統(tǒng)計(jì)的行業(yè)犯罪中,居于較前位置。由于貪污手段多樣,不斷實(shí)施技術(shù)翻新,此處不再詳列其具體名目,相關(guān)內(nèi)容可參見本書“下篇”的敘述。

  (二)貪污公物

  貪污公物是指會計(jì)人員利用職務(wù)之便,侵吞、盜竊、騙取或者采用其他方法非法占有公有物品的行為,這種行為容易發(fā)生在會計(jì)人員兼任實(shí)物保管人或借領(lǐng)用物品之機(jī)冒領(lǐng)實(shí)物之時。比起貪污公款,貪污公物對會計(jì)人員具有很大難度,因?yàn)檎乒苜~簿與現(xiàn)金同在財(cái)務(wù)(會計(jì))部門,貪污行為的實(shí)施擁有地緣優(yōu)勢,如要超越本部門實(shí)施貪污公物的行為,無疑障礙重重。

 。ㄈ┡灿眯袨

  挪用行為是指會計(jì)人員將具有特定用途的財(cái)產(chǎn)私自或違法用于別處的行為,具體形式表現(xiàn)如下:

  1.私自挪用

  私自挪用是指會計(jì)人員在未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的情況下,將單位錢財(cái)私自挪作他用,尤其是用于個人的某種支出或用途。最常見的是以白條抵庫,私自將公款用于本人或他人的生活消費(fèi)或進(jìn)行經(jīng)商活動。

  2.違法挪用

  違法挪用是指會計(jì)人員受單位領(lǐng)導(dǎo)的支配,將法定用途的資金改用于其他用途。在企業(yè)中,?顚S玫墓芾硪巡欢嘁姟T谛姓聵I(yè)單位,財(cái)政預(yù)算撥款仍限定了具體的用途,違法挪用預(yù)算內(nèi)資金用于預(yù)算外項(xiàng)目、事業(yè)費(fèi)行政費(fèi)用于基建支出、基建撥款改用于經(jīng)商等,還常常發(fā)生。

 。ㄋ模┩凋_稅款

  偷騙稅款是指通過在賬務(wù)處理或其他會計(jì)處理環(huán)節(jié)造假的手段,以達(dá)到給國家少交稅款目的的行為。偷稅行為在一般企業(yè)中均可能發(fā)生,騙稅主要發(fā)生在有出口業(yè)務(wù)的企業(yè)中。可以按偷騙稅的稅種或具體方法,將此種行為劃分為許多種,在此不再贅述。

  (五)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)

  轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)是指將單位賬簿中已作記錄的財(cái)產(chǎn)或應(yīng)作記錄但未作記錄的財(cái)產(chǎn),轉(zhuǎn)于賬外的行為;也存在將本單位財(cái)產(chǎn)以捐贈、低價(jià)轉(zhuǎn)讓、無償租用等方式轉(zhuǎn)出的做法。轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的主要表現(xiàn)形式是:①將應(yīng)入賬的資產(chǎn)有意隱匿不報(bào),放置賬外;②將賬內(nèi)資產(chǎn)借故銷賬,將相應(yīng)資產(chǎn)實(shí)物轉(zhuǎn)出;③將本公司財(cái)產(chǎn)長期讓其他公司或個人無償使用;④將其他單位或個人支付款項(xiàng)轉(zhuǎn)入第三方賬戶或由個人私收等。

  轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)為私設(shè)“小金庫”、貪污挪用單位財(cái)物提供了條件,可能潛伏著某些經(jīng)濟(jì)犯罪行為,應(yīng)當(dāng)深入追查。

 。┱{(diào)節(jié)財(cái)務(wù)

  調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)是指按某種主觀意志在單位的會計(jì)資料中作一些技術(shù)處理,以使會計(jì)報(bào)表所反映的財(cái)務(wù)狀況符合經(jīng)營者利益需要的行為。調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)狀況的主要目的是粉飾業(yè)績,以獲得經(jīng)營者晉升職務(wù)、加薪、多分紅利或公司上市、送股配股、籌措資金(如獲得銀行貸款)或者其他好處。有時,由于經(jīng)營者為追求財(cái)務(wù)收支在不同期間的均衡性,也可以將收入隱瞞,在以后各期以豐補(bǔ)歉;或者,實(shí)施短期行為,該攤的費(fèi)用不攤,該計(jì)的支出不計(jì)等。

  此外,還有一些包括會計(jì)人員在內(nèi)的人員都可能發(fā)生的其他舞弊,如詐取公款、監(jiān)守自盜等。

  三、會計(jì)差錯與會計(jì)舞弊的相對性

  會計(jì)差錯與會計(jì)舞弊在會計(jì)資料中一般都以不恰當(dāng)?shù)男问奖憩F(xiàn)出來,甚至在不少環(huán)境下以相同的形式表現(xiàn)出來,這給在會計(jì)錯弊查證時正確區(qū)分差錯與舞弊帶來了種種困難。造成這一現(xiàn)象的根本原因是,會計(jì)差錯與舞弊在外表形態(tài)上具有模糊性。

  依據(jù)本章關(guān)于會計(jì)差錯與會計(jì)舞弊的概念及特征的敘述可以看出,差錯與舞弊的最顯著區(qū)別在于:行為者具有不同的動機(jī)。然而,當(dāng)差錯與舞弊在現(xiàn)象上無法區(qū)分時,對動機(jī)的考察往往也比較困難。這可能帶來一個問題:將舞弊當(dāng)成普通的差錯,促成舞弊者繼續(xù)舞弊的僥幸心理。對舞弊的查證,需要付出更多的努力。

  在查找錯弊的實(shí)務(wù)中,通過常規(guī)檢查發(fā)現(xiàn)錯弊的跡象時,應(yīng)當(dāng)采用邏輯推理、實(shí)物盤查、筆跡鑒定、疑點(diǎn)稽核、證人面詢等多種查證方法,以查驗(yàn)舞弊的存在狀況,正確區(qū)分差錯與舞弊的性質(zhì)。